Profielschets Teammanager informatie Fusiegemeente Altena
Altena De nieuwe gemeente Altena gaat op 1 januari 2019 van start en bestaat uit de huidige gemeenten Aalburg, Werkendam en Woudrichem. Met de herindeling ontstaat een uitgestrekte gemeente in Noord-Brabant met 21 kernen waar ook de Biesbosch onderdeel vanuit maakt, die grenst aan Zuid-Holland en Gelderland. De nieuwe gemeente heeft ruim 54.000 inwoners en beslaat een grondgebied van 226,6 km2. De nieuwe gemeente vindt het belangrijk om te participeren in maatschappelijke initiatieven en dat de samenleving participeert in gemeentelijke initiatieven. Kernwoorden hierin zijn: zelfredzaamheid, duurzaamheid en veelzijdigheid. Dit hebben wij ook vastgelegd in onze toekomstvisie. Om dit te realiseren stelt Altena de samenleving centraal, werkt men van buiten naar binnen, is de organisatie wendbaar en flexibel én werkt men samen. www.altena2019.nl Organisatie De organisatie omvat 325 fte en bestaat uit een directie, transitieteam en 17 teams aangestuurd door teammanagers en de griffie onder leiding van de griffier. De nieuwe organisatie is eigentijds, effectief en efficiënt, met een dienstverlening die verbindend en op maat is. De organisatie is krachtig en wendbaar om te kunnen anticiperen op veranderingen in de bestuurlijke en maatschappelijke omgeving. Altena is een aantrekkelijke werkgever en creëert een vitale organisatie waarin het prettig werken is. Belangrijke kenmerken zoals beschreven in de organisatiefilosofie zijn: flexibele en wendbare organisatie, lerende en reflecterende werkomgeving en ondernemende en oplossingsgerichte instelling. Deze waarden worden vertaald naar algemene competenties voor iedereen. Stand van zaken fusieproces Bestuur en medewerkers werken voortvarend aan de voorbereidingen op de fusie per januari 2019. Namens de raden, de colleges en de drie organisaties wordt ingezet op goede en kwalitatieve besluitvorming. Er is een grote betrokkenheid van bestuur en medewerkers bij het lopende proces. 2
Vanuit de organisatie zijn er diverse werkgroepen die de voorbereidingen treffen. Zij rapporteren aan de projectgroep en aan de gezamenlijke colleges (AB&W). AB&W vergadert om de week over voorstellen voor Altena en over voorstellen van het lopende jaar die gezamenlijk worden voorbereid. Uiteraard zijn ook medewerkers betrokken bij de fusie; naast informatie die medewerkers ontvangen in bijeenkomsten of via het Altena Plein, zijn veel medewerkers actief in een werkgroep. Inmiddels zijn de organisatiefilosofie, de hoofdstructuur en het sociaal statuut vastgesteld, heeft de interne werving en selectie voor de leidinggevenden en sleutelfuncties plaatsgevonden en hebben de drie gemeenteraden een besluit genomen over de huisvesting van de nieuwe gemeente. Gekozen is voor een unilocatie in Almkerk, van waaruit het grootste deel van de medewerkers op basis van een flex-concept zal gaan werken naast een tijdelijke locatie en vier wijklocaties. De wijklocaties zijn bedoeld voor alle medewerkers om op die manier verbinding met de kernen te blijven houden. Juist voor de zomervakantie is de plaatsingsprocedure voor alle medewerkers afgerond. Profiel van de teammanager informatie De teammanager is integraal verantwoordelijk voor de doelen, resultaten, middelen, personele capaciteit en het functioneren van het team. De kandidaat heeft grote affiniteit met de inhoud van de teamtaken. De manager stelt medewerkers in staat te werken aan resultaten en oplossingen, prioriteert, brengt focus aan en spreekt medewerkers aan op hun resultaten en ontwikkeling. Is sparringpartner van de medewerkers over de inhoud en de processen alsmede over het stimuleren van de professionele ontwikkeling en het persoonlijk leiderschap van de medewerkers. Je werkt zeer nauw samen met de concernadviseur Informatiemanagement. Ook fungeert de teammanager als ambtelijk opdrachtgever voor projecten binnen het team en als filter richting het bestuur als het gaat om prioritering van tijd en capaciteit. In het eerste jaar is het uiteraard een belangrijke taak van de teammanager om te bouwen aan het team en te zorgen voor een verdeling van de werkzaamheden binnen het team en in afstemming met andere teams. We zoeken teammanagers met een hands on mentaliteit. Dat betekent dat zij in voorkomende gevallen ook zelf inhoudelijke taken uit zullen voeren. De teammanagers zijn gericht op samenwerking 3
binnen hun team en tussen de teams en bevorderen integraliteit van beleid binnen de organisatie. Je hebt een visie op de interne dienstverlening binnen de organisatie. Profiel van de kandidaat Wij zijn op zoek naar ontwikkelgerichte kandidaten die in staat zijn om visie te vertalen naar implementatie. Er wordt een beroep gedaan op het verbindend en coachend vermogen en op het faciliteren van de ontwikkeling van medewerkers. Het team informatie Het team is gericht op gegevens- en informatiemanagement en het beheer ervan. Verder is het team verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de gemeentebrede/kernapplicaties en het zaakgericht werken. Informatiebeveiliging (CISO) en DIV/archief zijn ook opgenomen in dit team. Er gaat gewerkt worden vanuit een centrale visie op informatie- en gegevensmanagement. Het team levert vanuit zijn expertise een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de dienstverlening aan de inwoners en bedrijven. In het team werken ongeveer 20 medewerkers. Competenties Verantwoordelijkheid, creativiteit, visie, coachen, leidinggeven Functie-eisen HBO+ of WO denk- en werkniveau Coachende en faciliterende stijl van leidinggeven met daarbij een goede balans tussen de inhoudelijke opgave, het resultaatgericht werken en het faciliteren van de medewerkers Kennis van de activiteiten van het team en kennis van de ontwikkelingen in het domein van informatie Kennis van procesmanagement en in staat zijn die kennis over te dragen aan medewerkers van het team en aan de organisatie Visie op interne dienstverlening Bij voorkeur meerjarige leidinggevende en/of coachende ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving 4
Persoonskenmerken Verbindend, toegankelijk, resultaatgericht en ondernemend. Arbeidsvoorwaarden en procedure De vacature wordt extern opengesteld. De functie wordt ingeschaald in schaal 12 met een maximaal salaris van 77.368,- inclusief emolumenten op basis van een fulltime dienstverband. De gemeente Altena heeft de gewoonte nieuwe medewerkers een aanstelling van een jaar te geven met uitzicht op een vast dienstverband. De beoogd gemeentesecretaris, de nieuwe directie en naaste collega s zijn betrokken bij de selectie. De adviseur van Castanho ondersteunt de sollicitatiecommissie. De sollicitatierondes met de selectiecommissie en de adviescommissie zijn in de maand september. Een assessmentonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. Solliciteren of meer informatie? Voor meer informatie kunt u vanaf 20 augustus contact opnemen met drs. Ellen Bruin, telnr. 06-20303256. U kunt solliciteren tot en met dinsdag 28 augustus 2018 via www.castanho.nl/vacatures. Als u uw CV en motivatiebrief uploadt bij de direct solliciteren button, ontvangt u vervolgens een bevestiging van uw sollicitatie. Na het verstrijken van de reactietermijn informeren wij u over het vervolg van de procedure. 5