Beste gebruiker, Voor u liggen de releasenotes voor versie 15.3 van de rapportage Unit4 Personeel & Salaris. Hierin leest u welke wijzigingen zijn doorgevoerd. Naast de gebruikelijke kleinere wijzigingen zijn in deze update een tweetal meer in het oog springende wijzigingen / toevoegingen doorgevoerd aan rapportage namelijk: - een redesign van de userinterface; - een nieuw onderdeel, kostprijsanalyse. Wij raden u aan deze wijzigingen goed door te nemen en waar nodig te reflecteren op uw eigen situatie. Inhoud 1. Instellingen overnemen... 2 2. Userinterface... 3 3. Kostprijsanalyse... 5 4. Journaalpost verkort... 6 5. Overige wijzigingen... 7 GearSoft 1 oktober 2015
1. Instellingen overnemen BELANGRIJK! U dient bij installatie de instellingen over te nemen van versie 15.2a. Raadpleeg de installatiehandleiding voor meer details. Onder normale omstandigheden wordt de juiste versie automatisch gevonden. Indien deze versie niet kan worden gevonden, dan wordt dat gemeld en wijst u zelf de plek aan waar deze staat. Bij elk onderdeel wordt getoond of het is gelukt de instellingen over te nemen. Indien u hier niet allemaal groene vinkjes hebt, neem dan contact met ons op via telefoonnummer: 055 355 9979 GearSoft 2 oktober 2015
2. Userinterface De userinterface is geoptimaliseerd. Optimaliseren betekent in dit geval logischer en overzichtelijker ingedeeld. Het geheel leidt tot een rustiger en meer intuïtieve userinterface. Wij hopen dat u deze ervaring met ons deelt. Een paar wijzigingen lichten we er even voor u uit. 1. Kostprijsprognose De onderdelen Kostprijsprognose werknemer en werkgever zijn vanuit het menu met de hoofstukken verplaatst naar de opties aan de rechterkant, Kostprijsprognose. 2. Kostprijsanalyse K1 en K2 ten behoeve van de kostprijsanalyse zijn nieuw in het scherm. Zie elders in deze releasenotes. 3. Knop [Alles aan/uit] De hoofdstukken kostprijsprognose en kostprijsanalyse worden niet automatisch aangezet. GearSoft 3 oktober 2015
4. Selectie werkgevers - Het overzicht werkgevers dat u oproept met [Toon werkgevers] heeft een wat frissere lay-out gekregen. De presentatiewijze legt u vast op de connectiesheet (in overleg met de applicatiebeheerder). - Vanuit het Overzicht werkgevers kunt u nu iedere kolom in het overzicht selecteren voor het overnemen van de selectie in het hoofdscherm door er op te dubbelklikken. - Door te klikken op de titelbalk neemt u de selectie ook over, bijvoorbeeld als u meerdere werkgevers selecteert. 5. Voorblad rapport Het voorblad van het rapport zelf heeft ook een cosmetische wijziging ondergaan. De hyperlinks van de inhoudsopgaven zijn vervangen door knoppen. De lay-out van de knoppen en de toelichting wordt ingesteld op het connectieblad op basis van de kopregel, raadpleeg uw systeembeheerder hiervoor. GearSoft 4 oktober 2015
3. Kostprijsanalyse Wat kost mij deze werknemer nu werkelijk?. Dit is een veel gehoorde vraag vanuit klanten aan het accountantskantoor. Dit onder meer om bijvoorbeeld een verantwoord extern tarief te kunnen bepalen. Om op deze vraag in te spelen is het onderdeel Kostprijsanalyse toegevoegd. Hiermee bent u in staat een zuivere kostprijs-per-uur berekening voor werknemers te maken. Vanuit het hoofdscherm geeft u aan of Kostprijsanalyse onderdeel moet uitmaken van het rapport. Indien aangevinkt wordt er een extra blad opgenomen waaraan u zelf gegevens toevoegt om te komen tot een kostprijs per uur. Voor een uitgebreide