SR.NET FDM Lite Software (Frituur, Snackbar, Sandwishbar, Horeca) Gebruikershandleiding Versie 1.2.3.11001 2016 SR-ELECTRONICS http://www.sr-electronics.com
SR.NET - INHOUDSOPGAVE Hoofdstuk 1: inleiding in de SR.NET software 1.1 SR.NET Opstaren. 1.2 SR.NET Afsluiten.... 1.3 SR.NET Herstarten....... 1.4 Overzicht Hoofdscherm...... Hoofdstuk 2: arbeidsregistratie 2.1 Inleiding.... 2.2 Aanmelden (ARBEID IN).... 2.3 Afmelden (ZONDER ARBEID UIT)....... 2.4 Aanmelden (ZONDER ARBEID IN)....... 2.5 Afmelden (ARBEID UIT)....... 2.6 Tickets aan/afmeldingen... Hoofdstuk 3: bestelprocedure 3.1 Tafel kiezen. 3.2 Artikel selecteren 3.2.1 Via het inscannen van een barcode.. 3.2.2 Via het opzoeken van een artikel. 3.2.3 Via selectie van een artikel via een toets. 3.3 Artikelen beheren in bestelling 3.3.1 Stuk artikel (open plu toevoegen aan een bestelling).. 3.3.2 Artikel annuleren in een bestelling.. 3.3.3 Korting op artikel in bestelling 3.3.4 Menu toevoegen aan een bestelling. 3.3.5 Extra tekst toevoegen aan een bestelling. 3.4 Bestelfuncties 3.4.1 Korting op totaal van bestelling... 3.4.2 Bestellingen in wacht zetten 3.4.3 Bestellingen in wacht openen.. 3.4.4 Bestellingen versturen naar keuken/zaal.. 3.4.5 Teruggave (Refund) Bon. 3.4.6 Pro forma (tussenrekening) afdrukken. 3.5 Tafelfuncties 3.5.1 Tafel splitsen.... 3.5.2 Bediening wijzigen.. 3.5.3 Aantal personen wijzigen. 3.5.4 Tafel overboeken.. 3.5.5 Tafel vrijgeven..... 6-8 9-11 12 13-15 16 16-17 18-19 20 21-22 23 24-27 28-29 30-32 33-35 36-39 40-41 42-43 44-47 48-50 51-52 53-54 55-56 57-59 60-61 62-63 64-67 68-70 71-73 74-76 77-78 Pagina 2 van 262
SR.NET - INHOUDSOPGAVE 3.6 Klant kiezen.... 79-82 3.7 Bestelling afwerken 3.7.1 Inleiding..... 3.7.2 Zonder Betaalscherm (cash).. 3.7.3 Met Betaalscherm (keuze betaalmiddels).. 3.7.4 Rekening splitsen... 3.7.5 Taalkeuze... 3.7.6 Afdrukvoorbeeld ticket.. 83 84-85 86-91 92-96 97 98-103 Hoofdstuk 4: overige functies in het hoofdscherm 4.1 Lade openen..... 4.2 Software info.... Hoofdstuk 5: gegevens beheren in de SR.NET Software 5.1 Instellingen openen..... 5.2 Gebruikers 5.2.1 Gebruiker toevoegen 5.2.2 Gebruiker wijzigen....... 5.2.3 Gebruiker verwijderen. 5.3 Artikelgroepen 5.3.1 Artikelgroep toevoegen 5.3.2 Artikelgroep wijzigen.. 5.3.3 Artikelgroep verwijderen..... 5.4 Artikelen 5.4.1 Artikel toevoegen... 5.4.2 Artikel wijzigen.... 5.4.3 Artikel verwijderen.... 5.4.4 Allergenentekst beheren.... 5.4.5 Extra artikeltekst.... 5.4.6 Geblokkeerde Artikelen (Plu s). 5.4.7 Lijst afdrukken via thermische printer (60mm of 80mm).. 5.4.8 Prijzen/BTW tarieven wijzigen.. 5.4.9 Artikeltoetsen sorteren... 5.4.10 Artikeltoetsen activeren/deactiveren.. 5.4.11 Artikels koppelen... 104 105-106 107-109 110-114 114-115 116 117-119 120-121 122-123 124-128 129-130 131-133 134-136 137 138 139-140 141-142 143-144 145-146 147-149 Pagina 3 van 262
SR.NET - INHOUDSOPGAVE 5.5 Klantendisplay 5.5.1 Inleiding... 5.5.2 Beheer tekst weergave. 5.5.3 Beheer afbeeldingen. 5.5.4 Beheer video 5.5.5 Voorbeelden. 150 151-153 154-157 158-162 163-165 5.6 Ticket (klantenbon) tekst... 166-169 5.7 Klanten 5.7.1 Klant toevoegen... 5.7.2 Klant wijzigen.. 5.7.3 Klant verwijderen. 5.7.4 Lijst afdrukken..... 170-172 173-175 176-178 179-180 5.8 Layout instellingen............... 181-182 5.9 Paswoord wijzigen............ 183 5.10 Bonopties........... 184-185 5.11 Globale bonkorting... 186 5.12 Plattegronden/Tafels 5.12.1 Inleiding. 5.12.2 Plattegrond toevoegen.... 5.12.3 Plattegrond wijzigen.. 5.12.4 Plattegrond verwijderen. 5.12.5 Object toevoegen aan plattegrond.. 5.12.6 Object verplaatsen in plattegrond.. 5.12.7 Object wijzigen in een plattegrond 5.12.8 Object verwijderen uit een plattegrond.. 5.13 Menu s 5.13.1 Menu toevoegen. 5.13.2 Menu wijzigen... 5.13.3 Menu verwijderen...... 187 188-190 191-192 193-195 196-198 199-200 201-203 204-206 207-210 211-212 213-215 Hoofdstuk 6: X-Z Rapporten 6.1 Inleiding... 6.2 Rapport afdrukken... 6.3 Afdrukvoorbeelden rapporten.. 6.4 Boekingsperiode afsluiten.... Hoofdstuk 7: Logbestand 7.1 Inleiding... 7.2 Exporteren naar CSV.... 216 217 218-221 222 223-224 224-225 Pagina 4 van 262
SR.NET - INHOUDSOPGAVE Hoofdstuk 8: SR.NET software gebruiken in netwerk 8.1 Inleiding... 8.2 Gegevens overzetten via netwerk.... 226 226-228 Hoofdstuk 9: globale gegevens selecteren 9.1 Kleur kiezen. 9.2 Postgegevens selecteren... 229 230-231 9.3 Land selecteren. 232-233 9.4 Datum selecteren.. 234-236 Hoofdstuk 10: Backup(s) beheren 10.1 Backup maken 10.2 Backup herstellen... 237-239 240-241 10.3 Backup verwijderen 242 Hoofdstuk 11: problemen oplossen 11.1 Database herstellen..... 11.2 Foutenrapportage.... 243 244-245 11.3 Opmerkingen.. 246 Hoofdstuk 12: klantenbeurtsysteem 247-248 Hoofdstuk 13: overige 13.1 Aantal artikelgroepen/gebruikers... 13.2 Type weergave op toetsen 13.2.1 Inleiding/type kiezen kiezen. 13.2.2 Afbeeldinggroep toevoegen... 249 250-251 252-253 13.2.3 Afbeelding toevoegen aan afbeeldinggroep... 254-255 13.2.4 Afbeelding opzoeken. 256-257 13.3 SR/DEALER INSTELLINGEN. 258 13.4 Scrollen in een tabel. 259 13.5 Verkoop exporteren... 260-262 Pagina 5 van 262
SR.NET - inleiding in de SR.NET Software 1.1 SR.NET Opstarten U kan de SR.NET FDM Lite software opstarten via de onderstaande snelkoppeling. (Zie Figuur 1.1) SR.NET software icoon Figuur 1.1 Standaard is dit icoon aanwezig op het bureaublad. Het is een snelkoppeling naar: Root (meestal c):/program Files/SR.NET FDM Lite/SR.NET-FDM-Lite.exe Het startscherm van de SR.NET FDM Lite software wordt weergegeven. (zie Figuur 1.2) Pagina 6 van 262
SR.NET - inleiding in de SR.NET Software SR.NET FDM Lite Startscherm Programmanaam afhankelijk van type zaak. Mogelijke namen zijn: SR.NET - Frituur, SR.NET - Snacks, SR.NET - Sandwichbar, SR.NET Horeca Lite. Versienummer (wordt gewijzigd bij een wijziging van de SR.NET software) Serienummer Opstartstatus Figuur 1.2 Eigendomstekst Uw bedrijfsnaam (wordt door onze firma SR-ELECTRONICS of één van de potentiële DEALERS ingesteld) Pagina 7 van 262
SR.NET - inleiding in de SR.NET Software Vervolgens wordt het Hoofdscherm weergegeven volgens de aangekochte configuratie. (zie Figuur 1.3) Figuur 1.3 Pagina 8 van 262
SR.NET - inleiding in de SR.NET Software 1.2 SR.NET Afsluiten (Methode 1 - Standaardmethode) 1.2.1 Druk op de toets Stop in het Hoofdscherm. (zie Figuur 1.4) Figuur 1.4 Figuur 1.5 Er wordt een bevestiging gevraagd of u het programma wenst te verlaten (zie Figuur 1.5), via de toets Ja word het programma afgesloten, via de toets Nee wordt het Hoofdscherm weergegeven. Pagina 9 van 262
SR.NET - inleiding in de SR.NET Software SR.NET Afsluiten (Methode 2) 1.2.2 Druk op de toets Stop in het Hoofdscherm. (zie Figuur 1.6) Figuur 1.6 Figuur 1.7 1.2.3 Geef nu het paswoord in om af te sluiten (zie Figuur 1.7), standaard is het paswoord 1958 maar deze kan gewijzigd worden in het scherm Paswoord wijzigen.(zie Punt 5.9) Na het ingeven van een geldige paswoord wordt via de toets Bevestigen het programma afgesloten. Pagina 10 van 262
SR.NET - inleiding in de SR.NET Software SR.NET Afsluiten (Methode 3) 1.2.4 Idem als methode 1 of methode 2 met uitzondering dat bij het afsluiten van het programma een keuzescherm weergegeven word. (zie Figuur 1.8 en Figuur 1.9) Figuur 1.8 Figuur 1.9 Pagina 11 van 262
SR.NET - inleiding in de SR.NET Software 1.3 SR.NET Herstarten 1.3.1 Indien u een iets gewijzigd heeft in het paneel Instellingen (zie Punt 5) dient het programma opnieuw opgestart te worden om de wijzigingen toe te passen. U kunt het programma snel op starten via de toets Herstart SR.NET in het paneel Bonopties. (zie Figuur 1.10) Figuur 1.10 Het programma wordt herstart. (zie Figuur 1.11) Figuur 1.11 Info: u kunt het programma ook herstarten via de Stop toets in het paneel Bonopties en te drukken op de snelkoppeling SR.NET FDM LITE. (zie Figuur 1.12) Zie Punt 1.2 betreffende het afsluiten van SR.NET. Pagina 12 van 262 Figuur 1.12
SR.NET - inleiding in de SR.NET Software 1.4 Overzicht Hoofdscherm Programmanaam + versienummer Huidige datum en tijd Systeemnaam + nummer Figuur 1.13 Netwerkstatus (verbonden met MA -> master, SU -> submaster, CL -> client = stand alone) Artikel inscannen of opzoeken (zie Punt 3.2.1) Figuur 1.14 Klant inscannen of opzoeken (zie Punt 3.6) Weergave naam van bediende, bonnummer, tafelnummer en klantnaam van huidige bestelling indien aanwezig. Weergave artikelen aanwezig in huidige bestelling indien aanwezig. Scrolpaneel van klantenbon. Weergave aantal artikelen, subtotaal, bonkorting en totaal van huidige bestelling indien aanwezig. Figuur 1.15 Pagina 13 van 262
SR.NET - inleiding in de SR.NET Software Bonopties. Figuur 1.16 Toetsenbordpaneel voor de ingave van aantal artikelen die toegevoegd moeten worden aan een bestelling. (zie Punt 3.3 betreffende het toevoegen van artikelen aan een bestelling). Het aantal kan afgerond worden op 1 of 0 cijfers na de komma. Standaard opties. Figuur 1.17 Weergave ingegeven aantal via toetsenbord. Figuur 1.18 Keuze stukgoed (open artikel). Zie Punt 3.3.1. Figuur 1.19 Pagina 14 van 262
SR.NET - inleiding in de SR.NET Software Weergave artikelen volgens gekozen artikelgroep. (29 per pagina) Volgende/vorige artikelpagina. Artikelgroepen. (max. 25) Gebruikers. (Max 25) Figuur 1.20 Er kan ingesteld worden hoeveel gebruikers/artikelgroepen er ingesteld moeten worden. Zie Punt 13.1. Pagina 15 van 262
SR.NET - arbeidsregistratie 2.1 Inleiding Alle arbeidsprestaties van de gebruikers dienen geregistreerd te worden op de FDM. Hierdoor is het onmogelijk om een bestelling op te nemen en af te handelen zonder dat de gebruiker aangemeld is. Het aan/afmelden wordt op de volgende manieren onderverdeeld: - AANMELDEN (ARBEID IN): dit is het begin van de shift, deze aanmelding wordt geregistreerd op de FDM. - AANMELDEN (ZONDER ARBEID IN): hier meld de gebruiker opnieuw aan, dit kan enkel wanneer de gebruiker afgemeld heeft zonder ARBEID UIT. - AFMELDEN (ARBEID UIT): dit is het einde van de shift, deze afmelding wordt geregistreerd op de FDM. - AFMELDEN (ZONDER ARBEID UIT): vb. de gebruiker is aangemeld om 9u en meld af om 11u30 maar zal op een later tijdstip van de dag opnieuw aanmelden. Deze afmelding wordt niet geregistreerd op de FDM. De code om aan en af te melden kan per gebruiker ingesteld worden in het scherm Gebruikersbeheer. (zie Punt 5.2). De arbeidsprestaties worden weergegeven op het gebruikersrapport. (zie Punt 6) Let op: een gebruiker kan pas aanmelden indien deze een geldige INSZ/Bis nummer heeft. (zie Punt 5.2) 2.2 Aanmelden (ARBEID IN) 2.2.1 Druk op de naam van een (niet aangemelde) gebruiker om aan te melden. De kleuren van de gebruikerstoetsen van gebruikers die aangemeld zijn hebben een andere kleur dan de standaard kleur die gebruikt wordt voor de gebruikerstoetsen. Op deze afbeelding zijn de groene gebruikerstoetsen van gebruikers die aangemeld zijn. (zie Figuur 2.1) De kleuren kunnen ingesteld worden in het scherm Layoutinstellingen. (zie Punt 5.8) Figuur 2.1 Pagina 16 van 262
SR.NET - arbeidsregistratie Figuur 2.2 2.2.2 Na het ingeven van een geldige code wordt de gebruiker aangemeld via de toets Bevestigen en wordt er een BTW ticket of een trainingsticket afgedrukt voor gebruikers in training. (zie Punt 2.6) Het aanmelden kan om 1 van de volgende redenen falen: - Er is een ongeldige gebruikerscode ingegeven. - Er is een ongeldige INSZ of BIS code gekoppeld aan de gebruiker. (zie Gebruikersbeheer - Punt 5.2) - De aanmelding kon niet geregistreerd worden op de FDM. (zie Punt 11.2 betreffende foutenrapportage) Info: indien de gebruiker niet handmatig afmeld blijft de gebruiker heel de dag van aanmelding aangemeld. Ook wanneer het programma of het systeem opnieuw opgestart wordt veranderd er niets aan de aan- afmeldstatus. Pagina 17 van 262 Figuur 1.1.3
SR.NET - arbeidsregistratie 2.3 Afmelden (ZONDER ARBEID UIT) 2.3.1 Druk op de toets Meld Af in het Bonoptiepaneel. (zie Figuur 2.3 en Figuur 2.4) Figuur 2.3 Afmelden annuleren Figuur 2.4 2.3.2 Druk nu op de naam van de gebruiker die u wenst af te melden. U kunt enkel een aangemelde gebruiker kiezen. Pagina 18 van 262
SR.NET - arbeidsregistratie Figuur 2.5 2.3.3 Geef nu de code in die aan de gebruiker gekoppeld is (zie Punt 5.2 - Gebruikersbeheer) en druk op de toets Afmelden. Pagina 19 van 262
SR.NET - arbeidsregistratie 2.4 Aanmelden (ZONDER ARBEID IN) 2.4.1 Druk op de naam van een gebruiker om aan te melden die afgemeld is (zonder arbeid uit). De kleuren van de gebruikerstoetsen van gebruikers die aangemeld zijn hebben een andere kleur dan de standaard kleur die gebruikt wordt voor de gebruikerstoetsen. Op deze afbeelding zijn de groene gebruikerstoetsen van gebruikers die aangemeld zijn. (zie Figuur 2.6 en Figuur 2.7) Figuur 2.6 Figuur 2.7 2.4.2 Na het ingeven van een geldige code wordt de gebruiker aangemeld via de toets Bevestigen. Pagina 20 van 262
SR.NET - arbeidsregistratie 2.5 Afmelden (ARBEID UIT) 2.5.1 Druk op de toets Meld Af in het Bonoptiepaneel. (zie Figuur 2.8 en Figuur 2.9) Figuur 2.8 Afmelden annuleren Figuur 2.9 2.3.2 Druk nu op de naam van de gebruiker die u wenst af te melden. U kunt enkel een aangemelde gebruiker kiezen. Pagina 21 van 262
SR.NET - arbeidsregistratie Figuur 2.10 2.5.3 Na het ingeven van een geldige code wordt de gebruiker afgemeld via de toets ARBEID UIT en wordt er een BTW ticket of een trainingsticket afgedrukt voor gebruikers in training. (zie Punt 2.6) Het afmelden kan om 1 van de volgende redenen falen: - Er is een ongeldige gebruikerscode ingegeven. - Er is een ongeldige INSZ of BIS code gekoppeld aan de gebruiker. (zie Gebruikersbeheer - Punt 5.2) - De aanmelding kon niet geregistreerd worden op de FDM. (zie Punt 11.2 betreffende foutenrapportage) Pagina 22 van 262
SR.NET - arbeidsregistratie 2.6 Tickets aan/afmeldingen TICKET AANMELDING Of TRAININGS TICKET voor gebruikers in training. TICKET AFMELDING Figuur 2.11 Figuur 2.12 Info: op trainingtickets staat er geen ticket handtekening. Pagina 23 van 262
SR.NET - BESTELPROCEDURE 3.1.1 Inleiding Indien tafelbeheer actief is in de software heeft u de mogelijkheid om bestellingen per tafel op te nemen. Indien er geen tafel gekozen is wordt de bestelling opgenomen zonder tafelnummer. Zie Punt 5.12 - Beheer plattegronden/tafels voor beheren van de plattegronden en bijhorende objecten (tafels, andere ) 3.1.2 Tafel kiezen 3.1.2.1 Selecteer een (aangemelde) gebruiker. (zie Figuur 3.1) Figuur 3.1 3.1.2.2 Druk nu op de toets Tafels in het optiepaneel. (zie Figuur 3.2) Figuur 3.2 Info: indien de gebruiker bestellingen op meerdere tafels open heeft staan wordt het tafelscherm automatisch weergegeven. Pagina 24 van 262
SR.NET - BESTELPROCEDURE 3.1.2.3 Selecteer een plattegrond waarvan u een tafel wenst te kiezen Weergave objecten van gekozen plattegrond Figuur 3.3 Info van gekozen tafel. Tafelfuncties. (wordt enkel weergegeven indien de (1 druk op de tafel) gekozen tafel besteld wordt door een gebruiker met Tafelscherm afsluiten dezelfde werkmodus van de huidige gebruiker (TRAINING /NIET TRAINING) (zie Punt 3.5) In de tafels staat het tafelnummer en de naam van de gebruiker indien er een bestelling voor de tafel geopend is. De tafels kunnen 3 verschillende kleuren hebben: - Groen: de tafel is vrij. - Rood: er is een bestelling voor de tafel geopend maar er zijn nog geen artikelen toegevoegd aan de bestelling. - Oranje: er is een bestelling voor de tafel geopend en er zijn artikelen besteld voor deze tafel. Onder de tafel kunt u een tekst (referentie) zetten (zie Figuur 3.4, Figuur 3.5 en Figuur 3.6), standaard staat er extra tekst. Pagina 25 van 262
