Medezeggenschapsraad Oeboentoe Agenda jaarvergadering MR Dinsdag: 13-10-2015 Aanwezig Oudergeleding: Rachel Akkers, Evelien Dirks, Faiza BensiAli Personeelsgeleding: Dorien Schipper, Kim Riepen, Eveline Schulte Stichting Oudergelden: Bart van Elden, penningmeester Genodigden: 16 personeelsleden en 2 ouders 1. Opening Cees, directeur van Oeboentoe, heet iedereen welkom op deze jaarvergadering van de MR en Stichting Oudergelden. Evelien, voorzitter MR, stelt de MR leden en penningmeester voor en neemt de agenda door. Zij geeft het woord aan Bart van Elden over de begroting van de Stichting Oudergelden. 2. Stichting Oudergelden De begroting is gebaseerd op 295 leerlingen, vorig jaar nog 325. Zoals vorig jaar is afgesproken, is de reservepost op de begroting vorig schooljaar afgebouwd. Er is een aantal ouders die het oudergeld niet betaald hebben. Dit is 19 % waarvan 2,5% met reden. Er ontstaat een discussie om actie te ondernemen naar deze ouders die zonder redenen of reactie niet betalen. Omdat de bijdrage vrijwillig is, is het lastig om maatregelen te nemen. Maar als het aantal niet-betalers zo blijft of meer wordt, wordt het steeds lastiger om de feesten, excursies en andere activiteiten te kunnen blijven bekostigen. De Sinterklaascadeautjes, de versnaperingen tijdens feesten, de huur of aanschaf om feesten aan te kleden, de excursies om het onderwijs niet alleen uit boeken te leren maar te ervaren in het echte leven, dit alles is onmogelijk zonder de ouderbijdrage. Het voelt bovendien voor de betalende ouders niet eerlijk dat zij dus ook betalen voor de kinderen waarvan de ouders niet betalen. Bij de aanwezigen
staat wel het solidariteitsgevoel boven water dat we met elkaar de kosten dragen voor de kinderen wiens ouders de bijdrage echt niet kunnen betalen. De schoolreisjes worden ook door de penningmeester van de Stichting Oudergelden geïnd, maar dit bedrag valt buiten de ouderbijdrage en is niet vrijwillig. Voor ouders die dit niet kunnen betalen is er een regeling, zodat de kinderen wel gewoon mee kunnen op schoolreis. Ouders kunnen dit dan aangeven bij de directeur. Van het bedrag voor de schoolreisjes of schoolkamp worden o.a. vervoer, entree, eventueel snoepje, drinken, eten, van de kinderen én begeleiding betaald. Voor het vaststellen van de begroting heeft het aanwezige personeel adviesrecht en hebben aanwezige ouders instemmingsrecht. Het personeel geeft een positief advies en de ouders stemmen in met de begroting zoals deze door de penningmeester is opgesteld. Evelien bedankt Bart voor z n vele werk. 3. Klimaatbeheersing Vanuit leerkrachten, leerlingen en ouders kwamen vorig jaar klachten over het klimaat in het Zambezi gebouw bij de MR. De MR heeft contact gezocht met de GGD en kreeg een aantal tips om mee aan de slag te gaan, waaronder het onderhoud. Bij navraag bleek dat er al zeer lange tijd geen onderhoud gepleegd was aan het mechanische systeem en de filters niet vervangen waren. Het was lange tijd onduidelijk wie er verantwoordelijk was voor het onderhoud aan het gebouw. Dit is nu uitgezocht en blijkt dat de beheerder, dit is de gemeente, verantwoordelijk is voor het bijhouden van het onderhoud. De storing is inmiddels verholpen, de filters worden binnenkort vervangen. 4. Toernooien Van een ouder heeft de MR een spel gekregen over gedrag van ouders langs de lijn. De kinderen uit groep 7/8 hebben stoplichtkaarten ingevuld. Rood wat ze niet graag zien, oranje liever niet maar kan nog, groen hoe ze het ouders liefste horen langs de lijn.
