Maurice van de Weijer Barcommissie Barcommissie TC Topspin Maurice van de Weijer

Transcriptie

1 Maurice van de Weijer Barcommissie

2 Agenda referentielijst / referentiebezoeken voordelen kassa- en betaalsysteem kassa systeemconfiguratie opstarten en aanmelden kassaterminal hoofdscherm en submenu s kassaterminal producten aanslaan, correcties doorvoeren, en betalen: met KNLTB-pas met betaalpas op rekening (bon), deelbetaling en afrekenen met de bankpas (PIN of contactloos NFC) cash producten wegboeken

3 Agenda vervolg opwaarderen KNLTB-pas in kantine opwaarderen KNLTB-pas thuis : Saldo en transacties inzien KNLTB-pas opwaarderen via ideal Persoonlijke instellingen inzien en wijzigen KNLTB-pas blokkeren (en weer activeren) dagbon printen KNLTB-pas kasopmaak einde bardienst afsluiten kassaterminal mogelijkheid tot oefenen met de kassa

4 Referentielijst (dec. 2014) 254 voetbalclubs 200 tennisclubs 125 hockeyclubs 52 overige 23 horeca-exploitanten 27 omniclubs Totaal 681 kassasystemen 2014, apr./mei - referentiebezoeken: MHC Venlo MHC Wijchen TV Huissen (585 leden, beheerder, 2 jaar systeem in gebruik) (670 leden, vrijwilligers) (900 leden, beperkte groep vrijwilligers)

5 Voordelen kassa- en betaalsysteem optimaal gebruiksgemak voor bardienst, leden, Barcommissie, en penningmeester: eenvoudigere en snellere betalingsafhandeling meerdere betalingsmogelijkheden: KNLTB-pas als betaalpas (opwaarderen in kantine of thuis via MijnLCS/Ayden B.V. met ideal) Vrijwilligers - leden Bestuur en div. commissies krijgen tegoed op eigen KNLTB-pas ( paarse munten saldo) Betaalpassen voor toernooicommissies Op rekening (competitieteams) PIN met bankpas Contactloos betalen met bankpas of smartphone (< 25,00): NFC Contant automatische dagrapportage (kasopmaak) voorkomen van rekenfouten, of teruggave fouten veiligheid: terugdringen van contant geld cashless forse afname verstrekking wisselgeld informatieverstrekking: inzicht in omzet, voorraad(beheer), afboeken omzet: representatie, breuk en bederf afname fraudegevoeligheid (onbewust/bewust verhoogde controle) leeftijdscontrolemogelijkheid alcoholslot

6 Kassa systeem configuratie kaartlezer 15 waterdicht touch screen thermische bonnenprinter kassalade Verifone Vx570 betaalautomaat (kassier) Verifone Vx820 pinpad (klant)

7 Opstarten en aanmelden kassaterminal AAN Bij internetstoring wordt Aanmelden niet groen. Dan Offline starten

8 Hoofdscherm kassaterminal De Hardlopers staan op het hoofdscherm. Dit is ong. de helft van het assortiment.

9 Submenu s Submenu s : Frisdranken Water Warne Dranken Sportdranken Alcohol Snoep/Ijs Keuken Submenu Sportdranken

10 Producten aanslaan 1x product: 2x product: 1x toets aantikken 2x toets aantikken

11 Producten aanslaan Alternatief voor grotere aantallen producten: 1] X teken aantikken 2] gewenst aantal intikken, bevestigden met OK 3] product aantikken

12 Producten aanslaan, correcties doorvoeren Correctie doorvoeren: 1] desbetreffende regel aantikken 2] + voor meer 3] - voor minder 4] met ook op 0 te zetten (= weghalen)

13 Producten betalen

14 Producten betalen, KNLTB-pas Magneetstreep naar links

15 Producten betalen, KNLTB-pas Bij voldoende Saldo kan er Betaald worden met de pas

16 Producten betalen, KNLTB-pas Bij onvoldoende Saldo kan er een Deelbetaling gedaan worden met de pas.

17 Producten betalen, KNLTB-pas en het restant kan dan anders betaald worden (PIN of Contant). Barcommissie TC Topspin Maurice van de Weijer

18 Producten betalen, betaalpas (toernooicom.) Pas/KNLTB Procedure als KNLTBpas

19 Producten op rekening (comp.teams) = Bon!!! 1] Bon 2] Tik juiste team aan bestelling wordt op de rekening gezet

20 Producten op rekening. Deelbetaling. Wanneer iemand van het team eerder naar huis gaat en zijn/haar deel wilt betalen. 1] Kas 2] Tik juiste team aan 3] Selecteer de producten die hij/zij genuttigd heeft 4] druk op Betaal! 5] Kies de gewenste betaalmethode Barcommissie TC Topspin Maurice van de Weijer