SR.NET - BESTELprocedure Figuur 3.4 Figuur 3.5 Pagina 26 van 262 Figuur 3.6
SR.NET - BESTELprocedure 3.1.2.4 Druk 2x op een (groene) tafel waarvan u een nieuwe bestelling wenst te openen. (zie Figuur 3.7 en Figuur 3.8) Figuur 3.7 Er wordt aan de klantenbon 1 lijn extra tekst toegevoegd om aan te geven om welke tafel het gaat. (zie Punt 3.3.5 betreffende het toevoegen van extra tekst aan een klantenbon) Figuur 3.8 Info: wanneer u een tafel kiest waarvoor reeds een bestelling geopend is (rood of oranje) wordt de bijhorende bestelling weergegeven. Pagina 27 van 262
SR.NET - BESTELprocedure 3.2 ARTIKEL SELECTEREN Het selecteren van een artikel kan op de volgende wijze gebeuren: - Via het inscannen van een barcode. - Via het opzoeken van een artikel. - Via selectie van een artikel via een toets. 3.2.1 Inscannen van barcode 3.2.1.1 Om een barcode in te scannen dient de focus op het veld Artikel te staan in het Hoofdscherm. (zie Figuur 3.9) Figuur 3.9 3.2.1.2 Na het inscannen van de barcode van een artikel wordt het artikel toegevoegd aan de bestelling. Indien er geen artikelgegevens gevonden werden met de ingescande barcode wordt er een bevestiging gevraagd als u de barcode wenst te koppelen aan een artikel. (zie Figuur 3.10) Figuur 3.10 Info: indien u meerdere stuks van een artikel wenst in te stellen kunt u het aantal ingeven via het toetsenbord op het Hoofdscherm. Pagina 28 van 262
SR.NET - BESTELprocedure 3.2.1.3 De barcode wordt gekoppeld aan het gekozen artikel. (zie Figuur 3.11 en Figuur 3.12) Figuur 2.3.2 Figuur 3.11 Figuur 3.12 Pagina 29 van 262
3.2.2 Opzoeken van een artikel. SR.NET - BESTELprocedure 3.2.2.1 Indien u meerdere stuk(s) van een artikel wenst toe te voegen kunt u via het toetsenbord het gewenste aantal ingeven. (zie Figuur 13.3) Aantal terug op 1 zetten. Figuur 3.13 3.2.2.2 Druk nu op de toets naast het veld Artikel op het Hoofdscherm. (zie Figuur 3.14) Figuur 3.14 Het zoekscherm wordt weergegeven. (zie Figuur 3.15) Pagina 30 van 262
SR.NET - BESTELprocedure Figuur 3.15 3.2.2.3 In dit scherm kunt u een artikel opzoeken op basis van artikelnaam, barcode of artikelnummer. De artikelen worden weergegeven die de ingegeven tekst bevatten. (zie Figuur 3.16 en Figuur 3.17) Figuur 3.17 Figuur 3.16 Pagina 31 van 262
SR.NET - BESTELprocedure 3.2.2.4 Na het kiezen van een artikel uit de lijst wordt deze toegevoegd aan de bestelling. (zie Figuur 3.18 en Figuur 3.19) Figuur 3.18 Pagina 32 van 262 Figuur 3.19
SR.NET - BESTELprocedure 3.2.3 Selectie artikel via een toets 3.2.3.1 Na het kiezen van een artikelgroep op het Hoofdscherm worden bijbehorende artikelen weergegeven. (zie Figuur 3.20 en Figuur 3.21) Figuur 3.20 Figuur 3.21 Indien er meerdere pagina s van de gekozen artikelgroep aanwezig zijn kunt u via deze toetsen de volgende of vorige pagina weergeven. Info: na het kiezen van een artikelgroep wordt de achtergrondkleur van deze toets veranderd in de tekstkleur en de tekstkleur in de achtergrondkleur. Dit om weer te geven welke artikelgroep er gekozen is. De achtergrondkleuren van de artikelgroeptoetsen kunt u per artikelgroep in stellen. (zie Punt 5.3) De tekstkleur van de artikelgroeptoetsen kunt u instellen in het scherm Layoutinstellingen. (zie Punt 5.8) Pagina 33 van 262
SR.NET - BESTELprocedure 3.2.3.2 Indien u meerdere stuk(s) van een artikel wenst toe te voegen kunt u via het toetsenbord het gewenste aantal ingeven. (zie Figuur 3.22) Aantal terug op 1 zetten. Figuur 3.22 3.2.3.3 Het gekozen artikel wordt toegevoegd aan de bestelling. (zie Figuur 3.23 en Figuur 3.24) Figuur 3.23 Pagina 34 van 262
SR.NET - BESTELprocedure Artikelen kunnen zowel afzonderlijk als gegroepeerd weergegeven worden per artikel zodat enkel het aantal aangepast wordt maar er geen extra lijn wordt toegevoegd. U kunt dit instellen in het scherm bonopties. (zie Punt 5.10) Figuur 3.24 Info: na het toevoegen van het artikel aan de bestelling wordt het aantal terug op 1 gezet. Info: na het toevoegen van het artikel aan de bestelling wordt de éérste plu pagina weergegeven van de gekozen artikelgroep. Pagina 35 van 262
SR.NET - BESTELprocedure 3.3.1 Stuk artikel (open plu) toevoegen aan een bestelling 3.3.1.1 Druk op een van de aangemelde gebruikerstoetsen en/of kies een tafel. (zie Figuur 3.25) Figuur 3.25 3.3.1.2 Druk nu op de toets Stukgoed in het Hoofdscherm. (zie Figuur 3.26 en Figuur 3.27) Figuur 3.26 U kunt via een barcode scanner een barcode inlezen waarin de prijs verwerkt zit. De prijs zal na het scanner van de barcode worden weergegeven in het veld prijs. Deze optie kan gebruikt worden via aparte weegschalen waar een barcode op het ticket staat met de prijs erin verwerkt. Figuur 3.27 Pagina 36 van 262
SR.NET - BESTELprocedure 3.3.1.3 Geef nu via het toetsenbord een prijs in. (zie Figuur 3.28) Figuur 3.28 3.3.1.4 Indien u meerdere stuk(s) wenst toe te voegen druk op X en geef een aantal in. (zie Figuur 3.29) Figuur 3.29 Pagina 37 van 262
SR.NET - BESTELprocedure Figuur 3.30 Bij een foutieve ingave kunt u alles wissen via de toets Clear. 3.3.1.5 Kies het BTW-tarief die bij dit artikel hoort, u kunt door onze firma SR-ELECTRONICS of een potentiële DEALER laten instellen welk BTW-tarief standaard weergegeven moet worden. (zie Figuur 3.31) Figuur 3.31 Pagina 38 van 262
SR.NET - BESTELprocedure 3.3.1.6 Druk nu op de toets Bevestigen om het artikel met open prijs toe te voegen aan de bestelling. (zie Figuur 3.32 en Figuur 3.33) Figuur 3.32 Pagina 39 van 262 Figuur 3.33
SR.NET - BESTELprocedure 3.3.2 Artikel annuleren in een bestelling 3.3.2.1 Druk op één van de (aangemelde) Gebruikerstoetsen op het Hoofdscherm en/of kies een tafel om de bijhorende bestelling te openen. (zie Figuur 3.34 en Figuur 3.35) Figuur 3.34 Figuur 3.35 3.3.2.2 Selecteer nu het artikel dat u wenst te annuleren, standaard wordt het laatste artikel in de klantenbon geselecteerd Pagina 40 van 262
SR.NET - BESTELprocedure 3.3.2.3 Via de toets Annulateer artikel in het Bonoptiepaneel wordt het geselecteerde artikel in vermindering gebracht. (zie Figuur 3.36 en Figuur 3.37) Figuur 3.36 Figuur 3.37 Info: een artikel die in een Teruggave (Refund) bon geannuleerd word zal in vermeerdering gebracht worden. (Zie Punt 3.4.5 betreffende een Teruggave (Refund) bon ) Info: Indien er meerdere stuk(s) op 1 lijn staan kunt u kiezen hoeveel stuk(s) u wenst te annuleren. Let op: een geannuleerde artikel kan niet geannuleerd worden in een bestelling. Pagina 41 van 262
SR.NET - BESTELprocedure 3.3.3 Korting op artikel in bestelling 3.3.3.1 Selecteer het artikel in de klantenbon waarop u korting wenst te geven: (zie figuur 3.38) Figuur 3.38 3.3.3.2 Druk op de toets Artikelkorting in het paneel Bonopties (zie Figuur 3.39). Figuur 3.39 Pagina 42 van 262
SR.NET - BESTELprocedure 3.3.3.3 Geef een kortingspercentage in via het toetsenbord, het percentage komt te staan in het paneel artikelkorting. (zie Figuur 3.40) Figuur 3.40 3.3.3.4 Via de toets Bevestigen wordt er een extra lijn toegevoegd aan de bestelling met het kortingspercentage en kortingsbedrag. (zie Figuur 3.41) Info: indien u de korting van een artikel wenst te annuleren kunt u de korting van het artikel instellen op 0,00%. Figuur 3.41 Pagina 43 van 262
3.3.4 Menu toevoegen aan bestelling SR.NET - BESTELprocedure 3.3.4.1 Druk op een van de (aangemelde) Gebruikers in het Gebruikerspaneel op het Hoofdscherm en/of kies een tafel om een bestelling te openen. (zie Figuur 3.42 en Figuur 3.43) Figuur 3.42 Figuur 3.43 Pagina 44 van 262
SR.NET - BESTELprocedure 3.3.4.2 Kies nu een menu-artikel. (zie Punt 3.2 betreffende het selecteren van een artikel) 3.3.4.3 Indien er een optiekeuze is tussen verschillende artikelen per gang zal de volgende Pagina weergegeven. (zie Figuur 3.44 en Figuur 3.45) Wanneer er geen optiekeuze is tussen gerechten zal het menu met bijhorende gangen direct aan de klantenbon toegevoegd worden. (zie Figuur 3.48) Figuur 3.44 Figuur 3.45 3.3.4.4 Kies nu per gang het gewenste artikel (gerecht) en druk op de toets Bevestigen. (zie Figuur 3.46 en Figuur 3.47) Figuur 3.46 Pagina 45 van 262
SR.NET - BESTELprocedure Figuur 3.47 Naam en prijs van menu, indien er verschillende btw tarieven aanwezig zijn in het menu zal het hoogste btw tarief voor de menu gekozen worden. Gekozen gerechten die bij het menu horen, deze gerechten worden als extra tekst toegevoegd aan de klantenbon. (zie Punt 3.3.5 betreffende het toevoegen van extra tekst aan een klantenbon) Figuur 3.48 Pagina 46 van 262
SR.NET - BESTELprocedure Menuweergave op klantenbon Figuur 3.49 Pagina 47 van 262
SR.NET - BESTELprocedure 3.3.5 Extra tekst toevoegen aan een bestelling 3.3.5.1 Druk op een van de (aangemelde) Gebruikers in het Gebruikerspaneel op het Hoofdscherm en/of kies een tafel om een bestelling te openen. (zie Figuur 3.50 en Figuur 3.51) Figuur 3.50 Figuur 3.51 3.3.5.2 Druk nu op de toets extra tekst in het paneel Bonopties om het paneel extra tekst te openen. (zie Figuur 3.52 en Figuur 3.53) Info: de extra tekst wordt gekoppeld aan het geselecteerde artikel. Pagina 48 van 262
SR.NET - BESTELprocedure Figuur 3.52 Extra tekst opzoeken Nieuwe tekst toevoegen die later geselecteerd kan worden Weergave extra teksten volgens opzoeking Figuur 3.53 Keuzemogelijkheid om extra tekst weer te geven op de klantenbon Geselecteerde tekst toevoegen aan bestelling. Scherm extra tekst afsluiten Info: de extra tekst zal altijd weergegeven worden op de bestellingen die verstuurd worden naar de keuken/zaal. (zie Punt 3.4.4) Pagina 49 van 262
SR.NET - BESTELprocedure 3.3.5.3 Selecteer een tekst uit de lijst en druk op de toets Bevestigen om de tekst toe te voegen aan een bestelling. (zie Figuur 3.54 en Figuur 3.55) Figuur 3.54 Info: via de toets Annuleer artikel kunt u extra tekst uit een bestelling verwijderen. Figuur 3.55 Pagina 50 van 262
3.4.1 Korting op totaal van bestelling SR.NET - BESTELprocedure 3.4.1.1 Druk op een van de (aangemelde) Gebruikers in het Gebruikerspaneel op het Hoofdscherm en/of kies een tafel om een bestelling te openen. (zie Figuur 3.56 en Figuur 3.57) Figuur 3.56 Figuur 3.57 Pagina 51 van 262
SR.NET - BESTELprocedure 3.4.1.2 Druk op de toets Korting op totaal in het paneel Bonopties. (zie Figuur 3.58) Figuur 3.58 Figuur 3.59 3.4.1.3 Geef nu een kortingspercentage in via het toetsenbord, via de toets Bevestigen wordt de korting toegepast op het totaalbedrag van de bestelling. (zie Figuur 3.59 en Figuur 3.60) Info: indien u de bonkorting wenst te annuleren kunt u de korting van de bon instellen op 0,00%. Figuur 3.60 Pagina 52 van 262
3.4.2 Bestellingen in wacht zetten SR.NET - BESTELprocedure U kunt bestellingen tijdelijk in wacht zetten om deze op een later tijdstip terug te openen. Op die manier is het mogelijk om met 1 gebruiker meerdere bestellingen te openen al dan niet gekoppeld aan een tafel. 3.4.2.1 Druk op een van de (aangemelde) Gebruikers in het Gebruikerspaneel op het Hoofdscherm en/of kies een tafel om een bestelling te openen. (zie Figuur 3.61 en Figuur 3.62) Figuur 3.61 Figuur 3.62 Pagina 53 van 262
SR.NET - BESTELprocedure 3.4.2.2 Druk op de toets Bestelling sluiten in het paneel Bonopties om de bestelling in wacht te zetten. (zie Figuur 3.63) Figuur 3.63 3.4.2.3 Geef nu een referentie in waarmee u de bestelling kunt herkennen en druk op de toets Bevestigen. (zie Figuur 3.64) U bent niet verplicht om een referentie in te geven. Figuur 3.64 Bij een correcte communicatie met de FDM wordt de bestelling in wacht gezet en als pro forma geregistreerd en kunt u een nieuwe bestelling opnemen. Indien er een fout is met de communicatie wordt de bestelling verwijderd. Bestellingen in wacht kunt u op een later tijdstip oproepen. (zie Punt 3.4.3) U kan door SR-ELECTRONICS of een DEALER laten instellen om een bestelling automatisch in wacht te laten zetten bij het versturen van een bestelling naar de keuken/zaal. (zie Punt 3.4.4 betreffende het versturen van bestellingen naar de keuken/zaal.) Pagina 54 van 262
3.4.3 Bestellingen in wacht openen SR.NET - BESTELprocedure 3.4.3.1 Druk op een van de (aangemelde) Gebruikers in het Gebruikerspaneel op het Hoofdscherm (zie Figuur 3.65) Figuur 3.65 3.4.3.2 Druk op het icoon Bestellingen openen in het Bonoptiepaneel om de bestellingen in wacht weer te geven. (zie Figuur 3.66 en Figuur 3.67) Figuur 3.66 Figuur 3.67 Pagina 55 van 262
SR.NET - BESTELprocedure Bestellingen in wacht kunnen opgezocht worden op basis van gebruiker, datum, referentie of tafelnummer. Weergave bestellingen in wacht volgens selectie Figuur 3.68 3.4.3.3 Druk op de toets Bestelling openen of dubbelklik op een item uit de lijst om een bestelling in wacht te openen. (zie Figuur 3.68 en Figuur 3.69) Let op: gebruikers in training kunnen geen bestellingen openen van gebruikers die niet in training werken of omgekeerd. Info: u kunt bestellingen meerdere keren in wacht zetten. Enkel de wijzigingen in de bestelling worden opnieuw geregistreerd als pro forma. Pagina 56 van 262 Figuur 3.69
SR.NET - BESTELprocedure 3.4.4 Bestellingen versturen naar keuken/zaal 3.4.4.1 Druk op een van de (aangemelde) Gebruikers in het Gebruikerspaneel op het Hoofdscherm en/of kies een tafel om een bestelling te openen en voeg een aantal artikelen toe aan de bestelling. (zie Figuur 3.70 en Figuur 3.71) Figuur 3.70 Zie Punt 3.3 betreffende het selecteren/ toevoegen van artikelen aan een bestelling. Figuur 3.71 Pagina 57 van 262
SR.NET - BESTELprocedure 3.4.4.2 Druk nu op de toets Verstuur Bestelling in het paneel Standaard opties op het Hoofdscherm. (zie Figuur 3.72) Figuur 3.72 Er zijn 3 mogelijkheden: - Er zijn artikelen voor de bar maar niet voor de keuken aanwezig die verstuurd moeten worden. - Er zijn artikelen voor de keuken maar niet voor de bar aanwezig die verstuurd moeten worden. - Er zijn artikel voor de bar en voor de keuken aanwezig die verstuurd kunnen worden, hier wordt er een scherm geopend waarbij een keuze kan gemaakt worden naar waar de bestellingen moeten verstuurd worden (bar, keuken of beide - zie Figuur 3.73), bij bestellingen die naar de keuken of zaal apart verstuurd moeten worden gebeurt dit automatisch. Op Figuur 3.74 en Figuur 3.75 ziet u een voorbeeld van een keuken- en barticket. Info: u kan per artikel instellen naar waar ze moeten verstuurd worden (keuken of zaal). (zie Punt 5.4 - Beheer Artikelen) Info: er kunnen meerdere keuken/zaalprinters worden aangesloten. Het beheer van de printers gebeurt door onze firma SR-ELECTRONICS of een mogelijke DEALER. Via de toets Verstuur bestelling kunt u de bestellingen afzonderlijk eenmaal doorsturen. Pagina 58 van 262
SR.NET - BESTELprocedure Bestelling versturen naar keuken Bestelling versturen naar bar Bestelling versturen naar keuken en bar Figuur 3.73 Figuur 3.74 Figuur 3.75 Pagina 59 van 262
