Aantekeningen Kernteam + Werkgroep Visie 4 december 2015 Aanwezig: Gert Idema (voorzitter), Kees van Gent, Theo Bakker, Peter Hogenhuis, Rudy Oude Vrielink, Peter Hollants, Rachid Ouamar, Carien van Horne en Marjan Vernooy (notulist). 1. Verslag 9 oktober gezamenlijke bijeenkomst kernteam en werkgroep visie Peter hogenhuis was wel aanwezig (wordt gewijzigd in het verslag op SURFspace). Opmerking: bij de keuze van een SIS wordt vooral naar de onderwijskant en studentenkant gekeken en niet naar de organisatiekant en de curriculumontwikkeling. 2. Terugblik op de landelijke SIG-dag 20 november Algemeen: positief qua inhoud en organisatie. Boeiende presentaties: twee uitersten van aanpak, gevolgd door een pittige discussie tussen Koen en Merlijn. De werkgroepjes over flexibele onderwijslogistiek verliepen soms lastig door gebrek aan kennis bij de toegedeelde deelnemers. Domstad is een goede locatie. Prettig dat alles aan elkaar grensde, zo bleef de groep bijelkaar. Actie: Marjan plaatst een verslag van deze dag op SURFspace (Zie: www.surfspace.nl/artikel/1920-verdraaide-onderwijslogistiek/). Actie: Rachid voegt de presentaties van Koen en Merlijn toe aan het verslag op SURFspace. 3. Programma Efficiente Bedrijfsvoering van SURFmarket Nieuwe projectleiders bij programma EB: Hans Nouwens (architectenberaad) en Frank Benneker (standaarden). Gert Idema (onderwijslogistiek) heeft de rol van Geert Eenink overgenomen (1 dag per week bij SURFmarket). Sir Bakx blijft programmamanager. 4. Flexibele onderwijslogistiek Gert gaat met Sir een rondje langs de instellingen. Gespreksonderwerpen: is er behoefte aan doorontwikkeling van het kennisplatform onderwijslogistiek en gewenste ondersteuning bij flexibele onderwijslogistiek voor flexibel onderwijs. Opmerking: neem kennis van de lifelonglearning experimenten van OCW. Gert is vanuit Inholland hierbij betrokken en blijft zo op de hoogte van de ontwikkeling. SIG Onderwijslogistiek zou hier expertise kunnen inbrengen. Leesvoer: een rapport over de toekomst van het onderwijs op MIT (http://odl.mit.edu/sites/default/files/department-digital-learning-strategy.pdf). Alle onderwijs is opgeslpitst in blokjes van 10 minuten met een specifiek leerdoel. Alle werkvormen wordt gevormd door een bundeling van een aantal blokjes. 1
5. Instellen werkgroepen SIG Onderwijslogistiek in 2016 Welke thema's, wie wil voortrekker zijn? Genoemd worden: * Werkgroep visie - doorontwikkeling model volwassenheidsfases e.d. * Werkgroep kennisplatform - ontwikkeling van prototype tot professioneel product. * Werkgroep plannen en roosteren * Werkgroep flexibele onderwijslogistiek - o.a. uitwerking en vervolg geven aan de opbrengsten van de landelijke SIG-bijeenkomst op 20 november 2015. Discussie: Plannen en roosteren koppelen aan flexibilisering. Omdopen in eerste lijns / hard core onderwijslogistiek? Gezien de samenstelling van de groep en de door hen ingebrachte thematiek kan de huidige opzet worden gehandhaafd. Vertaalslag van Inrichting naar Verrichting. Werkgroep Visie omdopen in werkgroep Kennisontwikkeling of werkgroep Model? Vertaalslag van Richten naar Inrichten. Theo Bakker zal als kartrekker een voorstel formuleren (zie bijlage bij dit verslag). Werkgroep doorontwikkeling kennisplatform: voorstel is om dit samen met Kennisnet op te pakken als doorbraakproject voor het koppelen van bedrijfsvoering en uitvoering van onderwijs. Gert zal hier voortrekker zijn, samen met Peter Hollants en Rachid Ouamar. Flexibel onderwijs is een onderwerp dat alle werkgroepen raakt. Theo heeft een voorstel gedaan voor jaarthema s: zie bijlage. Kernteam en werkgroep visie zijn nu 3x bij elkaar geweest. Model 1: samenvoegen tot nieuw kernteam. Opdrachten uitwerken in subgroepjes. Heidag regelen? Model 2: klein kernteam beperken voor praktische zakelijke organisatie. Inhoudelijke zaken behandelen in de werkgroep Kennisontwikkeling of Modlontwikkeling. Gekozen wordt voor model 2. Leden van de werkgroepen zijn welkom bij de korte voorvergadering van het kernteam. Inhoudelijke zaken komen alleen aan de orde in de werkgroepen. 