Bijlage 12 Hrse Event Vr ruiters en menners Algemene vrwaarden rganisatie SGW en SGWM VLIETLAND
ALGEMENE VOORWAARDEN VAN STICHTINGEVENTING ZUID HOLLAND VOOR DE ORGANISATIE VAN EVENTINGWEDSTRIJDEN ARTIKEL 1. DEFINITIES 1.1 Evenement: De Samengestelde Wedstrijd vr Ruiters en Menners 1.2 De Organisatie: Eventing Zuid Hlland. 1.3 KNHS: De Kninklijke Nederlandse Hippische Sprtfederatie 1.4 Bezeker: iedere persn f rechtspersn die p enigerlei wijze, direct f indirect een vereenkmst met de Organisatie sluit ter zake van het bijwnen van een dr de Organisatie te rganiseren Evenement, althans iedere natuurlijke persn die zich p het Terrein bevindt. 1.5 Deelnemer: iedere ruiter f menner die zich dr inschrijving verbnden heeft aan deelname van de wedstrijden. 1.6 Evenement: een (mede) dr de Organisatie gerganiseerde Samengestelde wedstrijd vr ruiters en menners in de ruimste zin des wrds. 1.7 Entreebewijs: indien van tepassing het dr de Organisatie (f dr haar ingeschakelde derde) in het verkeer gebrachte tegangsbewijs dat recht geeft p tegang tt een dr de Organisatie gerganiseerd Evenement.. Entreebewijs: indien van tepassing het dr de Organisatie (f dr haar ingeschakelde derde) in het verkeer gebrachte tegangsbewijs dat recht geeft p tegang tt een dr de Organisatie gerganiseerd Evenement. 1.8 Terrein: betreft de feitelijke plaats waar de wedstrijd wrdt gehuden alsmede alle gebieden, ruimten en velden daarmheen, die deel uitmaken van het cmplex waarbinnen de wedstrijd gehuden wrdt alsmede de daaraan grenzende penbare weg waarte de Organisatie p enigerlei wijze zakelijk gerechtigd is. ARTIKEL 2. ALGEMEEN 2.1 Deze algemene vrwaarden zijn van tepassing p alle (al dan niet middels een tussenpersn tt stand gekmen) vereenkmsten waarbij de Organisatie direct f indirect partij is, alsmede p alle daarp gebaseerde dr de Organisatie te leveren diensten. Dr betreding van het Terrein verklaart de Bezeker zich nvrwaardelijk akkrd met de inhud van deze algemene vrwaarden. 2.2 Alle dr de Organisatie dan wel dr haar ingeschakelde derden gedane, (prgramma) aankndigingen, mededelingen f anderszins verschafte infrmatie zijn vrijblijvend. De Organisatie aanvaardt geen aansprakelijkheid vr eventuele futen in dr de Organisatie en dr derden aan de Bezeker gedane aankndigingen, aanbiedingen, mededelingen f anderszins verschafte infrmatie 2.3 Afwijkingen van deze vrwaarden zijn slechts bindend indien en vr zver de Organisatie zich daarte uitdrukkelijk schriftelijk akkrd heeft verklaard. 2.4 Uitdrukkelijk wrden dr de Organisatie de dr Bezekers tepasselijk verklaarde algemene vrwaarden verwrpen. ARTIKEL 3. ENTREEBEWIJZEN (indien van tepassing) ARTIKEL 4. VERBLIJF EN VEILIGHEID 4.1 De Organisatie is gerechtigd Bezekers en Deelnemers vrafgaand f tijdens de duur van het Evenement te fuilleren en de dr de Bezeker meegeverde (hand)bagage te nderzeken. 4.3 Indien de Organisatie daarm verzekt is de Bezeker f Deelnemer gehuden zich te legitimeren middels het tnen van een geldig legitimatiebewijs. 