Stichting Centrum Arbeidsmarktvraagstukken ICT (CA-ICT) ESF 2011-2012 Gebruikershandleiding
Inleiding Behoort uw bedrijf tot de ICT-sector? Of hebt u een bedrijfsonderdeel (afdeling) welke actief is in deze sector? Dan kunt u via dit webportal gebruik maken van subsidie vanuit het Europees Sociaal Fonds (ESF). Deze brochure geeft u alle informatie omtrent de subsidiemogelijkheden en het gebruik van het webportal. De Stichting Centrum Arbeidsmarktvraagstukken ICT (CA-ICT) is hét opleidings- en ontwikkelingsfonds voor de ICT-sector in Nederland. CA-ICT heeft tot doel de employability van de sector en de werknemers in de sector te verbeteren en daarmee de concurrentiekracht van Nederland te vergroten. Een van de manieren waarop het CA-ICT aan deze doelstelling wil voldoen is het in het leven roepen van een ESF-webportal. Bedrijven kunnen met behulp van dit webportal op een vereenvoudigde wijze aanspraak maken op ESF-subsidie. Middels dit webportal maakt CA- ICT subsidiegelden bereikbaar voor de gehele sector, van mkb er tot grootbedrijf. Met behulp van de ESF subsidie kunnen uw werknemers meer kwalificerende opleidingen volgen, waardoor zij beter in staat zijn hun functie goed uit te oefenen en in staat worden gesteld om door te groeien. Hun arbeidsmobiliteit en weerbaarheid op de arbeidsmarkt wordt verbeterd. CA-ICT beseft dat het verkrijgen van ESF-subsidie sinds jaar en dag een administratieve uitdaging is voor u als gebruiker. Middels dit webportal en de afspraken die CA-ICT met diverse opleiders maakt hebben wij getracht het gehele ESF-proces eenvoudiger voor u te maken. U kunt het webportal zien als een digitaal loket waar u deelnemers kunt aanmelden, om zo voor subsidie in aanmerking te komen. Het webportal neemt u daarna aan de hand mee in de verantwoording van alle administratieve documentatie. Door het open karakter van het project is het aanbod van opleiders en opleidingen in het webportal dynamisch en actueel, zodat het aansluit op uw behoefte. Binnen de door het CA-ICT vastgesteld opleidingsclusters kunnen opleiders hun specifieke opleidingen gedurende de uitvoering van het project toevoegen. Ook uw opleiders kunnen zich aansluiten bij het webportal, zodat u de opleidingen kunt afnemen bij uw huidige leveranciers met de voordelen van ESF. Ondanks deze vereenvoudiging blijven wij op enkele punten altijd afhankelijk van uw medewerking. Het is daarom belangrijk dat u goed geïnformeerd bent over ESF en CA-ICT. Het is ons doel om middels deze gebruikershandleiding u overzichtelijke informatie te bieden over hoe u ESF subsidie kunt verkrijgen via het webportal. Als gebruiker van het portal kunt u de stappen in deze handleiding volgen om de subsidie aan te vragen voor uw werknemers. Wij zullen alles in het werk stellen om een prettige samenwerking met u te realiseren! Namens het bestuur van CA-ICT, Louis Spaninks En: Kunt u in deze brochure het antwoord op u vraag niet vinden? Kijkt u dan op de laatste pagina voor diverse contactgegevens waar u meer informatie kunt krijgen op het gebied van ESF-subsidies.