6. Volgende landelijke bijeenkomst, 29 april 2016 à 20 mei 2016 Voorstel is om deze bijeenkomst te verzetten naar vrijdag 20 mei. Presentaties: Yolande van der Meer (Avans), verdere uitwerking van de balansdriehoek Carien en Rudy over de ontwikkelingen in Twente. Ideeën voor een Thema: LEAN, in gesprek met elkaar (Crispijn Jansen, Lean consultancy group). Aansluiten op de thematiek van HO-link 2016: cross-over (logistiek in andere sectoren). Bijvoorbeeld logistiek in de zorg ziekenhuis. Actie Rachid: Save the date oproep plaatsen op SURFspace. 2
7. W.v.t.t.k. Birgitta stopt met haar werk bij SIG Onderwijslogistiek. Haar opvolger zal zitting nemen in werkgroep Plannen en roosteren. Op 16-17 juni vindt HO-link 2016 plaats. Cees zit weer in de programmacommissie. Oproep om na te denken over bijdragen vanuit SIG Onderwijslogistiek. Bijvoorbeeld binnen het thema cross-over. Ons artikel in Onderwijs Innovatie is geaccepteerd in enigszins afgeslankte vorm. (inmiddels gepubliceerd: Innovatieruimte door onderwijslogistiek, december 2015) Planning 2015 2016 SIG onderwijslogistiek Kernteam SIG Werkgroep Visie 1 Vrijdag 28 augustus 9.15 12.00 2 Vrijdag 9 oktober 9.15 12.00 Werkgroep Plannen en roosteren Landelijke SIG-dag 3 Vrijdag 20 november 9.30 15.30 4 Vrijdag 4 december 9.15 12.00 5 Vrijdag 15 januari 9.00 9.45 9.15 12.00 13.30 15.30 6 Vrijdag 4 maart 9.00 9.45 9.15 12.00 13.30 15.30 7 Vrijdag 22 april 9.00 9.45 9.15 12.00 13.30 15.30 8 Vrijdag 20 mei 9.30 15.30 9 Vrijdag 10 juni 9.00 9.45 9.15 12.00 13.30 15.30 Bijlage: Voorstel ontwikkeling onderwijslogistiek model SURF Theo Bakker, VU Onderwijslogistiek is dienend, maar kan ook transformerend zijn voor onderwijsinstellingen Dat onderwijslogistiek een essentiële bijdrage levert staat buiten kijf; we hebben het thema de afgelopen twee jaar echt op de kaart gezet. Wel bestaat er verschil in opvatting of onderwijslogistiek een dienende functie heeft (en vooral bijdraagt aan efficiency, effectiviteit of kwaliteit) of dat het ook zelfstandig kansen biedt voor het onderwijs en transformerend of zelfs disruptief is. Ik ben ervan overtuigd dat met de voortschrijding van technologie en de betekenis ervan voor studenten dit laatste het geval is. Onderwijslogistiek kunnen we zien als een affordance: een kans voor onderwijsinstellingen om het onderwijs zelf wezenlijk anders vorm te geven. Een voorbeeld: digitalisering van onderwijs kan inhouden het bestaande hoorcollege opnemen en dit integraal online zetten, maar het kan ook een nieuw middel zijn om onderwijs op maat te bieden, waarin de lesstof zich aanpast aan het kennisniveau en de kennisbehoefte van de lerende (adaptive learning). Ook adaptief roosteren is een soortgelijk voorbeeld. 3