3.4.5 Teruggave (Refund) Bon SR.NET - BESTELprocedure 3.4.5.1 Druk op een van de (aangemelde) Gebruikers in het Gebruikerspaneel op het Hoofdscherm. en/of kies een tafel om een bestelling te openen. (zie Figuur 3.76) Figuur 3.76 3.4.5.2 Druk nu op de toets Refund in het Bonoptiepaneel. (zie Figuur 3.77) Figuur 3.77 Figuur 3.78 3.4.5.3 De Teruggave functie wordt nu geactiveerd, wanneer u nogmaals op de Refund toets drukt wordt de Teruggave functie gedeactiveerd. (zie Figuur 3.77 en Figuur 3.78) Let op: Indien de gebruiker een openstaande bon heeft kan de Teruggave functie niet gedeactiveerd worden. Let op: Indien er artikelen toegevoegd zijn aan een Teruggave bon kan deze functie niet meer gedeactiveerd worden voor deze bon. Bij het afwerken van de teruggave bon wordt de functie automatisch op non actief gezet. Pagina 60 van 262
SR.NET - BESTELprocedure 3.4.5.4 Van elke artikel die geselecteerd word wanneer de Teruggave functie actief is zal de prijs negatief zijn. (zie Figuur 3.79) Figuur 3.79 3.4.5.5 Via de toets Einde bon cash of Einde bon betaalmiddel in het paneel Standaard opties wordt de Teruggave bon na het ontvangen van een digitale handtekening via de FDM afgedrukt en afgewerkt. Pagina 61 van 262 Figuur 3.80
SR.NET - BESTELprocedure 3.4.6 Pro forma (tussenrekening) afdrukken 3.4.6.1 Druk op een van de (aangemelde) Gebruikers in het Gebruikerspaneel op het Hoofdscherm en/of kies een tafel om een bestelling te openen. (zie Figuur 3.81 en Figuur 3.82) Figuur 3.81 Figuur 3.82 Pagina 62 van 262
SR.NET - BESTELprocedure 3.4.6.2 Druk nu op de toets Tussenrekening in het paneel Standaard opties. (zie Figuur 3.83 en Figuur 3.84) Figuur 3.83 Figuur 3.84 Info: zolang de bestelling niet afgewerkt is kan er een onbeperkt aantal tussenrekeningen afgedrukt worden. (zie Punt 3.7 voor het afwerken van een bestelling) Info: er kan door onze firma SR-ELECTRONICS of een potentiële DEALER ingesteld worden als de bestelling automatisch in wacht moet worden geplaatst na het afdrukken van een bestelling. (zie Punt 3.4.2 en Punt 3.4.3 betreffende bestellingen in wacht) Pagina 63 van 262
SR.NET - BESTELprocedure 3.5.1 Tafel splitsen Via de optie Tafel splitsen kunt u artikelen overzetten tussen verschillende tafels. Dit kan handig zijn wanneer er bvb. klanten verhuizen van tafel. 3.5.1.1 Druk op één van de aangemelde gebruikerstoetsen op het Hoofdscherm. (zie Figuur 3.85) Figuur 3.85 3.5.1.2 Druk vervolgens op de toets Tafels in het paneel Standaardoptie om het Tafelscherm te openen. (zie Figuur 3.86 en Figuur 3.87) Figuur 3.86 Pagina 64 van 262
SR.NET - BESTELprocedure Figuur 3.87 3.5.1.3 Kies een tafel waarvoor een bestelling geopend is (oranje tafel) en druk op het icoon Tafel splitsen. (zie Figuur 3.87 en Figuur 3.88) Pagina 65 van 262 Figuur 3.88
SR.NET - BESTELprocedure Tafel die u wenst te splitsen, standaard staat dit op de gekozen tafel maar deze kan gewijzigd worden Tafel waar u artikel wenst over te zetten, dit kan een tafel zijn die vrij of bezet is. Figuur 3.89 3.5.1.4 Selecteer een artikel en druk op de toets Geselecteerde artikel overboeken naar andere tafel, herhaal die voor alle artikelen die u wenst over te zetten. U kunt de artikelen die overgezet zijn terugzetten via de toets Geselecteerde artikel overboeken naar andere tafel onder de nieuwe tafel. Indien er nog geen bestelling aanwezig is voor de nieuwe tafel zal er een nieuwe bestelling aangemaakt worden. Info: Indien het aantal hoger is dan 1 bij een stuk-artikel kan men het aantal kiezen hoeveel stuks men wenst over te zetten. Info: u kunt geen gegevens overzetten van tafels die bediend worden door gebruikers in training naar tafels die bediend worden door gebruikers in niet-training of omgekeerd. Let op: u kunt geen artikelen overzetten naar dezelfde tafel! Pagina 66 van 262
SR.NET - BESTELprocedure Figuur 3.90 3.5.1.5 Druk op de toets Sluit indien u klaar bent met het splitsen van tafels. Pagina 67 van 262
SR.NET - BESTELprocedure 3.5.2 Bediening wijzigen Via deze optie kunt u de bediening van een tafel wijzigen naar een andere gebruiker. 3.5.2.1 Druk op één van de aangemelde gebruikerstoetsen op het Hoofdscherm. (zie Figuur 3.91) Figuur 3.91 3.5.2.2 Druk vervolgens op de toets Tafels in het paneel Standaardopties om het Tafelscherm te openen. (zie Figuur 3.92 en Figuur 3.93) Figuur 3.92 Pagina 68 van 262
SR.NET - BESTELprocedure Figuur 3.93 3.5.2.3 Kies een tafel waarvoor een bestelling geopend is (oranje tafel) en druk op het icoon Bediening wijzigen. (zie Figuur 3.93 en Figuur 3.94) Figuur 3.94 Info: u kan enkel de bediening wijzigen tussen gebruikers met dezelfde werkmodus (training of niet training) Pagina 69 van 262
SR.NET - BESTELprocedure Figuur 3.95 3.5.2.4 Kies nu een (aangemelde) bediende waarnaar u de bestelling wenst over te zetten en druk op de toets Bevestigen. (zie Figuur 3.95, Figuur 3.96 en Figuur 3.97) Figuur 3.96 Pagina 70 van 262 Figuur 3.97
SR.NET - BESTELprocedure 3.5.3 Aantal personen wijzigen 3.5.3.1 Druk op één van de aangemelde gebruikerstoetsen op het Hoofdscherm. (zie Figuur 3.98) Figuur 3.98 3.5.3.2 Druk vervolgens op de toets Tafels in het paneel Standaardopties om het Tafelscherm te openen. (zie Figuur 3.99 en Figuur 3.100) Figuur 3.99 Pagina 71 van 262
SR.NET - BESTELprocedure Figuur 3.100 3.5.3.3 Kies een tafel waarvoor een bestelling geopend is (oranje tafel) en druk op het icoon Aantal personen wijzigen. (zie Figuur 3.100 en Figuur 3.101) Pagina 72 van 262 Figuur 3.101
SR.NET - BESTELprocedure 3.5.3.4 Geef nu het aantal personen in en druk op de toets Bevestigen. (zie Figuur 3.102 en Figuur 3.103) Figuur 3.102 Figuur 3.103 Pagina 73 van 262
SR.NET - BESTELprocedure 3.5.4 Tafel overboeken 3.5.4.1 Druk op één van de aangemelde gebruikerstoetsen op het Hoofdscherm. (zie Figuur 3.104) Figuur 3.104 3.5.4.2 Druk vervolgens op de toets Tafels in het optiepaneel om het Tafelscherm te openen. (zie Figuur 3.105 en Figuur 3.106) Figuur 3.105 Pagina 74 van 262
SR.NET - BESTELprocedure Figuur 3.106 3.5.4.3 Kies een tafel waarvoor een bestelling geopend is (oranje tafel) en druk op het icoon Tafel overboeken. (zie Figuur 3.106 en Figuur 3.107) Figuur 3.107 Bestelling overboeken annuleren 3.5.4.4 Druk nu 2x op de tafel waar u de bestelling wenst over te boeken, indien er reeds een bestelling aanwezig is zal er een bevestiging gevraagd worden om de bestelling samen te voegen bij de huidige bestelling. (zie Figuur 3.108, Figuur 3.109 en Figuur 3.110) Pagina 75 van 262
SR.NET - BESTELprocedure Figuur 3.108 Figuur 3.109 Figuur 3.110 Na het overboeken van de geselecteerde tafel (tafel 2) wordt deze weergegeven als vrij (groene kleur). Pagina 76 van 262
SR.NET - BESTELprocedure 3.5.5 Tafel vrijgeven 3.5.5.1 Druk op één van de aangemelde gebruikerstoetsen op het Hoofdscherm. (zie Figuur 3.111) Figuur 3.111 3.5.5.2 Druk vervolgens op de toets Tafels in het paneel Standaardopties om het Tafelscherm te openen. (zie Figuur 3.112 en Figuur 3.113) Figuur 3.112 Pagina 77 van 262
SR.NET - BESTELprocedure Figuur 3.113 3.5.5.3 Kies een tafel waarvoor een bestelling geopend is (oranje tafel) en druk op het icoon Tafel vrijgeven. (zie Figuur 3.113, Figuur 3.114 en Figuur 3.115) Figuur 3.115 Figuur 3.114 Info: De bestelling die gekoppeld is aan de vrijgegeven tafel wordt niet verwijderd maar losgekoppeld van de tafel. Pagina 78 van 262
3.6 Klant selecteren U kunt een bestelling aan een klant koppelen op 2 manieren: - Via het inscannen van een barcode aanwezig op een klantenkaart ontworpen door onze firma SR-ELECTRONICS. - Door het opzoeken via het klantenbestand. SR.NET - BESTELprocedure Info: u kunt een percentagekorting koppelen aan een klant (zie Punt 5.7) 3.6.1 klant opzoeken via het inscannen van een barcode 3.6.1.1 Druk op een van de (aangemelde) Gebruikers in het Gebruikerspaneel op het Hoofdscherm. (zie Figuur 3.116) Figuur 3.116 3.6.1.2 Druk nu op het veld naast de tekst Klant: om de kaart te kunnen inscannen. (zie Figuur 3.117) Figuur 3.117 3.6.1.3 Scan nu de barcode in met de barcodescanner, indien er een klant aanwezig is met deze barcode zal de klantnaam weergegeven worden op het Hoofdscherm bij de bestelling. (zie Figuur 3.118) Pagina 79 van 262 Figuur 3.118
SR.NET - BESTELprocedure 3.6.2 klant opzoeken via het klantenbestand 3.6.2.1 Druk op een van de (aangemelde) Gebruikers in het Gebruikerspaneel op het Hoofdscherm. (zie Figuur 3.119) Figuur 3.119 3.6.2.2 Druk nu op de toets bij het veld klant om het klantenbestand te openen. (zie Figuur 3.120 en Figuur 3.121) Figuur 3.120 Figuur 3.121 Pagina 80 van 262
SR.NET - BESTELprocedure 3.6.2.3 De klant kan opgezocht worden op basis van: - Barcode - Bedrijfsnaam - Email - Fax - Gsm - Klantadres - Klantnaam - Klantnummer - Postcode - Telefoon - Website - Woonplaats Figuur 3.122 Pagina 81 van 262
SR.NET - BESTELprocedure 3.6.2.4 Na het selecteren van een klant uit de lijst word de klantnaam weergegeven bij de bestelling. (zie Figuur 3.123 en Figuur 3.124) Figuur 3.123 Info: de naam van de klant wordt weergegeven op de klantenbon. (onderaan) Info: om de klant los te koppelen van de bestelling kunt u op de toets C drukken in het toetsenbordpaneel. Figuur 3.124 Pagina 82 van 262
SR.NET - BESTELprocedure 3.7.1 Inleiding Het afwerken van een bon kan via één van de onderstaande opties: - Zonder betaalscherm (Cash betaald). - Met betaalscherm. (Keuze betaalmiddel(s)) Er kunnen 6 types van tickets afgedrukt worden - BTW Kasticket. - BTW Kasticket Refund. (Teruggave) - Pro forma (tussenrekening) - Pro forma Refund (Teruggave) - Training Ticket. - Training Ticket Refund. (Teruggave) Training tickets worden afgedrukt van gebruikers die in trainingsmodus geregistreerd staan. (zie Beheer Gebruikers op Punt 5.2 betreffende Trainingsmodus van een Gebruiker) Refund (Teruggave) tickets worden afgedrukt wanneer de Refund modus actief staat en zal altijd zonder betaalscherm afgedrukt worden. (zie Punt 3.4.5 betreffende de Refund optie) Een bon kan slechts afgedrukt en afgewerkt worden wanneer er een handtekening ontvangen is van de FDM. Indien er geen handtekening ontvangen is zal er een foutmelding gegeven worden en bewaard worden in het foutenrapport. (zie Punt 11.2 betreffende Foutenrapportage) Bij het afdrukken van een ticket wordt er extra tekst afgedrukt die gestuurd wordt van de FDM. (zie Afdrukvoorbeelden tickets - Punt 3.7.6) Info: wanneer er een bestelling in wacht wordt gezet zal deze geregistreerd worden op de FDM als Pro Forma. Info: indien er een probleem is met de communicatie naar de FDM wordt de bestelling verwijderd. De btw-tickets mogen handmatig opgeschreven worden. Pagina 83 van 262
SR.NET - BESTELprocedure 3.7.2 Zonder Betaalscherm. (Cash betaald) 3.7.2.1 Druk op een van de (aangemelde) Gebruikers in het Gebruikerspaneel op het Hoofdscherm. en/of kies een tafel om een bestelling te openen. (zie Figuur 3.125 en Figuur 3.126) Figuur 3.125 Figuur 3.126 Pagina 84 van 262
SR.NET - BESTELprocedure 3.7.2.2 Druk nu op de toets Einde bon cash om de bestelling af te werken. Na het ontvangen van een handtekening van de FDM wordt een ticket afgedrukt en de bestelling afgewerkt. (zie Figuur 3.127 en Figuur 3.128) Figuur 3.127 Figuur 3.128 Pagina 85 van 262
SR.NET - BESTELprocedure 3.7.3 Met Betaalscherm. (keuze betaalmiddel(s)) 3.7.3.1 Druk op een van de (aangemelde) Gebruikers in het Gebruikerspaneel op het Hoofdscherm. en/of kies een tafel om een bestelling te openen. (zie Figuur 3.129 en Figuur 3.130) Figuur 3.129 Figuur 3.130 Pagina 86 van 262
SR.NET - BESTELprocedure 3.7.3.2 Druk nu op de toets Einde Bon Betaalmiddel om het Betaalscherm weer te geven. (zie Figuur 3.131, Figuur 3.132) Figuur 3.131 Figuur 3.132 Pagina 87 van 262
SR.NET - BESTELprocedure 3.7.3.3 Geef nu het te betalen bedrag in, u kunt dit op 3 manieren doen: 3.7.3.3.1 Betaling ingeven via de optie gepast bedrag. 3.7.3.3.1.1 Druk op Gepast Bedrag naast het betaalmiddel waarmee de klant betaald. Het bedrag wordt toegepast volgens keuze. (zie Figuur 3.133, Figuur 3.134 en Figuur 3.135) Figuur 3.133 Figuur 3.134 Figuur 3.135 Pagina 88 van 262
SR.NET - BESTELprocedure 3.7.3.3.2 Betaling ingeven via het toetsenbord. 3.7.3.3.2.1 Geef een bedrag in via het toetsenbord in het betaalscherm.(zie Figuur 3.136) Figuur 3.136 3.7.3.3.2.2 Druk op het gewenste betaalmiddel. Het ingegeven bedrag verschijnt op het betaal- en klantenscherm. (zie Figuur 3.137 en Figuur 3.138) Figuur 3.137 Figuur 3.138 Info: het ingegeven bedrag kunt u wissen via de toets Clear. Pagina 89 van 262
SR.NET - BESTELprocedure 3.7.3.3.3 Betaling ingeven via de grafische betaaltoetsen. 3.7.3.3.3.1 Druk een bedrag in via de grafische betaaltoetsen.(zie Figuur 3.139) Figuur 3.140 Het bedrag wordt weergegeven boven het toetsenbord in het betaalscherm (zie Figuur 3.140) Figuur 3.139 3.7.3.3.3.2 Kies nu een betaalmiddel naar wens.(zie Figuur 3.141) Het ingegeven bedrag en eventueel nog te betalen of terug te geven word weergegeven op het betaal- en klantenscherm. (zie Figuur 3.142) Figuur 3.142 Info: het gekozen bedrag kunt u wissen via de toets Clear. Figuur 3.141 Pagina 90 van 262
SR.NET - BESTELprocedure 3.7.3.3.3.3 Druk nu op de toets Bon Afdrukken in het Betaalscherm. (zie Figuur 3.143) Figuur 3.143 Na het ontvangen van een handtekening van de FDM wordt een ticket afgedrukt en de klantenbon afgewerkt. Pagina 91 van 262
3.7.4 Rekening splitsen SR.NET - BESTELprocedure Via de functie rekening splitsen kunt u de rekening van 1 bestelling in meerdere rekeningen splitsen. (vb. klant 1 betaald eten, klant 2 drinken, ) 3.7.4.1 Druk op één van de aangemelde gebruikerstoetsen op het Hoofdscherm en/of kies een tafel om een bestelling te openen. (zie Figuur 3.144 en Figuur 3.145) Figuur 3.144 Figuur 3.145 Pagina 92 van 262
SR.NET - BESTELprocedure 3.7.4.2 Druk nu op de toets Einde Bon Betaalmiddel. (zie Figuur 3.146 en Figuur 3.147) Figuur 3.146 Figuur 3.147 Pagina 93 van 262
SR.NET - BESTELprocedure 3.7.4.4 Druk nu op de toets rekening splitsen in het Betaalscherm. (zie Figuur 3.148 en Figuur 3.149) Figuur 3.148 Huidige rekening Nieuwe rekening Figuur 3.149 Pagina 94 van 262
SR.NET - BESTELprocedure 3.7.4.5 Selecteer nu het artikel die u wenst over te zetten naar de nieuwe rekening en druk op de toets Overzetten naar nieuwe rekening. (zie Figuur 3.150 en Figuur 3.151) Figuur 3.150 Figuur 3.151 3.7.4.6 Herhaal dit voor alle artikelen die u wenst over te zetten naar de nieuwe rekening. Indien er bij het artikel die u wenst over te zetten meerdere stuk(s) zijn zal er een keuzemenu weergegeven worden met het aantal artikelen die u wenst over te zetten. (zie Figuur 3.152 en Figuur 3.153) Figuur 3.153 Figuur 3.152 Pagina 95 van 262
SR.NET - BESTELprocedure Via de toets Terugzetten naar originele rekening kunt u artikel(en) uit de nieuwe rekening terugzetten naar de originele rekening. (zie Figuur 3.154 en Figuur 3.155) Figuur 3.154 Figuur 3.155 3.7.4.7 Geeft u via het toetsenbord het betaald bedrag in, kies een betaalmiddel en druk op de toets Afdrukken voor het afwerken van de nieuwe rekening. (zie Figuur 3.156) Figuur 3.156 Pagina 96 van 262
