Beeldvorming als Leidraad voor Leiderschap

Transcriptie

1 Beeldvorming als Leidraad voor Leiderschap in de reflectie zie je de bron

2 Effectief Leiderschap.. een persoonlijke audit U geeft leiding aan een team, een project of een afdeling. U hebt veel kennis, u hebt de benodigde ervaring. In de praktijk van alledag merkt u echter toch dat de effectiviteit van uw acties niet altijd even hoog is. De verwachtingen van u naar uw medewerkers, collega s en de beelden over elkaars inzet en houding om doelstellingen te realiseren zijn niet altijd even helder en eenduidig. U stelt zich wel eens vragen als: Wat is het beeld dat mijn werkomgeving over mij heeft? Hoe zit ik daar zelf als persoon in? Hoe moet ik de ontwikkelingen binnen mijn afdeling sturen? Hoe kan ik aansluiten op de attitudes van mijn medewerkers? Wat moet ik doen om me als leidinggevende binnen mijn groep effectief te profileren? Aan wie geef ik nu eigenlijk leiding? Is mijn team wel een team? En als het geen team is, hoe komt dat dan? Deze vragen raken de kern van werkelijk effectief leidinggeven. In staat te zijn een antwoord te formuleren en adequaat te handelen op de intenties van de medewerkers. Hiervoor bieden wij de hierna beschreven ontwikkel-audit. Het is een ontwikkeltraject waarin u zicht krijgt op de effectiviteit van uw functioneren binnen het team. Het is een moment waarin u aandacht geeft aan de persoonlijke kant van uzelf als leidinggevende. Een kant met de eigen verwachtingen, beelden over werk, uw collega-medewerkers, effectiviteit in relaties en taakgerichtheid. Binnen dit traject maken we gebruik van een praktisch assessment instrumentarium: SYMLOG. Met behulp van SYMLOG maken wij de manier van leidinggeven toetsbaar en de invloed daarvan op de medewerker kwantificeerbaar. U leert daarbij op welke wijze de effectiviteit van het eigen handelen en dat van zijn medewerkers te verhogen is. Het traject richt zich dan ook vooral op het helder en hanteerbaar maken van de volgende punten: Hoe ervaren mijn teamleden mij en mijn functioneren? Wat is mijn beeld over mijn eigen functioneren en mijn houding als leidinggevende? Hoe creëer ik met ieder teamlid een relatie die gericht is op de effectiviteit van de groep? Hoe kan ik verbinding tussen de teamleden realiseren door gebruik te maken van gemeenschappelijke waarden? Dit traject is ontwikkeld voor leidinggevenden, teamleiders en aanstaand teamleiders, waarbij de individuele kwaliteiten en de persoonlijke vorderingen stap voor stap in kaart worden gebracht. Helder en inzichtelijk. Met eventueel een persoonlijk of bedrijfsgerichte follow-up.

3 Opbouw -1- intake met de deelnemer; Samen wordt bekeken wat de situatie is waarbinnen de audit plaatsvindt. Wat de ontwikkelvraag als leidinggevende daarbij is en hoe tot een effectief stappenplan gekomen kan worden. Het gehanteerde SYMLOG-analyse model biedt daarbij de methodische kaders die handelen inzichtelijk maken. De deelnemer krijgt instrumenten aangereikt die hem in staat stellen de opgedane kennis aan het concrete handelen te koppelen. Dat betekent dus:...'ervaren door te leren' Daarvoor: onderzoeken de deelnemers de waarden/intenties die bepalend zijn voor effectief leiderschap en teamwork in het algemeen; onderzoeken de deelnemers de beeldvorming over zichzelf, van hun collega's, hun medewerkers en van het team als geheel; maken de deelnemers een actieplan dat moet leiden tot een continue verbetering van de effectiviteit als teamleider en het team en tot optimalisering van de output. -2- De individuele coaching; Tijdens het coachingsgedeelte van 2 x 1 dagdeel, ontwikkelen de (aspirant) leidinggevenden inzicht in de door de medewerkers ervaren houding, het eigen gedrag en de effecten daarvan.. Gezien het feit dat dit traject op de werkplek zelf wordt uitgevoerd, kunnen de deelnemers in hun eigen omgeving hun acties concreet, zichtbaar en toetsbaar maken. Dat wil zeggen: 'Leren door te ervaren' Hiermee: krijgt de deelnemer inzicht in de effecten van leiderschapsstijlen in verschillende situaties; krijgt de deelnemer feedback van collega's, medewerkers; kan de deelnemer de verkregen feedback van collega's en medecursisten omzetten in actiepunten om daarmee te experimenteren in concrete oefensituaties. De (aspirant) leidinggevenden ontwikkelen inzicht in hun reacties op concrete situaties. Dit inzicht in de aanpak is, net als het eigen gedrag, achteraf meetbaar.

