Daniël Bal Praktijkvoorbeeld Wingerdbloei HRwijs inspiratiesessie 18 september 2014, Leuven
1. Organisatiestructuur
Organisatie van de zorg Algemeen Directeur Logistiek Directeur Pedagogisch Directeur Ondersteunende diensten: Interne regisseurs Onderst. Begeleiding Time beg. Out Administratie Logistiek opdracht: Sturing en opvolging kwaliteit Ontheemding ICCT AV Ambulant AV Meisjes verticaal AV Afd. Ado. meisjes AV Afd. De Praktijk Dagbegeleiding AV Afd. jongens CB Res 55 (Resid.) 8 (Overstap) 6 (Praktijk) CB Amb 56 (TB) 14 (Overstap) 4 (Praktijk) LG 1 9 LG 2 12 Leefgroep Waterbaan 12 KT Meisjes 12 De praktijk 6 Onderst. modules Time Out 24 KTJ 15 Overstap residentie 8 CBAW 5 Dagbegel. Proeftuin Overstap De Praktijk Lijst afkortingen:: AV = AfdelingsVerantwoordelijke / CB Amb = Context Begeleiding ambulant/ CB Res = Context Begeleiding Residentieel/ CB BZW= CB Begeleid Zelfstandig Wonen LG = LeefGroep 1 2 (Rochusstraat) / LGW = LeefGroep Waterbaan / KTM = Kamertraining Meisjes (Waterbaan )/ KV = Kort Verblijf (Waterbaan) / OM = ondersteunende modules(waterbaan) LGH = Leefgroep Herentalsebaan / KTJ = KamerTraining Jongens / OVR = Overstap Residentieel / ICCT = Intern Coach Consultant Trainer
Structuur 2013 Niet Operationele Overhead Algemeen Directeur Logistiek Directeur Pedagogisch Directeur Ondersteunende diensten: Interne regisseurs Onderst. Begeleiding Time beg. Out Administratie Logistiek opdracht: Sturing en opvolging kwaliteit Ontheemding ICCT AV Ambulant AV Meisjes verticaal AV Afd. Ado. meisjes AV Afd. De Praktijk Dagbegeleiding AV Afd. jongens CB Res 55 (Resid.) 8 (Overstap) 6 (Praktijk) CB Amb 56 (TB) 14 (Overstap) 4 (Praktijk) LG 1 9 LG 2 12 Leefgroep Waterbaan 12 KT Meisjes 12 De praktijk 6 Onderst. modules Time Out 24 KTJ 15 Overstap residentie 8 CBAW 5 Dagbegel. Proeftuin Overstap De Praktijk Lijst afkortingen:: AV = AfdelingsVerantwoordelijke / CB Amb = Context Begeleiding ambulant/ CB Res = Context Begeleiding Residentieel/ CB BZW= CB Begeleid Zelfstandig Wonen LG = LeefGroep 1 2 (Rochusstraat) / LGW = LeefGroep Waterbaan / KTM = Kamertraining Meisjes (Waterbaan )/ KV = Kort Verblijf (Waterbaan) / OM = ondersteunende modules(waterbaan) LGH = Leefgroep Herentalsebaan / KTJ = KamerTraining Jongens / OVR = Overstap Residentieel / ICCT = Intern Coach Consultant Trainer
Organisatie van de zorg versus productie Totale personeelsbezetting in FTE: 93 Organisatie van de zorg 7,6 FTE Productie 85,4 FTE
Organisatie op maat van de hulpverlening Operationele managers met twee voeten in het werkveld Ontkoppeling inhoudelijke lijn en organisatielijn Iedereen doet dat wat nodig is waar dat nodig is Geen adviseurs of doorgeefluiken
Onze basisaanpak: een effectieve opvoedings- hulpverleningsrelatie Maatschappelijke opdracht regelgeving - normen - waarden Ouders Jongere Consulent Wingerdbloei
2. Visie
Eenvoud in denken en handelen - Je doet wat nodig is - Je haalt erbij wie nodig is - Wat je niet in huis hebt ga je buiten zoeken
Basis Uitgangspunten: Uitgangspunten gedeeld met cliënten en verwijzers We doen wat nodig is We bemoeien ons We denken vrij en luidop Crisis betekent kansen Hiërarchie is geen garantie voor het beste Voortdurende evaluatie van ons handelen Spanningsvelden creëren scherpte Geen therapeutische hardnekkigheid
De Kleuren van de opvoedings- en hulpverleningsrelatie
Parallelle Processen De organisatie bepaalt de hulpverlening De hulpverlening bepaalt de organisatie
Parallelle Processen Hoe je in een organisatie met elkaar omgaat, heeft effect op hoe je als hulpverlener omgaat met de cliënten Als organisatie heb je de verantwoordelijkheid organisatorische en communicatieve processen te installeren die congruent zijn met je visie op hulpverlening vb. - Wil je dat hulpverleners transparant communiceren met hun cliënten, communiceer dan transparant met elkaar in de organisatie. - Wil je de cliënt responsabiliseren, laat je medewerkers dan zelf keuzes maken. - Wil je dat je medewerkers cliënten om feedback vragen en daar wat mee doen, vraag dan feedback aan je medewerkers en doe daar wat mee.
