Dossier schoonmaak(st)er verkorte procedure najaar 2017 1
Het gemeentebestuur van Bocholt gaat over tot de aanwerving van een SCHOONMA(A)K(ST)ER (M/V) Contractueel, E-niveau, salarisschaal E1-3 Vervangingsovereenkomst vanaf 20.11.2017 tot vermoedelijk 31.01.2018 1 betrekking van 30,4/38u ofwel 2 betrekkingen van 15,2/38u Functie: je zorgt voor het onderhoud van de werkruimtes, lokalen, gangen, en het meubilair van het gemeentehuis en volgt hierbij de richtlijnen met betrekking tot hygiëne, milieu en welzijn op het werk; je helpt bij de voorbereiding en zorgt voor ondersteuning voor, tijdens en na activiteiten, vergaderingen en recepties die plaats vinden in het gemeentehuis en eventueel op andere locaties; je verzorgt de decoratie van het gemeentehuis bij speciale gelegenheden; Profiel: je kan je mondeling vlot uitdrukken en bent klantgericht; je kan nauwkeurig werken; je beschikt over een goede technische vakkennis; je bent bereid om uitzonderlijk op zaterdag te werken. Voorwaarden: geen diplomavoorwaarden!; je bent minimum 18 jaar; je gedrag is in overeenstemming met de eisen van de beoogde betrekking; je bent lichamelijk geschikt; je slaagt voor de aanwervingsprocedure (gestructureerd interview op basis van een CVformulier). Ben jij kandidaat? Bezorg je ingevuld gestandaardiseerd CV-formulier uiterlijk op vrijdag 27 oktober 2017 ofwel via de post t.a.v. het college van burgemeester en schepenen, Dorpsstraat 16, 3950 Bocholt, ofwel via e-mail (vóór 24u00) naar ine.feyen@bocholt.be. Let op: er wordt een preselectie op basis van de CV uitgevoerd indien er zich meer dan 10 kandidaten aanmelden. Op basis van deze preselectie zullen maximaal 10 kandidaten geselecteerd worden voor verdere deelname aan de selectieprocedure. Het CV-formulier, de aanwervingsvoorwaarden, het volledig functieprofiel en bijkomende inlichtingen zijn te verkrijgen bij de Personeelsdienst tel. 089-20 19 15 of via e-mail: ine.feyen@bocholt.be Het interview zal plaats vinden op vrijdag 10 november in de voormiddag. Je krijgt nog bericht als je al dan niet wordt uitgenodigd voor dit interview. Dossier schoonmaak(st)er verkorte procedure najaar 2017 2
Weddenschaal: E1-E3 Individuele jaarwedde (100%): min. 13.250,00 max. 16.550,00 - Wedde aan huidige index (1,6734) voor 15,2/38: 739,08 bruto per maand : 0 jaren geldelijke anciënniteit 750,24 bruto per maand : 3 jaren geldelijke anciënniteit 755,82 bruto per maand : 6 jaren geldelijke anciënniteit Wedde aan huidige index (1,6734) voor 30,4/38: 1.478,14 bruto per maand : 0 jaren geldelijke anciënniteit 1.500,48 bruto per maand : 3 jaren geldelijke anciënniteit 1.511,64 bruto per maand : 6 jaren geldelijke anciënniteit Andere sociale voordelen en vergoedingen: - Haard- en standplaatstoelage - Maaltijdcheques - Overname anciënniteitsjaren uit eerdere tewerkstelling in openbare dienst: volledig Overname anciënniteitsjaren uit eerdere tewerkstelling in privé: tot 6 jaar - Fietsvergoeding Dossier schoonmaak(st)er verkorte procedure najaar 2017 3
Functiebenaming: Schoonmaak(st)er gemeentehuis Niveau van de functie: E-niveau (E1-3) Dienst: gemeentehuis Datum van opmaak: 10-05-2011, wijz. 01-02-2013, 01-02-2014 Missie van de rol De schoonmaak(st)er van het gemeentehuis zorgt er in de eerste plaats voor dat het gemeentehuis en eventuele andere gebouwen en lokalen die onder zijn/haar bevoegdheid vallen, zuiver gehouden worden. Hij/zij verricht daarbij tevens een aantal kleine administratieve taken en zorgt ervoor dat de eigen stock upto-date blijft. Verder ondersteunt hij/zij zijn/haar collega s bij de praktische voorbereiding en uitvoering van speciale gelegenheden en activiteiten