stafdienst personeel informatiebundel Aanwerving voltijds deskundige HR (B1 B3) in contractueel dienstverband voor onbepaalde duur 1 Toelating- en aanwervingvoorwaarden Je moet beschikken over ofwel een bachelordiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld. Daarnaast moet je beschikken over een rijbewijs B of dat behalen binnen de tien maanden na aanstelling. Je moet voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966. Je moet slagen voor de selectieproeven. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten. Tenslotte moet je een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert. Dat gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister dat maximaal drie maanden oud en actueel is. Als daarop ongunstige vermeldingen voorkomen, mag daarover een schriftelijke toelichting bezorgd worden. De aanstellende overheid oordeelt dan over de inhoud van het uittreksel uit het strafregister en neemt de toelichting in overweging. Er wordt rekening gehouden met het dienstbelang, de waardigheid van de functie en de aard van de betrekking. 2 Selectieprocedure De selectie wordt conform de rechtspositieregeling uitgevoerd door Poolstok. 3 Selectieproeven De eigenlijke selectie bestaat uit 3 delen: een schriftelijk deel via een thuisopdracht die op woensdag 9 mei 2018 gemaild wordt; een mondeling deel op donderdag 7 juni 2018; assessment center op donderdag 14 of vrijdag 15 juni 2018. Vanaf 20 kandidaturen kan bij de beoordeling van de kandidaturen door het college beslist worden dat er een preselectie georganiseerd wordt. Voor deze preselectie zal een deel van het online sollicitatieformulier als schriftelijke preselectieproef beschouwd worden. De preselectieproef zal bestaan uit vier delen: Deel 1: motivatie; Deel 2: inzicht in de functie; Deel 3: affiniteit met het domein van HR management / personeelsbeleid; Deel 4: competentie: communiceren. Dit onderdeel is eliminerend. Om als geslaagd te worden beschouwd moeten de kandidaten minimaal 50 procent van de punten behalen op de totale preselectieproef. Enkel de geslaagde kandidaten worden uitgenodigd om deel te nemen aan de selectie.
Alle communicatie gebeurt via e-mail, tenzij je dit specifiek anders doorgeeft. Voor elke proef moet de kandidaat 50 procent van de punten behalen om toegelaten te worden tot de volgende proef uit de selectieprocedure. De volgorde van de proeven is vooraf vastgesteld. Voor het assessment center moet de vermelding zeer geschikt of geschikt bekomen worden. De selecties zijn vergelijkend, dat wil zeggen dat de kandidaten in een bindende volgorde volgens het aantal punten binnen de beoordelingsmogelijkheden zeer geschikt en dan geschikt worden opgenomen. 4 Wervingsreserve De maximale geldigheidsduur van de wervingsreserve bedraagt 24 maanden, met inbegrip van eventuele verlenging. 5 Salaris Salarisschaal B1 B3. Brutojaarsalaris bij aanvang: 28 949,82 euro. Maximaal brutojaarsalaris: 48 779,61 euro. Zie punt 11 voor meer informatie over de salarisschaal. Het aanvangssalaris kan verhoogd worden bij toekenning van vorige diensten in de openbare sector. Vorige diensten in de privésector of als zelfstandige kunnen tot maximaal 10 jaar toegekend worden als de relevantie voor de functie bij het gemeentebestuur Oostrozebeke kan aangetoond worden. Andere financiële voordelen: maaltijdcheques: 5,00 euro per gewerkte dag van 7,6 uren; groepsverzekering aanvullend pensioen; woon-werkverkeer met het openbaar vervoer: volledige terugbetaling; fietsvergoeding woon-werkverkeer: 0,15 euro per kilometer; hospitalisatieverzekering. 