1. CA-ICT en ESF, een introductie CA-ICT heeft sinds de oprichting tot doel om scholing, inzetbaarheid en arbeidsmobiliteit van werknemers te bevorderen. ESF-subsidie is voor CA-ICT een van de middelen om dit voor de medewerkers in de sector te realiseren. Daarbij hanteert CA-ICT de volgende uitgangspunten: CA-ICT richt zich in de eerste plaats op de sector, in de tweede plaats op het vakgebied en in de derde plaats op professionele en intensieve gebruikers; Leden van de brancheorganisatie ICT~Office vallen in ieder geval binnen de doelgroep; Bij twijfel en in geval van nieuwe aanvragen wordt gebruik gemaakt van de volgende benadering: Uitgangspunt is dat organisaties of afdelingen in de ICT sector te beschouwen zijn als primair werkzaam in Ontwikkeling of Toepassing of Gebruik of Levering van ICT. Voor medewerkers van ICT afdelingen van niet ICT-bedrijven is onder bovenstaande voorwaarden het webportal ook beschikbaar. Het CA-ICT steunt bedrijven met subsidies waarmee werknemers beter worden gekwalificeerd. Om dit beleid te kunnen blijven uitvoeren dient het CA-ICT ieder jaar nieuwe ESF aanvragen in. Looptijd project CA-ICT heeft inmiddels meerdere sectorale ESF aanvragen ingediend onder de regeling ESF2 2007-2013. CA-ICT heeft op basis daarvan subsidie toegewezen gekregen voor scholing van werkenden (Actie D) in de ICT-sector. Uw opleidingskosten kunnen voor subsidie in aanmerking komen als deze in de periode 02-02-2011 tot 31-07-2012 vallen. U kunt geen kosten opvoeren met terugwerkende kracht vanaf 2 februari 2011, tenzij het een BBLtraject is, dan geldt een afwijkende regeling. De regeling houdt in dat trajecten die gestart zijn vóór het opengaan van het webportal op 18 april 2011, ook kunnen worden aangemeld in het webportal, maar alleen als u dit vóór 31 december 2011 doet. Per leerling per leerjaar kunt u aanspraak maken op 1480,- ESF-subsidie. De daadwerkelijke subsidie wordt berekend op basis van het aantal volledige weken van de opleiding binnen deze periode. Het verstrekken van ESF-subsidie geldt zolang er budget beschikbaar is. Wanneer het budget uitgeput dreigt te raken of een projectperiode afloopt waardoor er geen subsidie meer beschikbaar wordt u hierover geïnformeerd op het webportal. Opleidingsaanbod Het opleidingsaanbod biedt u een overzicht van opleidingen en opleiders waaruit u een keuze kunt maken. Dit aanbod is gepubliceerd op het webportal www.caict-esf.nl. Het webportal staat open voor het toetreden van nieuwe opleiders, zodat ook uw leveranciers bepaalde opleidingen kunnen aanbieden via het webportal. Als een opleider is aangesloten bij het webportal kan hij binnen de door het CA-ICT vastgestelde opleidingsclusters opleidingen toevoegen aan het aanbod. Dit geeft u vervolgens de mogelijkheid om via uw huidige leveranciers gebruik te maken van ESF-subsidie. De opleidingen die worden toegelaten tot het webportal moeten wel aan bepaalde eisen voldoen, de belangrijkste eisen zijn: het niveau van de opleiding is niet hoger dan MBO-niveau 4 (of vergelijkbaar met); de opleiding is brancherelevant en niet bedrijfsspecifiek; de opleiding duurt minimaal 1 dag; de opleiding wordt in de vorm van contactonderwijs uitgevoerd, e-learning en zelfstudie komt niet in aanmerking; de opleiding wordt uitgevoerd door een externe leverancier.