Dit spel is ter introductie voor een gesprek over de negatieve randverschijnselen rondom de school(voetbal)toernooien. De toernooien worden door ouders geregeld en vinden plaats na schooltijd. De school heeft hier in principe geen bemoeienis mee, behalve dat de kinderen onder naam van de school deelnemen aan het toernooi. Besproken is dat het grootste deel van de kinderen en ouders en andere bezoekers van de toernooien hier veel plezier aan beleven en het als een leuk evenement ervaren. Wat de MR anderzijds ook onder de aandacht van ouders wil brengen, zijn een paar mindere kanten bij deze toernooien. De organisatoren moeten helaas erg achter het geld aan dat nu eenmaal betaald moet worden om deel te nemen. Verder krijgen zij veel commentaar op de organisatie; samenstelling teams, trainingen etc.. De ouders zetten zich vrijwillig in om deelname mogelijk te maken en doen hun best dit zo goed mogelijk te regelen. Dat kan anders zijn dan de manier waarop je het zelf zou doen, maar waardering voor hun inzet en respect voor ieders aanpak staat voorop. Verder is er vorig jaar bij het toernooi van 7/8 bij Wherevogels een incident geweest dat uit de hand is gelopen door conflicten langs de lijn onder de ouders. Oeboentoe stond hierdoor ook op een negatieve manier in de pers. Laat vooral het plezier en de gezelligheid voorop staan bij deze toernooien, ook voor degenen die zich inzetten om dit mogelijk te maken. 5. Ouderparticipatie op school/commissies In eerste instantie was er niet veel respons, maar na een aparte brief, los van de nieuwsbrief, zijn alle commissies nu goed gevuld. Vanuit de aanwezige ouders kwam de tip om duidelijker aan te geven wat er bij bepaalde hulp gevraagd of verwacht wordt van de ouder. Ouders denken misschien dat zij een bepaalde taak niet kunnen of dat het meer tijd in beslag neemt dan daadwerkelijk het geval is. Dat is makkelijker te beoordelen voor de ouders als de taak duidelijker is.
6. Speerpunten MR Een van de speerpunten is de zichtbaarheid van de MR. Ook hiervoor kregen we een tip vanuit de aanwezige ouders. Het zomerfeest wordt meestal goed bezocht, de MR kan hier gebruik van maken door daar duidelijk zichtbaar aanwezig te zijn en ouders aan te spreken. Verder zullen we de foto van de MR leden op de informatieborden plaatsen. 7. Rondvraag José: - geeft aan blij te zijn met het budget voor de Sint commissie Sander: - is heel positief over het gebruik van divices in de klas van zijn zoon. Hij hoopt dat dit ook in de andere klassen gebruikt wordt. Cees geeft hierop aan dat dit een pilot, NPDL, is binnen de school en dit uiteindelijk over een periode van 3 jaar in alle klassen ingezet gaat worden. NPDL heeft veel raakvlakken met het OGO onderwijs dat Oeboentoe al geeft. NPDL is er op gericht kinderen te ontwikkelen in vaardigheden zoals samenwerking, creativiteit, burgerschap, kritisch denken. De ICT is hierbij een hulpmiddel. Er heeft hier al eerder een stuk over in de nieuwsbrief gestaan en ouders zullen over de ontwikkelingen op de hoogte gehouden worden. - Kan er iets gedaan worden aan de wateroverlast op het schoolplein? Dit moet gemeld worden bij de conciërge en het is dan de gemeente die hier iets aan zou moeten doen. Esther: - Is er een methode op school voor sociale vaardigheden? Vanuit het OGO onderwijs komen de sociale vaardigheden altijd aan bod. Verder gebruikt Oeboentoe Vision als registratie. 8. Sluiting Om half 10 sluit de voorzitter de vergadering en bedankt de aanwezigen voor hun bijdrage deze avond.
