UITGEBREIDE GEBRUIKSHANDLEIDING KASSA

Transcriptie

1 UITGEBREIDE GEBRUIKSHANDLEIDING KASSA

2 ALLE producten moeten worden aangeslagen op de kassa. Ook consumpties voor eigen gebruik door de bardienst, commissies, bestuur, etc Ook gevallen flesjes en bederf Geen handmatige bonnen meer. Consumpties dienen gelijk aangeslagen en afgerekend te worden. Dit om te voorkomen dat u open transacties heeft. Alleen competitieteams mogen nog op bon kopen. Probeer zoveel mogelijk te laten betalen via pinautomaat (met pin of contactloos). Hierdoor raken leden er sneller aan gewend en is de transitie naar volledig cashloos gemakkelijker. Geen hoofdrekenen meer, zodat rekenfouten tot het verleden behoren. Om optimaal gebruik te kunnen maken van alle mogelijkheden van dit systeem, verzoeken wij de leden de gebruiksaanwijzingen op te volgen. Wij vertrouwen op ieders medewerking!

3 Opstarten terminal Terminal opstarten Zwarte knop op de voorkant van de hals +/- 2 seconden ingedrukt houden. De terminal start nu op (dit kan enkele minuten duren!). Wacht tot u het beeldscherm onder Terminal aanmelden ziet. Druk op de knop Aanmelden. De terminal haalt nu de benodigde gegevens op. Mocht de knop aanmelden niet verschijnen is er iets mis met de internetverbinding. Druk dan op Offline starten. Kassa geld ingeven (Alleen voor weekdiensten) Bij aanvang van de bardienst dient er wisselgeld in de kassalade gestort te worden. Druk op knop beheer en daarna op kas. Geef je autorisatiecode in en vervolgens het bedrag wat u in de kassa lade stopt. Druk daarna op contant in. Producten aanslaan & uitgeven en afrekenen/betalen Producten aanslaan Sla eerst de gewenste categorie producten aan (bovenaan het scherm). Druk vervolgens op de knop van het product dat u wilt aanslaan. Als u verschillende producten aan wilt slaan drukt u op de desbetreffende knop(pen). Aantallen producten wijzigen Druk op de knop van het product dat u wilt aanslaan. Wilt u van 1 product meerdere aantallen aanslaan, dan kan dat op de volgende manieren. Bijvoorbeeld 10 jupiler:. - Druk eerst op en tik dan 10 en ok en vervolgens de knop Jupiler fles ; - Druk de knop Jupiler fles in en vermeerder het aantal met de knop - Of druk 10x op de knop Jupiler tap. Wilt u producten wijzigen of verminderen: - Druk op om het aantal te verminderen LET OP: Ga pas naar afrekenen als u de bestelling heeft uitgegeven. Het kan zijn dat de klant de bestelling nog wil wijzigen en/of zich heeft vergist. Dan kunt u dat nu nog aanpassen. Na betaling is dat niet meer mogelijk!

4 Producten afrekenen Na het aanslaan van alle producten drukt u op de knop BETAAL rechts onderin. Kies vervolgens op één van de betaalmogelijkheden: 1. Bon: Voor plaatsen van bestelling op bonnen voor de competitieteams (zie hoofdstuk teambonnen 2. Pin betaling: betaling met pin of contactloos 3. Wegboeken: Eigen verbruik, Breuk& Bederf, representatie 4. Contant & wisselgeld: Bij betaling met contanten Ad 2. Pinbetaling Druk op knop PIN als klant via de pinautomaat wil betalen met pin of contactloos. De kassa zal het bedrag automatisch naar de pinpad sturen en bij goedkeuring is de transactie voltooid en zal de kassa teruggaan naar het hoofdscherm. Ad 3. Wegboeken Druk op de knop Wegboeken en kies vervolgens een van onderstaande knoppen. 1. Druk op Breuk en bederf als u flesjes/product laat vallen en/of product weggooit wegens over datum 2. Representatie : Wordt alleen door bestuur gebruikt 3. Druk op de desbetreffende knop Bestuur/Commissies als producten voor eigen gebruik zijn door een van de commissies of het bestuur 4. Speciale evenementen (waar dan een knop voor is aangemaakt) Zodra een van deze knoppen wordt ingedrukt wordt de transactie weg geboekt naar de desbetreffende rekening en zal de kassa teruggaan naar het hoofdscherm. Ad 3. Contant Druk op de knop contant en reken het bedrag af. Wanneer u op de knop wisselgeld drukt, kunt u het geld dat u ontvangt invoeren en wordt automatisch het wisselgeld voor u berekend.