Het CA-ICT toets de opleidingen die opleiders willen toevoegen aan het webportal aan deze vereisten. Alle opleiding die zijn opgenomen in het aanbod voldoen hieraan. Tevens maakt het CA- ICT bij de toetreding van nieuwe opleiders een aantal afspraken aangaande de aanlevering van een deel van de verplichte ESF documentatie. Hierdoor neemt de administratieve last voor u als gebruiker af. Meer informatie over de mogelijkheden voor opleiders kunt u vinden op het webportal onder de button deelnemen als opleider. Als u van het opleidingsaanbod gebruik maakt en hiermee aanspraak wil maken op de ESF-subsidie moet u het volgende in acht nemen: U dient zelf (buiten het webportal om) een opleiding in te kopen bij een opleider alvorens u subsidie kunt verkrijgen; U bent zelf verantwoordelijk voor de afspraken met de opleider over de kwaliteit, prijs en levering van de opleiding. CA-ICT kan dat nooit zijn; Indien uw opleider de afspraken rondom het opleveren van ESF administratie niet nakomt, bent u zelf verantwoordelijk om actie richting de opleider te nemen. Zo mogelijk informeert CA-ICT u daarover. Om ESF subsidie te kunnen ontvangen moet u voldoen aan de vereisten zoals opgesteld door CA- ICT. U bent verantwoordelijk voor de administratieve oplevering van uw eigen documenten. CA-ICT zal u enkele malen wijzen op het ontbreken van bepaalde documenten. Wanneer u niet of niet tijdig de benodigde documenten aan kunt leveren, is er sprake van een onvolledig administratief dossier en vervalt uw aanspraak op subsidie voor dit dossier. U wordt hier door het CA-ICT meerdere malen op gewezen. Administratieve verplichtingen cursussen en BBL-opleidingen In de onderstaande tabel staan de belangrijkste administratieve verplichtingen die aan deelname worden gesteld. Hierin is onderscheid gemaakt tussen de verplichtingen voor cursussen (cursusdossiers) en die voor BBL-onderwijs (BBL-dossiers). Let wel, u blijft als inschrijver te allen tijde verantwoordelijk voor uw dossiers, zelf als uw opleider verzaakt de benodigde formulieren op te sturen! Document Wie? Cursus BBL Getekende ESF gebruikersverklaring Gebruiker ja ja Getekende werknemersverklaring Gebruiker ja ja Kopie ID-bewijs van de deelnemer Gebruiker ja ja Kopie loonstrook (eerste) maand van de opleiding Gebruiker ja ja Bewijs van deelname (diploma/certificaat) Opleider ja ja Presentielijst Opleider ja n.v.t. Gewaarmerkte kopie factuur Opleider ja n.v.t. Gewaarmerkte kopie betaalbewijs Opleider ja n.v.t. Gewaarmerkte Gebruiker n.v.t. ja Beroeppraktijkvormingsovereenkomst (BPVO) Kopie loonstrook laatste maand van de opleiding Gerbruiker n.v.t ja Kopie Deelnameverklaring BBL opleiding Gebruiker n.v.t ja U dient de originelen te bewaren!
Toelichting op een aantal belangrijke documenten: Het waarmerken van documenten (BPVO, facturen en betaalbewijzen) Wij constateren dat het waarmerken van de facturen, betaalbewijzen en de BPVO s vaak niet aan de eisen voldoet. Daardoor kunnen wij helaas de documenten niet goedkeuren. Dit kost alle betrokkenen, ook u, onnodig veel extra tijd om dit te herstellen. Daarom willen wij hierbij uw aandacht vragen voor de drie eisen waaraan het waarmerk moet voldoen, namelijk: 1. Handtekening van een tekenbevoegd persoon binnen uw organisatie; 2. Datum van ondertekening; 3. De tekst Kopie conform origineel. Loonstroken Kopie loonstrook per deelnemer (cursorisch): U dient een loonstrook aan te leveren van de eerste maand waarin de opleiding is gestart. Als u per week verloont, dan dient u een loonstrook aan te leveren van de week waarin de opleiding is gestart. Is een deelnemer verminderd arbeidsgeschikt? Stuurt u dan een kopie van een bewijsstuk van het UWV als bijlage. Kopie loonstrook per deelnemer (BBL): U dient een loonstrook aan te leveren van de eerste maand waarin het BBL-traject is gestart en een loonstrook uit de laatste maand van het BBL-traject. Indien u per week