Factsheet Training Project Leadership Simulatie (PLS) LEARNING BY DOING Kort signalement Road2Results heeft op basis van haar jarenlange ervaring met het managen van business en ICT projecten vanuit diverse disciplines een visie ontwikkeld voor het managen van complexe projecten. De inhoudelijke en technische kennis en ervaring van de projectleider zijn vaak niet voldoende om een project tot een succes te maken. Cruciaal voor het slagen van projecten zijn de vaardigheden van de projectleider om de zachte projectfactoren effectief te managen. Daarnaast is de samenwerking met de opdrachtgever cruciaal voor het succes van het project. Road2Results levert een bijdrage in het ontwikkelen van deze vaardigheden door de inzet van een geavanceerde (Engelstalige) computer-based gedragsimulatie. Hierdoor wordt het begrip en de samenwerking tussen alle projectstakeholders in alle fasen van het project verbeterd. Deze training levert Professional Development Units (PDU s) op voor de PMI certificering. De training kan door ons in het Nederlands of in het Engels gegeven worden. De simulatie is Engelstalig. 1 / 6
Projectleadership Projectleiders en opdrachtgevers moeten, soms zelfs zonder hiërarchische bevoegdheden, op basis van formele en informele kanalen commitment voor hun project creëren en tegemoetkomen aan de verwachtingen van talrijke stakeholders (betrokkenen). Het projectteam bestaat uit medewerkers uit verschillende disciplines; waardoor er de nodige aandacht besteed zal moeten worden aan teamontwikkeling. De projectmanager heeft hierin, samen met de opdrachtgever, een belangrijke rol te vervullen. Het effectief beheersen van deze aspecten heeft een grote, positieve uitwerking op de slaagkans van het project. De projectleider is, samen met de opdrachtgever, naast doorlooptijd, budget en specificaties verantwoordelijk voor het managen van de zachte factoren van een project. Dit stelt hoge eisen aan de vaardigheden van de projectleider, maar ook van de opdrachtgever. De samenwerking tussen deze twee is van cruciaal belang voor het succes van het project. De vaardigheden van de projectleider en de opdrachtgever worden in de praktijk nog vaak door vallen en opstaan geleerd. Hieraan zijn vaak hoge risico s en/of kosten verbonden. Daarom is het simuleren van realistische projectsituaties een uiterst effectief middel om deze essentiële (leiderschaps)vaardigheden in een risicovrije omgeving te leren. Project Leadership Simulatie In de training/workshop Project-leadership doorlopen de deelnemers een complete project levenscyclus, waarbij zij met een groot aantal complexe projectsituaties geconfron-teerd worden en, onder tijdsdruk, als team beslissingen nemen. Hierbij wordt van een computerondersteun-ende project management simulatie gebruik gemaakt. In de training/workshop ligt de nadruk op de kwalitatieve factoren, die een project maken of breken. Het gaat hierbij om factoren zoals: Rol van de opdrachtgever Teamsamenstelling/Teamrollen Teamvormingsprocessen en de rol van de projectmanager Situationeel leidinggeven aan projectteams Samenwerking in projectteams Teamvormingsprocessen Managen van sleutelfiguren en het managen van verwachtingen Inzicht in eigen persoonlijkheid in relatie tot het werk 2015 Road2Results B.V. All rights reserved 2 / 6
Naar aanleiding van de simulatie krijgt de deelnemer een gestructureerde feedback over de wijze waarop en de mate waarin zijn/haar handelen invloed heeft op het project. Aansluitend op de scenario s in de simulatie, worden instrumenten gepresenteerd en geoefend die de deelnemer helpen de essentiële projectfactoren beter te beheersen. Ook is er gelegenheid om ervaringen uit te wisselen. Vanwege de vele scenario s die de simulatie bevat is het mogelijk in de training accenten te leggen. Afhankelijk van Uw wensen kunnen onderwerpen met meer diepgang behandeld worden. Doelgroep De doelgroep van deze project leadership simulatie zijn opdrachtgevers, projectleiders, teamleiders, projectteamleden en andere project stakeholders. Onze ervaring is dat een gemengde groep het hoogste rendement oplevert en leidt tot een verbeterde samenwerking in projecten. Ervaring heeft inmiddels geleerd dat de training als zeer waardevol beoordeeld wordt. Dit met name vanwege de goede toepasbaarheid voor de deelnemers in de praktijk en als aanvulling op traditioneel projectmanagement. Een