WINDOWS HANDLEIDING (versie 1.0) Inleiding FIREFISH is een applicatie voor tablets, speciaal ontwikkeld voor zorginstellingen. Met de app kunnen brandveiligheidsscans van zorggebouwen uitgevoerd worden. De resultaten worden weergegeven in een pdf rapport. FIREFISH is gebaseerd op de compactversie van de TNO Brandveiligheidsmatrix gezondheidszorg. In dit document wordt een beknopte uitleg gegeven van de mogelijkheden van de FIREFISH applicatie. App downloaden De FIREFISH app is te downloaden in de Windows Store met onderstaande icoon. Help Onder het kopje Help in het hoofdmenu van de app zijn de volgende onderdelen in te zien: - Hoe gebruik ik FIREFISH? Een toelichting hoe u FIREFISH stapsgewijs kunt gebruiken. - De antwoordmogelijkheden. Uitleg over de verschillende in te vullen antwoorden.
Begrippenlijst Geeft uitleg over de gebruikte begrippen en afkortingen. Disclaimer De voorwaarden die van toepassing zijn op voor gebruik van de applicatie. Locaties Via het hoofdmenu is het mogelijk om door de app te navigeren. Eerste stap is het invoeren van een of meerdere locaties. Kies LOCATIE TOEVOEGEN. Het onderstaande scherm is dan zichtbaar. Vul de gevraagde gegevens in en kies OPSLAAN. De ingevoerde locaties worden weergegeven in het hoofdmenu. Door de ingevoerde locatie te kiezen is het onderstaande scherm zichtbaar. Via LOCATIE BEWERKEN kunnen de locatiegegevens aangepast worden. Via VERWIJDEREN kunnen locaties weggehaald worden.
Gebouwen Per locatie kunnen meerdere gebouwen ingevoerd worden. Kies GEBOUW TOEVOEGEN. Het onderstaande scherm is dan zichtbaar. Vul de naam van het gebouw in en beantwoord de vragen die betrekking hebben op enkele kenmerken van het gebouw. Door het invoeren van deze kenmerken zullen in de vragenlijsten alleen de vragen getoond worden die voor uw gebouw van toepassing zijn. Kies OPSLAAN. Dropbox autorisatie In FIREFISH 1.0 is de mogelijkheid aanwezig om gebouwen met scans te downloaden of te uploaden via Dropbox. Hiervoor hebt u een Dropbox account nodig. De eerste keer dat u Dropbox voor FIREFISH gaat gebruiken zal de applicatie geautoriseerd moeten worden om gegevens uit te wisselen met uw Dropbox. Kies voor GEBOUW DOWNLOADEN. Onderstaand scherm is dan zichtbaar. Kies voor AUTHORISATIE STARTEN. De internetbrowser zal starten en naar Dropbox gaan. Dropbox zal vragen om in te loggen en aangeven dat er een applicatie is die toegang vraagt tot uw Dropbox. Wanneer u bent ingelogd ziet u het volgende scherm:
Kies ALLOW. Er zal een aparte map in uw Dropbox worden aangemaakt voor de FIREFISH app. De applicatie heeft alleen toegang tot deze map en niet tot de andere bestanden in uw Dropbox. U kunt de browser sluiten en terugkeren naar de FIREFISH app. Dropboxgegevens up-/downloaden Downloaden Kies voor GEBOUW DOWNLOADEN (in het scherm LOCATIE). De gegevens worden opgehaald. In het scherm ziet u een overzicht van de gebouwen die u kunt downloaden.