6 Indienen kandidatuur Je kan jouw kandidatuur enkel indienen via het platform van Poolstok via www.poolstok.be/vacatures en dit uiterlijk op 16 april 2018. Een geldige kandidatuur bevat een CV, een motivatiebrief, een kopie van het diploma en een uittreksel uit het strafregister. Heb je een arbeidshandicap? Neem gerust contact op met de contactpersoon van het selectiekantoor Vandelanotte, Sarah Vandenbroucke, Sarah.vandenbroucke@vdl.be, 056 42 81 32 zodat we kunnen bekijken of het mogelijk is om door enkele aanpassingen de hinderpalen verbonden aan de handicap te verhelpen. 7 Beoordeling kandidaturen Het college van burgemeester en schepenen zal de geldigheid van de ingediende kandidaturen beoordelen in zitting van 26 april 2018. 8 Bijkomende informatie Beleidsplan missie en visie van het gemeentebestuur Oostrozebeke: http://www.oostrozebeke.be/gemeente/176-www/179-www/203-www.html
Uit het beleidsplan missie en visie: Het gemeentebestuur beoogt een organisatie te zijn met bekwaam personeel en een stimulerende werkomgeving. Het gemeentepersoneel kenmerkt zich door de juiste kwalificaties, betrokkenheid, integriteit, sociale vaardigheid, flexibiliteit en expertise. Een stimulerende werkomgeving veronderstelt een positieve motiverende werksfeer, een goed ingerichte werkplek en hulpmiddelen en uitrusting die tegemoet komen aan de noden en wensen van het personeel. Dit vertaalt zich in vormingsmogelijkheden, een aantrekkelijke verlofregeling (30 dagen verlof en uitbreidbaar tot 35 dagen, (hiervan worden een aantal ingepland als collectief verlof op brugdagen en voor sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar)) en de mogelijkheid om een warm middagmaal te (tegen betaling) te nemen in het woonzorgcentrum Rozenberg (op wandelafstand van het gemeentehuis). Kinderen van onze werknemers kunnen terecht in onze buitenschoolse kinderopvang De Wiemkes, meer info op de webpagina: http://www.oostrozebeke.be/gemeente/176-www/180-www/181- www/334-www.html De functiebeschrijving deskundige HR vind je onder punt 9. De functiebeschrijving en het volledige organogram van het gemeentebestuur in aparte documenten, vind je op volgende webpagina: http://www.oostrozebeke.be/gemeente/61-www/295-www/946-www.html Heb je nog vragen over de selectieprocedure, jobinhoud, uurregeling, selectieprocedure, loon, dan kan je contact opnemen met jouw contactpersoon op de personeelsdienst, Kathy Vandermeersch via e-mail stafmedewerker@oostrozebeke.be of telefonisch op 056 67 11 16 (op werkdagen van 9 u. tot 11.30 u.).
9 Functiebeschrijving Deskundige human resource Doel van de functie Realiseren humanresourcemanagement in gemeente- en OCMW. Plaats in de organisatie Afdeling Dienst Directe leidinggevende stafdienst personeel gemeentesecretaris Graad Niveau Deskundige HRM B Resultaatsgebieden administratie meewerken aan de voorbereiding, organisatie en opvolging van vergaderingen van de diensthoofden en vakbondsoverleg; opmaken, nalezen en lay-out verzorgen van verslagen, rapporten ; inbreng van gegevens in een geautomatiseerd systeem; bijhouden van het dynamisch archief; opvolgen en bijhouden documentatie; verwerken van in- en uitgaande post; brieven schrijven; maken van kopieën en bundels; opmaak budget: voorbereiden, berekenen en invoeren huisstijl respecteren; bijhouden sollicitantenbestand; opmaken jaarverslag. dossier: verzamelen stukken; administratief afwerken; opmaken agendapunt, notule, uittreksel. beleid: onderzoek naar de noden en wensen; voorstellen formuleren voor doelstellingen, actieplannen en acties; opvolgen van de doelstellingen, actieplannen en acties; uitvoering geven aan de