verloont, dient u een loonstrook aan te leveren van de week waarin de opleiding start en een loonstrook van de week waarin de opleiding eindigt. Is een deelnemer verminderd arbeidsgeschikt? Stuurt u dan een kopie van een bewijsstuk van het UWV als bijlage. Op de loonstrook staan minimaal de volgende gegevens: - Bedrijfsnaam - NAW-gegevens medewerker - Geslacht medewerker - BSN of sofinummer medewerker - Geboortedatum Diploma s of deelnamecertificaten Deelnameverklaring/Certicaat of Diploma (Cursorisch) Als een bewijs van deelname volstaat een diploma of certificaat. Deelnameverklaring BBL/ Diploma (BBL) Als een bewijs van deelname volstaat een diploma. Echter, komt het in de praktijk voor dat een leerling een BBL-traject niet afrondt binnen de projectperiode (1 februari 2011 t/m 31 juli 2012). In dat geval dient een Deelnameverklaring BBL ondertekend te worden door uw contactpersoon bij het ROC. In het webportal wordt u daarom gevraagd de contactgegevens van uw contactpersoon in te vullen. Wanneer een leerling vroegtijdig stopt met de opleiding, kunt u het webportal opdracht geven een deelnameverklaring uit te sturen naar uw contactpersoon. Daarin staan alle relevante gegevens over de betreffende leerling vooringevuld. Uw contactpersoon kan deze vervolgens per deelnemer uitprinten, ondertekenen en dateren. Vervolgens dient uw ROC contactpersoon deze origineel ondertekende Deelnameverklaring BBL per post op te sturen naar: De Stichting Centrum Arbeidsmarktvraagstukken ICT (CA-ICT) ESF-Administratie Postbus 3109 5902 RC VENLO Let op: Digitaal verstuurde Deelnameverklaring(en) BBL kunnen helaas niet worden geaccepteerd.
Gewaarmerkt betaalbewijs (bij cursus-dossiers) Aangaande het betaalbewijs (benodigd bij een cursus-dossier) kunt u met uw opleider afspreken dat hij dit op zich neemt. In dit geval dient de opleider het ontvangstbewijs van de betaling aan te leveren. Hiermee is aangetoond dat u de kosten voor de opleiding aan de opleider betaald heeft. Het betaalbewijs dient gewaarmerkt te zijn door het betaalbewijs te voorzien van: - Handtekening een tekeningbevoegd persoon binnen uw organisatie; - Datum van ondertekening; - Met de tekst Kopie conform origineel. Let op: uit het betaalbewijs moet vastgesteld kunnen worden welke organisatie de factuur heeft betaald en dat de factuur ook daadwerkelijk betaald is. Gewaarmerkte Beroepspraktijkvormingsovereenkomst (BPVO) bij BBL-opleidingen U dient een gewaarmerkte kopie van de door alle partijen (leerling, werkgever en onderwijsinstelling) ondertekende beroepspraktijk-vormingsovereenkomst aan te leveren. Deelnameverklaring BBL opleiding Indien het BBL-traject op 31 juli 2012 (einde projectperiode) niet is afgerond, dan zal er door het webportal automatisch een Deelnameverklaring BBL naar u en naar de opleider worden gestuurd. Dit is gebeurd in juni 2012. Wanneer de opleidingperiode twee schooljaren beslaat, dan worden er automatisch twee Deelnameverklaringen BBL gegenereerd. Deze Deelnameverklaringen BBL dient per schooljaar te worden ingevuld en ondertekend door uw contactpersoon bij het ROC. Een Deelnameverklaring BBL is een verklaring waarin de opleider verklaart in welke periode de betreffende deelnemer de BBL opleiding heeft genoten. De opleider wordt verzocht de origineel getekende Deelnameverklaring(en) BBL rechtstreeks per post naar CA-ICT op te sturen. Let op: u kunt te allen tijde als gebruiker zelf de Deelnameverklaring BBL downloaden in uw persoonelijke beheeromgeving op het webportal. Deze kunt u desgewenst (nogmaals) naar uw contactpersoon van het ROC opsturen indien noodzakelijk. Let op: u blijft als inschrijver op het webportal (gebruiker) te allen tijde verantwoordelijk voor het compleet maken van uw dossier(s), zelf als uw opleider verzaakt de benodigde formulieren op te sturen! Een voorbeeld van de deelnemersverklaring BBL-opleidingen is op de volgende pagina opgenomen.