4.4 Gedurende zijn/haar verblijf p het Terrein dient de Bezeker en Deelnemer zich te gedragen in vereenstemming met de geldende nrmen wat betreft de penbare rde, gede zeden en fatsen. Vrts zijn de Bezeker en Deelnemer gehuden zich te gedragen cnfrm de dr de Organisatie gehanteerde huisregels betrekking hebbend p het betreffende Evenement. De Bezeker en Deelnemer is in dit verband tevens verplicht de dr de als zdanig kenbare functinarissen van de Organisatie (waarnder begrepen maar niet beperkt tt het rdepersneel) gegeven aanwijzingen en instructies p te vlgen. 4.5 De Organisatie is gerechtigd, znder pgave van redenen, Bezekers en Deelnemers de tegang tt het Terrein te weigeren f van het Terrein te (den) verwijderen indien een Bezeker f Deelnemer zich niet gedraagt cnfrm het bepaalde in het vrige lid van dit artikel dan wel indien de Organisatie dit anderszins ndzakelijk acht ter handhaving van de rust en rde tijdens het Evenement. De Bezeker f Deelnemer heeft in dat geval geen recht p vergeding van het aankpbedrag van het Entreebewijs f anderszins gemaakte ksten.
4.6 Het is Bezekers en Deelnemers niet tegestaan, (hard)drugs, (vuur)wapens f andere gevaarlijke vrwerpen mee te nemen naar dan wel bij zich te dragen p het terrein, p straffe van inbeslagname znder teruggave. Hnden zijn tegestaan mits aangelijnd 4.7 Het is de Bezeker en Deelnemer niet tegestaan, tenzij hij/zij hiervr vrafgaande schriftelijke testemming van de Organisatie heeft verkregen, p het terrein gederen van welke aard dan k, te kp f te ruil aan te bieden, dan wel deze kstels aan derden te verschaffen. 4.8 Bezekers en Deelnemers die het bepaalde in dit artikel van deze algemene vrwaarden vertreden dan wel aan enige bepaling medewerking weigeren, kan de tegang tt het Evenement wrden geweigerd. Vr alle dr de Organisatie ten gevlge van het vertreden zal van het in dit artikel gestelde geleden schade de Bezeker f Deelnemer aansprakelijk zijn. ARTIKEL 5. AANSPRAKELIJKHEID 5.1 Het betreden van het wedstrijdterrein en het bijwnen van f deelname aan het Evenement geschiedt dr de Bezekers en Deelnemers p eigen risic. De Organisatie is slechts aansprakelijk vr dr de Bezeker f Deelnemer geleden schade f de Bezeker f Deelnemer tegebracht letsel, die rechtstreeks en uitsluitend het gevlg is van pzet f grve schuld van de Organisatie, met dien verstande dat alleen die schade vr vergeding in aanmerking kmt waarvr de Organisatie is verzekerd en vr zver deze schade dr die betreffende verzekering wrdt gedekt. De aansprakelijkheid van de Organisatie wrdt in ieder geval (maar niet beperkt tt) uitgeslten vr: a. schade ten gevlge van handelen van derden, waarnder begrepen dr de Organisatie ingeschakelde derden zals leveranciers, huurders/pachters van delen van het terrein en de dr deze derden ingeschakelde persnen. b. schade ten gevlge van het niet pvlgen dr de Bezeker f Deelnemer van dr de Organisatie ingeschakelde functinarissen gegeven instructies en van het niet naleven van algemene nrmen van penbare rde, veiligheid en fatsen. c. schade ten gevlge van verlies, beschadiging f diefstal van aan de Bezeker f Deelnemer tebehrende en naar het terrein meegebrachte gederen. d. (gevlg)schade ten gevlge van niet vrzienbare wijzigingen in de aanvangs- en slttijden van het Evenement. e. schade p enigerlei wijze verrzaakt dr andere bezekers van het Evenement. f. schade direct f indirect aan wie f wat dan k ntstaan als direct f indirect gevlg van enig gebrek f enige hedanigheid f mstandigheid aan, in f p enig rerend (paard/pny) f nrerend ged waarvan de Organisatie huder, (erf)pachter, huurder dan wel eigenaar is f dat anderszins ter beschikking van de Organisatie staat. h. gevlgschade en indirecte (bedrijfs)schade aan de zijde van Bezeker f Deelnemer. 