Vink het gewenste gebouw/de gewenste gebouwen aan en kies IMPORTEREN. Het scherm sluit en links in beeld ziet u het gedownloade gebouw. Uploaden Kies voor DROPBOX/Gegevens uploaden (in het scherm GEBOUW). De gegevens worden automatisch verstuurd naar de FIREFISH map in uw Dropbox. Via GEBOUW BEWERKEN kunnen de gebouwgegevens aangepast worden. Via GEBOUW VERWIJDEREN kunnen gebouwen weggehaald worden. Via SYNCHRONISEER NAAR DROPBOX kan de Dropbox autorisatie gestart worden. Zie verder in de handleiding bij: Dropbox autorisatie. Via NIEUWE SCAN is onderstaand scherm zichtbaar. Door het invullen van de KIESWIJZER wordt een scanvariant aangeraden/geselecteerd. Vul de toelichting, inspectiedatum en inspecteur in en kies voor DOORGAAN als de scan die wordt aangeraden de juiste is. Via ANDERE SCAN SELECTEREN kan voor een andere scanvariant gekozen worden. De nieuwe scan wordt toegevoegd in het overzichtsscherm bij het geselecteerde gebouw.
Scan Door op een scanvariant te tippen verschijnt het scherm met INSPECTIEGEGEVENS. Via AANPASSEN kunnen de gegevens van de toelichting, inspectiedatum en inspecteur aangepast worden. Via SCAN VERWIJDEREN kunnen scans weggehaald worden. Via RAPPORT wordt een PDF-rapport gegenereerd. Gekozen kan worden voor MET BIJLAGE of ZONDER BIJLAGE. Zie verder in de handleiding bij: rapport. Scan invullen In beeld zijn de verschillende hoofdcategorieën en is de voortgang (blauwe indicatiestreep) aangegeven. Als gestart wordt met het invullen van de vragenlijst staat de score op 100%. Als de vragenlijst helemaal is ingevuld en alle (blauwe) indicatiestreepjes zijn gevuld, verschijnt de daadwerkelijke score van het gebouw in beeld. Let op: om een goed beeld te krijgen van de brandveiligheid van het gebouw is het van belang om de volledige vragenlijst in te vullen! Tip op een van de hoofdcategorieën om de vragenlijst te starten. In het linker scherm komen de subcategorieën in beeld. De vragenlijst kan in elke gewenste volgorde ingevuld worden. Door op de BEGRIPPENLIJST (rechts bovenin het scherm) te tippen kunnen begrippen opgezocht worden voorzien van een nadere uitleg. In het rechterscherm wordt links bovenin de subcategorie aangegeven en de voortgang van het aantal ingevulde vragen (1/3 of van de 3 vragen in deze subcategorie is er 1 ingevuld).
Door op de i bij de vraag te tippen komt de uitgebreide versie van de vraag (details) in beeld inclusief een toelichting, de expertvraag en de referentie naar het artikel uit het Bouwbesluit. In dit scherm is het ook mogelijk om een toelichting op het antwoord te geven (aanbevolen) en een foto van de situatie toe te voegen. Via OPSLAAN kan de toelichting bewaard worden. Via FOTO WIJZIGEN kan u met FOTO NEMEN een foto maken met de tablet, met FOTO KIEZEN een foto selecteren via de fotobibliotheek op de tablet en met FOTO VERWIJDEREN een foto weghalen. Per vraag kan er één foto toegevoegd worden. Via FOTO VERWIJDEREN kan een foto weggehaald worden.
Via de pijl () linksboven in het scherm kan stapsgewijs teruggegaan worden in de applicatie. Antwoorden (zie ook in het hoofdmenu/beginscherm bij HELP>De antwoordmogelijkheden) Er kan een antwoord ingevuld worden op basis van documentatie (D) en op basis van een visuele inspectie (V). Wanneer beide antwoorden zijn ingevuld telt het V -antwoord mee in de score. De vragenlijst kent de volgende antwoordmogelijkheden: Ja = ja/goed/aangetoond (duidelijke aanwijzing dat voldaan is) Ja? = waarschijnlijk wel/waarschijnlijk goed (verwachting dat voldaan is) Nee? = waarschijnlijk niet/misschien (verwachting dat niet voldaan is) Nee = nee/niet goed (duidelijke aanwijzing dat niet voldaan is) GI = geen informatie beschikbaar/onmogelijk te controleren NvT = niet van toepassing op of niet relevant voor dit gebouw of deze ruimte GW = gelijkwaardigheid is toegepast Kw = mate van afwijking van de waarde van de eis is relatief klein Kf = de frequentie waarin de afwijking voorkomt is relatief klein Wanneer u het antwoord K aanvinkt wordt een scherm zichtbaar waarin een waarde of frequentie getoond wordt. Wanneer de afwijking binnen deze waarde of frequentie valt kunt u K aanvinken. Is de afwijking groter dan moet u de vraag met nee beantwoorden.
