Profielschets Twee directeuren Fusiegemeente Altena
Altena De nieuwe gemeente Altena gaat op 1 januari 2019 van start en bestaat uit de huidige gemeenten Aalburg, Werkendam en Woudrichem. Met de herindeling ontstaat een uitgestrekte gemeente in Noord-Brabant met 21 kernen waar ook de Biesbosch onderdeel vanuit maakt, die grenst aan Zuid-Holland en Gelderland. De nieuwe gemeente heeft ruim 54.000 inwoners en beslaat een grondgebied van 226,6 km2. De nieuwe gemeente vindt het belangrijk om te participeren in maatschappelijke initiatieven en dat de samenleving participeert in gemeentelijke initiatieven. Kernwoorden hierin zijn: zelfredzaamheid, duurzaamheid en veelzijdigheid. Dit hebben wij ook vastgelegd in onze toekomstvisie. Om dit te realiseren stelt Altena de samenleving centraal, werkt men van buiten naar binnen, is de organisatie wendbaar en flexibel én werkt men samen. www.altena2019.nl Organisatie De organisatie zal 325 fte omvatten en bestaat uit een directie, transitieteam en 17 teams aangestuurd door teammanagers en de griffie onder leiding van de griffier. De nieuwe organisatie is eigentijds, effectief en efficiënt, met een dienstverlening die verbindend en op maat is. De organisatie is krachtig en wendbaar om te kunnen anticiperen op veranderingen in de bestuurlijke en maatschappelijke omgeving. Altena is een aantrekkelijke werkgever en creëert een vitale organisatie waarin het prettig werken is. Belangrijke kenmerken zoals beschreven in de organisatiefilosofie zijn: flexibele en wendbare organisatie, lerende en reflecterende werkomgeving en ondernemende en oplossingsgerichte instelling. Deze waarden worden vertaald naar algemene competenties voor iedereen. Stand van zaken fusieproces Bestuur en medewerkers werken voortvarend aan de voorbereidingen op de fusie per januari 2019. Namens de raden, de colleges en de drie organisaties wordt ingezet op goede en kwalitatieve besluitvorming. Er is een grote betrokkenheid van bestuur en medewerkers bij het lopende proces. 2
Vanuit de organisatie zijn er diverse werkgroepen die de voorbereidingen treffen. Zij rapporteren aan de projectgroep en aan de gezamenlijke colleges (AB&W). AB&W vergadert om de week over voorstellen voor Altena en over voorstellen van het lopende jaar die gezamenlijk worden voorbereid. Uiteraard zijn ook medewerkers betrokken bij de fusie; naast informatie die medewerkers ontvangen in bijeenkomsten of via het Altena Plein, zijn veel medewerkers actief in een werkgroep. Inmiddels zijn de organisatiefilosofie, de hoofdstructuur en het sociaal statuut vastgesteld, heeft de interne werving en selectie voor de leidinggevenden en sleutelfuncties plaatsgevonden en hebben de drie gemeenteraden een besluit genomen over de huisvesting van de nieuwe gemeente. Gekozen is voor een unilocatie in Almkerk, van waaruit het grootste deel van de medewerkers op basis van een flex-concept zal gaan werken naast een dislocatie en drie wijklocaties. De wijklocaties zijn bedoeld voor alle medewerkers om op die manier verbinding met de kernen te blijven houden. Op dit moment loopt de plaatsingsprocedure voor alle medewerkers die voor de zomervakantie afgerond wordt. Profiel van de directeur De directie is een team bestaande uit drie directeuren. De directie zal als collegiaal team functioneren, waarbij de gemeentesecretaris de rol van directievoorzitter vervult en die is daarmee eindverantwoordelijk voor de ambtelijke organisatie en voor de besluiten van de directie. Gestreefd wordt de directie zoveel mogelijk als complementair team samen te stellen, waarin teamrollen en profielen van de drie directieleden aanvullend zijn. De beide directeuren zijn medeverantwoordelijk voor het functioneren van de organisatie als geheel en zijn belast met het aansturen en coachen van teammanagers. Zij richten zich op concernniveau (organisatiebreed, team- en domein overstijgend), waarbij ieder een ander aandachtsgebied heeft: - externe oriëntatie: verbinding met samenleving, samenwerking met partners en wijkgericht werken.hij/zij is een aanjager van samenwerking extern, participatie, vernieuwing en co-creatie en stuurt op de externe gerichtheid van de organisatie. - interne oriëntatie: samenhang tussen teams, verantwoordelijk voor bedrijfsvoering. Hij/zij is een aanjager van samenwerking intern en stuurt op effectiviteit en efficiëntie. 3