2. Gebruik maken van het Webportal, stap voor stap! STAP 1: Inloggen in het webportal U dient zich eerst te registreren op de site. U ontvangt dan uw persoonlijke inloggegevens per mail. Bewaar deze goed! U kunt inloggen met uw persoonlijke inloggegevens. Zonder inloggegevens kunt u zich niet aanmelden voor opleidingen. Bent u uw inloggegevens kwijt, stuur dan een email naar info@caict-esf.nl. BELANGRIJK: het aanmelden van een deelnemer voor cursorisch onderwijs is anders dan het aanmelden van een deelnemer aan BBL-onderwijs. Daarom volgt eerst een toelichting op het aanmelden voor cursorisch onderwijs: de stappen 2a, 3a, 4a en 5a. Toelichting op de aanmelding voor BBL onderwijs (zie de stappen 2b en 3b). STAP 2a: Maak uw keuze voor een cursus Via de buttons aan de linkerzijde en de keuzelijsten kunt u het aanbod van Cursussen, BBLtrajecten en EVC-trajecten bekijken. Onder de button Aanbod cursussen bieden opleiders hun opleidingen aan via productbladen. Op deze productbladen vindt u zowel inhoudelijke als financiële informatie over de opleiding. Ook zonder in te loggen kunt u het aanbod bekijken. Wellicht handig voor uw werknemer om zelf eens te bekijken!
Maak een keuze voor een cursus Productblad Doorklikken naar productbladen Nu aanmelden Max. ESF-subsidie Voor cursussen wordt de ESF-subsidie altijd berekend over de door u werkelijk betaalde kosten voor de betreffende opleiding. Hierbij geldt de Maximale ESF-subsidie als plafond. Dus ook als u opleidingen goedkoper inkoopt dan op het portal is aangegeven kunt u subsidie verkrijgen! Let in dergelijke gevallen wel op het nettovoordeel (opbrengsten minus kosten).
Als u ESF-subsidie wilt verkrijgen over opleidingen van een opleider die nog niet is aangesloten op het webportal kunt u uw opleider verwijzen naar de mogelijkheid om toe te treden tot het aanbod. Nadere informatie hierover staat op het webportal. STAP 3a: Deelnemer aanmelden voor een cursus Om deelnemers aan te kunnen melden voor een opleiding dient u eerst in te loggen. Vervolgens kunt u op het eerste tabblad de opleiding selecteren waarvoor u deelnemers wilt inschrijven (zie volgende printscreen). Een andere mogelijkheid is om via de productbladen op de button Nu aanmelden te klikken (zie vorige printscreen). In dit geval wordt in het eerste tabblad de opleiding direct geselecteerd. Verder moet u de verwachte startdatum en het verwachte aantal deelnemers invullen. Daarna klikt u op de button Voorlopige aanmelding plaatsen. Dit voorlopig aanmelden kan alleen bij cursusonderwijs onder de button Aanbod Cursussen. Voor BBL-trajecten conformeert u direct aan de verplichtingen als u akkoord gaat met de aanmelding. Deze aanmelding is de basis van het verkrijgen van ESF subsidie. Het webportal gaat actief met uw gegevens werken nadat u de aanmelding heeft gedaan. Bij cursus-onderwijs wordt de opleider geïnformeerd over uw voorlopige aanmelding. Let op: u dient wel afspraken te maken met de opleider over exacte levering en prijs, buiten het webportal om! Deelnemer aanmelden STAP 4a: Maak afspraken met uw opleider (bij cursussen) U neemt contact op met de opleider van uw keuze. U maakt afspraken met de opleider over de exacte startdatum, de deelnemers en andere specifieke wensen. De contactgegevens van de opleiders staan vermeld op de productbladen. Indien u onverhoopt afziet van de opleiding, dient u de voorlopige aanmelding (onder stap 3) te annuleren. Dit is kosteloos.