SR.NET - BESTELprocedure 3.7.5 Taalkeuze Indien u wenst kan u in het Betaalscherm de keuze maken om een klantenbon af te drukken in het Nederlands of Frans. (zie Figuur 3.157) Deze wordt geactiveerd in samenspraak door onze firma SR-ELECTRONICS of één van de potentiële DEALERS. Figuur 3.157 Ticket Nederlands Ticket Frans Pagina 97 van 262
SR.NET - BESTELprocedure 3.7.6 Afdrukvoorbeeld ticket(s) 3.7.6.1 PRO FORMA TICKET instelbaar in het scherm Bonopties (zie Punt 5.10) Bedrijfslogo Hoofdingtekst Identificatie belastingsplichtige, bestaande uit 4 lijnen (naam, adres, woonplaats en BTWnr). Zonder deze informatie kan er geen bon afgedrukt worden. Dit wordt ingesteld door onze firma SR-ELECTRONICS of een mogelijke DEALER. (max. 5 lijnen), instelbaar in het scherm Tickettekst (zie Punt 5.6) Ticket Type Hoofding Artikellijst Artikellijst -> aantal (kg of stuk), artikelnaam, eenheidsprijs, totale prijs, BTW code. Subtotaal Overzicht per BTW tarief Totaal te betalen Controlegegevens gestuurd door de FDM voettekst (max. 5 lijnen), instelbaar in het scherm Tickettekst (zie Punt 5.6) Figuur 3.158 Wordt weergegeven op alle tickets die geen BTW-ticket zijn. Pagina 98 van 262
SR.NET - BESTELprocedure 3.7.6.2 PRO FORMA TICKET REFUND instelbaar in het scherm Bonopties (zie Punt 5.10) Bedrijfslogo Identificatie belastingsplichtige, bestaande uit 4 lijnen (naam, adres, woonplaats en BTWnr). Zonder deze informatie kan er geen bon afgedrukt worden. Dit wordt ingesteld door onze firma SR-ELECTRONICS of een mogelijke DEALER. (max. 5 lijnen), instelbaar in het scherm Tickettekst (zie Punt 5.6) Hoofdingtekst Ticket Type Hoofding Artikellijst Artikellijst -> aantal (kg of stuk), artikelnaam, eenheidsprijs, totale prijs, BTW code. Subtotaal Overzicht per BTW tarief Terug te geven aan klant Controlegegevens gestuurd door de FDM voettekst (max. 5 lijnen), instelbaar in het scherm Tickettekst (zie Punt 5.6) Figuur 3.159 Wordt weergegeven op alle tickets die geen BTW-ticket zijn. Pagina 99 van 262
SR.NET - BESTELprocedure 3.7.6.3 BTW KASTICKET instelbaar in het scherm Bonopties (zie Punt 5.10) Bedrijfslogo Identificatie belastingsplichtige, bestaande uit 4 lijnen (naam, adres, woonplaats en BTWnr). Zonder deze informatie kan er geen bon afgedrukt worden. Dit wordt ingesteld door onze firma SR-ELECTRONICS of een mogelijke DEALER. Hoofdingtekst (max. 5 lijnen), instelbaar in het scherm Tickettekst (zie Punt 5.6) Ticket Type Hoofding Artikellijst Artikellijst -> aantal (kg of stuk), artikelnaam, eenheidsprijs, totale prijs, BTW code. Subtotaal Overzicht per BTW tarief Totaal te betalen Betaald bedrag per betaalmiddel Wisselgeld Controlegegevens gestuurd door de FDM Wordt enkel weergegeven op BTW tickets Figuur 3.160 voettekst (max. 5 lijnen), instelbaar in het scherm Tickettekst (zie Punt 5.6) Pagina 100 van 262
SR.NET - BESTELprocedure 3.7.6.4 BTW KASTICKET REFUND instelbaar in het scherm Bonopties (zie Punt 5.10) Bedrijfslogo Identificatie belastingsplichtige, bestaande uit 4 lijnen (naam, adres, woonplaats en BTWnr). Zonder deze informatie kan er geen bon afgedrukt worden. Dit wordt ingesteld door onze firma SR-ELECTRONICS of een mogelijke DEALER. (max. 5 lijnen), instelbaar in het scherm Tickettekst (zie Punt 5.6) Hoofdingtekst Ticket Type Hoofding Artikellijst Artikellijst -> aantal (kg of stuk), artikelnaam, eenheidsprijs, totale prijs, BTW code. Subtotaal Overzicht per BTW tarief Terug te geven aan klant Controlegegevens gestuurd door de FDM Wordt enkel weergegeven op BTW tickets Figuur 3.161 voettekst (max. 5 lijnen), instelbaar in het scherm Tickettekst (zie Punt 5.6) Pagina 101 van 262
SR.NET - BESTELprocedure 3.7.6.5 TRAINING TICKET instelbaar in het scherm Bonopties (zie Punt 5.10) Bedrijfslogo Identificatie belastingsplichtige, bestaande uit 4 lijnen (naam, adres, woonplaats en BTWnr). Zonder deze informatie kan er geen bon afgedrukt worden. Dit wordt ingesteld door onze firma SR-ELECTRONICS of een mogelijke DEALER. (max. 5 lijnen), instelbaar in het scherm Tickettekst (zie Punt 5.6) Hoofdingtekst Ticket Type Hoofding Artikellijst Artikellijst -> aantal (kg of stuk), artikelnaam, eenheidsprijs, totale prijs, BTW code. Subtotaal Overzicht per BTW tarief Totaal te betalen Betaald bedrag per betaalmiddel Controlegegevens gestuurd door de FDM voettekst (max. 5 lijnen), instelbaar in het scherm Tickettekst (zie Punt 5.6) Figuur 3.162 Wordt weergegeven op alle tickets die geen BTW-ticket zijn. Pagina 102 van 262
SR.NET - BESTELprocedure 3.7.6.6 TRAINING TICKET REFUND instelbaar in het scherm Bonopties (zie Punt 5.10) Bedrijfslogo Identificatie belastingsplichtige, bestaande uit 4 lijnen (naam, adres, woonplaats en BTWnr). Zonder deze informatie kan er geen bon afgedrukt worden. Dit wordt ingesteld door onze firma SR-ELECTRONICS of een mogelijke DEALER. Hoofdingtekst (max. 5 lijnen), instelbaar in het scherm Tickettekst (zie Punt 5.6) Ticket Type Hoofding Artikellijst Artikellijst -> aantal (kg of stuk), artikelnaam, eenheidsprijs, totale prijs, BTW code. Subtotaal Overzicht per BTW tarief Terug te geven aan klant Controlegegevens gestuurd door de FDM voettekst (max. 5 lijnen), instelbaar in het scherm Tickettekst (zie Punt 5.6) Figuur 3.163 Wordt weergegeven op alle tickets die geen BTW-ticket zijn. Pagina 103 van 262
SR.NET - OVERIGE FUNCTIES IN HET HOOFDSCHERM 4.1 Lade openen Via deze toets kunt u de lade openen. De gebruiker die de lade wenst te openen dient aangemeld te zijn. Het aantal openingen van de lade wordt geregistreerd op de FDM dus indien er een probleem is met de communicatie naar de FDM zal de lade niet geopend worden. Figuur 4.1 Info: bij het afdrukken van een klantenbon zal de lade automatisch geopend worden. Info: deze functie kan aan of uitgezet worden in het paneel Bonopties. (zie Punt 5.10) Info: het aantal handmatige openingen van de geldlade wordt weergegeven op het Financieel Rapport (zie X-Z Rapporten - Punt 6) Pagina 104 van 262
SR.NET - OVERIGE FUNCTIES IN HET HOOFDSCHERM 4.2 Software Info Via deze functie kunt u de versienaam, versienummer, het productienummer (POS Serienummer), de bestandsversies, het toestelnummer en de status van de FDM opvragen. 4.2.1 Druk op de toets Opties in het Bonoptiepaneel. (zie Figuur 4.2 en Figuur 4.3) Figuur 4.2 Figuur 4.3 Pagina 105 van 262
SR.NET - OVERIGE FUNCTIES IN HET HOOFDSCHERM 4.2.2 Druk vervolgens op de toets Software Info. (zie Figuur 4.4 en Figuur 4.5) Figuur 4.4 Serienummer wordt enkel weergegeven indien de FDM verbonden Figuur 4.5 Bestandsversies Exporteren naar CSV Info: indien het geheugen van de FDM voor 90% gebruikt is word dit ook vermeld in dit scherm naast het serienummer. Pagina 106 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.1 Instellingen openen Voer de volgende stappen uit om het paneel Instellingen te openen. 5.1.1. Druk op de toets Opties in het paneel Bonopties. (zie Figuur 5.1 en Figuur 5.2) Figuur 5.1 Figuur 5.2 Pagina 107 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.1.2 Geef nu uw persoonlijke paswoord in via het toetsenbord en druk op toets Bevestigen. Indien het paswoord geldig is wordt het paneel Instellingen geopend. (zie Figuur 5.4) Info: het standaard paswoord is 1958, u kunt dit paswoord wijzigen via de toets Paswoord Wijzigen in het paneel Instellingen. (zie Punt 5.9 betreffende het wijzigen van het paswoord) Figuur 5.3 Vanaf de Instellingen pagina zijn verschillende programmeerfuncties bereikbaar, dewelke hierna per functie worden besproken. Let op: het paswoord om het Instellingenpaneel te openen is onafhankelijk van de codes die aan de Gebruikers gekoppeld zijn om aan en af te melden. Pagina 108 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software In dit paneel maakt u de keuze welke programmeerfunctie u wilt uitvoeren. Figuur 5.4 Men kan dit scherm verlaten via de Sluit toets. Opgelet: bepaalde programmeerfuncties zullen pas actief zijn indien deze aangekocht werden of in samenspraak met onze firma SR-ELECTRONICS. Pagina 109 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software Via deze optie kunt u de Gebruikers beheren (zie Figuur 5.6) Dit scherm kan enkel geopend worden indien alle bestellingen afgewerkt zijn, dit om conflicten tussen training en btw tickets te vermijden. Druk op de toets Gebruikers in het scherm Instellingen. (zie Figuur 5.5) Figuur 5.5 Het scherm Beheer Gebruikers wordt weergegeven. (zie Figuur 5.6) Figuur 5.6 5.2.1 Gebruiker Toevoegen 5.2.1.1 Selecteer een rij uit de lijst gebruikers waar geen naam vermeld staat. 5.2.1.2 Vul de volgende gegevens in en selecteer de vermelde opties: - Naam : dit is de naam van de gebruiker (max. 40 karakters) die weergegeven wordt op de klantenbon. (verplicht in te vullen) Pagina 110 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software - Toetsentekst lijn 1, lijn 2 en lijn 3: dit is de tekst die op de Gebruikerstoets komt in het Gebruikerspaneel op het Hoofdscherm. U kunt 3 lijnen van 10 karakters invullen. (verplicht om 1 lijn in te vullen) Figuur 5.7 - Actief (Ja/nee): via deze optie kunt u instellen of de Gebruikerstoets zichtbaar mag zijn in het Gebruikerspaneel op het Hoofdscherm. Op figuur 5.8 is Gebruiker 1 toegevoegd maar niet actief. Figuur 5.8 - Training (Ja/nee): bij gebruikers waarvan de optie training actief is worden alle bestellingen als training ticket afgedrukt worden en de totalen apart geregistreerd. (zie X-Z Rapporten - Punt 6) Deze optie kunt u bijvoorbeeld gebruiken om Gebruikers op te leiden. - Toetsindex: via deze optie kunt u kiezen op welke Gebruikerstoets u wenst te gebruiken. Figuur 5.9 Figuur 5.10 Pagina 111 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software - Afbeelding: hier kunt u een afbeelding koppelen aan een gebruiker. Figuur 5.11 Figuur 5.12 Via de toets Selecteer kunt u een (JPG) afbeelding kiezen. U kunt de afbeelding wissen via de toets Verwijderen. (zie Figuur 5.11 en Figuur 5.12) - Weergeven op klantendisplay (Ja/nee): met deze optie kunt u kiezen of de afbeelding die gekoppeld is aan een gebruiker weergegeven moet worden op het klantendisplay. De afbeelding word weergegeven na het selecteren van een Gebruikerstoets op het Hoofdscherm. (zie Figuur 5.13 en Figuur 5.14) Pagina 112 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software Figuur 5.13 Figuur 5.14 - Aanmeldcode : dit is de code van de Gebruiker om aan en af te melden. (verplicht in te vullen) Zie Punt 2 betreffende het aan en afmelden van Gebruikers. - INSZ of BIS: dit is het rijksregister van de Gebruiker bestaande uit 11 karakters. (verplicht in te vullen) Een BIS nummer is een nummer die toegekend wordt aan personen die niet ingeschreven zijn in het rijksregister. 5.2.1.3 Via de toets Bewaren kunt u na geldige input van data de gegevens van de nieuwe Gebruiker toevoegen. (zie Figuur 5.15 en Figuur 5.16) Pagina 113 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software Figuur 5.15 Figuur 5.16 5.2.2 Gebruiker wijzigen 5.2.2.1 Selecteer een naam in de lijst op het scherm Beheer Gebruikers waarvan u de gegevens wenst te wijzigen. (zie Figuur 5.17) Figuur 5.17 Pagina 114 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.2.2.2 Wijzig de gegevens naar wens zoals beschreven staat bij Gebruiker toevoegen. (zie Punt 5.2.1.2). 5.2.2.3 Druk op de toets Bewaren om de wijzigingen vast te leggen. (zie Figuur 5.18 en Figuur 5.19) Figuur 5.18 Figuur 5.19 Pagina 115 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.2.3 Gebruiker verwijderen 5.2.3.1 Selecteer een naam in de lijst op het scherm Beheer Gebruikers die u wenst te verwijderen. (zie Figuur 5.20) Figuur 5.20 5.2.3.2. Druk op de toets Verwijderen in het scherm Beheer Gebruikers. (zie Figuur 5.21) Figuur 5.21 5.2.3.3. De Gebruiker wordt na bevestiging verwijderd. (zie Figuur 5.22 en Figuur 5.23) Figuur 5.22 Figuur 5.23 Pagina 116 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software De artikelen/plu's worden onderverdeeld in bijbehorende artikelgroepen. (vb. artikel cola bij groep frisdranken). 5.3.1 Artikelgroep toevoegen 5.3.1.1 Druk op de toets Artikelgroep Toevoegen in het scherm Instellingen. (zie Figuur 5.24) Figuur 5.24 Het scherm Artikelgroepen wordt weergegeven. (zie Figuur 5.25) Figuur 5.25 5.3.1.2 Vul de volgende gegevens in en selecteer de vermelde opties: - Groepsnaam: dit is de naam van de artikelgroep (max. 40 karakters en verplicht in te vullen) Pagina 117 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software - Toetsentekst lijn 1, lijn 2 en lijn 3: dit is de tekst die op de artikelgroep toetsen komt in het paneel Artikelgroepen op het Hoofdscherm. U kunt 3 lijnen van 10 karakters invullen. (verplicht om 1 lijn in te vullen) Info: Indien u de keuze maakt om een afbeelding te laten weergeven op de artikelgroep toets zal slechts 1 lijn weergegeven worden. (zie Figuur 5.26) Figuur 5.26 - BTW: BTW tarief van de groep, deze zal standaard gebruikt worden wanneer een artikel in deze groep aangemaakt wordt. (zie Artikel toevoegen op Punt 5.4.1) - Kleur: dit is de achtergrondkleur van de toets die u kunt instellen. In Punt 9.1 kunt u zien hoe en welke kleuren u kunt instellen. - Actief (Ja/nee): via deze optie kunt u instellen of de artikelgroep zichtbaar mag zijn in het paneel artikelgroepen op het Hoofdscherm. Op Figuur 5.27 is artikelgroep 2 toegevoegd maar niet actief. Figuur 5.27 - Toetsindex: via deze optie kunt u kiezen op welke toets u wenst te gebruiken in het paneel Artikelgroepen op het Hoofdscherm. (zie Figuur 5.28 en Figuur 5.29) Figuur 5.28 Pagina 118 van 262 Figuur 5.29
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software - Weergave op toets (3 lijnen tekst of 1 afbeelding en 1 lijn tekst): zie Punt 12.2 3. Druk op de toets Bewaren om de nieuwe artikelgroep toe te voegen. (zie Figuur 5.30 en Figuur 5.31) Figuur 5.30 Figuur 5.31 Pagina 119 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.3.2 Artikelgroep wijzigen 5.3.2.1 Druk op de toets Wijzig/Overzicht Artikelgroepen in het scherm Instellingen. (zie Figuur 5.32) Figuur 5.32 Het scherm Artikelgroepen wordt weergegeven. (zie Figuur 5.33) Figuur 5.33 5.3.2.2 Selecteer nu een artikelgroep uit de lijst waarvan u de gegevens wilt wijzigen. (zie Figuur 5.34) Pagina 120 van 262 Figuur 5.34
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.3.2.3 Wijzig de gegevens naar wens zoals beschreven staat bij Artikelgroep toevoegen. (zie Punt 5.3.1.2) 5.3.2.4 Via de toets Bewaren kunt u de wijzigingen vastleggen. (zie Figuur 5.35 en Figuur 5.36) Figuur 5.35 Figuur 5.36 Pagina 121 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.3.3 Artikelgroep verwijderen 5.3.3.1 Druk op de toets Wijzig/Overzicht Artikelgroepen in het scherm Instellingen. (zie Figuur 5.37) Figuur 5.37 Het scherm Artikelgroepen wordt weergegeven. (zie Figuur 5.38) Figuur 5.38 5.3.3.2 Selecteer nu een artikelgroep uit de lijst waarvan u de gegevens wilt verwijderen. (zie Figuur 5.39) Pagina 122 van 262 Figuur 5.39