5 Nadat op betaald is gedrukt gaat de kassa terug naar het hoofdscherm en kunt u nu het wisselgeld teruggeven. Laatste transactiebon afdrukken Standaard is de kassa zo ingesteld dat er geen bonnen worden afgedrukt. Dit om papier en het milieu te sparen. Mocht de klant toch een bon willen hebben dan drukt u print laatste bon. LET OP: Alleen de laatste transactie kan geprint worden. Teambonnen De betaalfunctie bon is de vervanging van het handgeschreven briefje dat achter de bar ligt. Hiermee kun je eenvoudig bijhouden wat een team gedurende een dag consumeert. Als een bestelling op een bon geplaatst moet worden drukt u, nadat de bestelling is aangeslagen, bij de betaalmogelijkheden op bon. Vervolgens krijgt u het volgende scherm te zien. Kies vervolgens op de bon van het team dat de bestelling doet. De desbetreffende bon wordt geopend. Bovenaan ziet u de producten die al eerder op de bon geplaatst zijn, onderaan de producten die u net heeft geselecteerd. Kies voor Zet op Bon. De bestelling is verwerkt. De kassa zal terug gaan naar het hoofdscherm.

6 Een hele bon afrekenen Als u een bestaande bon wilt afrekenen, drukt u op de knop Saldo. Hierna komt u in het volgende scherm, waar u de juiste bon kunt selecteren. Hierna volgt het scherm met daarop alle producten die op de bon zijn geplaatst. Kies voor de optie Betaal. U komt in het betaalscherm terecht. Hier kunt u kiezen op welke manier de bon afgerekend wordt. (Het is niet mogelijk de bon middels de Munten knop af te rekenen.)

7 Een gedeelte van een bon afrekenen of overboeken naar een andere bon U kunt kiezen om een aantal producten op de bon los af te rekenen of over te boeken naar een andere bon. Ook kunt u een gedeelte van het openstaande bedrag afrekenen. Wilt u bepaalde producten op de bestelling afrekenen, selecteer dan deze producten en druk op betaal. U komt weer in het betaalscherm. Wilt u deze producten overboeken naar een andere bon druk dan op overboeken. Vervolgens verschijnt het overzichtsscherm met alle bonnen. Selecteer de bon waarnaar overgeboekt dient te worden. Wilt u een gedeelte van het openstaande bedrag afrekenen, druk dan op voorschot. Het scherm hiernaast verschijnt. Toets het gewenste bedrag in en druk op ok. U komt in het bestaalscherm. Voor bardienstvrijwilligers is het niet mogelijk producten van de bon te halen. Dit kan alleen met een autorisatiecode.

8 Beheer functie (Alleen weekdiensten) Druk op de knop beheer in het hoofdscherm. Vervolgend verschijnt het volgende scherm. Kies kas u cash in (bij begin bardienst) en uit de kassalade (bij einde bardienst of om aankopen te doen) haalt. Kies toon transacties om de lijst met alle transacties in te zien. Gebruik de pijl naar links om naar boven te scrollen en de pijl naar rechts om naar beneden te scrollen. Gebruik de kruis om een transactie te verwijderen. Kies dagstaat om de dagstaat op te maken bij het afsluiten van de kassa na de bardienst. (zie ook hoofdstuk dagstaat opmaken.

9 Dagstaat/afsluiting opmaken (alleen voor weekdiensten) Haal de kassa leeg en tel het geld. Druk op de knop beheer in het hoofdscherm. Druk vervolgens op de knop kas. Geef het bedrag in en druk op contant uit. Kies dagstaat in de beheeromgeving. Het volgende scherm met de dagstaat verschijnt: Druk op print dagstaat om de dagstaat af te drukken. Op de dagstaat onder kopje cashflow staat het volgende: In kas gestort: Het bedrag wat bij de aanvang van de bardienst in de kassa is gestopt Uit kas gehaald: Het bedrag aan het einde van de bardienst wat uit de kassa is gehaald Contant betaald bon: Bedrag wat contant is afgerekend via bonnen Contant betaald: Bedrag wat afgerekend is in contanten Dagtotaal: Dit is het kasverschil. Noteer eventuele oorzaken van het kasverschil op de dagstaat. Aan het einde van de weekdienst de dagstaten samen met de opbrengst van de week inleveren bij de penningmeester.

10 Afsluiten & herstarten terminal Druk op de kop kassaterminal. Druk vervolgens op de knop Uitschakelen en de kassa schakelt zich vanzelf uit. Druk op de knop herstarten om de kassa opnieuw op te starten.