beschrijving van de werking en de mogelijkheden verwijzen naar de handleiding van de rapportage Unit 4 Personeel en Salaris. De handleiding staat online. Voor de actuele versie van de handleiding klikt u op het beeldmerk rechts onderin. Deze kostprijsanalyse is tot stand gekomen in samenspraak met klanten. Hierbij is gebleken dat er nogal wat meningen bestaan over het begrip kostprijsanalyse. Met het onderdeel Kostprijsanalyse denken wij een grote gemene deler te hebben gevonden voor dit onderwerp. Maar wij zijn altijd geïnteresseerd in uw mening en bevindingen. Wij zijn benieuwd naar uw ervaringen op dit gebied. GearSoft 5 oktober 2015
4. Journaalpost verkort 1. Tonen op basis van rekenteken In het overzicht wordt de journaalpost getoond op basis van de zogenaamde Journaalmodelindicatie. Dus met andere woorden conform de inrichting in het journaalmodel. Net als in het Rapport journaal in Unit 4 Personeel en Salaris heeft u nu ook de mogelijkheid de journaalpost te presenteren op rekeningnummer. Hiervoor maakt u gebruik van de groeperingsbuttons in de balk boven de kolomkoppen. 2. Groeperen per grootboekrekening Indien er sprake is van afdelingen/kostenplaatsen/kostendragers heeft u de mogelijkheid om het overzicht te groeperen op grootboekrekening. Let op: Indien werkbladbeveiliging is toegepast dient de beveiliging er eerst afgehaald te worden. GearSoft 6 oktober 2015
5. Overige wijzigingen Samenvatting Bij gebruik van de knop [Controleer indeling] worden de kleuren overgenomen van de verschillende formules. Indien er geen kleur is ingesteld wordt dit niet meer overgenomen. WKR uitgebreid De tekst op regel 22 'Vergoeding/verstrekking van desktop (mits noodzakelijk)' is vervangen door 'Vergoeding/verstrekking van desktop (indien niet noodzakelijk)'. Omdat de instellingen worden overgenomen dient u deze wijziging zelf ook door te voeren. Ga hiervoor naar de sheet WKR uitgebreid in de rapportage en wijzig bovengenoemde omschrijving. Kostprijsprognose werknemer Net als bij bruto-netto werknemer en kostprijs werknemer worden hier nu ook de uren vermeld. Hoofdstuk Contracten Toegevoegd: de kolom verwerking, hierin wordt de verwerkingsfrequentie getoond. Hoofdstuk FTE overzicht De kop 'Fturen' is vervangen door 'Fulltime uren' Hoofdstuk Jaaropgavekaartjes werknemer - Dit titel van het hoofdstuk 'Jaaropgavekaartje gegevens werknemer' veranderd in 'Jaaropgavekaartjes werknemers' - Bij meerdere dienstverbanden van een werknemer wordt de 'Heffing ZVW' en de 'Heffing WNV afzonderlijk geteld. Hoofdstuk Premieloonstaat werknemer Toegevoegd: Aantal sv dagen. Hoofdstukken Reserveringen werknemer/werkgever - Looncomponent 903073 (vakantiedagen) wordt niet meer getoond op het reserveringsoverzicht. Deze looncomponent is de saldering van de wettelijke en boven wettelijke dagen. Beide reserveringen worden afzonderlijk al getoond op het overzicht indien van toepassing. - In het geval de looncomponent Nulstellen was toegevoegd aan de salarisberekening werd dit niet juist verrekend in het saldo. - Toegevoegd: groepering / totalisering per reservering (werknemer). Hoofdstuk Betaalstaat Toegevoegd: groepering per werknemer. Hoofdstuk Kostprijs werknemer De vermelding 'Kostprijs per uur' is naar boven verplaatst, tevens wordt nu de term 'Loonkosten per uur' gebruikt. Deze aanpassing is doorgevoerd in verband met de introductie van de kostprijsanalyse in de rapportage. GearSoft 7 oktober 2015