die plaatsvinden in het gemeentehuis. Structuurelementen Plaats van de functie in de organisatie Verwijzing naar het organogram van de dienst Resultaatsgebieden 1. De schoonmaak(st)er van het gemeentehuis zorgt voor het onderhoud van de werkruimtes, lokalen, gangen, en het meubilair van het gemeentehuis en eventuele andere gebouwen en lokalen die onder zijn/haar bevoegdheid vallen en volgt hierbij de richtlijnen met betrekking tot hygiëne, milieu en welzijn op het werk. Hij/zij signaleert tijdig defecten. -schoonmaken van de werkruimtes, lokalen, gangen, en het meubilair (stof afnemen, borstelen, stofzuigen, dweilen, ); -verzorgen van de bloemen en planten in de lokalen en gebouwen; -sorteren en opruimen van vuilbakken; -afwas doen; -wassen; -defecten aan lokalen, gangen, signaleren en op vraag van het diensthoofd advies verlenen op het vlak van verbetering van de inrichting en veiligheid van de infrastructuur; 2. De schoonmaak(st)er van het gemeentehuis beheert de stock van zijn/haar poetsmateriaal, poetsproducten, de drank, voedingsmiddelen en de EHBO-koffer. -ontvangen van vertegenwoordigers; -nakijken en controleren of er nog voldoende voorraad is; -plaatsen van bestellingen en/of signaleren wanneer materiaal of producten moeten worden bijbesteld; -alle leveringen een plaats geven en het op orde houden en structureren van de materiaalkasten; -winkelen 3. De schoonmaak(st)er van het gemeentehuis helpt bij de voorbereiding en zorgt voor ondersteuning voor, tijdens en na activiteiten, vergaderingen en recepties die plaatsvinden in het gemeentehuis en eventueel op andere locaties als het diensthoofd dat vraagt. -klaarzetten van attributen en benodigdheden voor activiteiten, vergaderingen en recepties; -ondersteuning bieden tijdens de activiteiten, vergaderingen en recepties (tappen, garçonnen, Dossier schoonmaak(st)er verkorte procedure najaar 2017 4
broodjes of andere versnaperingen halen en/of smeren, koffie voorzien, ); -opruimen en zuiver maken van attributen en benodigdheden na afloop van de activiteiten, vergaderingen en recepties; 4. De schoonmaak(st)er van het gemeentehuis zorgt voor de catering naar het personeel van het gemeentehuis toe. -koffiekar: koffie en koffiekoekjes klaarmaken en opruimen; -koffie en koffiekoekjes voorzien voor de namiddagpauze; 5. De schoonmaak(st)er van het gemeentehuis verzorgt de decoratie van het gemeentehuis (bij speciale gelegenheden). -aankleding balie; -kerstversiering; -sinterklaas; -carnaval; 6. De schoonmaak(st)er van het gemeentehuis verricht kleine administratieve taken ter ondersteuning van de werkuitvoering en het diensthoofd. -actief deelnemen aan het dienstoverleg; -reservatielijsten voor lokalen en locaties nakijken en de eigen werkplanning hierop afstemmen; -mailen in functie van werkuitvoering; -klusjes aan het gemeentehuis die moeten worden uitgevoerd door de gemeentelijke technische dienst verzamelen en tijdig bezorgen aan het diensthoofd; Functioneel-Technische competenties Schoonmaakproducten: De schoonmaak(st)er van het gemeentehuis heeft kennis van verschillende schoonmaakproducten en kan deze correct gebruiken. Schoonmaakmateriaal, -machines en -methodes: De schoonmaak(st)er van het gemeentehuis heeft kennis van verschillende schoonmaakmaterialen,- machines en -methodes en kan deze correct gebruiken en toepassen. Voorbeelden van machines zijn: schrobmachine, vaatmachine, droogkast, wasmachine, koffiemachine, koffie-automaat, drankautomaat, Computerprogramma s: De schoonmaak(st)er van het gemeentehuis kan volgende computersoftware gebruiken en toepassen: -Windows -MS-Office programma s (Word, Outlook) Verder weet hij/zij de reservatielijsten te interpreteren en kan hij/zij een elektronische verlofaanvraag indienen. Telefoneren: De schoonmaak(st)er van het gemeentehuis kan op een vriendelijke en klantgerichte manier telefoneren. Veiligheid: De schoonmaak(st)er van het gemeentehuis heeft kennis van regels en voorschriften m.b.t. veiligheid, hygiëne en ergonomie. Dossier schoonmaak(st)er verkorte procedure najaar 2017 5