Jaarverslag oudergelden schooljaar 2014 / 2015 Inkomsten Begroting 14/15 Werkelijk 14/15 Te verzenden facturen Ouderbijdrage 13.000,00 12.840,00 Te verzenden facturen Schoolreis (groep 1 t/m 6) 6.900,00 7.200,00 Te verzenden facturen Schoolkamp (groep 7 en 8) 7.320,00 7.425,00 Rente inkomsten 100,00 106,00 Afbouwen financiële reserve 2.155,00 2.059,00 Totaal inkomsten 29.475,00 29.630,00 Uitgaven Niet betaalde facturen Ouderbijdrage 2.600,00 2.450,00 Klasbudget (180 euro per klas) 1.980,00 1.980,00 Sinterklaas (6 euro per leerling) 2.000,00 2.407,00 Kerst (2 euro per leerling) 650,00 257,00 Pasen (2 euro per leerling) 650,00 691,00 Sociaal-Culturele projecten/excursies (12 euro per leerling) 3.900,00 5.181,00 Sport en Spel (3 euro per leerling) 975,00 659,00 Creatief 100,00 - Eindfeest + evt. afscheidscadeau groep 8 1.500,00 1.395,00 Representatiebudget MR 500,00 110,00 Inkoop kantoorartikelen 100,00 29,00 Overige administratiekosten 100,00 4,00 Kosten bankrekening(en) 200,00 155,00 Niet betaalde facturen Schoolreis 150,00 240,00 Kosten schoolreis 6.750,00 6.628,00 Niet betaalde facturen Schoolkamp 240,00 315,00 Kosten schoolkamp 7.080,00 7.129,00 Totaal uitgaven 29.475,00 29.630,00 Toelichting bij de inkomsten. Het vermogen van de stichting bedroeg bij de aanvang van dit schooljaar 2014-2015 10.000 euro. In de MR is afgesproken om de reserves af te bouwen totdat een bedrag van 5000 euro is bereikt. Dit bedrag is nodig als basis om op ieder moment van het schooljaar voorschotten te kunnen betalen. Doelstelling voor dit schooljaar was om de reserves met 2155 euro af te bouwen. De werkelijke afbouw is uitgekomen op 2059 euro, dus vrijwel conform budget. De begroting is gebaseerd op een leerlingaantal van 325. In de loop van een schooljaar is er altijd sprake van een beperkt aantal fluctuaties. Uiteindelijk zijn er 321 facturen voor de vrijwillige ouderbijdrage verstuurd.
Dit schooljaar heeft 81 procent van de ouders de ouderbijdrage betaald. Dit is een lichte daling ten opzichte van het vorige schooljaar. Toen betaalde 84 procent van de ouders de ouderbijdrage. Facturen worden thuisbezorgd. Daarna volgen er 2 betalingsherinneringen. Voor 3 procent van de facturen gold dat ouders/verzorgers hebben aangegeven de kosten niet (volledig) te kunnen betalen. Voor de overige niet betaalde facturen gold dat er in het geheel niet is gereageerd op facturen en herinneringen. Toelichting bij de uitgaven In het schooljaar 2013-2014 is het budget sociaal-culturele projecten/excursies niet volledig besteed. In de jaarvergadering van de MR aan de start van het schooljaar 2014-2015 is afgesproken te intensiveren op deze budgetpost. Vanuit alle leerjaren zijn er meer verzoeken binnen gekomen om activiteiten te organiseren. Het budget is overschreden met bijna 1300 euro. De overschrijding is veroorzaakt door hogere uitgaven binnen alle leerjaren. Het budget creatief is niet gebruikt. Het representatiebudget van de MR is alleen gebruikt voor een sinterklaaspresentje voor de leerkrachten. De inkomsten en uitgaven voor zowel schoolkamp als schoolreis horen in balans te zijn. Afgesproken is dat er geen oudergelden worden besteed aan het dekken van tekorten in deze twee posten. De facturen en herinneringen voor de schoolreis en het schoolkamp worden apart van de ouderbijdrage verstuurd en lopen via de klas. Schoolkamp: Inkomsten: 7425 euro 315 euro = 7110 euro Kosten: 7129 euro Schoolreizen: Inkomsten: 7200 euro 240 euro = 6960 euro Kosten: 6628 euro Het overschot van schoolreizen (332 euro) is toegevoegd aan het budget sociaalculturele projecten/excursies. Het bedrag voor schoolreizen bedraagt standaard 30 euro. Een beperkt verschil tussen inkomsten en uitgaven is vrijwel onontkoombaar. De kosten voor het schoolkamp kunnen nauwkeuriger worden berekend en ook de bijdrage voor ouders kan enigszins fluctueren (80 euro in schooljaar 2013-2014, 82,50 euro in het schooljaar 2014-2015) Mocht u aanvullende vragen of opmerkingen hebben, neemt u dan even contact met mij op via oudergelden.oeboentoe@gmail.com. Met vriendelijke groeten, Bart van Elden Penningmeester Stichting Beheer Oudergelden Oeboentoe