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.3.3.3 Druk op de toets Verwijderen. (zie Figuur 5.40) Figuur 5.40 De artikelgroep met alle bijhorende artikelen worden na bevestiging verwijderd. (zie Figuur 5.41 en Figuur 5.42) Figuur 5.41 Figuur 5.42 Pagina 123 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.4.1 Artikel toevoegen 5.4.1.1 Druk op de toets Artikel Toevoegen in het scherm Instellingen. (zie Figuur 5.43) Figuur 5.43 Het scherm Artikelen wordt geopend (zie Figuur 5.44) Figuur 5.44 5.4.1.2 Vul de volgende gegevens in en selecteer de vermelde opties: - Artikelnr.: artikelnummer of plucode van het artikel (verplicht in te vullen) via de optie automatisch selecteren wordt het eerst volgende artikelnummer die vrij is weergegeven. - Naam : dit is de naam van het artikel (max. 30 karakters) die weergegeven wordt op de klantenbon. (verplicht in te vullen) Pagina 124 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software - Toetsentekst lijn 1, lijn 2 en lijn 3: dit is de tekst die op de artikel-toets komt in het Plupaneel op het Hoofdscherm. U kunt 3 lijnen van 10 karakters invullen. (verplicht om 1 lijn in te vullen) Info: Indien u de keuze maakt om een afbeelding te laten weergeven op de artikeltoets zal slechts 1 lijn weergegeven worden. (zie Figuur 5.45) Figuur 5.45 - Verkoopprijs: prijs van het artikel, hier moet er een positief getal ingegeven worden die verschillend is van 0 (max. 9999,99) - Artikelgroep: keuze van groep waaraan u het artikel wil koppelen (verplicht) Figuur 5.46 Pagina 125 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software - B.T.W (Ja/nee): B.T.W percentage die u wilt koppelen aan een artikel (0%, 6%, 12% of 21%). De B.T.W percentage die ingesteld is bij de gekozen artikelgroep zal standaard weergegeven worden. Figuur 5.47 - Barcode (Ja/nee): via deze optie kunt u 1 of meerdere barcode(s) koppelen aan een artikel. Zo kunt u een artikel selecteren via het inscannen van een barcode. (zie Artikel selecteren op Punt 3.2) Figuur 5.48 Pagina 126 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software - Afdrukken op: hier heeft u de mogelijkheid om in te stellen waar de artikelen naar verstuurd moeten worden in een bestelling (nergens, keuken, zaal). Zie Punt 3.4.4 betreffende het versturen van bestellingen naar de keuken/zaal. - Toets-index (Ja/nee): standaard wordt het artikel op de laatst beschikbare toets van de gekozen artikelgroep gezet. Indien u handmatig een toets wil kiezen zet u deze optie op Ja. Figuur 5.49 - Extra tekst: via deze optie kunt u 1 of meerdere lijnen extra tekst aan een product toevoegen. (zie Punt 5.4.5) Deze tekst kan al dan niet weergegeven worden op een klantenbon. (zie Punt 3.3.5) - Inkoopprijs: inkoopprijs van het artikel. - Allergenen tekst: via deze optie kunt u 1 of meerdere lijnen tekst betreffende allergenen van een product toevoegen. (zie Punt 5.4.4) Deze tekst kan al dan niet weergegeven worden op de klantenbon. (zie Figuur 5.50) Figuur 5.50 Pagina 127 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software - Kleur wijzigen: via deze toets kunt u de achtergrondkleur van een artikel-toets wijzigen. Standaard wordt de kleur gebruikt die ingesteld is bij de artikelgroep waaraan de artikel gekoppeld is. (zie kleur instellen op Punt 9.1) - Foto: via deze toets kunt u een foto koppelen aan een artikel. Deze foto wordt weergegeven op het klantendisplay na het selecteren van het artikel op het Hoofdscherm. Het aantal seconden dat deze afbeelding moet weergegeven worden kan ingesteld worden door onze firma SR-ELECTRONICS of een mogelijke DEALER. - Weergave op toets (3 lijnen tekst of 1 afbeelding en 1 lijn tekst): zie Punt 13.2. 5.4.1.3 Druk op de toets Bewaren om het nieuwe artikel toe te voegen. (zie Figuur 5.51 en Figuur 5.52) Figuur 5.51 Figuur 5.52 Pagina 128 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.4.2 Artikel wijzigen Opgelet: u kunt geen gegevens van artikelen wijzigen indien er bestellingen open staan! 5.4.2.1 Druk op de toets Wijzig/Overzicht Artikelen in het scherm Instellingen. (zie Figuur 5.53) Figuur 5.53 Het scherm Artikelen wordt geopend (zie Figuur 5.54) Figuur 5.54 In dit scherm kunt u een artikel opzoeken op basis van: - Artikelnaam - Barcode - Artikelnummer - B.T.W - Artikelgroep Pagina 129 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software De gegevens van het gekozen artikel worden weergegeven. (zie Figuur 5.55 en Figuur 5.56) Figuur 5.55 Figuur 5.56 5.4.2.2 Wijzig de gegevens naar wens zoals beschreven bij Artikel toevoegen. (zie Punt 5.4.1.2) 5.4.2.3 Klik op de toets Bewaren om de wijzigingen vast te leggen. Pagina 130 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.4.3 Artikel verwijderen Opgelet: u kunt geen gegevens van artikelen verwijderen indien er klantenbons open staan! 5.4.3.1 Druk op de toets Wijzig/Overzicht Artikelen in het scherm Instellingen. (zie Figuur 5.57) Figuur 5.57 Het scherm Artikelen wordt geopend (zie Figuur 5.58) Figuur 5.58 In dit scherm kunt u een artikel opzoeken op basis van: - Artikelnaam - Barcode - Artikelnummer - B.T.W - Artikelgroep Pagina 131 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software De gegevens van het gekozen artikel worden weergegeven. (zie Figuur 5.59 en Figuur 5.60) Figuur 5.59 Figuur 5.60 Pagina 132 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.4.3.2 Klik op de toets Verwijderen in het scherm Artikelen. Figuur 5.61 Het artikel wordt na bevestiging verwijderd. (zie Figuur 5.62 en Figuur 5.63) Figuur 5.62 Figuur 5.63 Pagina 133 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.4.4 Allergenentekst Beheren. 5.4.4.1 Druk op de toets instellen bij allergenen tekst in het scherm Artikelen bij het gewenste artikel. (zie Figuur 5.64 en Figuur 5.65) Figuur 5.64 Figuur 5.65 Pagina 134 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.4.4.2 Geef nu de gewenste allergenentekst in en druk op de blauwe pijl om de tekst toe te voegen. (zie Figuur 5.66 en Figuur 5.67) Figuur 5.66 Figuur 5.67 5.4.4.3 Wijzig eventueel het lettertype, de lettergrootte en de letterstijl. (zie Figuur 5.68 en Figuur 5.69) Geselecteerde lijn verwijderen Figuur 5.68 Figuur 5.69 Pagina 135 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.4.4.4 Kies als u de allergenentekst wenst af te drukken op klantenbonnen. (zie Figuur 5.70) Figuur 5.70 5.4.4.5 Druk op de toets Bevestigen om de allergenentekst te bewaren. (zie Figuur 5.71) Figuur 5.71 Pagina 136 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.4.5 Extra artikeltekst. 5.4.5.1 Druk op de toets instellen bij Extra tekst in het scherm Artikelen bij het gewenste artikel. (zie Figuur 5.72 en Figuur 5.73) Figuur 5.72 Alle (extra) teksten die aanwezig zijn Extra tekst gekoppeld aan geselecteerde artikel Extra tekst opzoeken Figuur 5.73 Via de toets Nieuwe tekst kunt u een tekst toevoegen die u kan koppelen aan 1 of meerdere artikelen. Een extra tekst koppelen/loskoppelen aan/van een artikel kunt u doen via de toetsen Koppelen aan artikel en Loskoppelen van artikel. Druk op de toets Tekst verwijderen om de geselecteerde tekst definitief te verwijderen. Zie Punt 3.3.5 betreffende het selecteren/toevoegen van extra teksten aan een klantenbon. Info: het is onmogelijk om meerdere keren dezelfde tekst toe te voegen aan een artikel. Pagina 137 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.4.6 Geblokkeerde Artikelen (Plu s) De gegevens van de volgende artikelen kunnen niet gewijzigd of verwijderd worden. Plu code Naam Prijs BTW Omschrijving 000 Stukgoed? (wordt ingegeven door gebruiker) Figuur 5.74? (wordt geselecteerd door gebruiker) Wordt gebruikt via de toets stukgoed op het Hoofdscherm (zie Punt 3.3.1) Pagina 138 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.4.7 Lijst afdrukken via thermische printer (60mm of 80mm) 5.4.7.1 Druk op de toets Wijzig/Overzicht Artikelen in het scherm Instellingen. (zie Figuur 5.75) Figuur 5.75 Het scherm Artikelen wordt geopend (zie Figuur 5.76) 2. Figuur 5.76 5.4.7.2 Selecteer eventueel van welke artikelgroep u een lijst wenst af te drukken. Indien u geen artikelgroep selecteert worden de artikelen van alle artikelgroepen afgedrukt. (1 groep per pagina) 5.4.7.3 Druk op de toets Lijst afdrukken, op Figuur 5.77 en Figuur 5.78 ziet u een afdrukvoorbeeld van een artikellijst. Pagina 139 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software Afdrukvoorbeelden plu(artikel) lijst via thermische printer Figuur 5.77 Figuur 5.78 Info: u kunt laten instellen door onze firma SR-ELECTRONICS of een potentiële DEALER op welke printer de lijsten afgedrukt moeten worden. Pagina 140 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.4.8 Prijzen/BTW tarieven wijzigen Dit scherm biedt u de mogelijkheid om de prijzen en BTW tarieven van artikelen snel te wijzigen. Let op: alle bestellingen dienen afgewerkt te zijn voordat er prijzen kunnen gewijzigd worden. 5.4.8.1 Klik op de toets Prijzen Wijzigen in het scherm Instellingen.(zie Figuur 5.79 en Figuur 5.80) Prijzen van geselecteerde artikelgroep weergeven. Artikel opzoeken op basis van plunr. en/of barcode. Figuur 5.79 Figuur 5.80 Pagina 141 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.4.8.2 Selecteer de artikelen waarvan u de prijs wenst te wijzigen en geef een nieuwe prijs in via het toetsenbord. (zie Figuur 5.81 en Figuur 5.82) Figuur 5.81 Figuur 5.82 5.4.8.3 Wijzig eventueel de BTW tarieven van de artikelen naar wens. (zie Figuur 5.83) Figuur 5.83 5.4.8.4 Via de toets Bewaren in het toetsenbordpaneel kunt u de wijzigingen vastleggen. Pagina 142 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.4.9 Artikeltoetsen sorteren Door het verwijderen van artikelen kunnen er open plaatsen komen in de plupagina s die weergegeven worden op het Hoofdscherm. (zie Figuur 5.84) Figuur 5.84 5.4.9.1 Selecteer een Artikelgroep in het scherm Artikelen. (zie Figuur 5.85) Figuur 5.85 5.4.9.2 Klik op de toets Buttons sorteren in het scherm Artikelen. (zie Figuur 5.86 en Figuur 5.87) Figuur 5.86 Figuur 5.87 Figuur 5.88 5.4.9.3 Selecteer een sorteeroptie (artikelnaam, button index of plu code) en klik op de toets Bevestigen. (zie Figuur 5.88) Pagina 143 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software Na het sorteren zijn de open gaten verwijderd op de plu pagina in het Hoofdscherm. (zie Figuur 5.89) Figuur 5.89 Pagina 144 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.4.10 Artikeltoetsen activeren/deactiveren Deze optie biedt u de mogelijkheid om een plu toetsen actief of niet actief te zetten in de Plupagina op het Hoofdscherm. 5.4.10.1 Klik op de toets Plu toetsen activeren/deactiveren in het scherm Instellingen. (zie Figuur 5.90 en Figuur 5.91). Figuur 5.90 Weergave artikelen per Artikelgroep Activatie per artikel Figuur 5.91 Wijzigingen bewaren Activatie per selectie artikelen Op Figuur 5.92 ziet u een voorbeeld van artikelen die actief en niet actief zijn. Pagina 145 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software Toets Actief Figuur 5.92 Toets Niet Actief Pagina 146 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.4.11 Artikels koppelen Deze optie biedt u de mogelijkheid om een meerdere artikelen/plu s aan elkaar te koppelen. U heeft bijvoorbeeld een artikel (1 fles cola) en een artikel (1 fles leeggoed). Indien u het artikel leeggoed koppelt aan het artikel cola zal deze automatisch geselecteerd worden als er een cola toegevoegd word aan een bestelling. 5.4.11.1 Klik op de toets Artikel(s) Koppelen in het scherm Instellingen (zie Figuur 5.93). Figuur 5.93 Het scherm Artikel(s) Koppelen wordt geopend. (zie Figuur 5.94) Figuur 5.94 5.4.11.2 Selecteer een artikel die u wilt koppelen. 5.4.11.3 Selecteer een artikel waaraan u een ander artikel wilt koppelen. Info: indien u het artikel niet direct terugvind in de lijst kunt u deze opzoeken via de toets Artikel opzoeken. Pagina 147 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.4.11.4 Klik op de toets Artikelen koppelen in het scherm Artikel(s) koppelen. (zie Figuur 5.95) Figuur 5.95 De gekoppelde artikelen worden weergegeven in de lijst op het scherm Artikel(s) Koppelen. (zie Figuur 5.96) Figuur 5.96 Let op: u kunt slechts 1x hetzelfde artikel koppelen aan een andere. Artikelen loskoppelen 5.4.11.5 Selecteer een artikel in de lijst Gekoppelde Artikelen op het scherm Artikel(s) Koppelen. (zie Figuur 5.97) Figuur 5.97 Figuur 5.98 Figuur 5.99 5.4.11.6 Klik op de toets Artikelen loskoppelen. (zie Figuur 5.98 en Figuur 5.99) Pagina 148 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software Weergave op scherm en klantenbon Figuur 5.100 Figuur 5.101 Figuur 5.102 Pagina 149 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.5.1 Inleiding Afhankelijk van de gekozen configuratie (10 of 15.6 ) Figuur 5.103 Indien u een klantendisplay aangekocht heeft zal de klant alles overzichtelijk mee kunnen volgen van de aankoop. U heeft eveneens de mogelijkheid om uitgebreide publiciteit te laten weergeven op het klantendisplay (afbeeldingen, video, publiciteitstekst, ) Pagina 150 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.5.2 Beheer tekst weergave In dit scherm kunt u instellen welke publiciteitstekst u wil laten weergeven op het klantendisplay. 5.5.2.1 Druk in het scherm Instellingen op de toets Publiciteit Klantendisplay. (zie Figuur 5.104) Figuur 5.104 Het scherm Instellingen Klantendisplay wordt geopend. (zie Figuur 5.105) Figuur 5.105 5.5.2.2 Geef via het toetsenbord de slogan tekst in (max. 6 lijnen met 26 letters per lijn) Figuur 5.106 Pagina 151 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.5.2.3 Stel een Tekstkleur in en kies een Lettertype. (zie Figuur 5.107 en Figuur 5.108) Zie kleur selecteren - Punt 9.1 Figuur 5.107 Figuur 5.108 5.5.2.4 Kies een type weergave van publiciteit (afbeeldingen of video), de achtergrondkleur van de publiciteitstekst en de snelheid van de overgang publiciteitstekst. (zie Figuur 5.109) Figuur 5.109 Pagina 152 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.5.2.5 Druk op de toets Bewaren om de wijzigingen vast te leggen. (zie Figuur 5.110 en Figuur 5.111) Figuur 5.110 Figuur 5.111 Info: indien er iets gewijzigd wordt zie je een voorbeeld van de wijzigingen in dit paneel. Figuur 5.112 Pagina 153 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.5.3 Beheer afbeeldingen In dit scherm kunt u de afbeeldingen beheren die weergegeven worden op het klantendisplay. 5.5.3.1 Druk op de toets Afbeeldingen in het scherm Instellingen Klantendisplay. (zie Figuur 5.113 en Figuur 5.114) Figuur 5.113 Figuur 5.114 Pagina 154 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software Snelheid overgang van de ene afbeelding naar de andere Figuur 5.115 Scrollpaneel pagina s met afbeeldingen. (max. 12 afbeeldingen per pagina) Huidige pagina met afbeeldingen. Afbeelding(en) toevoegen 5.5.3.2 Druk op de toets Afbeelding(en) toevoegen. (zie Figuur 5.116 en Figuur 5.117) Figuur 5.116 Pagina 155 van 262 Figuur 5.117