Algemene competenties Nauwkeurigheid -streven naar een hoge afwerkingsgraad en een degelijke graad van correctheid in het eigen werk (eigen taken tot in de kleinste details verzorgen en controleren) -het juiste materiaal gebruiken en dat materiaal ook op de juiste manier gebruiken -andere personeelsleden attent maken op interne gebruiken en regels Veiligheidsgerichtheid: -continue aandacht voor veilige werkomstandigheden, zowel voor zichzelf als voor anderen -steeds op zoek gaan naar veilige werkmethodes -de persoonlijke beschermingsmiddelen op de juiste manier gebruiken -tijdig onveilige situaties signaleren Initiatief: -het uit eigen beweging ondernemen van acties, hiervoor niet op anderen wachten -zelfstandig kunnen werken -voorstellen formuleren naar personeel en diensthoofd toe om het werk te verbeteren Voorzichtigheid: -overwegen van diverse alternatieven alvorens zich uit te spreken of tot actie over te gaan; -de nodige discretie aan de dag leggen; -de invloed van het eigen handelen op andere onderdelen van de organisatie inzien. Samenwerken: -een actieve bijdrage leveren aan de groep om zo het gezamenlijke doel te bereiken -tijdig overleggen met collega s (bv. problemen oplossen, samen richting zoeken, ) en blijven meedenken -anderen spontaan helpen en inspringen voor elkaar -praten met collega s, een steun zijn voor elkaar Sociale vlotheid: -naar andere mensen durven toestappen, gemakkelijk met andere mensen kunnen praten -rekening houden met behoeften, wensen en gevoelens van anderen -zich zonder moeite onder andere mensen begeven en goed kunnen luisteren Plannen en organiseren: -prioriteiten kunnen stellen -taken in tijd en ruimte kunnen structureren -een dagplanning maken (nakijken reservatielijsten) -routine inbouwen Flexibiliteit: -zich vlot kunnen aanpassen aan de situatie en de personen waarmee en waarvoor men werkt -aanvaarding van verschillende werkopdrachten en bereid zijn om een dringende opdracht voorrang te geven -bereid zijn om ook buiten de normale werkuren prestaties te leveren (bv. Inspringen voor collega s) -de planning of aanpak op praktische wijze kunnen veranderen om een beter resultaat te bereiken. Recruteringscriteria en bijzondere vereisten Gewenste basisopleiding Geen diploma vereist Bijkomende gewenste vorming Aantal jaren relevante ervaring Bijzondere verwijzing naar rechtspositieregeling Dossier schoonmaak(st)er verkorte procedure najaar 2017 6
Toelatingsvoorwaarden: 1.een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2.de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3.lichamelijk geschikt zijn. Specifieke voorwaarden: 1.geen diplomavereisten; 2.je slaagt in een selectieprocedure (interview). Dossier schoonmaak(st)er verkorte procedure najaar 2017 7
Het college van burgemeester en schepenen heeft volgend selectieverloop vastgesteld: -20.10.2017: publicatie personeelsadvertentie met standaard CV-formulier; -27.10. 2017: uiterste inschrijvingsdatum door de kandidaten; -02.11.2017: beslissing college geldigheid ingediende kandidaten en uitnodiging van de kandidaten; -10.11.2017: gestructureerd interview; -16.11.2017: beslissing college aanstelling; -voorziene datum indiensttreding: 20.11.2017 Dossier schoonmaak(st)er verkorte procedure najaar 2017 8