doelstellingen, actieplannen en acties; signaleren van structurele problemen. humanresourcesmanagement: initiëren en opvolgen van alle wervings- en selectiestappen en acties en van de bevorderingen (zo nodig secretariaat selectiecommissie); opnemen van de rol, taken en verantwoordelijkheden van vormingsverantwoordelijke o.a. opmaken van planning, aanvraag en opvolging van vorming, opstellen en opvolgen vormingsbudget; het ondersteunen van diensthoofden en medewerkers binnen de functioneringsen evaluatiecyclus en optimaliseren van deze cyclus; ontwikkelen en opvolgen van een aanwezigheidsbeleid (inzonderheid beleid rond ziekteverzuim, leeftijd en gezondheid); meewerken aan het implementeren van o.a. competentiebeleid, talentmanagement; opnemen van de rol van vertrouwenspersoon in het kader van de bescherming van personeelsleden tegen pesten en ongewenst seksueel gedrag op het werk; up-to-date houden van het personeelskader in al zijn facetten;
meewerken aan het verder uitbouwen van het onthaalbeleid; opvolgen van wetgeving, documentatie en recente evoluties op het HR-gebied en arbeidswetgeving; signaleren van trends, visies en methodieken op HR-gebied; organiseren en opvolgen van een personeelstevredenheidsonderzoek. kwaliteit kwaliteitsbewaking van de personeelsdienst; zorgen voor de aan- en bijsturing van de dienstverlening, processen en werkinstructies; initiatieven uitwerken voor de verbetering van de dienstverlening. communicatie informeren van de medewerkers over o.a. de rechtspositieregeling en het arbeidsreglement; toelichting geven bij hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, tijdsregistratie, sociale dienst,. Verruimende bepalingen uitvoeren van en helpen bij taken van de eigen dienst of de andere gemeentelijke of OCMW-diensten op vraag van het diensthoofd of de algemeen directeur. Competenties kennis kennis van de werking van het bestuur; software eigen aan de functie; gemeentelijke reglementen eigen aan de dienst; basiskennis decreet lokaal bestuur; Competenties andere WAARDEGEBONDEN COMPETENTIES voortdurend verbeteren: voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de dienst, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. leert over andere vakgebieden, methodes en technieken en werkt actief mee aan het verbeteren van de werking van de dienst: heeft belangstelling voor 'aanverwante' onderwerpen om zijn kennis te verruimen; benut informatie die afkomstig is uit andere vakgebieden om de eigen aanpak en werking te optimaliseren; onderkent de impact van nieuwe processen, technieken en methodes in andere vakgebieden op de eigen werking; stuurt de eigen werking proactief bij naar gelang van wijzigingen op het niveau van de dienst; zoekt actief naar mogelijke verbeteringen die de eigen functie en het eigen takenpakket overstijgen. betrouwbaarheid consequent en correct handelen : handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ); afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid opnemen. brengt sociale en ethische normen in de praktijk: neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe); leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau; spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen; handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een soortgelijke houding aan; kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid; vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken. PERSOONSGERELATEERD GEDRAG omgaan met stressfactoren: efficiënt gedrag vertonen in situaties met hoge complexiteit, tijds- of werkdruk of bij tegenslag, teleurstelling of kritiek.