belangrijke reden hiervoor is dat projectmanagers vaak getraind zijn in de harde factoren van een project (tijd, geld, kwaliteit, informatie en organisatie), en zich kunnen verbeteren in de zachte factoren. Evaluaties van de training laten zien dat de toepasbaarheid in de praktijk gemiddeld hoog scoort. Rendement Het rendement op onze Project Leadership Simulatie training/workshop is vele malen hoger dan traditionele trainingen. Een succesvolle projectmanager en opdrachtgever is in staat in zijn complexe dagelijkse projectpraktijk de juiste afwegingen te maken. Dit noemen wij situatiegedrag. Dit in tegenstelling tot zogenaamd intentiegedrag waarbij de projectmanager zich allerlei verbeteringen voorneemt (aan het einde van een training b.v.) die in de dagelijkse praktijk niet gerealiseerd worden omdat de dagelijkse projectpraktijk weerbarstiger is. Door de computer simulatie kunnen we de complexiteit van deze praktijk zeer goed benaderen waarbij de nadruk ligt op de effectiviteit van de afwegingen en keuze die de projectmanager maakt. 2015 Road2Results B.V. All rights reserved 3 / 6
De deelnemer wordt met complexe projectsituaties geconfronteerd en krijgt gestructureerde feedback over de invloed van de beslissingen op het project. Hierdoor wordt de deelnemer zich bewust van het effect van zijn/haar handelen. De deelnemer zal hierdoor bij beslissingen meer aandacht besteden aan de impact van de beslissingen die hij/zij neemt op de diverse succesfactoren van een project. Hierdoor wordt een meer proactieve houding ontwikkeld. De nadruk van de PLS training ligt op teamontwikkeling, zakelijke aansturing van subcontractors, omgevingsmanagement en samenwerking met project stakeholders. 2015 Road2Results B.V. All rights reserved 4 / 6
Door ervaringsuitwisseling en het aanreiken van praktische instrumenten ontstaat een duurzaam leereffect dat de deelnemers in staat stelt, juist ook de zachte factoren van een project effectief te beïnvloeden. Dit verhoogt de succeskans van projecten. De deelnemer wordt zich bewust van de invloed van zijn/haar eigen gedrag op de ontwikkeling van een projectteam, en de relaties met andere sleutelfiguren bij het project. Het programma kan afgestemd worden op de specifieke behoeften van de klant. De mogelijkheid bestaat om tijdens de training instrumenten in te zetten om een persoonlijkheidsprofiel van de deelnemer samen te stellen. Ervaring leert dat dit leidt tot een toename van de bereidheid tot verandering van gedrag van de deelnemers. WERKWIJZE De twee- of driedaagse training/workshop bevat een scenariogeoriënteerde project simulatie waarbij de deelnemers geconfronteerd worden met een groot aantal complexe projectsituaties onder tijdsdruk. Deelnemers doorlopen driemaal een leercyclus (Kolb: action learning) De deelnemers ervaren in teamverband een complete levenscyclus van een project. De simulatie bestaat uit 3 rondes. Na iedere ronde krijgt elk team gestructureerde feedback en wordt het handelen in de betreffende periode geanalyseerd en geëvalueerd. De feedback heeft betrekking op 3 aandachtsgebieden met in totaal 9 variabelen 2015 Road2Results B.V. All rights reserved 5 / 6
Tevens krijgt elk team meer zicht op de gevolgen van de beslissingen op langere termijn. Hierbij bestaat de gelegenheid tot het uitwisselen van ervaringen. Aansluitend op de scenario s worden de deelnemers instrumenten aangereikt die de deelnemer in staat stelt in de eigen projectsituatie effectiever te functioneren. Gedurende de training wordt een actieplan op individueel niveau ontwikkeld, bestaande uit concrete acties die direct een positief effect hebben op het project en het eigen functioneren. De training wordt gegeven door ervaren projectmanagers. Zij hebben minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager, en zijn in hun dagelijks werk intensief betrokken bij diverse projecten in verschillende organisaties. Uit de evaluaties van de training komt duidelijk naar voren dat de kwaliteit van de trainers hoog gewaardeerd wordt. De training kan inhouse verzorgd worden. Het aantal deelnemers bedraagt minimaal 10 en maximaal 16 personen. INFORMATIE Indien u meer informatie wilt hebben over de Project Leadership Simulatie kunt u contact opnemen met Road2Results: Roeland van Delzen, 06-51446085 of roeland@road2results.nl Klanten van Road2Results: 2015 Road2Results B.V. All rights reserved 6 / 6