Abonnementen Binnen i-reserve is er de mogelijkheid om abonnementen op te zetten. Dit betekent dat een klant per termijn een vast bedrag betaald, en daardoor gebruik mag maken van een te reserveren object (product/baan/behandeling). Om een abonnementen aan te maken of te wijzigen, klikt u op BEHEER ABONNEMENTEN onder FINANCIEEL. Op deze pagina kunt u bestaande abonnementen wijzigen door op het abonnementen te klikken, of een nieuwe aanmaken door op TOEVOEGEN ABONNEMENT te klikken. Teqa Automatisering Pagina 1
Bij het aanmaken of wijzigen van een abonnement komt u de volgende opties tegen: ABONNEMENT NAAM Hier kunt u de naam geven voor het abonnement, deze naam is alleen op het beheerpaneel zichtbaar. ABONNEMENTEN OMSCHRIJVING De omschrijving van het abonnement, deze omschrijving zal worden gebruikt voor de communicatie op de factuur. ABONNEMENT LANGE OMSCHRIJVING De lange omschrijving van het abonnement, deze wordt gebruikt voor de uitleg van het abonnement. ABONNEMENT MEMO Interne memo voor abonnementen. EIGENAAR ABONNEMENT De gebruiker die de abonnementen kan beheren, dit kan afwijken indien u meerdere licenties van i- reserve draait. PERIODIEK Hier kunt de betalingsperiode van het abonnement aangeven, per (1/2/3/4/5/etc) (maand/jaar). PRIJS De prijs die per abonnementsperiode (zie boven) moet worden betaald GROOTBOEKREKENING (ABONNEMENT) De grootboekrekening waar het bedrag van het abonnement naar toe dient worden te worden geschteven. GROOTBOEKREKENING (FACTUUR) De grootboekrekening waar het bedrag van de factuur naar toe dient worden te worden geschteven. Deze prijs kan afwijken bij extra verbruik (zie "extra verbruik"). E-MAIL TEMPLATE VOOR KLANT De template die moet worden verstuurd richting de klant bij het verwerken van de abonnementen, hier zal ook de factuur in moeten staan. Teqa Automatisering Pagina 2
OBJECTEN DETAILS Per abonnementen kunt u objecten toevoegen, hier kunt u aangeven hoeveel reserveringen er per periode kunnen worden gebruikt. In het voorbeeld mag de klant per maand driemaal een tennisbaan huren binnen zijn abonnement, verdere reserveringen worden als extra verbruik gezien en komen automatisch bovenop zijn abonnementskosten bij het verwerken van de facturen. Een abonnement aan een klant toewijzen Je kunt meerdere abonnementen aan een klant toewijzen, dit kan via het klantenbestand. Als u de klantgegevens in beeld heeft, kunt u onderin een abonnement toewijzen aan de klant, onder ABONNEMENTEN, ook kunt u een begin- en einddatum voor het abonnement van deze klant instellen. Vergeet niet om na het instellen van het abonnement op WIJZIGINGEN OPSLAAN te klikken. Teqa Automatisering Pagina 3
Verwerken van abonnementen Via VERWERK-ABONNEMENTEN kunt u facturen aanmaken van de nog te betalen abonnementen. Op deze pagina kunt u kiezen welk abonnement u wilt verwerken, ook is er de mogelijkheid om alle abonnementen in 1 keer te verwerken tot facturen. Teqa Automatisering Pagina 4
De start- en einddatum voor de verwerking geeft de periode aan waarvoor de abonnementskosten dienen te worden verwerkt, standaard staat deze datum op de komende maand. De begin- en einddatum voor de extra reserveringengeven aan voor welke periode wordt gekeken of de klant nog extra reserveringen (buiten zijn/haar abonnement) heeft gemaakt, zodat deze worden toegevoegd op de factuur, standaard staat deze periode op de afgelopen maand. Zodra u op volgende klikt, worden alle CONCEPT facturen aangemaakt, deze kunnen nog aangepast worden totdat de facturen op DEFINITIEF worden gezet (via VERWERK-FACTUREN, of handmatig). Teqa Automatisering Pagina 5
Overige informatie Profielen Een abonnement bepaald niet welke objecten een klant wel of niet mag reserveren, abonnementen regelen alleen de financiële kant, voor het blokkeren en tonen van objecten per klant dienen de GEBRUIKERSPROFIELEN gebruikt te worden. Extra verbruik Bij het berekenen van het extra verbruik van een klant (reserveringen buiten het abonnement) wordt alleen gekeken naar reserveringen op objecten die in het abonnement staan. Reserveringen op objecten buiten het abonnement moeten apart worden betaald en verwerkt. Teqa Automatisering Pagina 6