blijft kalm en rustig in situaties van langdurig verhoogde druk of in crisissituaties die eigen zijn aan de opdracht: blijft rustig praten en geeft een ontspannen indruk, ook al maakt zijn gesprekspartner het hem moeilijk; behoudt bij confrontaties een correcte en tactvolle houding: vermijdt woordenwisselingen, reageert respectvol; blijft zich in crisismomenten open opstellen voor kritiek van anderen, en blijft bereid zijn eigen aanpak te toetsen; kan voor zichzelf problemen, spanningen of tegenslagen verwerken en relativeren; blijft doorzetten in geval van tegenslagen en teleurstellingen. organisatiebetrokkenheid: zich verbonden tonen met de organisatie, taak en beroep; de belangen ervan verdedigen bij anderen. houdt bij de eigen acties (pro)actief rekening met de belangen van de organisatie: overweegt in de eigen acties en voorstellen de voor- en nadelen voor de organisatie; zet zich in om de doelstellingen van de organisatie te realiseren, ook al zou hij zelf andere doelen voorrang kunnen geven; respecteert in de eigen adviezen en beslissingen het ruimere beleidskader (doelen, waarden, cultuur ); heeft oog voor de kosten die met een bepaald voorstel of initiatief samenhangen; schat bij eigen acties en beslissingen de ruimere gevolgen daarvan voor de organisatie in. INTERPERSOONLIJK GEDRAG mondelinge uitdrukkingsvaardigheid: spreken in een taal zodat het publiek tot wie u zich richt u begrijpt. communiceert vlot met verschillende doelgroepen: bouwt zijn betoog op een gericht gestructureerde wijze op; gebruikt herkenbare voorbeelden en vergelijkingen om voorstellen en boodschappen meer kracht bij te zetten; past zijn woordenschat en spreektempo aan de doelgroep aan; stemt zijn communicatiestijl af op de specifieke relatie met de doelgroep (bv. formeel, informeel, meer of minder interactief); communiceert selectief vanuit zijn inzicht in en inschatting van de situatie, om zo sneller zijn doel te bereiken. schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: een schrijfstijl hanteren die past bij de boodschap en de doelgroep. heeft een aantrekkelijke en motiverende schrijfstijl: maakt een heldere, correcte en leesbare schriftelijke synthese van een complexe situatie; schrijft teksten die een uithangbord zijn voor de organisatie wat betreft stijl, taal en vormgeving; slaagt erin zijn boodschap via een aantrekkelijk taalgebruik visueel voor te stellen; kan teksten voor een breed publiek luchtig maken door aangepaste visuele en andere ondersteuningen te gebruiken; verwerkt in zijn teksten de argumenten en redeneringen die voor het doelpubliek het meest relevant en overtuigend zijn. netwerken: ontwikkelen en bestendigen van relaties, allianties en coalities binnen en buiten de eigen organisatie of afdeling en die aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen. bouwt doelgericht een invloedrijk, professioneel netwerk uit over de grenzen van de eigen afdeling (allianties, coalities ): kan zijn netwerk inschakelen om de eigen werkzaamheden te ondersteunen (informatie verzamelen ); betrekt anderen bij de eigen professionele netwerken en stimuleert hen die uit te bouwen; schakelt anderen in om een breder draagvlak te creëren waardoor de organisatie haar doelstellingen beter kan waarmaken; zoekt gericht contact met anderen die een rol kunnen spelen in de uitbouw van een invloedrijk netwerk;