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.5.3.3 Selecteer 1 of meerdere afbeeldingen en druk op de toets Openen. (zie Figuur 5.118) Figuur 5.118 Figuur 5.119 Na het toevoegen wordt de laatste pagina weergegeven met de laatst toegevoegde afbeelding(en). (zie Figuur 5.119) Pagina 156 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software Info: er kunnen enkel afbeeldingen toegevoegd worden van het type JPG. Voor een optimale weergave mogen de afbeeldingen een maximum grootte hebben van 1024x768 pixels. De afbeeldingen worden weergegeven in een dia. (zie Punt 5.5.5) Afbeeldingen afzonderlijk verwijderen 5.5.3.4 Indien u 1 of meerdere afbeeldingen wilt verwijderen drukt u op de toets(en) Verwijderen onder de afbeeldingen. (zie Figuur 5.120) Figuur 5.120 Alle Afbeeldingen verwijderen 5.5.3.5 Druk op de toets Afbeeldingen verwijderen indien u alle afbeeldingen wilt verwijderen. 5.5.3.6 De afbeeldingen worden na bevestiging verwijderd. (zie Figuur 5.121 en Figuur 5.122) Figuur 5.122 Figuur 5.121 Pagina 157 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.5.4 Beheer video 5.5.4.1 Druk op de toets Video in het scherm Instellingen Klantendisplay. (zie Figuur 5.123 en Figuur 5.124) Figuur 7.3.1 Figuur 5.123 Figuur 5.124 Pagina 158 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software Video toevoegen 5.5.4.2 Druk op de toets Video Selecteren in het scherm Video (zie Figuur 5.125 en Figuur 5.126) Figuur 5.125 Figuur 5.126 Pagina 159 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.5.4.3 Selecteer een video, u kunt een video selecteren van het type WMV, MPEG, AVI of MP4. Figuur 5.127 Na het selecteren van de video wordt een voorbeeld afgespeeld in het scherm Video. (zie Figuur 5.128) Figuur 5.128 Pagina 160 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.5.4.4 Klik op de toets Bewaren om de video toe te voegen. (zie Figuur 5.129 en Figuur 5.130) Figuur 5.129 Figuur 5.130 Pagina 161 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software Video verwijderen 5.5.4.5 Klik op de toets Verwijderen in het scherm Video om de video te verwijderen. (zie Figuur 5.131 en Figuur 5.132) Figuur 5.131 Figuur 5.132 Pagina 162 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.5.5 Voorbeelden STANDAARD WEERGAVE (DIA) 5.5.5.1 Indien er bongegevens geopend zijn wordt de fotodia verkleind afgespeeld. (zie Figuur 5.133) Figuur 5.133 Pagina 163 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software DIA WEERGAVE OP VOLLEDIG SCHERM 5.5.5.2 Indien er geen bongegevens geopend zijn word de dia vergroot weergegeven na 5 seconden. (zie Figuur 5.134) Figuur 5.134 Pagina 164 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software Figuur 5.135 5.5.5.3 Tijdens gebruik van de weegschaal blijft de video in klein formaat geopend. (zie Figuur 5.135) Figuur 5.136 5.5.5.4 Wanneer de weegschaal in rust is vergroot de video clip naar z n maximale waarde van het scherm (hier 15.6, +/- 39,5 cm), bij opnieuw werken met de weegschaal verkleint de video clip zoals in Figuur 5.135 weergegeven. Pagina 165 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.6 Ticket (klantenbon) tekst De publiciteitstekst die u wenst weer te geven op de klantenbon kunt u instellen in het scherm Ticket Tekst. 5.6.1 Klik op de toets Ticket Tekst in het scherm Instellingen. (zie Figuur 5.137) Figuur 5.137 Het scherm Ticket Tekst wordt geopend (zie Figuur 5.138) Figuur 5.138 5.6.2 Geef via het toetsenbord de tekst n naar wens. U kunt de volgende tekst ingeven: - Ticket hoofding: die is de tekst die bovenaan de klantenbon staat. - Ticket voet: dit is de tekst die onderaan staat. - Reclame tekst: dit is extra tekst die u onderaan het ticket kunt zetten al dan niet voor een bepaalde periode. Info: u kunt maximum 5 lijnen tekst van 50 karakters ingeven per type (hoofding, voet en reclametekst) Pagina 166 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.6.3 Stel de teksteigenschappen in. Via de toets Font kunt u per lijn de volgende eigenschappen instellen (zie Figuur 5.139 en Figuur 5.140): - Lettertype (Arial, MS Sans Serif, ) - Tekenstijl (normaal, vet, ) - Onderlijnd (Ja/nee) - Lettergrootte (8,10,12, ) Figuur 5.139 Figuur 5.140 5.6.4 Indien u de reclametekst voor een bepaalde periode wil laten weergeven kies dan Ja bij de optie periodiek. (zie Figuur 5.141) Figuur 5.141 Kies via de optie vanaf - tot wanneer u de reclametekst wil laten weergeven. (zie Punt 9.4 voor datum selectie) Pagina 167 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.6.5 Bij de optie Dag weergave kunt u kiezen of u de reclame elke dag wil laten weergeven of op een gekozen dag. (zie Figuur 5.142 en Figuur 5.143) Figuur 5.142 Figuur 5.143 Figuur 5.144 5.6.6 Klik op de toets Bewaren in het scherm Ticket Tekst om de wijzigingen vast te leggen. Op Figuur 5.145 ziet u een voorbeeld van een klantenbon met ticket tekst. Pagina 168 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software HOOFDING TEKST (MAX. 5 LIJNEN) REKLAME TEKST (MAX. 5 LIJNEN) VOET TEKST (MAX. 5 LIJNEN) Figuur 5.145 Pagina 169 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software Indien u wenst kan er gebruik gemaakt worden van een klantenbestand. U heeft de mogelijkheid om verschillende acties te koppelen aan het klantenbestand zoals bonkorting. Er kan gebruik gemaakt worden van een klantenkaart om de gegevens van een klant te selecteren bij het afwerken van een bestelling (zie Punt 3.6) maar de klantgegevens kunnen ook handmatig geselecteerd worden. 5.7.1 Klant toevoegen 5.7.1.1 Druk op de toets Klant Toevoegen in het scherm Instellingen om het Klantenscherm weer te geven (zie Figuur 5.146 en Figuur 5.147) Figuur 5.146 Figuur 5.147 5.7.1.2 Vul de volgende gegevens in en selecteer de vermelde opties: - Klantnummer (Persoonlijke gegevens): standaard wordt het eerstvolgende klantnummer die vrij is ingevuld maar er kan ook handmatig een klantnummer ingegeven worden. Elke klantnummer dient wel uniek te zijn. (verplicht in te vullen) Pagina 170 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software - Barcode (Persoonlijke gegevens): dit is de barcode van de klantenkaart die aan deze klant gekoppeld is. De barcode bestaat uit 12 cijfers en een controlegetal. De laatste cijfer(s) van de barcode is het klantnummer. Een voorbeeld met het klantnummer 1151 ziet er als volgt uit. 5400000011511 Klantnummer Controlegetal Info: indien er een klantnummer ingevuld is kunt u via de toets Barcode aanmaken de barcode automatisch laten aanmaken. - Naam en voornaam (Persoonlijke gegevens): de naam van de klant (verplicht in te vullen) - Adres (Persoonlijke gegevens): straatnaam en huisnummer - Postcode en stad: postcode en woonplaats van de klant. De laatst gekozen postgegevens worden standaard weergegeven. (zie Postgegevens selecteren - Punt 9.2) - Land (Persoonlijke gegevens): geboorteland van de klant. Standaard staat hier België ingevuld. (zie Land selecteren - Punt 9.3) - Telefoon (Persoonlijke gegevens) - Gsm (Persoonlijke gegevens) - Fax (Persoonlijke gegevens) - E-mail (Persoonlijke gegevens) - IDKaartnr. (Persoonlijke gegevens): identiteitskaartnummer van de klant. - Klantkaart Ja/nee (Persoonlijke gegevens): activeren van de klantenkaart. - Leveringsadres (Persoonlijke gegevens): leveringsgegevens van de klant. (optioneel) Indien u een identiteitskaartlezer aangesloten heeft op uw systeem kunt u via de toets Klantgegevens inlezen via de kaartlezer bepaalde gegevens inlezen via de identiteitskaart van de klant. De volgende gegevens worden ingelezen en weergegeven: - Naam en voornaam - Adres - Woonplaats - Geboorteland - Identiteitskaartnummer Pagina 171 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software De gegevens in de tab Bedrijfsgegevens en Bankgegevens zijn optioneel. - In het paneel Kortingen in de tab Overige kunt u 3 kortingen instellen. (zie Figuur 5.148) Figuur 5.148 In dit voorbeeld worden de volgende kortingen ingesteld: - vanaf aankoop van 30 wordt 2 % korting gegeven - vanaf aankoop van 50 wordt 5 % korting gegeven - vanaf aankoop van 100 wordt 10 % korting gegeven Bij de optie Periodiek kunt u instellen of u de kortingen voor een bepaalde periode wilt instellen. (zie Punt 9.4 voor datum selectie) Via de optie Toepassen op alle klanten kunt u instellen of u de ingestelde kortingen wilt toepassen op alle klanten of enkel voor de huidige klant. In het veld Extra info op de tab Overige kunt u extra informatie betreffende de klant zetten. Deze informatie is niet zichtbaar voor de klant. 5.7.1.3 Klik op de toets Bewaren om de nieuwe klant toe te voegen. Pagina 172 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.7.2 Klant wijzigen 5.7.2.1 Klik op de toets Wijzig/Overzicht Klanten in het paneel Instellingen. (zie Figuur 5.149) Figuur 5.149 De klantenlijst wordt geopend (zie Figuur 5.150) Figuur 5.150 5.7.2.2 De klant kan opgezocht worden op basis van: - Barcode - Bedrijfsnaam - Email - Fax - Gsm - Klantadres - Klantnaam - Klantnummer - Postcode - Telefoon - Website - Woonplaats Pagina 173 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.7.2.3 Na het selecteren van een klant uit de lijst worden de bijhorende gegevens weergegeven. (zie Figuur 5.151 en Figuur 5.152) Figuur 5.151 Figuur 5.152 Pagina 174 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.7.2.4 Wijzig de gegevens naar wens en druk op de toets Bewaren om de wijzigingen vast te leggen. (zie Figuur 5.153 en Figuur 5.154) Figuur 5.153 Figuur 5.154 Pagina 175 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.7.3 Klant verwijderen 5.7.3.1 Klik op de toets Wijzig/Overzicht Klanten in het paneel Instellingen. (zie Figuur 5.155) Figuur 5.155 De klantenlijst wordt geopend (zie Figuur 5.156) Figuur 5.156 5.7.3.2 De klant kan opgezocht worden op basis van: - Barcode - Bedrijfsnaam - Email - Fax - Gsm - Klantadres - Klantnaam - Klantnummer - Postcode - Telefoon - Website - Woonplaats Pagina 176 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.7.3.3 Na het selecteren van een klant uit de lijst worden de bijhorende gegevens weergegeven. (zie Figuur 5.157 en Figuur 5.158) Figuur 5.157 Figuur 5.158 Pagina 177 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.7.3.4 De klant wordt na bevestiging verwijderd via de toets Verwijderen. (zie Figuur 5.159, Figuur 5.160 en Figuur 5.161) Figuur 5.159 Figuur 5.160 Pagina 178 van 262 Figuur 5.161
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.7.4 Lijst afdrukken 5.7.4.1 Klik op de toets Wijzig/Overzicht Klanten in het paneel Instellingen. (zie Figuur 5.162) Figuur 5.162 De klantenlijst wordt geopend (zie Figuur 5.163) Figuur 5.163 5.7.4.2 Druk op de toets Lijst Afdrukken. De lijst wordt afgedrukt op een thermische printer (60mm of 80mm) volgens aankoop. Op Figuur 5.164 ziet u een afdrukvoorbeeld van de klantenlijst die afgedrukt wordt. Pagina 179 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software Klantenlijst via thermische printer Figuur 5.164 Pagina 180 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.8 Layout instellingen In dit scherm kunt u de kleuren van de objecten die in het programma gebruikt worden instellen naar wens. 5.8.1 Druk op de toets Layout Instellingen in het scherm Instellingen om de layout instellingen weer te geven (zie Figuur 5.165 en Figuur 5.166) Figuur 5.165 Figuur 5.166 Pagina 181 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software Dit scherm bevat 2 tabbladen (Algemeen en Hoofdscherm) Via de toets Kies kunt u een kleur selecteren voor het gewenste item (zie kleur selectie - Punt 9.1) Figuur 5.167 Via de toets Sluit worden de gekozen instellingen bewaard. Pagina 182 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.9 Paswoord wijzigen Om een instelling te wijzigen in het programma dient een paswoord ingegeven te worden.(zie Punt 5.1). Het standaard paswoord is 1958, deze kan gewijzigd worden in het scherm Paswoord wijzigen. (zie Figuur 5.168) 5.9.1 Druk op de toets Paswoord Wijzigen in het scherm Instellingen. (zie Figuur 5.168 en Figuur 5.169) Figuur 5.168 Figuur 18.1 Figuur 5.169 In het veld Nieuw paswoord kunt u een paswoord ingeven naar wens. Indien u het afsluiten van het programma wenst te beveiligen door het ingeven van een paswoord geef dan het gewenste paswoord in bij Paswoord Afsluiten. (zie Punt 1.2 betreffende SR.NET Afsluiten) 5.9.2 Druk op de toets Bevestigen om de wijzigingen te bewaren. Pagina 183 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.10 Bonopties 5.10.1 In het scherm Bonopties kunt u o.a. instellen welke logo s u wil laten weergeven op de klantenbon. Deze optie is toegankelijk via de toets Bonopties in het scherm Instellingen. (zie Figuur 5.170 en Figuur 5.171) Figuur 5.170 Figuur 5.171 5.10.2 Selecteer de gegevens naar wens: - Elektronische lade actief (Ja/nee): Activeer deze optie indien u een elektronische lade heeft aangesloten op uw printer. Indien u een elektronische lade aangesloten heeft wordt deze automatisch geopend bij het afwerken van een klantenbon. De lade kan ook handmatig geopend worden via de toets Lade openen in het optiepaneel op het Hoofdscherm. Pagina 184 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software - Aantal per artikel optellen in bestelling (ja/nee): via deze optie kunt u kiezen als een artikel 1 keer aanwezig is in een bestelling ongeacht het aantal. (zie Figuur 5.172 en Figuur 5.173) Niet optellen dus alle artikelen worden afzonderlijk toegevoegd aan bestelling. Figuur 5.172 Wel optellen dus hier wordt per artikel enkel het aantal aangepast. Figuur 5.173 - Logo header: hier kunt u een (JPG) afbeelding selecteren die u bovenaan het klantenbon wilt laten weergeven. - Logo footer: hier kunt u een (JPG) afbeelding selecteren die u onderaan het klantenbon wilt laten weergeven. - Breedte: aantal mm breedte van de header of footer logo. - Hoogte: aantal mm hoogte van de header of footer logo. - Linker positie: linker positie in mm van header of footer logo. Info: via de toets voorbeeld krijgt u een weergave van de gekozen logo met de ingestelde parameters (breedte, hoogte, linker positie) De instellingen worden automatisch bewaard bij het verlaten van dit scherm (bonopties) via de toets Sluit. Pagina 185 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.11 Globale bonkorting Via de globale bonkorting kunt u 3 kortingspercentages instellen die actief wordt bij aankoop van een bepaald bedrag. (zie onderstaand voorbeeld) - Vanaf aankoop van 20 krijgt de klant 2% korting - Vanaf aankoop van 50 krijgt de klant 5% korting - Vanaf aankoop van 100 krijgt de klant 10% korting Voor deze optie hoeft u geen gebruik te maken van een klantenbestand. 5.11.1 Het scherm Bonkorting kunt u openen via de toets Korting in het scherm Bonopties. (zie Figuur 5.174 en Figuur 5.175) Figuur 5.174 Via de opties Van - Tot kunt u een periode instellen wanneer de globale bonkorting van toepassing moet zijn. De korting wordt toegepast als de optie Actief op Ja staat. Via de toets Toevoegen aan reclametekst wordt het scherm Ticket Tekst geopend. Zo kunt u de ingestelde kortingen vermelden op de klantenbon. (zie Punt 5.6) 5.11.2 Druk op de toets Bewaren om de kortingsinstellingen vast te leggen. Pagina 186 van 262 Figuur 5.175
