Onderwijslogistiek? Trend, maar levert het iets op? Theo Osse, Ab Ovo

Transcriptie

1 Onderwijslogistiek? Trend, maar levert het iets op? Theo Osse, Ab Ovo

2 Inhoud Digitalisering jaarrekening onderwijsinstellingen (EFJ) Voorbereiden invoering Peoplesoft HR Schonen administraties Assessment medewerkers Train-de-trainer + scholing P&O-medewerkers Oprichting Academies Herontwikkeling bedrijfsopleiding SVB ICT Implementatievoorstel leerrechten Herontwikkeling NOISe (Edu-arte) Lijn Manager VEDAA & Staf KMSL Docent Haagse Hogeschool 2

3 1. Overwegingen 2. Onderwijslogistiek 3. Ontwikkelingen 4. De toepassing 5. Effecten 6. Een aanpak 7. Verantwoording 3

4 1. Overwegingen 4

5 - Externe druk, zoals ranking, kwaliteit en studenttevredenheid vragen om aandacht voor effectiviteit. - Begrenzing bekostiging (verdeelmodel, focus op vakmanschap en diplomabekostiging, etc.)vraagt om kostenbeheersing van personeel en middelen (efficiency). - Het onderwijs gaat daarmee richting optimalisatie.

6 Op ene verandering volgt de andere. Standaardisatie van het Chinese schrift, de bureaucratie, de wet, de munten, gewichten en maatregelen. De productietijd van een chassis daalde ermee van 12 uur en 30 minuten tot 2 uur en 40 minuten. Er zijn geen grote verbeteringen mogelijk, tenzij er een grote verandering plaats vindt in de fundamentele wetten van haar denktrant.

7 2. Onderwijslogistiek 7

8 Kennisnet Onderwijslogistiek richt zich op de organisatie, planning, besturing en uitvoering van de bevoorrading van leertrajecten via het plannen van de benodigde capaciteiten, het ter beschikking stellen van die capaciteiten aan organisatie-eenheden, het inzetten van de capaciteiten bij de uitvoering van leertrajecten en het evalueren van de inzet. Surf Onderwijslogistiek is de verzamelnaam voor een scala aan processen, systemen en informatiestromen die het mogelijk maken dat het onderwijs van hogescholen en universiteiten gestroomlijnd kan verlopen. Logistiek Logistiek is "de juiste dingen, op de juiste tijd, op de juiste plaats, in de juiste hoeveelheden tegen optimale kosten". Vertaalslag Onderwijslogistiek richt zich op de organisatie, planning en bijsturing van de bevoorrading van leertrajecten, docenten en middelen door optimale inzet tegen optimale kosten *bron: Kennisnet

9 Ambitie versus begrenzing Vernieuwend onderwijs Student Plafond in bekostiging Traditioneel onderwijs Onderwijs Docenten Middelen Onderwijs is standaard het startpunt! 1. Student en bekostiging zijn de kaders 2. Optimalisatie en klanttevredenheid alleen mogelijk door afstemming 3. Ontwikkelingen maken dit lastig

10 3. Ontwikkelingen 10

11 Breuk in ontwikkeling Dijsselbloem Leerfabriek Instelling Op verzoek Prijs per student daalt (MBO + HBO) Kwaliteitslijstjes (Inspectie + derden) Uitgeholde diploma s (Inspectie + Theo-routes) Wensen studenten? Aanbod Vraag Verrijkte curriculum Maatwerk Instelling Lerende Ontwikkelingen voor 2008 Leerfabriek Huidige ontwikkelingen in Aanbod het onderwijs Verrijkte curriculum Op verzoek Maatwerk Vraag Lerende Schema afkomstig uit keynotes Onderwijs en ICT 2008

12 Professionaliteit Versterking 1. Dialoog in instellingen 2. Betrokkenheid onderwijs invulling 3. Werken in hechte teams. 4. Verantwoordelijkheid dragen en afleggen. HBO Raad Vooral over relatie docent - student Bevragen en rekenschap. Nieuwe werken - Resultaat afspraken - Tijd en plaats onafhankelijk - Productiviteit omhoog - Balans werk privé Verbrede rollen - Docent - Begeleider - Assessor - Ontwikkelaar (materiaal/examens) - Onderzoek Management Verantwoording en sturing - Gericht sturen - Meer handen aan het bord - Afspraken nakomen - Verantwoording afleggen Stelselingreep voor kwaliteit - Geen diplomadiscussies - Nieuwe/andere verantwoording Ontgroening en uitstroom

13 Het zijn de collega s die het mogelijk maken I(C)T - Ondersteunend (of leidend?) - Keuzen verleden. - Geen één systeem! Leermiddelen - Ondersteunend in leerproces - Passend in leerontwikkeling en/of - behoefte student Gebouwen en lokalen - Beelden: lege lokalen en onvoldoende ruimte - Nieuw gebouw of optimaliseren?