is integer, samenwerkend en niet-manipulatief ingesteld bij het inschakelen van zijn netwerk. OMGAAN MET INFORMATIE visie (conceptueel denken): de dagelijkse praktijk overstijgen en eigen ideeën uitwerken voor de toekomst, feiten bekijken van een afstand, ze in een ruimere context en langetermijnperspectief plaatsen. betrekt bredere (maatschappelijke, technische ) factoren bij zijn aanpak: kent de relevante trends en ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en het eigen beroep of domein; wijst op nieuwe problemen en situaties die voor anderen nog niet zo duidelijk zijn; denkt kritisch en zelfstandig; plaatst adviezen, beslissingen en initiatieven in de bredere organisatiecontext of beleidscontext; heeft voeling met wat er in de toekomst gevraagd kan worden. creativiteit: komt met originele of nieuwe ideeën en oplossingen. Vindt invalshoeken die afwijken van de gevestigde denkpatronen. kan met alternatieve ideeën en oplossingen voor de dag komen: komt met nieuwe ideeën, voorstellen en oplossingen; stelt alternatieven voor als hij met weerstanden wordt geconfronteerd; past bestaande concepten toe in niet voor de hand liggende situaties; bekijkt een probleem of situatie vanuit verschillende invalshoeken en komt op basis daarvan tot nieuwe oplossingen of tot nieuwe ideeën; brainstormt over zo veel mogelijk ideeën zonder zich onmiddellijk te laten tegenhouden door praktische belemmeringen. PROBLEEMOPLOSSEND GEDRAG initiatief: kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen. neemt initiatieven die aantonen dat hij anticipeert op gebeurtenissen (proactief): speelt spontaan in op kansen die zich aandienen; anticipeert middels actie op diverse situaties; neemt initiatief om te vernieuwen; introduceert verbeteringen in werkaanpak en procedures. BEHEERSMATIG GEDRAG organiseren: de benodigde acties, tijd en middelen aangeven en die elementen coördineren om de doelstellingen te bereiken conform de planning. coördineert acties, tijd en middelen: splitst een opdracht adequaat op in deelopdrachten en gaat stapsgewijs en goed doordacht te werk; organiseert zich op zodanige wijze dat hij een overzicht kan bewaren; houdt bij het opmaken van een planning op realistische wijze rekening met de beschikbare middelen; zet schaarse middelen (mensen, instrumenten ) zo in dat ze optimaal benut worden; is resultaatgericht in zijn actieplannen en doelstellingen (bv. werkt met duidelijke doelen en timing); voorziet voor een omvangrijkere opdracht in een actieplan met benodigde budgetten, middelen, mensen en informatie. Beoordelingscriteria De te gebruiken schalen zijn deze vermeld in de rechtspositieregeling (goed, zeer goed, uitstekend, ongunstig, onvoldoende, geheel onvoldoende). doelstellingen: de doelstellingen vermeld in de functioneringsgesprek(ken) van de evaluatieperiode. resultaatsgebieden: administratie; dossier; beleid; humanresourcesmanagement; kwaliteit; communicatie.
competenties kennis: kennis van de werking van het bestuur; software eigen aan de functie; gemeentelijke reglementen eigen aan de dienst; basiskennis decreet lokaal bestuur. competenties andere: leert over andere vakgebieden, methodes en technieken en werkt actief mee aan het verbeteren van de werking van de dienst; brengt sociale en ethische normen in de praktijk; blijft kalm en rustig in situaties van langdurig verhoogde druk of in crisissituaties die eigen zijn aan de opdracht; houdt bij de eigen acties (pro)actief rekening met de belangen van de organisatie; communiceert vlot met verschillende doelgroepen; heeft een aantrekkelijke en motiverende schrijfstijl; bouwt doelgericht een invloedrijk, professioneel netwerk uit over de grenzen van de eigen dienst (allianties, coalities ); betrekt bredere (maatschappelijke, technische ) factoren bij zijn aanpak; kan met alternatieve ideeën en oplossingen voor de dag komen; neemt initiatieven die aantonen dat hij anticipeert op gebeurtenissen (proactief); coördineert acties, tijd en middelen.