5.2 De Organisatie is nimmer aansprakelijk vr dr de Bezeker f Deelnemer geleden schade die is ntstaan ten gevlge van vermacht aan de zijde van de Organisatie. Onder vermacht wrdt mede verstaan elke van de wil van de Organisatie nafhankelijke mstandigheid, alsmede vr zver daarnder niet reeds begrepen, rlg, rlgsgeweld, burgerrlg, prer, rellen, terreur en terreurdreiging, ptreden van plitie en/f brandweer, werkstaking, transprtmeilijkheden, brand, en andere ernstige stringen in de Organisatie en/f p het terrein, weersmstandigheden en m welke reden dan k niet functinerend penbaar verver alsmede de mstandigheid dat een Evenement vanwege het feit dat de vr het Evenement bendigde vergunningen niet zijn verleend c.q. deze zijn ingetrkken geen drgang kan vinden dan wel krachtens een daarte gegeven bevel van het bevegde gezag f p advies van de KNHS afgelast dient te wrden. 5.3 De in dit artikel pgenmen uitsluitingen en beperkingen van aansprakelijkheid gelden mede ten beheve van dr de Organisatie, in welke vrm dan k, ingeschakelde derden. ARTIKEL 6. REGISTRATIE De Organisatie is gerechtigd m (delen van) het Evenement en de Bezekers en Deelnemers p beelddragers te den vastleggen en dit beeldmateriaal te (den) verveelvudigen en (den) penbaar maken alsmede derden testemming te verlenen tt dergelijke penbaarmaking en/f verveelvudiging. Hiernder wrdt tevens begrepen de (camera)registratie in het kader van de handhaving van de penbare rde en veiligheid p het Terrein. ARTIKEL 7. RECHTEN VAN INTELLECTUEEL EIGENDOM De Bezeker f Deelnemer is niet gerechtigd (delen van) het prgrammabekje, psters, flyers, en f andere dr de Organisatie geprduceerd (prmtie)materiaal te verveelvudigen dan wel p enige andere wijze inbreuk te maken p aan de Organisatie tebehrende rechten van intellectueel eigendm, waarnder maar niet beperkt tt merkenrechten, auteursrechten en handelsnaamrechten.
ARTIKEL 8. DATA EN PLAATS 8.1 De Organisatie zal zich er vr inspannen het Evenement te den plaatsvinden p de aangegeven lcatie, p de aangegeven datum en het aangegeven tijdstip. 8.2 Indien de Organisatie dit m enigerlei reden wenselijk acht dan wel ingeval van vermacht is de Organisatie gerechtigd het Evenement te verschuiven naar een andere datum, andere lcatie dan wel het Evenement in zijn geheel te annuleren, znder aansprakelijk te zijn vr enige dr Bezeker f Deelnemer ten gevlge daarvan geleden f te lijden schade incvlusief bespreek/reserveringsksten. 8.3 Te allen tijde zijn/blijven de dr de Deelnemer gemaakte ksten cnfrm de bepalingen van de KNHS vr inschrijving aan de rganisatie verschuldigd en wrden deze niet verged. ARTIKEL 9. ALGEMENE BEPALINGEN 9.1 De Organisatie stelt zich verplicht tt het aangaan van alle bendigde aansprakelijkheids- en risicverzekeringen alsmede een Evenementen verzekering 9.2 Indien enige bepaling van deze algemene vrwaarden geheel f gedeeltelijk nietig zijn f anderszins ngeldig blijken te zijn, dan laat dat de geldigheid van de verige bepalingen nverlet. Een nietige f anderszins ngeldige bepaling wrdt gecnverteerd in een wel geldige bepaling van z veel mgelijk vereenkmstige strekking. De Organisatie is gerechtigd deze algemene vrwaarden te wijzigen. ARTIKEL 10. GESCHILLEN 9.3 Alle geschillen van welke aard dan k zullen wrden vrgelegd aan de bevegde rechter. 9.4 Geschillen zullen uitsluitend naar Nederlands recht wrden beslecht. Aldus vastgesteld d.d. februari 2013