21 Producten op rekening. Afrekenen. 1] Kas 2] Tik juiste team aan 3] Print de Bon 4] druk op Betaal! 5] Kies de gewenste betaalmethode

22 Producten betalen, bankpas (PIN of contactloos NFC) Verifone Vx820 pinpad (klant) Pas/KNLTB Verifone Vx570 betaalautomaat (kassier)

23 Producten betalen, cash Pas/KNLTB

24 Producten wegboeken, zonder betalen (Barcie, Bardienst, Bestuur, Accommodatie, Trainer) Keuze maken

25 Producten wegboeken, zonder betalen (Barcie, Bardienst, Bestuur, Accommodatie, Trainer) breuk en bederf: eigen gebruik: representatie: in principe door Barcie - over de THT datum: Bardienst s.v.p. producten in keuken zetten met briefje erbij Barcie s.v.p. wegboeken.bederf - iets laten vallen: Bardienst s.v.p. briefje op kassa leggen met Barcie s.v.p. wegboeken (omschrijving) breuk door Bardienst wegboeken genuttigde consumpties (regel is 1 à 2 p.p. op kosten club = wegboeken, rest zelf betalen) alleen door trainer en geautoriseerde commissieleden te gebruiken. Bijv. bij bezoek vertegenwoordigers, werklieden en andere genodigde bezoekers.

26 Opwaarderen KNLTB-pas in kantine 1] Saldo 2] Pas/KNLTB

27 Opwaarderen KNLTB-pas in kantine 3] Haal KNLTB-pas door kaartlezer 4] Opwaarderen 5] Voer het bedrag in, en kies gewenste betaalmethode: - PIN - Contant

28 Opwaarderen KNLTB-pas thuis 1. Je ontvangt morgen ( ) een persoonlijke met inlognaam en een link voor het aanmaken van een wachtwoord 2. Controleer je persoonlijke gegevens, instellingen, en bevestig je adres via de 2 e mail

29 Opwaarderen KNLTB-pas thuis 3. Log in via

30 Opwaarderen KNLTB-pas thuis - Saldo en transacties inzien - KNLTB-pas opwaarderen via ideal (min. bedrag 5,--) - Persoonlijke instellingen inzien en wijzigen - KNLTB-pas blokkeren

31 Opwaarderen KNLTB-pas thuis - Saldo en transacties inzien 1. Klik op het saldo om je transacties in te zien:

32 Opwaarderen KNLTB-pas thuis - KNLTB-pas opwaarderen via ideal (min. bedrag 5,--) 1. Klik op Opwaarderen 2. Vul het bedrag in 3. Klik op Opwaarderen 4. Standaard ideal proces volgen

33 Opwaarderen KNLTB-pas thuis - KNLTB-pas opwaarderen via ideal proces (min. bedrag 5,--)

34 Opwaarderen KNLTB-pas thuis - Persoonlijke instellingen inzien en wijzigen Via MijnLCS Instellingen kun je snel en eenvoudig je eigen naam, adresgegevens, inlognaam, wachtwoord en je adres wijzigen. Let op: Geef je adreswijziging ook door aan de ledenadministratie i.v.m. mailingen via Afhangbord.

35 Opwaarderen KNLTB-pas thuis - KNLTB-pas blokkeren (en weer activeren) KNLTB-pas kwijt of kapot, dan kun je deze zelf blokkeren (klik op kruisje). Je verliest je saldo niet! Weer gevonden? Weer op dezelfde manier activeren (klik op vinkje). blokkeren Barcommissie TC Topspin Maurice van de Weijer activeren

36 Dagbon printen KNLTB-pas Saldo

37 Kasopmaak einde bardienst

38 Kasopmaak einde bardienst

39 Kasopmaak einde bardienst 1. Tel de dagomzet (cash geld in kassalade) 2. Noteer de diverse coupurus op het Kasopmaakformulier 3. Controleer of het totaalbedrag van de omzet, minus 100,-- (wisselgeld), overeenkomt met het cashflow bedrag van de dagstaat kassa.

40 Afsluiten kassaterminal Deze melding verschijnt indien niet alle rekeningen zijn voldaan. Maak hier een notitie van op het Kasopmaakformulier alvorens uit te schakelen! Noteer het team, en het bedrag dat nog betaald dient te worden.

41 ?? VRAGEN??

42 Bedankt voor uw komst en uw aandacht! Succes en veel plezier gewenst met ons nieuwe kassa- en betaalsysteem. Maurice van de Weijer Barcommissie