10 Salarisschaal B1 B3 Salarisschalen B1 B2 B3 Minimum 17.300 18.850 19.550 Maximum 23.350 26.450 29.150 Verhoging 1 x 1 x 500 1 x 1 x 600 1 x 1 x 800 5 x 2 x 500 1 x 2 x 650 1 x 2 x 750 1 x 2 x 450 2 x 2 x 600 6 x 2 x 800 4 x 2 x 500 1 x 2 x 650 1 x 2 x 750 1 x 2 x 600 1 x 2 x 600 2 x 2 x 800 1x2x650 1 x 2 x 900 2 x 2 x 600 1 x 2 x 650 1 x 2 x 600 1 x 2 x 800 Niet-geïndexeerd maandbedrag Niet-geïndexeerd maandbedrag Niet-geïndexeerd maandbedrag 0 17.300 28.949,82 2.412,49 18.850 31.543,59 2.628,63 19.550 32.714,97 2.726,25 1 17.800 29.786,52 2.482,21 19.450 32.547,63 2.712,30 20.350 34.053,69 2.837,81 2 17.800 29.786,52 2.482,21 19.450 32.547,63 2.712,30 20.350 34.053,69 2.837,81 3 18.300 30.623,22 2.551,94 20.100 33.635,34 2.802,95 21.100 35.308,74 2.942,40 4 18.300 30.623,22 2.551,94 20.100 33.635,34 2.802,95 21.100 35.308,74 2.942,40 5 18.800 31.459,92 2.621,66 20.700 34.639,38 2.886,62 21.900 36.647,46 3.053,96 6 18.800 31.459,92 2.621,66 20.700 34.639,38 2.886,62 21.900 36.647,46 3.053,96 7 19.300 32.296,62 2.691,39 21.300 35.643,42 2.970,29 22.700 37.986,18 3.165,52 8 19.300 32.296,62 2.691,39 21.300 35.643,42 2.970,29 22.700 37.986,18 3.165,52 9 19.800 33.133,32 2.761,11 21.950 36.731,13 3.060,93 23.500 39.324,90 3.277,08 10 19.800 33.133,32 2.761,11 21.950 36.731,13 3.060,93 23.500 39.324,90 3.277,08 11 20.300 33.970,02 2.830,84 22.550 37.735,17 3.144,60 24.300 40.663,62 3.388,64 12 20.300 33.970,02 2.830,84 22.550 37.735,17 3.144,60 24.300 40.663,62 3.388,64 13 20.750 34.723,05 2.893,59 23.200 38.822,88 3.235,24 25.100 42.002,34 3.500,20 14 20.750 34.723,05 2.893,59 23.200 38.822,88 3.235,24 25.100 42.002,34 3.500,20 15 21.250 35.559,75 2.963,31 23.800 39.826,92 3.318,91 25.900 43.341,06 3.611,76 16 21.250 35.559,75 2.963,31 23.800 39.826,92 3.318,91 25.900 43.341,06 3.611,76 17 21.750 36.396,45 3.033,04 24.400 40.830,96 3.402,58 26.650 44.596,11 3.716,34 18 21.750 36.396,45 3.033,04 24.400 40.830,96 3.402,58 26.650 44.596,11 3.716,34 19 22.250 37.233,15 3.102,76 25.050 41.918,67 3.493,22 27.450 45.934,83 3.827,90 20 22.250 37.233,15 3.102,76 25.050 41.918,67 3.493,22 27.450 45.934,83 3.827,90 21 22.750 38.069,85 3.172,49 25.650 42.922,71 3.576,89 28.250 47.273,55 3.939,46 22 22.750 38.069,85 3.172,49 25.650 42.922,71 3.576,89 28.250 47.273,55 3.939,46 23 23.350 39.073,89 3.256,16 26.450 44.261,43 3.688,45 29.150 48.779,61 4.064,97 Bovenop het brutojaarsalaris heb je ook recht op een haardtoelage als je gehuwd, samenwonend of alleenstaande met één of meerdere kinderen die recht geven op kinderbijslag bent. Jaarlijks is die toelage 719, 89 of 359,95 euro, afhankelijk van de grootte van het salaris. Indien je geen recht hebt op een haardtoelage, ontvang je een standplaatstoelage die jaarlijks 359,95 of 179,98 euro bedraagt, afhankelijk van de grootte van het salaris. Als er geen relevante ervaring toegekend wordt, start je in schaal B1 op trap 0. Na 4 jaar schaalanciënniteit en een gunstig evaluatieresultaat, ga je over naar schaal B2 trap 4. Na 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit en een gunstig evaluatieresultaat, ga je over naar schaal B3 trap 18.