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.12.1 Inleiding In het scherm Beheer Plattegronden/Tafels kunt u een grafische weergave instellen hoe uw zaak is opgebouwd. U heeft de mogelijkheid om verschillende plattegronden aan te maken (vb. binnen, terras,...). Per plattegrond kunt u verschillende objecten (tafels, overige (muur/bar ) toevoegen. Op het Hoofdscherm kan de gebruiker een bestelling opnemen voor een Tafel die via 1 van de plattegronden is toegevoegd. (zie Punt 3.1) 5.12.1.1 Druk op de toets Beheer Plattegronden/Tafels in het paneel Instellingen om de plattegronden met bijhorende objecten te beheren. (zie Figuur 5.176 en Figuur 5.177) Figuur 5.176 Weergave objecten van de gekozen plattegrond. Bij tafels staat het tafelnummer in het object. Figuur 5.177 Plattegronden die reeds aanwezig zijn Pagina 187 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.12.2 Plattegrond toevoegen 5.12.2.1 Druk op de toets Beheer Plattegronden/Tafels in het paneel Instellingen. (zie Figuur 5.178 en Figuur 5.179) Figuur 5.178 Figuur 5.179 5.12.2.2 Druk nu op de toets Toevoegen. (zie Figuur 5.178 en Figuur 5.179) Pagina 188 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software Figuur 5.180 Zie Punt 9.1 Figuur 5.3.1.2 Figuur 5.181 5.12.2.3 Geen nu een beschrijving (naam) van de plattegrond in. Voor de achtergrond van de plattegrond kunt u kiezen tussen een kleur of een afbeelding. Via de toets Selecteer kunt u een afbeelding kiezen, de afbeelding wordt gewist uit dit scherm via de toets Verwijder. Pagina 189 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.12.2.4 Druk nu op de toets Bewaren om de nieuwe plattegrond toe te voegen. (zie Figuur 5.182 en Figuur 5.183) Figuur 5.182 Pagina 190 van 262 Figuur 5.183
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.12.3 Plattegrond wijzigen 5.12.3.1 Druk op de toets Beheer Plattegronden/Tafels in het paneel Instellingen. (zie Figuur 5.184 en Figuur 5.185) Figuur 5.184 Figuur 5.185 5.12.3.2 Selecteer nu het plattegrond dat u wenst te wijzigen en druk op de toets Wijzigen. (zie Figuur 5.184 en Figuur 5.185) Pagina 191 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software Figuur 5.186 Figuur 5.187 5.12.3.3 Wijzig nu de gegevens naar wens en druk op de toets Bewaren om de wijzigingen vast te leggen. Pagina 192 van 262 Figuur 5.188
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.12.4 Plattegrond verwijderen 5.12.4.1 Druk op de toets Beheer Plattegronden/Tafels in het paneel Instellingen. (zie Figuur 5.189 en Figuur 5.190) Figuur 5.189 Figuur 5.190 5.12.4.2 Selecteer nu het plattegrond dat u wenst te verwijderen en druk op de toets Wijzigen. (zie Figuur 5.191 en Figuur 5.192) Pagina 193 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software Figuur 5.191 Figuur 5.192 5.12.4.3 Druk nu op de toets Verwijderen, het plattegrond met bijhorende objecten worden na bevestiging definitief verwijderd. (zie Figuur 5.193, Figuur 5.194 en Figuur 5.195) Pagina 194 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software Figuur 5.193 Figuur 5.194 Figuur 5.195 Pagina 195 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.12.5 Object toevoegen aan plattegrond 5.12.5.1 Druk op de toets Beheer Plattegronden/Tafels in het paneel Instellingen. (zie Figuur 5.196 en Figuur 5.197) Figuur 5.196 Figuur 5.197 5.12.5.2 Selecteer nu het plattegrond waar u een object wenst toe te voegen en druk op de toets Nieuw object. (zie Figuur 5.196 en Figuur 5.197) Pagina 196 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software Figuur 5.198 Figuur 5.199 5.12.5.3 Vul de volgende gegevens in en selecteer de vermelde opties: - Objecttype: tafel of overige (maar/bar) - Beschrijving: beschrijving van het object. Pagina 197 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software - Breedte en Hoogte: afmetingen van het object. - Lettertype: lettertype, lettergrootte en letterstijl van het tafelnummer die weergegeven wordt op de tafel, deze optie is enkel actief wanneer een tafel bij objecttype gekozen is. - Tafelnummer: uniek nummer die gekoppeld wordt aan de tafel,deze optie is enkel actief wanneer een tafel bij objecttype gekozen is. - Max. aantal personen: maximum aantal personen die aan de tafel kunnen zitten, deze optie is enkel actief wanneer een tafel bij objecttype gekozen is. - Layouttype: rond, vierkant, driehoek boven, driehoek onder, driehoek links, driehoek rechts. - Toon rand (ja/nee): zwarte rand rond object weergeven. (zie Figuur 5.200) Object zonder zwarte rand Object met zwarte rand Figuur 5.200 5.12.5.4 Druk op de toets Bewaren om het nieuw object toe te voegen aan de gekozen plattegrond. (zie Figuur 5.201 en Figuur 5.202) Figuur 5.201 Pagina 198 van 262 Figuur 5.202
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.12.6 Object verplaatsen in plattegrond 5.12.6.1 Druk op de toets Beheer Plattegronden/Tafels in het paneel Instellingen. (zie Figuur 5.203 en Figuur 5.204) Figuur 5.203 Figuur 5.204 5.12.6.2 Selecteer nu het plattegrond waarin u een object wenst te verplaatsen. Pagina 199 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.12.6.3 Druk op het object en verplaats je vinger op het scherm naar de positie waar u het object wenst te hebben. De wijzigingen worden automatisch bewaard bij het afsluiten van dit venster (zie Figuur 5.205 en Figuur 5.206) Figuur 5.205 Figuur 5.206 Pagina 200 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.12.7 Object wijzigen in een plattegrond 5.12.7.1 Druk op de toets Beheer Plattegronden/Tafels in het paneel Instellingen. (zie Figuur 5.207 en Figuur 5.208) Figuur 5.207 Figuur 5.208 5.12.7.2 Selecteer nu het plattegrond waar u een object wenst te wijzigen en druk 2x op het object die u wenst te wijzigen. (zie Figuur 5.209 en Figuur 5.210) Pagina 201 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software Figuur 5.209 Figuur 5.210 Pagina 202 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.12.7.3 Wijzig nu de gegevens naar wens en druk op de toets Bewaren om de wijzigingen vast te leggen. (zie Figuur 5.211 en Figuur 5.212) Figuur 5.211 Figuur 5.212 Let op: het objecttype kan niet gewijzigd worden! Pagina 203 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.12.8 Object verwijderen uit een plattegrond 5.12.8.1 Druk op de toets Beheer Plattegronden/Tafels in het paneel Instellingen. (zie Figuur 5.213 en Figuur 5.214) Figuur 5.213 Figuur 5.214 5.12.8.2 Selecteer nu het plattegrond waar u een object wenst te wijzigen en druk 2x op het object die u wenst te verwijderen. (zie Figuur 5.215 en Figuur 5.216) Pagina 204 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software Figuur 5.215 Figuur 5.216 Pagina 205 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.12.8.3 Druk nu op de toets Verwijderen, het object wordt na bevestiging verwijderd. (zie Figuur 5.217, Figuur 5.218 en Figuur 5.219) Figuur 5.217 Figuur 5.218 Figuur 5.219 Pagina 206 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.13.1 Menu toevoegen 5.13.1.1 Druk op de toets Menu toevoegen in het scherm Instellingen. (zie Figuur 5.220 en Figuur 5.221) Figuur 5.220 Figuur 5.221 5.13.1.2 Vul de volgende gegevens in en selecteer de vermelde opties: - Naam: naam van de menu, deze naam wordt weergegeven op de klantenbon. Pagina 207 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software - Toetslijn 1, 2 en 3: tekst (max. 3 lijnen) die op de artikeltoets weergegeven wordt op het Hoofdscherm in de plu-pagina. Indien er gekozen wordt om een afbeelding weer te geven wordt er 1 lijn tekst weergegeven op de toets. (zie Figuur 5.222) Figuur 5.222 - Prijs ( ): de prijs van het menu (incl. btw). - Artikelgroep: groep waaraan u het menu wenst te koppelen. Indien u verschillende menu s hebt kan het handig zijn om een artikelgroep aan te maken die u enkel voor menu s gebruikt. - Aantal gangen: aantal gangen waaruit het menu bestaat, minstens 1 gang. Bij het selecteren van het aantal gangen worden deze weergegeven in de lijst. (zie Figuur 5.223) Figuur 5.223 Pagina 208 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software - Via de toets Artikel toevoegen aan geselecteerde gang kunt u één of meerdere artikelen toevoegen aan een gang. Figuur 5.224 Figuur 5.225 Figuur 5.226 Let op: indien er bij Keuze tussen gerechten Nee gekozen is kan er maar 1 artikel aan een gang toegevoegd worden. Dit wordt gecontroleerd bij het bewaren van de menu. Pagina 209 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software - De artikelen van de geselecteerde gang zullen weergegeven worden in een lijst. Via de toets Gerecht verwijderen uit gang kunt u het geselecteerde gerecht verwijderen uit de gang. (zie Figuur 5.227 en Figuur 5.228) Figuur 5.227 Figuur 5.228 - De optie Keuze tussen gerechten heeft u de mogelijkheid om bij het selecteren van een menu op het Hoofdscherm om toe te voegen aan een bestelling, een keuze te maken welk artikel/gerecht de klant bij de menugang wenst. (zie Punt 3.3.4) 5.13.1.3 Druk op de toets Bewaren om de nieuwe menu toe te voegen. Pagina 210 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.13.2 Menu wijzigen Let op: alle openstaande bestellingen dienen afgewerkt te zijn alvorens er gegevens van een menu kunnen gewijzigd worden. 5.13.2.1 Druk op de toets Beheer Menu s in het scherm Instellingen. (zie Figuur 5.229 en Figuur 5.230) Figuur 5.229 Menu opzoeken Lijst met alle menu s aanwezig in het bestand Figuur 5.230 5.13.2.2 Selecteer de menu waarvan u gegevens wenst te wijzigen en druk op de toets Gegevens van geselecteerde menu weergeven of dubbelklik op het menu. (zie Figuur 5.231 en Figuur 5.232) Pagina 211 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software Figuur 5.231 Figuur 5.232 5.13.2.3 Wijzig nu de gegevens zoals beschreven in Punt 5.13.1.2 en druk op de toets Bewaren om de wijzigingen vast te leggen. Pagina 212 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.13.3 Menu verwijderen Let op: alle openstaande bestellingen dienen afgewerkt te zijn alvorens er menu s kunnen verwijderd. 5.13.3.1 Druk op de toets Beheer Menu s in het scherm Instellingen. (zie Figuur 5.233 en Figuur 5.234) Figuur 5.233 Menu opzoeken Lijst met alle menu s aanwezig in het bestand Figuur 5.234 5.13.3.2 Selecteer het menu die u wenst te verwijderen en druk op de toets Gegevens van geselecteerde menu weergeven of dubbelklik op het menu. (zie Figuur 5.235 en Figuur 5.236) Pagina 213 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software Figuur 5.235 Figuur 5.236 5.13.3.3 Druk nu op de toets Menu verwijderen, het gekozen menu wordt na bevestiging verwijderd. (zie Figuur 5.237, Figuur 5.238 en Figuur 5.239) Pagina 214 van 262
SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software Figuur 5.237 Figuur 5.238 Figuur 5.239 Pagina 215 van 262
SR.NET - X-Z RAPPORTEN 6.1 Inleiding 6.1.1 Druk op de toets X-Z Rapporten in het scherm Instellingen. (zie Figuur 6.1 en Figuur 6.2) Figuur 6.1 Figuur 6.2 Info: u kunt de Rapporten ook raadplegen op de FDM Server. (zie Bijlage 3 - User Manual FDM.pdf punt 5) Pagina 216 van 262
6.2 Rapporten Afdrukken. SR.NET - X-Z RAPPORTEN Wanneer u een Rapport afdrukt voordat de boekingsperiode afgesloten is zal dit automatisch een X-Rapport zijn. Indien de boekingsperiode afgesloten is zal het rapporttype een Z-Rapport zijn. (zie Punt 6.4 betreffende het afsluiten van een boekingsperiode) U heeft de keuze om een Financieel Rapport of een Gebruikers Rapport af te drukken. 6.2.1 Kies een dag waarvan u een rapport wenst af te drukken, standaard wordt de huidige datum geselecteerd. (zie Figuur 6.3) Alle beschikbare rapporten waarin boekingsgegevens van de geselecteerde dag geregistreerd zijn worden weergegeven, indien een X-Rapport aanwezig staat deze altijd bovenaan. Figuur 6.3 6.2.2 Selecteer nu het rapport dat u wenst af te drukken. (zie Figuur 6.4) Figuur 6.4 6.2.3 Kies nu het rapporttype (Financieel of Gebruikers) dat u wenst af te drukken. (zie Figuur 6.5) Figuur 6.5 Op Pagina 218 t.e.m. Pagina 221 ziet u voorbeelden van X en Z-Rapporten. Pagina 217 van 262
SR.NET - X-Z RAPPORTEN 6.3 Afdrukvoorbeelden rapporten X-FINANCIEEL RAPPORT Identificatie belastingsplichtige, bestaande uit 4 lijnen (naam, adres, woonplaats en BTWnr). Zonder deze informatie kan er geen rapport afgedrukt worden. Dit wordt ingesteld door onze firma sr-electronics of een mogelijke DEALER. Figuur 6.6 Pagina 218 van 262
SR.NET - X-Z RAPPORTEN X-GEBRUIKERS RAPPORT Identificatie belastingsplichtige, bestaande uit 4 lijnen (naam, adres, woonplaats en BTWnr). Zonder deze informatie kan er geen rapport afgedrukt worden. Dit wordt ingesteld door onze firma sr-electronics of een mogelijke DEALER. Figuur 6.7 Pagina 219 van 262
SR.NET - X-Z RAPPORTEN Z-FINANCIEEL RAPPORT Identificatie belastingsplichtige, bestaande uit 4 lijnen (naam, adres, woonplaats en BTWnr). Zonder deze informatie kan er geen rapport afgedrukt worden. Dit wordt ingesteld door onze firma sr-electronics of een mogelijke DEALER. Figuur 6.8 Pagina 220 van 262
SR.NET - X-Z RAPPORTEN Z-GEBRUIKERS RAPPORT Identificatie belastingsplichtige, bestaande uit 4 lijnen (naam, adres, woonplaats en BTWnr). Zonder deze informatie kan er geen rapport afgedrukt worden. Dit wordt ingesteld door onze firma sr-electronics of een mogelijke DEALER. Figuur 6.9 Pagina 221 van 262
6.4 Boekingsperiode afsluiten SR.NET - X-Z RAPPORTEN De boekingsperiode wordt automatisch afgesloten volgens het ingestelde tijdstip in de FDM configuratie. (zie Bijlage 2 - Configuration Manual FDM.pdf Punt 6.5) Indien u de boekingsperiode handmatig wenst af te sluiten kan die via de toets Boekingsperiode voor vandaag afsluiten in het scherm X-Z Rapporten. (zie Figuur 6.10 en Figuur 6.11) Figuur 6.10 Figuur 6.11 Info: alle bestellingen dienen afgewerkt te zijn voordat een boekingsperiode kan afgesloten worden. Let op: indien er problemen zijn met de communicatie naar de FDM zal de boekingsperiode niet afgesloten worden. DE BOEKINGSPERIODE DIENT STEEDS AFGESLOTEN TE WORDEN VIA DE SR.NET SOFTWARE. Pagina 222 van 262
SR.NET - LOGBESTAND 7.1 Inleiding Alle gebeurtenissen (toevoegen,wijzigen,verwijderen van gegevens, ) worden apart geregistreerd in een logbestand. De gebeurtenissen kunnen niet handmatig verwijderd worden, deze worden automatisch verwijderd volgens een vooraf ingestelde periode van 7 jaar. 7.1.1 Druk op de toets Logbestand in het scherm Instellingen om de gebeurtenissen weer te geven. (zie Figuur 7.1 en Figuur 7.2) Figuur 7.1 Figuur 7.2 Pagina 223 van 262
SR.NET - LOGBESTAND Keuze van welke periode u de gebeurtenissen wenst te zien. (zie Datum selectie - Punt 9.4) Figuur 7.3 Aanmaakdatum logbestand. (datum waarop eerste gebeurtenis werd geregistreerd) Wisdatum logbestand. (aanmaakdatum + 1 jaar) Figuur 7.4 7.2 Logbestand Exporteren naar CSV. 7.2.1 Selecteer de periode waarvan u de gebeurtenissen wenst te exporteren. 7.2.2 Druk op de toets Selectie Exporteren naar CSV. (zie Figuur 7.5 en Figuur 7.6) Figuur 7.5 Pagina 224 van 262 Figuur 7.6
SR.NET - LOGBESTAND Figuur 7.7 7.2.3 Kies een locatie waar u het bestand wenst op te slaan en eventueel een andere bestandsnaam. Standaard word het bestandsnaam als volgt weergegeven: SRNET_Log_dd-mm-yyyy_dd-mm-yyyy.csv Datum vanaf Datum tot 7.2.4 Druk op de toets Opslaan om de geselecteerde gebeurtenissen te exporteren. Pagina 225 van 262