Het huidige onderwijslogistieke model zet aan tot actie, maar biedt nog onvoldoende houvast om een wezenlijke verandering in gang te zetten Uit de evaluatie van de inzet van het spel is naar voren gekomen dat het een goed middel is om inzicht te krijgen in de samenhang van onderwijslogistieke processen en de discussie hierover op gang te krijgen. Het draagt daarmee bij aan bewustwording en een gemeenschappelijk referentiekader voor onderwijslogistiek. Er is behoefte in het veld om het model ook in te kunnen zetten voor het analyseren van bestaande onderwijslogistiek, knelpunten vast te stellen en op te lossen om daarmee het de gehele onderwijsorganisatie op een hoger plan te kunnen brengen. Hiervoor biedt het nog onvoldoende houvast. Ik stel voor een verdere ontwikkeling van het model langs drie sporen: 1) inzet voor strategievorming op onderwijslogistieke thema s en voor analyse en verbetering van de business processen, 2) inzet voor strategievorming op IT thema s en voor analyse van IT processen en 3) inhoudelijke doorontwikkeling van het gehele model Afhankelijk van de rollen in onderwijsorganisaties kan de houvast die gevraagd wordt er anders uit zien. 1. Beleidsmedewerkers in het onderwijsdomein zullen het model willen gebruiken om beleidsvoorbereidende analyses te kunnen uitvoeren voor beleidsontwikkeling en optimalisatie van processen. Hierbij kunnen we denken aan bijdragen van het model aan analyse van bestaande processen, volwassenheid van deze processen, inrichting van governance, relevantie voor strategische thema s (zoals studiesucces, excellentie, online onderwijs, internationalisering, volwassenonderwijs, samenwerking met het bedrijfsleven, etc.), best practices, etc. 2. Architecten en IT-functionarissen zullen het model willen gebruik voor soortgelijke toepassingen in het IT domein. Ik denk bijvoorbeeld aan de ontwikkeling van een informatiestrategie, projectportfolio analyses, interne ketenanalyses, standaardisatie, vergelijking met de HORA, etc. 3. Strategen voor Business en IT zullen het in verband willen brengen met de buitenwereld: benchmarks met andere instellingen, aanvulling vanuit ketenperspectief (bijv. de studieloopbaan of SURF), samenwerking met bedrijven, internationalisering, wereldwijde trends, etc. Per spoor kunnen we werken aan verdere verdieping met die leden van de SIG die er de meeste affiniteit mee hebben en onze activiteiten als SIG hierop afstemmen Omdat de persoonlijke interesses binnen de SIG uiteen lopen en ook onze dagelijkse werkpraktijk, stel ik me voor dat we per invalshoek een aantal van ons als team (community of practice) eraan laten werken en een aantal keren per jaar met elkaar het net ophalen. Zowel in de SIG zelf, als op de activiteiten en exposure/eminence die we als SIG organiseren. De ontwikkeling van een tool kan een activiteit zijn van één van de teams. We zouden ernaar kunnen streven om als SIG bij de volgende HO-link een nieuwe versie van het spel te presenteren of een nieuwe publicatie. Tot zover mijn voorstel voor de ontwikkeling van het model. 4
Bijlage: Jaarthema s Theo Bakker, VU Wat betreft thema s voor het komende jaar die naar ik verwacht van belang worden denk ik aan de volgende onderwerpen: Volwaardige ketens in de onderwijslogistiek: van silo s naar samenhang - Maturity van onderwijslogistieke ketens - Ketenresultaten: wat kan samenhang in processen opleveren voor de gehele keten? Kanteling van onderwijslogistiek: van keten naar klant - Het persoonlijke leerdossier - Learning/student analytics in relatie tot onderwijslogistiek - Flexibilisering van onderwijs ten gunste van persoonlijke leerpaden voor studenten en werkenden - Career services als volgende loot aan de onderwijslogistiek Ontbundeling van onderwijslogistieke diensten: van keten naar schakels - Standaardisatie van onderwijslogistieke diensten - Eveneens flexibilisering van onderwijs en onderwijsdiensten 5