Wanneer een antwoord bij een vraag niet mogelijk of nodig is, wordt deze antwoordmogelijkheid grijs in plaats van wit weergegeven. Rapport Gekozen kan worden voor een rapport MET BIJLAGE of ZONDER BIJLAGE. In de bijlage zijn alle vragen met bijbehorende antwoorden opgenomen. In het rapport worden de kerngegevens van de locatie en het gebouw (NAW-gegevens en gebouwkenmerken) en de scanvariant weergegeven. Daarna volgt een score op wettelijke eisen ten aanzien van verschillende subdoelen: A1 Beperken kans ontstaan op brand A2 Beperk ontwikkeling in (sub-)bc A3 Beperk ontwikkeling buiten (sub-)bc A4 Voorzien in veilige ontvluchting A5 Voorzien in mogelijkheden brandweer D1 Beperking slachtoffers D2 Beperking schade aan derden
D3 Beperking schade aan eigenaar De score op de verschillende subdoelen bepaalt de uiteindelijke score op het hoofddoel: Totale brandveiligheid 1. De scores worden weergegeven in percentages waarbij de maximumscore 100% is. Vervolgens wordt een overzicht gegeven van de geconstateerde tekorten verdeeld naar categorieën 2 : A Zeer belangrijk tekort B Belangrijk tekort C Tamelijk belangrijk tekort D Minder belangrijk tekort E Weinig belangrijk tekort Per categorie worden de tekorten weergegeven volgens onderstaand voorbeeld. Subcategorie Referentie naar het artikel in het Bouwbesluit Herhaling van de vraag Antwoord: Toelichting: (foto) Het laatste onderdeel van het rapport zijn de compenserende maatregelen. Dit zijn extra getroffen maatregelen die niet wettelijk vereist zijn, maar wel een positieve invloed hebben op een gebouw en zijn gebruikers. Er wordt een totaalscore op het onderdeel compenserende maatregelen getoond (in percentages waarbij de maximumscore 100% is) en een opsomming van de extra maatregelen die bijgedragen hebben aan de score, volgens onderstaand voorbeeld. Herhaling van de vraag Antwoord: Toelichting: (foto) Rapporten afdrukken of mailen Rapporten kunnen vanuit de applicatie waarin ze geopend worden geprint of gemaild worden. Terug naar de applicatie na genereren rapport U kunt weer terug in de FIREFISH applicatie komen door vanaf de linker kant van de tablet naar het midden van het scherm te vegen. Er verschijnt dan en lijst met actieve applicaties die op de tablet staan, waaronder de FIREFISH applicatie met. 1 Voor een complete toelichting op de totstandkoming van de scores wordt verwezen naar het rapport: Brandveiligheidsmatrix beoordelingsmodel voor de integrale brandveiligheid van de gezondheidszorgfunctie, d.d. januari 2009 van Efectis Nederland. 2 Voor de totstandkoming van de categorieën en het bijbehorende wegingsmodel wordt verwezen naar het rapport: Brandveiligheidsmatrix beoordelingsmodel voor de integrale brandveiligheid van de gezondheidszorgfunctie, d.d. januari 2009 van Efectis Nederland.