STAP 5a: Bevestig uw aanmelding (bij cursussen) Nadat u de opleiding heeft ingekocht, dient u de voorlopige aanmelding te bevestigen. U moet nu de exacte deelnemergegevens van de werknemers opgeven. Tevens geeft u hier de definitieve opleidingsdata in. Uiterlijk op de startdatum van de opleiding (die u bij stap 3a heeft ingevoerd) dient u de aanmelding te bevestigen. Als op de startdatum de aanmelding nog niet is bevestigd, ontvangt u automatisch een herinnering via e-mail. Nadat u de aanmelding heeft bevestigd, heeft u het verzoek om subsidie definitief gemaakt. U ontvangt per mail een bevestiging van de aanmelding. Deze bevestiging wordt ook naar de opleider verstuurd. LET OP: U kunt alleen een aanmelding bevestigen als u de opleiding heeft ingekocht en alle exacte deelnemergegevens heeft. Indien u bij stap 3 al over alle exacte (deelnemers)gegevens beschikt EN u hebt de opleiding al ingekocht bij uw opleider, dan kunt u meteen uw aanmelding bevestigen. U dient bij de bevestiging van de aanmelding akkoord te gaan met de voorwaarden. Het moment van de bevestiging van aanmelding is leidend in het bepalen van uw aanspraak op subsidie conform het principe van First come, First served. Na de bevestiging van de aanmelding committeert u zich aan het ESF project. U gaat dan akkoord met een bijdrage in de kosten van 35, - per deelname en een bijdrage van 6% over de subsidiabele factuurkosten van de opleiding waarvoor u ESF-subsidie aanvraagt.
In de volgende stappen wordt toegelicht hoe u een deelnemer kunt aanmelden voor een BBL-traject. STAP 2b: Kiezen van een BBL-opleiding Via de button Aanbod BBL krijgt u inzicht in de BBL-opleidingen waarvoor u subsidie kunt aanvragen. Staat uw crebo-nummer er niet tussen, neem dan contact met ons op! STAP 3b: Aanmelden voor de opleiding (bij BBL) Invullen contactpersoongegevens opleider Vul altijd een contactpersoon van de onderwijsinstelling in!
Vervolg STAP 3b (BBL): Vervolg STAP 3b (BBL): Voorberekening maximale ESF-subsidie per deelnemer Max. ESF-subsidie
Vervolg STAP 3b (BBL): Klik hier en vul de deelnemergegevens in! Vervolg STAP 3b (BBL): Klik hier en meld de deelnemer aan! Let op, de aanmelding wordt nu definitief!
Overige stappen zijn gelijk voor zowel BBL als cursorisch onderwijs: STAP 1 na de het aanmelden van een deelnemer: Gebruikersverklaring Ondertekenen ESF U krijgt van ons per email een bevestiging van uw aanmelding. Bij deze bevestigingsmail is o.a. de ESF Gebruikersverklaring bijgevoegd. Deze verklaring dient u uit te printen en getekend te retourneren. Met de ondertekening van het formulier gaat u schriftelijk akkoord met de aanmelding en de gestelde voorwaarden. STAP 2 na het aanmelden van een deelnemer: Werknemersverklaring Ondertekenen ESF Bij de bevestigingsmail van uw definitieve aanmelding is tevens voor iedere aangemelde deelnemer een ESF Werknemersverklaring bijgevoegd. Middels deze verklaring gaat de werknemer akkoord met het gebruik van zijn persoonsgegevens voor ESF en verklaard de werknemer zijn hoogst genoten opleiding. Alle ESF Werknemersverklaringen dient u uit te printen, te laten invullen en ondertekenen door iedere werknemer die is aangemeld voor de betreffende opleiding. De getekende ESF Werknemersverklaringen moet u opsturen naar het ESF projectbureau.