SR.NET - SR.NET Software gebruiken in netwerk 8.1 Inleiding U kunt verschillende SR.NET systemen laten koppelen in een netwerk. Indien er 2 systemen gekoppeld zijn bestaat het netwerk uit 1 Master en 1 Client (slave). De Master is het systeem waarop alles geregistreerd wordt door alle systemen die aanwezig zijn in het netwerk. Indien er meer dan 2 systemen aanwezig zijn in het netwerk is er 1 Master en 1 Submaster aanwezig zijn. Als er een probleem is met de connectie naar de Master neemt de Submaster de functie van Master over. Aan elk systeem is een uniek nummer gekoppeld. Er kunnen maximum 253 systemen in een netwerk verbonden zijn. Bij een configuratie van meer dan 2 systemen in een netwerk kunnen verschillende FDM s geïnstalleerd worden. De netwerkconfiguratie wordt ingesteld door onze firma SR-ELECTRONICS of één van de potentiële DEALERS. 8.2 Gegevens overzetten via netwerk 8.2.1 Via de toets Gegevens Overzetten in het paneel Instellingen kunt u gegevens tussen verschillende systemen overzetten. Vb. artikelen van de master naar de submaster verzenden. (zie Figuur 8.1 en Figuur 8.2) Figuur 8.1 Figuur 8.2 Pagina 226 van 262
SR.NET - SR.NET Software gebruiken in netwerk 8.2.2 Selecteer 1 of meerdere type gegevens. Figuur 8.3 8.2.3 Selecteer het systeem waar u de gegevens naartoe wilt zenden. Let op: het systeem dient ONLINE te zijn voordat u gegevens kunt verzenden. Per systeem staat de vermelding ONLINE (VERBONDEN) of OFFLINE (NIET VERBONDEN). Info: De SR.NET software wordt afgesloten bij het openen van het scherm Gegevens overzetten via netwerk om conflicten te vermijden. Pagina 227 van 262
SR.NET - SR.NET Software gebruiken in netwerk 8.2.4 Druk op de toets Gegevens verzenden, indien de gegevens goed verzonden zijn krijgt u een melding. (zie Figuur 8.4 en Figuur 8.5) Figuur 8.4 Figuur 8.5 Pagina 228 van 262
9.1 Kleur kiezen SR.NET - GLOBALE GEGEVENS SELECTEREN In verschillende schermen heeft u de mogelijkheid om een kleur te wijzigen, dit kunt u op de volgende manier doen: 9.1.1 Druk op de toets Kies in het scherm waar u een kleur wil kiezen (zie Figuur 9.1) Figuur 9.1 Het kleurenpaneel wordt geopend (zie Figuur 9.2) Figuur 9.2 9.1.2 Kies een kleur, de gekozen kleur zal toegepast worden op de toets in het scherm waar u op de toets Kies gedrukt heeft bij de optie Kleur:. en het kleurenpaneel wordt afgesloten. (zie Figuur 9.3) Figuur 9.3 Kiezen van kleur annuleren Pagina 229 van 262
SR.NET - GLOBALE GEGEVENS SELECTEREN 9.2 Postgegevens selecteren In sommige schermen (vb. bij klant toevoegen) heeft u de mogelijkheid om postgegevens te selecteren. Dit kunt u doen als volgt: 9.2.1 Druk op de toets Kies(postcode gemeente) Figuur 9.4 Het scherm Postnummers wordt geopend (zie Figuur 9.5) Figuur 9.5 9.2.2 Zoek de gewenste postgegevens op basis van postcode of woonplaats in het zoekpaneel. Pagina 230 van 262
SR.NET - GLOBALE GEGEVENS SELECTEREN De postgegevens worden weergegeven volgens zoekopdracht. (zie Figuur 9.6) Figuur 9.6 9.2.3 Druk op de toets Bevestigen om de geselecteerde postgegevens uit de lijst te kiezen. De gekozen gegevens worden weergegeven op de toets waar de postgegevens opgevraagd werden. (zie Figuur 9.7) Figuur 9.7 Info: De laatst gekozen postgegevens worden standaard weergegeven bij de volgende keuze. Pagina 231 van 262
SR.NET - GLOBALE GEGEVENS SELECTEREN 9.3 Land selecteren In sommige schermen (vb. bij klant toevoegen) heeft u de mogelijkheid om een land te selecteren. Dit kunt u doen als volgt: 9.3.1 Druk op de toets Kies (landnaam) Figuur 9.8 Het scherm Landen wordt geopend (zie Figuur 9.9) Figuur 9.9 9.3.2 Zoek het gewenste land op in het zoekpaneel. Pagina 232 van 262
SR.NET - GLOBALE GEGEVENS SELECTEREN De landen worden weergegeven volgens zoekopdracht. (zie Figuur 9.10) Figuur 9.10 9.3.3 Druk op de toets Bevestigen om het geselecteerde land uit de lijst te kiezen. De gekozen gegevens worden weergegeven op de toets waar de land opgevraagd werd. (zie Figuur 9.11) Figuur 9.11 Info: standaard wordt het land België weergegeven. Pagina 233 van 262
SR.NET - GLOBALE GEGEVENS SELECTEREN 9.4 Datum selecteren In sommige schermen heeft u de mogelijkheid om een datum te selecteren. (vb. bij Ticket Tekst, zie Punt 5.6) Een datum selecteren kunt u op de volgende wijze doen: 9.4.1 Druk op de toets Kies in het scherm waar u een datum wenst te selecteren. (zie Figuur 9.12) Figuur 9.12 Er wordt een scherm geopend met een kalender (zie Figuur 9.13) Figuur 9.13 9.4.2 Indien u een andere maand wenst te kiezen kunt u dit snel doen door op de maandnaam te drukken. (zie Figuur 9.14 en Figuur 9.15) Figuur 9.14 Pagina 234 van 262 Figuur 9.15
SR.NET - GLOBALE GEGEVENS SELECTEREN 9.4.3 Via de pijlen links en rechts kunt u een vorige of volgende maand selecteren. (zie Figuur 9.16) Vorige maand Volgende maand Figuur 9.16 9.4.4 Door te drukken op het jaartal kunt u via de pijlen een ander jaartal kiezen. (zie Figuur 9.17) Volgende jaartal Figuur 9.17 Vorige jaartal 9.4.5 Standaard word de datum van de dag waarop de selectie gebeurt geselecteerd, indien u een andere datum gekozen heeft kunt u door te drukken op de tekst vandaag de huidige datum selecteren. (zie Figuur 9.18) Selectie vandaag Datum van vandaag selecteren Pagina 235 van 262 Figuur 9.18
SR.NET - GLOBALE GEGEVENS SELECTEREN 9.4.6. Kies een datum naar wens en druk op de toets Bevestigen. De datum wordt weergegeven bij de tekst waar de datum gekozen is. (zie Figuur 9.19 en Figuur 9.20) Figuur 9.19 Figuur 9.20 Pagina 236 van 262
SR.NET - BACKUP(s) beheren In dit scherm kunt u een lokale backup maken van de gegevens naar wens. De backup(s) kunnen op een later tijdstip teruggezet worden. 10.1 Backup maken 10.1.1 Klik in het scherm Instellingen op de toets Backup maken/herstellen. (zie Figuur 10.1 en Figuur 10.2) Figuur 10.1 Figuur 28.2.1 Figuur 10.2 Pagina 237 van 262
SR.NET - BACKUP(s) beheren 10.1.2 Selecteer de gegevens waarvan u een backup wil maken. (zie Figuur 10.3) Figuur 10.3 10.1.3 Klik op de toets Backup maken. De geselecteerde gegevens komen terecht in de lijst Backup herstellen. (zie Figuur 10.4) Info: de laatst toegevoegde backup(s) staan bovenaan de lijst. De naam van de backup(s) bevat de naam van de gegevenstype (vb. klanten), de datum en de tijd. Pagina 238 van 262
SR.NET - BACKUP(s) beheren Figuur 10.4 Pagina 239 van 262
SR.NET - BACKUP(s) beheren 10.2 Backup herstellen U kunt gegevens waar u een backup van gemaakt heeft herstellen via de optie Backup herstellen. 10.2.1 Klik in het scherm Instellingen op de toets Backup maken/herstellen. (zie Figuur 10.5 en Figuur 10.6) Figuur 10.5 Figuur 28.2.1 Figuur 10.6 Pagina 240 van 262
SR.NET - BACKUP(s) beheren 10.2.2 Selecteer in de lijst Backup herstellen de gegevens die u wilt terugzetten. Figuur 10.7 10.2.3 Druk nu op de toets Backup herstellen, de gegevens worden na bevestiging teruggezet. (zie Figuur 10.8 en Figuur 10.9) Figuur 10.8 Figuur 10.9 Pagina 241 van 262
10.3 Backup verwijderen SR.NET - BACKUP(s) beheren 10.3.1 Selecteer in het scherm Backup maken/herstellen de backup(s) die u wilt verwijderen. (zie Figuur 10.10) Figuur 10.10 10.3.2 Druk op de toets Backup verwijderen. Figuur 10.11 Figuur 10.12 De geselecteerde backup(s) worden na bevestiging verwijderd. (zie Figuur 10.11 en Figuur 10.12) Pagina 242 van 262
SR.NET - PROBLEMEN OPLOSSEN 11.1 SR.NET Database Herstellen. Indien het systeem niet goed afgesloten word kunnen er 1 of meerdere tabellen in de database beschadigd zijn waardoor bepaalde functies niet meer goed werken in de SR.NET software. Om dit te verhelpen druk op het icoon Database Herstellen (zie Figuur 11.1). Figuur 11.1 Standaard is dit icoon aanwezig op het bureaublad. Het is een snelkoppeling naar: Root (meestal c):/program Files/sr.net fdm lite/sr.net - Database Herstellen.exe Figuur 11.2 Na het herstellen van de database wordt deze melding weergegeven. Pagina 243 van 262
11.2 Foutenrapportage. SR.NET - PROBLEMEN OPLOSSEN Fouten die zich voordoen in de SR.NET software worden bewaard in een logbestand en kunnen weergegeven worden via de snelkoppeling SR.NET Error Log.exe. (zie Figuur 11.3 en Figuur 11.4) Figuur 11.3 Locatie waar fout zich voordoet Foutmelding Datum en tijd van de foutregistratie Figuur 11.4 Belangrijke fouten worden weergegeven op het moment wanneer de fout zich voordoet. (zie Figuur 11.5) Figuur 11.5 Pagina 244 van 262
SR.NET - PROBLEMEN OPLOSSEN Mogelijke Fouten betreffende de FDM. Figuur 11.6 Pagina 245 van 262
SR.NET - PROBLEMEN OPLOSSEN 11.3 Opmerkingen Opmerkingen: Deze onze te melden via : Tel : ++32(0) 475.45.85.23 Post : Email : cvba Seynaeve Rudi Veldstraat 157 8680 Koekelare België info@sr-electronics.com Pagina 246 van 262
12 Klantenbeurtsysteem SR.NET - klantenbeurtsysteem Met de klantenbeurt optie heeft u de mogelijkheid om de klanten te bedienen volgens opeenvolgende nummers. Het systeem werkt als volgt: 12.1 De klant komt binnen in de winkel en neemt via de dispencer een ticket met een volgnummer op. (nummer 1 t.e.m 99 of 999) Figuur 12.1 12.2 U drukt op de optie Volgende Klant in het Hoofdscherm. (zie Figuur 12.2) Figuur 12.2 Pagina 247 van 262
SR.NET - klantenbeurtsysteem 12.3 Na het drukken op de optie Volgende Klant in het Hoofdscherm wordt het volgende scherm weergegeven. (zie Figuur 12.3) Figuur 12.3 Via de toets Volgende wordt het volgende nummer weergegeven. Om de volgnummers vanaf 1 te doen beginnen drukt u op de toets Reset. Het gekozen nummer weergegeven op het klantendisplay zodat de klant weet dat het zijn/haar beurt is. (zie Figuur 12.4) Druk op de toets Bevestigen om de klant te bedienen. Volgende Klant: 98 Figuur 12.4 Info: Er kan ingesteld worden door onze firma SR-ELECTRONICS of een potentiële DEALER wat het hoogste volgnummer moet zijn: 99 of 999. Als de klant met het hoogste volgnummer bediend is begint het volgende volgnummer terug vanaf 1. Pagina 248 van 262
13.1 Aantal artikelgroepen/gebruikers Het aantal gebruikers hangt af van het aantal artikelgroepen die u wenst te gebruiken. Dit wordt ingesteld door onze firma SR-ELECTRONICS of één van de potentiële DEALERS. De volgende combinaties zijn mogelijk: 5 Artikelgroepen en 25 Gebruikers. 10 Artikelgroepen en 20 Gebruikers. 15 Artikelgroepen en 15 Gebruikers. 20 Artikelgroepen en 10 Gebruikers. 25 Artikelgroepen en 5 Gebruikers. SR.NET - OVERIGE ARTIKEL GROEPEN GEBRUIKERS Figuur 13.1 Pagina 249 van 262
13.2 Type weergave op toetsen SR.NET - OVERIGE Bij het beheer van artikelgroepen en artikelen heeft u de mogelijkheid om te kiezen wat er op de toetsen moet staan in het Hoofdscherm. (zie Figuur 13.2) 1 Afbeelding + 1 lijn tekst of 3 lijnen tekst Figuur 13.2 13.2.1.1 Druk op de toets Weergave op toets in het scherm artikelgroepen of artikelen. (zie Figuur 13.3) Figuur 13.3 Het scherm weergave op toetsen wordt geopend. (zie Figuur 13.4) Figuur 13.4 13.2.1.2 Kies een type weergave. (3 lijnen tekst of 1 afbeelding + 1 lijn tekst) Indien u kiest voor de optie 1 afbeelding + 1 lijn tekst wordt het afbeeldingenbestand geopend. (zie Figuur 13.5) De afbeeldingen die aanwezig zijn in het bestand worden gekoppeld aan een afbeeldinggroep. Op Punt 13.2.2 wordt beschreven hoe u een afbeeldinggroep kan toevoegen. Info: de standaard weergave is 3 lijnen tekst. Pagina 250 van 262
SR.NET - OVERIGE Figuur 13.5 Weergave afbeeldingen volgens selectie afbeeldinggroep (alle groepen of gekozen groep) 13.2.1.3 Kies een afbeelding uit de lijst, de gekozen afbeelding wordt weergegeven in het scherm weergave op toetsen. (zie Figuur 13.6) Figuur 13.6 13.2.1.4 Druk nu op de toets Bevestigen om de gekozen afbeelding te koppelen aan een artikelgroep of een artikel. Pagina 251 van 262
SR.NET - OVERIGE 13.2.2 Afbeeldinggroep toevoegen 13.2.2.1 Druk op de toets Groep toevoegen in het scherm Afbeeldingen. (zie Figuur 13.7) Figuur 13.7 Het scherm Afbeeldinggroep toevoegen wordt geopend. (zie Figuur 13.8) Figuur 13.8 Pagina 252 van 262
SR.NET - OVERIGE 13.2.2.2 Geef in het scherm Afbeeldinggroep toevoegen een naam voor de nieuwe afbeeldinggroep en druk op de toets Bewaren. (zie Figuur 13.9 en Figuur 13.10) Figuur 13.9 Figuur 13.10 Pagina 253 van 262
SR.NET - OVERIGE 13.2.3 Afbeelding toevoegen aan afbeeldinggroep 13.2.3.1 Selecteer een afbeeldinggroep in het scherm Afbeeldingen waarin u een afbeelding wenst toe te voegen. (zie Figuur 13.11) Figuur 13.11 13.2.3.2 Druk op de toets Afbeelding toevoegen aan geselecteerde groep. Pagina 254 van 262 Figuur 13.12
SR.NET - OVERIGE 13.2.3.3 Geef in het scherm afbeelding toevoegen een naam voor de nieuwe afbeelding en selecteer een afbeelding. (zie Figuur 13.13 en Figuur 13.14) Figuur 13.13 Figuur 13.14 13.2.3.4 Druk op de toets Bewaren om de nieuwe afbeelding toe te voegen. Pagina 255 van 262
13.2.4 Afbeelding opzoeken SR.NET - OVERIGE 13.2.4.1 Druk op de toets Afbeelding opzoeken in alle groepen in het scherm Afbeeldingen. (zie Figuur 13.15 en Figuur 13.16) Figuur 13.15 Figuur 13.16 Pagina 256 van 262
SR.NET - OVERIGE 13.2.4.2 Druk nu de naam van de afbeelding in die u wenst te zoeken via het toetsenbord. (zie Figuur 13.17) Figuur 13.17 Weergave afbeeldingen volgens input zoektekst. 13.2.4.3 U kunt nu de gewenste afbeelding selecteren of de zoekopdracht annuleren via de toets Zoeken annuleren. (zie Figuur 13.18) Figuur 13.18 Pagina 257 van 262
SR.NET - OVERIGE 13.3 SR/DEALER INSTELLINGEN Deze functie is voorbehouden aan de firma SR-ELECTRONICS of één van de potentiële DEALERS. Figuur 13.19 Pagina 258 van 262
SR.NET - OVERIGE 13.4 Scrollen in een tabel Via deze toetsen kunt u naar een volgende of vorige lijn scrollen in een tabel. Eerste rij in tabel Vorige rij in tabel Volgende rij in tabel Figuur 13.20 Laatste rij in tabel Rijen in tabel Pagina 259 van 262 Figuur 13.21
SR.NET - OVERIGE 13.5 Verkoop Exporteren (CSV Bestand) Aangezien uw als belastingsplichtige verplicht bent om alle facturen te bewaren voor een periode van 7 jaar (zie WBTW art. 60) is het belangrijk dat u op regelmatige basis de verkoop bewaard in een apart bestand, dit kunt u doen via de optie Verkoop exporteren. 13.5.1 Druk op de toets Verkoop exporteren in het scherm instellingen. (zie Figuur 13.22 en Figuur 13.23) Figuur 13.22 Figuur 13.23 Pagina 260 van 262
SR.NET - OVERIGE 13.5.2 Selecteer het boekjaar waarvan u gegevens wenst te exporteren. (zie Figuur 13.24) Figuur 13.24 13.5.3 Selecteer het kwartaal waarvan u gegevens wenst te exporteren. (zie Figuur 13.25) Indien het geselecteerde boekjaar verlopen is heeft u de mogelijkheid om de verkoopgegevens van alle kwartalen in 1 bestand te exporteren. Figuur 13.25 13.5.4 Druk nu op de toets Selectie exporteren naar CSV en kies een locatie waar u het bestand wenst te bewaren. (zie Figuur 13.26 en Figuur 13.27) Figuur 13.26 Via de toets opslaan wordt het bestand bewaard. Pagina 261 van 262 Figuur 13.27
SR.NET - OVERIGE Boekjaren verwijderen Verkoopgegevens van boekjaren die ouder zijn dan 7 jaar kunt u verwijderen. 13.5.5 Selecteer het boekjaar waarvan uw de verkoopgegevens wenst te verwijderen. (zie Figuur 13.28) 13.5.6 Via de toets Verkoop van geselecteerde boekjaar verwijderen worden de geselecteerde gegevens na bevestiging verwijderd. (zie Figuur 13.29, Figuur 13.30 en Figuur 13.31) Figuur 13.29 Figuur 13.28 Figuur 13.30 Pagina 262 van 262 Figuur 13.31