Traject Leiderschap. Aanpak traject

Transcriptie

1 Aanpak traject Het is de bedoeling om voor de deelnemers een leertraject uit te werken dat bestaat uit een kick-off, 3 workshops van een halve dag, gecombineerd met 2*2uur individuele coaching. Er wordt bewust gekozen voor deze formule omdat een gedragsverandering enkel kan gebeuren als het geleerde over een langere periode wordt aangeboden en beter verankerd wordt in combinatie met individuele begeleiding. KICK-OFF (1u) zal voorafgaan aan de eerste workshop We starten met een kick-off die een drievoudig doel heeft: informeren van de deelnemers, de deelnemers laten focussen op de leerdoelen. Deze kick-off zal met andere woorden bijdragen tot het verankering van het traject. WORKSHOPS (3,5u/workshop) De workshops zullen volgende topics omvatten: o stijlen van leidinggeven, o motiveren en verschaffen van feedback, o coachend leidinggeven en delegeren. Tijdens deze workshops ligt de nadruk op wat direct toepasbaar is op de werkplek. Na elke workshop worden de deelnemers gestimuleerd het geleerde effectief op de werkplek toe te passen. De deelnemers krijgen op het einde van elke workshop tal van mogelijke leer- en ontwikkelacties aangeboden om aan hun leerpunten te werken. INDIVIDUELE COACHING (2*2u/persoon) Parallel en complementair met de workshops wordt een individueel traject (coaching) opgestart. Tijdens deze coaching sessies wordt ingezoomd op specifieke persoonlijke noden, belemmeringen en leerpunten van de leidinggevende. Wat bijvoorbeeld als je wel weet hoe je feedback moet geven, maar bang bent om de ander te kwetsen en daarom toch niets zegt. Of wat als je bepaalde taken niet delegeert omdat je liever zelf de touwtjes in handen houdt? Tijdens het individuele traject kan je na een grondige analyse werken aan deze persoonlijke hinderpalen en word je uitgedaagd om volop te experimenteren met nieuw gedrag.

2 INHOUD WORKSHOPS Om ervoor te zorgen dat de deelnemers de workshops als erg zinvol zullen ervaren, beperken we het aantal deelnemers aan deze workshops tot 15 personen per sessie. Workshop 1: basis leidinggeven Duurtijd 3,5 uur Vrijdag 16/10 van 8u30 9u KICK OFF Vrijdag 16/10 van 9u 12,5u Workshop 1 De Pintelaan 297, 9000 Gent (Burelen van Architecten Baeyens en Beck) Broodjes worden voorzien 1. Discussie: ik als leidinggevende - stijlen. Wat is de link tussen mijn persoonlijkheid en aanpak als leidinggevende? Wat bepaalt mijn imago als leidinggevende? Op welke zaken word ik afgerekend als leidinggevende? Welke communicatievaardigheden zitten er achter de verschillende stijlen? 2. Bespreken cases: concrete toepassing van de stijlen. Aan de hand van cases worden volgende vragen beantwoord en communicatieve vaardigheden geoefend: o Hoe ga ik om met verschillende personen? (vb. een dominant persoon, een persoon met een laag zelfbeeld) o Hoe kan ik mijn medewerkers dagelijks ondersteunen zonder hun problemen te moeten oplossen? o Hoe hou ik tijdens gesprekken met medewerkers de touwtjes in handen? o Hoe ga ik om met agressieve reacties? o Wat als mijn medewerker er de kantjes vanaf loopt'? De data voor de individuele coaching sessies zullen in overleg met de coach worden vastgelegd en gaan door op volgende locatie: Harvest Vlaemynck Business Center Sint Janstraat 185, 8700 Tielt