Het Europees Sociaal Fonds investeert in jouw toekomst en is medefinancier van deze scholingsactiviteit. ESF Werknemersverklaring ID-nr.:123456 Geachte cursist, De opleiding die u gaat volgen of heeft gevolgd wordt mede gefinancierd door het Europees Sociaal Fonds. Om deze subsidie ook daadwerkelijk te ontvangen moet uw werkgever voldoen aan bepaalde administratieve voorwaarden en moeten er van de deelnemers een aantal gegevens worden vastgelegd. Conform de Wet op de Bescherming Persoonsgegevens willen wij u hierbij op de hoogte stellen dat uw werkgever onderstaande gegevens uitsluitend zal gebruiken voor het verkrijgen van de betreffende subsidie. Via ondertekening van dit document bevestigt u hiermee akkoord te gaan. Wij verzoeken u om onderstaande gegevens te controleren op juistheid en zelf uw hoogst behaalde opleidingsniveau tot op heden aan te kruizen. Gegevens werknemer BSN-nummer 12345678912 Achternaam Tussenvoegsel - Initialen B. Brandjes Geboortedatum 15-05-1976 Geslacht Man Uw behaalde diploma s tot op heden (aankruisen wat van toepassing is): Lagere School Middelbare School (LTS, VMBO, MAVO) Middelbare School (HAVO, VWO, Gymnasium) MBO -1 (assistent opleiding) MBO -2 (basis beroepsopleiding) MBO -3 (vakopleiding) MBO -4 (middenkader / specialist opleiding) HBO Universiteit Anders, nl: Handtekening: Datum ondertekening: Deze werknemersverklaring dient u na ondertekening ommegaande te verstrekken aan uw werkgever. Mocht één van de bovenstaande gegevens niet juist zijn weergegeven, dan dient u contact op te nemen met uw werkgever. STAP 3 na het aanmelden van een deelnemer: Inzicht en voortgang Wanneer u ingelogd bent heeft u altijd inzicht in de voortgang van de aangemelde opleidingen. U kunt per aanmelding bekijken welke documenten er nog aangeleverd moeten worden om uw dossiers compleet te maken. Openstaande dossiers Klik hier voor inzicht per deelnemer
Vervolg STAP 3 Inzicht per deelnemer Voor BBL-trajecten kunt u ook de voortgang bewaken Indien noodzakelijk, pas hier de gegevens van uw contactpersoon aan! Tevens heeft u zicht op de documenten die uw opleider nog moet aanleveren. Het CA-ICT probeert de opleiders zoveel mogelijk te stimuleren om de verplichte documentatie aan te leveren. Het is echter ook uw verantwoordelijkheid om dit te doen, het gaat tenslotte om uw subsidie.
Alle aangesloten opleiders hebben via eigen inlogcodes ook toegang tot dergelijke inzichten. U hoeft ze dit dus niet separaat te verstrekken. Het afmelden van een deelnemer Het afmelden van een deelnemer gaat als volgt: Hebt u iemand foutief aangemeld? Dan kunt u uw aanmelding dezelfde dag nog kosteloos annuleren. Stuur dan direct een email naar info@caict-esf.nl. Daarin vermeldt u de naam van de deelnemer en het ID-nummer (het ID-nummer wordt door het webportal gegenereerd op het moment van aanmelden van de deelnemer). Wilt u om een andere reden een deelnemer afmelden? Dan stuurt u een e-mail met het verzoek tot afmelden van de deelnemer aan info@caict-esf.nl. Daarin vermeldt u de naam van de deelnemer en het ID-nummer (het ID-nummer wordt door het webportal gegenereerd op het moment van aanmelden van de deelnemer). Voor deze deelnemers bent u vanzelfsprekend wel verplicht de 35,- administratiekosten te betalen per deelnemer. Afsluiting Om voor ESF subsidie in aanmerking te komen dient u bovenstaande stappen te volgen. Indien u niet voldoet aan de door CA-ICT opgestelde voorwaarden, heeft CA-ICT het recht uw ESF-subsidie niet uit te keren. U kunt uw documenten versturen aan: CA-ICT T.a.v. ESF Projectbureau Postbus 3109 5902 RC Venlo Verdere informatie: Voor veel gestelde vragen vindt u op onze website www.caict-esf.nl een button helpdesk. Staat uw vraag er niet bij, dan kunt u uw vraag mailen aan info@caict-esf.nl. Ook kunt u op www.agentschapszw.nl kijken voor meer informatie over ESF. Voor meer informatie over CA-ICT en de andere projecten verwijzen wij u naar www.caict.nl.