Specifieke Methodieken - Geweldloos verzet - Functional Family Therapy - Multi Dimentional Family Therapy - Signs of Safety - Triple P - Video Home Training - Solution-Focused Brief Therapy - Oudertrainingsprogramma (methode van Russel A. Barkley) - Ervaringsgericht Leren: ontheemding - time out - Opstellingswerk - Gestructureerde dagbesteding - Reflectieve posities - Ouderwerking
3. Aanwerving Personeel
Aanwervingsprocedure - Interne vacatures - vacatures voor eenzelfde niveau - vacatures met wijziging van niveau - Externe vacatures - Pedagogische functies - Administratieve functies - Technische functies - Bijzondere gevallen
Procedure Interne Vacature Aankondiging via mail en/of overleg AV - Functieomschrijving - Meer toelichting rond specifiteit - Termijn voor kandidaatstelling
Procedure Interne Vacature Vacature voor eenzelfde niveau - Iedereen wordt weerhouden (belang van organisatie weegt ook) - Reeds in dienst = geschikt - Gesprek met directeur Vacature met wijziging niveau - Iedereen wordt weerhouden - (belang van organisatie weegt ook) - Selectiecomité (Directeur, IR, AV) - Gesprek met selectiecomité - Motivatie - Inpasbaarheid - Specifiteit van de job getoetst aan - vaardigheden - persoonlijkheid - verwachtingen 1 kandidaat: - In principe weerhouden - Gesprek met directeur - Indien niet weerhouden: schriftelijke motivering Meerdere kandidaten: - Directeur beslist - Bij gelijkwaardigheid: keuze kan doorgeschoven worden naar team. - Indien niet weerhouden: schriftelijke motivering.
Procedure Externe Vacature Pedagogische functie Administratieve functie Technische functie Selectiecomité (afhankelijk van functie) Schriftelijk Logistiek directeur Schriftelijk en database VDAB + evt. VDAB consult Logistiek directeur Schriftelijk Selectie door selectiecomité Selectie door logistiek directeur Selectie door logistiek directeur Selectiegesprek - situatie- en kennisvereisten - selectieformulier (functieomschr.) - vaardigheids-, opinie-, attitudevereisten - visie Wingerdbloei Open gesprek (+ evt. collega of directeur) - vaardigheids-, opinie-, attitudevereisten - - praktische proef - visie van Wingerdbloei Open gesprek - specifieke bevraging Score per item (../10) Nabespreking evt. Nabespreking evt. Nabespreking Bij consensus: contractondertekening + praktische afspraken Geen consensus: directeur beslist
Bijzondere Vacature Uit dienst na vervanging POSITIEF Contractondertekening + praktische afspraken UIT DIENST Nieuwe sollicitatieprocedure wordt opgestart
Wervingsreserve Samengesteld uit: - Spontane sollicitaties - Niet weerhouden kandidaten
Alle presentaties en meer info > www.hrwijs.be