14 4. De toepassing 14

15 Inzicht en overzicht in geplande capaciteit Sturen op opleiding, inzet en locatie Gericht op een zo volledige inzet Overzicht kosten per opleiding In relatie tot bekostiging student inclusief diploma MBO: 3 jaar HBO: 4 jaar

16 Optimaliseren van onderwijs, docenten en middelen door standaardisatie en gebruik van ICT gebaseerd op logistieke (Europese marktleider Rail) oplossingen Te benutten capaciteit Onderbezetting Opleiding: Grens inzetbaarheid docent? Management: Verandertijd of herschikking? Bestuur: Organisatieverandering?

17 5. Effecten 17

18 1. Curriculum eenduidig vastgelegd 2. Strategische inzetplanning Docenten Middelen 3. Gebruik informatie in Verantwoording Missie en visie Onderwijs 1. Expertises vastgelegd (kwaliteit) 2. Resultaatverwachting Inzet gepland Persoonlijke voorkeuren Verantwoording 3. Minder vacatures (aantal + kleine) Docenten Middelen 1. Planning - Lange termijn planning - Concrete input voor roosters (vereenvoudiging) 2. Gebouwen en lokalen - Strategische inzet over- en ondercapaciteit (huur of verhuur) - Eenvormig en optimaal gebruik 3. Didactische ondersteuning - Heldere inzicht in aanschaf- en vervangingsschema s - Optimalisatie gebruik

19 6. Een aanpak 19

20 Impact ontwikkelingen Bekostiging Ranking en kwaliteit Opleidingen Inschrijvingen Etc. Zicht op ontwikkelingen organisatie Workshop strategisch Personeelsbeleid Simulaties Kosten per opleiding Opleidingsranking Scan op informatiestromen Zicht op verbeteringen (scans) Inzet personeel Eenduidige curriculum (via roosters) Gebruik/inzet huisvesting Bepalen impact op organisatie BC met effect kosten/onderwijs/organisatie Voorbeelden lopende projecten Procesbeschrijvingen en verbeteringen Aanbesteding nieuwe SIS-en Samenwerking ROC HBO (4e en AD) Bepalen impact zicht Bepalen vervolgstappen 20

21 7. Verantwoording 21

22 Interface Financial Application Contracts & Tariffs Financial domain Wagon Administration Tariffs invoicing Purchase / Sales Distribution Tracking & Tracing Project Financial Dossier Other Administration Standing Data Contracts Template Exception Handling Plan Job Pricelist Production Job Execution Operational domain Capacity Resource Execution domain Event dispatching Opleidingsaanbod Opleidingsroute dispute Order Planning en inzet professionals Outcome

23 Onderwijs 1. Complexe onderwijsontwikkelingen 2. Onderwijslogistiek: leertraject centraal 3. Kosten per student verminderen 4. Aandacht verblijfsduur en kwaliteit 5. Ranking + publicaties 6. Gevecht om instroom en behoud Knelpunten Logistiek 1. Complex: water/weg/spoor/lucht 2. Logistiek is optimalisatie gehele organisatie 3. Kostprijs is bepalend (lage kostprijs) 4. Aandacht Vervoerstijd en kwaliteit dienst 5. Negatieve publiciteit heeft impact 6. Scherpe concurrentie Veranderingen is meer dan t onderwijs Veranderingen zijn rendementsvragen Sinds 2003 actief in het onderwijs (onderwijs en middelen) Vertaling logistieke en (IT-) dienstverlening en producten naar het onderwijs Aanbod Strategische en tactische planningsinstrumenten, voor personeel, materieel en modaliteiten. Advies gericht op (IT -)organisatie en rendement Logistiek advies op maat

24 Theo Osse Senior Consultant Onderwijs, Ab Ovo T E theo.osse@ab-ovo.com W