3 Workshop 2: motiveren van medewerkers en delegeren Duurtijd 3,5 uur Motiveren van medewerkers Vrijdag 06/11 van 9u 12u30 De Pintelaan 297, 9000 Gent (Burelen van Architecten Baeyens en Beck) 1. Ervaringsoefening: wat motiveert mij? 2. Opbouwen theorie: manieren van motiveren Op welke manier kan men mensen motiveren? Wat is het effect van elke manier 3. Groepsopdracht in 2 fasen: wat kunnen wij doen om onze medewerkers te motiveren? Fase 1 Welke dingen bestaan/gebeuren er al binnen onze organisaties om de medewerkers mee te krijgen? Vanuit willen? Vanuit willen? Fase 2 Wat kunnen we nog doen om de motivatie van medewerkers te vergroten? Welke dingen kunnen we veranderen om minder gebruik te moeten maken van gecontroleerde motivatie (moeten)? Delegeren 1. Groepsdiscussie met startvragen: a. Welke beslissingen vertrouw je op dit moment toe aan anderen (=delegeren)? b. Welke verantwoordelijkheden geef je de ander? c. Waarom delegeer je bepaalde dingen wel/niet? d. Aan wie delegeer je wel/niet? e. Wat houdt je tegen om te delegeren? f. Wanneer delegeer ik? Wanneer kies ik om te coachen? 2. Input van de trainer over delegeren. 3. Gespreksaanpak uitwerken om effectief te delegeren. Inoefenen aanpak op verschillende situaties die aangebracht worden door de deelnemers.

4 Workshop 3: coachend leidinggeven en het verschaffen van feedback Duurtijd 3,5 uur Coachend Leidinggeven Vrijdag 20/11 van 9u 12u30 De Pintelaan 297, 9000 Gent (Burelen van Architecten Baeyens en Beck) 1. Coachingcafé: Wat zijn je eigen ervaringen met een goede coach op het werk? Wat deed deze persoon concreet? 2. Simulaties: de coachende houding in de praktijk aan de hand van drie soorten situaties: a. Coachen op vraag van de medewerker. b. Coachen na het vaststellen van een probleem. c. Coachende houding bij conflicten. De deelnemers zoeken bij elk van bovenstaande situatie een case en oefenen de coachende houding. Verschaffen van Feedback 1. Discussie: ervaren effecten van feedback. 2. Input: trainer vertelt bevindingen uit onderzoek over feedback. Nadruk op het effect van feedback. 3. Cases deelnemers: aan de hand van cases bespreken we de verschillende vormen van feedback (effect op prestaties, geremdheid om te geven, acceptatie van de ontvanger,...) : Informele feedback Constructieve feedback met tips Gerichte taakfeedback met de coachende houding Correctieve feedback Bedanken 4. Eventueel: inoefenen correctieve feedback gekoppeld aan de coachende houding. De data voor de individuele coaching sessies zullen in overleg met de coach worden vastgelegd en gaan door op volgende locatie: Harvest Vlaemynck Business Center Sint Janstraat 185, 8700 Tielt

5 Uw trainers Traject Leiderschap Charis Libotton Charis studeerde naast haar lerarenopleiding, arbeids- en organisatiepsychologie. Opleiding, in al zijn vormen en voor verschillende doelgroepen, is de rode draad in haar loopbaan. Zo gaf ze cursussen communicatie voor een aantal instellingen en instituten van de Universiteit Antwerpen, werkte ze als trainer voor verschillende bedrijven en was ze training manager in een communicatiebureau. De laatste jaren focuste ze vooral op communicatie, leiderschap en trajecten die gericht zijn op het opleiden van mensen op de werkplek. Nathalie De Meirsman Belangstelling voor wat mensen drijft, is de rode draad in de loopbaan van Nathalie. Haar passie is mensen begeleiden in hun individuele veranderingsprocessen, met communicatieproblemen, emotiebeheersing,... Nathalie begeleidt individuen nu al meer dan 10 jaar via coachingtrajecten in hun persoonlijke ontwikkeling om gedrag werkelijk te veranderen bij het aanpakken van persoonlijke werkpunten en uitdagingen om efficiënter en productiever te werken

6 INVESTERING Investering: 1250 /persoon (excl btw) Je kan genieten van 50% subsidie voor dit traject via KMO Portefeuille Eigen investering = 625 /persoon (excl btw)