4 Wat krijgt een deelnemer aan dit traject? 1. inzicht in de motivatie, waarden en intenties voorafgaand aan effectief samenwerkingsgedrag; 2. een planmatige aanpak om tot veranderingen te komen; 3. een accurate methode om acties aan zichzelf en het team uit te leggen, en de effecten op de teamoutput meetbaar weer te geven; 4. een praktische aanpak voor een effectieve manier van leidinggeven; Werkwijze De tijdsplanning en indeling van het traject wordt in nauw overleg met de deelnemer ingevuld. Dit wat betreft wijze van begeleiding, plaats van samenkomst en tijdstip. Intake De intake van 1½ uur- met de deelnemer, kan op de werkplek gehouden worden. Gegevens verzamelen Vervolgens bereidt de deelnemer zich voor op de individuele coaching. Dit omvat het lezen van een aantal stukken alsmede het invullen en door de medewerkers/collega s in laten vullen van een aantal vragenlijsten. De vragenlijsten worden geretourneerd aan het Hattink & Vosters, waar vervolgens een persoonlijke rapportage voor de deelnemer van wordt gemaakt. De individuele coaching De persoonlijke rapportages zijn het uitgangspunt tijdens de individuele coaching van twee blokken. Invalshoek bij blok 1 is de beeldvorming van het team naar de leidinggevende in vergelijk met het zelfbeeld. Blok 2 richt zich vooral op de beeldvorming over de medewerkers en werkomgeving door de leidinggevende. Tijdens deze blokken maakt iedere deelnemer, op basis van de rapportages, een persoonlijk innovatieplan gericht op de eigen werkomgeving. Dit plan heeft als doel de persoonlijke bijdrage aan de effectiviteit van de groep te verhogen. Follow-up Na een onderling afgesproken periode- volgt de follow-up waarin de in het actieplan geformuleerde punten geëvalueerd worden in de dagelijkse praktijk. Locatie: Op de eigen werkplek Intake: 2 uur Coachings/feedbacksessie: 2 x 1 dagdelen 1 dagdeel follow-up: evaluatie individuele actieplannen

5 Begeleiding in en rondom het traject: Pim Hattink Studeerde Sociale Wetenschappen aan de Vrije Universiteit in Amsterdam. Vragen over onszelf, de relatie met de ander, de omgeving waarin we leven, dat vormt de kern van zijn aanpak. Pim ontwikkelde hiervoor de belevingstrajecten. Trajecten waarin mensen met zichzelf op pad gaan. Op pad binnen hun privésituatie, hun carrière, hun relaties. Kortom hun leven. En aangezien dit doorgaans heel natuurlijke dingen zijn, kiest hij graag voor een natuurlijke omgeving. Petra Vosters Petra is sinds haar studie (master HRM en bachelor economie/engels) o.a. werkzaam als senior organisatieadviseur en hoofd P&O, gespecialiseerd in professionele en persoonlijke ontwikkeltrajecten voor medewerkers van diverse organisaties. Haar focus is het bewerkbaar maken van de levende beelden over de effectiviteit binnen de onderlinge samenwerking. In de loop der jaren heeft zij haar praktijk opgebouwd voor (wandel)coaching. Samenwerken beschouwt zij als een werkwoord, dus: learning by doing!