ARTIKEL 3. ENTREEBEWIJZEN (indien van tepassing) 3.1 De Entreebewijzen zijn en blijven eigendm van de Organisatie. Uitsluitend Entreebewijzen die zijn aangeschaft bij de Organisatie wrden als geldig erkend. 3.2 Eenmaal gekchte Entreebewijzen wrden niet dr de Organisatie teruggenmen en kunnen niet wrden geruild. 3.3 Het is de Bezeker f Deelnemer niet tegestaan Entreebewijzen vr een Evenement p enigerlei wijze aan derden dr te verkpen en/f deze vr cmmerciële deleinden p enigerlei wijze aan derden te verstrekken. 3.4 De Bezeker f Deelnemer is gehuden het Entreebewijs dat tegang heeft verleend tt het Evenement gedurende het gehele Evenement bij zich te dragen en p eerste verzek aan de Organisatie, f dr haar ingeschakelde derden, te tnen. 3.5 Bezekers die het bepaalde in dit artikel van deze algemene vrwaarden vertreden kan de tegang tt het Evenement wrden geweigerd, dan wel deze Bezekers kunnen dr de Organisatie van het Terrein van het Evenement wrden verwijderd, znder dat de Organisatie gehuden is tt restitutie van het aankpbedrag van het Entreebewijs. Vr alle dr de Organisatie ten gevlge van het vertreden van het in dit artikel gestelde geleden schade zal de Bezeker f Deelnemer aansprakelijk zijn.
Infrmatie bezekers en deelnemers Op de kruising Rietplderweg/Hfvlietweg staat een psterbrd: Let p! In Recreatiepark Vlietland vindt p 23, 24 en 25 juni een paardensprt-evenement plaats. Het gebied blijft vrij tegankelijk, maar vlgt u aub. de aanwijzingen van de rganisatie p: Infrmatie publiek blijf p de wandelpaden en maak gebruik van de gecntrleerde passages van paden en wedstrijdparcurs en bij fluitsignaal nadert een deelnemer en met direct de wedstrijdbaan wrden vrij gemaakt. Infrmatie deelnemers Menners/ruiters pgelet! Dit is een penbaar gebied, hudt rekening met de verige gebruikers. waar een traject ver de penbare weg lpt geldt dat de deelnemers gewn deelnemer zijn van het verkeer en zich k dienen te huden aan alle verkeersregels.(verkeerslichten, verkeersbrden, enz.) het is buiten de wedstrijd m verbden (uitsluiting vlgt) m met paarden p de wandel- en fietspaden paden te lpen, met uitzndering van passages. Waarschuwings fietsers en skeelers Let p! Tijdens de wedstrijddagen kunt u te maken krijgen met tegemetkmende paarden, rechts huden AUB. Hindernissen sgw en sgwm Bij de hindernissen kmen herkenbare psters te staan. Zij berdelen de verrichtingen van de deelnemers, zij infrmeren het publiek dmv een fluitje bij een naderende cmbinatie, en zij huden tezicht p de versteekplaatsen gesitueerd bij "hun" hindernis. Onverzichtelijke verkeerssituatie en kruisende parcursen Op deze plaatsen kmen herkenbare psters/verkeersregelaars te staan die het verkeer regelen en het publiek infrmeren. Bij alle verige versteekplaatsen vr publiek staan eveneens psters pgesteld.