Profiel van de kandidaat Voor beide directeuren geldt dat zij voldoen aan onderstaand profiel: - Hebben ruime leidinggevende ervaring bij voorkeur opgedaan in verschillende organisaties, waaronder ook wat grotere organisaties. Zijn in staat de goede kanten van zowel grotere als kleinere organisaties te verenigen; - Beschikken over een grote mate van politiek-bestuurlijke sensitiviteit; - Hebben een heldere visie op de ontwikkeling en verandering van de samenleving en van organisaties; - Zijn toegankelijk en zichtbaar, zowel binnen als buiten de organisatie; - Hebben ervaring met het coachen van medewerkers en met het ontwikkelen van een organisatie; - Zijn teamspelers met zicht op eigen rol en stijl en gericht op het resultaat en de optimale samenwerking binnen het team. Voor de directeur met de interne oriëntatie geldt daarnaast: Kennis van en/of affiniteit met de interne processen binnen een organisatie (HRM, ICT, informatiemanagement, financiën en control, beheer) en met de ontwikkeling van deze processen; Ervaring met het professionaliseren van processen en met het verbinden van beleidsprocessen en het primaire proces van de gemeente aan de ondersteunende processen; Heeft oog voor procedures en processen zonder bureaucratisch te zijn; Is een coach en ontwikkelaar met aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling. Voor de directeur met de externe oriëntatie geldt daarnaast: Heeft aantoonbare ervaring met strategische beleidsvorming, de implementatie daarvan en met participatieprocessen; Heeft kennis van en een visie op de maatschappelijke ontwikkelingen en de vertaalslag daarvan naar beleidsvorming binnen de gemeente; Is innovatief en creatief met voldoende realiteitszin; Heeft kennis van project- en programmamanagement; 4
Is in staat een extern regionaal en lokaal netwerk op te bouwen en te onderhouden. Competenties Ondernemingszin, creativiteit, visie, coachen en omgevingsbewustzijn Functie-eisen WO denk-/ en werkniveau ruime ervaring als directeur of integraal manager in een politiek-bestuurlijke omgeving aantoonbare ervaring met veranderprocessen kennis en ervaring binnen het aandachtsgebied van de functie Persoonskenmerken Integer, empathisch, besluitvaardig, toegankelijk en verbindend. Arbeidsvoorwaarden en procedure De vacature wordt extern opengesteld. De functie wordt ingeschaald in schaal 15 met een maximaal salaris van 98.000,- inclusief emolumenten op basis van een fulltime dienstverband. De beoogd gemeentesecretaris, de Bijzondere Ondernemingsraad (BOR) en het nieuwe management zijn betrokken bij de selectie. De adviseur van Castanho ondersteunt de sollicitatiecommissie. De sollicitatierondes met de selectiecommissie en de adviescommissie zijn in de maand juni. Een assessmentonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. Solliciteren of meer informatie? Voor meer informatie kunt u contact opnemen met drs. Ellen Bruin, telnr. 06-20303256. U kunt solliciteren tot maandag 28 mei 2018 via www.castanho.nl/vacatures. Als u uw CV en motivatiebrief uploadt bij de direct solliciteren button, ontvangt u vervolgens een bevestiging van uw sollicitatie. Na het verstrijken van de reactietermijn informeren wij u over het vervolg van de procedure. 5