FUNCTIEPROFIEL aankomend Manager Bedrijfsvoering bij Veluwonen PublicSpirit De heer drs. P. Beterams Senior consultant 12 januari 2018
Organisatie & context Veluwonen is een woningcorporatie in Eerbeek met ruim 4.000 huizen en 35 medewerkers. Deze huizen staan, verspreid over 16 dorpen, in Brummen, Eerbeek, Apeldoorn en Rheden. In 2017 is Veluwonen ontstaan uit de fusie tussen Woningstichting Brummen en Sprengenland Wonen. De kernwaarden van Veluwonen zijn dichtbij, rechtdoorzee en positief. Wonen is voor iedereen bijzonder. Mensen wonen in een huis dat gevuld is met unieke verhalen. Daarom is in 2017 een boekje gemaakt met portretten van huurders met als titel: Wonen in verhalen. Veluwonen gelooft in mooi en duurzaam. Daar worden mensen gelukkiger van en het is goed voor onze kleinkinderen. De huidige manager Bedrijfsvoering gaat per 1 maart 2019 met pensioen. Veluwonen kiest ervoor om juist nu al een start te maken met de opvolging. Zo creëert Veluwonen bewust ruimte voor een gedegen overdracht en inwerkperiode. Ook vraagt de situatie met diverse projecten op het gebied van Informatisering & Automatisering (I&A) extra capaciteit. Dit alles heeft ertoe geleid dat Veluwonen juist op dit moment een kandidaat werft die op termijn (1 maart 2019) de nieuwe manager Bedrijfsvoering wordt. In eerste instantie wordt de kandidaat ingezet als programmamanager I&A. Veluwonen wil snel een geschikte kandidaat, die direct diverse projecten kan begeleiden en tegelijkertijd kan worden ingewerkt in de functie van manager Bedrijfsvoering. Voor meer informatie over de ambities van de organisatie en het verhaal van Veluwonen (ondernemingsplan) verwijzen we naar www.veluwonen.nl. Functie (aankomend) manager Bedrijfsvoering Doel van de functie De manager Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de verbinding tussen de visie en strategie. Om zo met de bedrijfsvoering een optimaal volkshuisvestelijk rendement te realiseren. De manager draagt als MT-lid bij aan het ontwikkelen en realiseren van de missie, visie en het beleid van de organisatie. Dit doet hij samen met de directeurbestuurder, de manager Wonen en de manager Vastgoed. De manager Bedrijfsvoering stuurt rechtstreeks ongeveer 10 medewerkers aan op de vakgebieden: Informatisering & Automatisering en Financiële Administratie. Het eerste jaar focust de aankomend manager zich op de aansturing van de projecten op het gebied van I&A en de twee medewerkers I&A. Dit naast het inwerkprogramma dat leidt tot de functie van manager Bedrijfsvoering in de volle breedte. 2 van 5
Je komt te werken in een relatief kleine organisatie met een informele, pragmatische cultuur met korte lijnen en open communicatie. Prestatievelden 1. Organisatiekoers a. Je bent medeverantwoordelijk voor het ontwikkelen en realiseren van de missie, visie en strategie van de organisatie. b. Je ontwikkelt en onderhoudt het netwerk en de samenwerkingsverbanden met maatschappelijke partners. 2. Management en organisatie a. Je realiseert de HR-cyclus en coacht het team. b. Je ontwikkelt en realiseert het jaarplan. c. Je bent verantwoordelijk voor verslaglegging en informatievoorziening. d. Je bent budget- en resultaatverantwoordelijk. e. Je bent verantwoordelijk voor de borging van beleid, processen en procedures. 3. I&A Je bent verantwoordelijk voor: a. het opstellen van het Informatisering- en Automatiseringsbeleid. b. ondersteunende processen zoals facility en ICT. 4. Bedrijfsvoering Je bent verantwoordelijk voor: a. het ontwikkelen en implementeren van beleid en innovaties vanuit het perspectief van de interne bedrijfsvoering; b. het financieel rendement van de organisatie; c. het opstellen van de jaarbegroting, -verslag en rekening; d. de verzekeringsportefeuille. Daarnaast ben je aanspreekpunt en relatiebeheerder voor externe partijen. 3 van 5
Profiel Voor de functie van manager Bedrijfsvoering wordt heel bewust de keuze gemaakt om geen ervaren manager aan te trekken, maar juist de kandidaat die op zoek is naar een mooie vervolgstap in zijn of haar carrière. Belangrijk is dat de kandidaat de potentie heeft om door te groeien naar deze rol. Een ontwikkelassessment is dan ook onderdeel van de procedure. In eerste instantie ga je aan de slag als programmamanager en begeleid je diverse projecten op het gebied van I&A. De organisatie heeft een projectenkalender opgesteld voor de komende jaren; denk daarbij aan projecten op het gebied van privacywetgeving, nieuwe releases van het ERP-systeem (Viewpoint), woningcartotheek, het optimaliseren van het gebruik van het ERP-systeem en het digitaliseren van het archief. Daarnaast bestaat het inwerkprogramma uit het kennismaken met materie, collega s en andere afdelingen en direct meedraaien als MT-lid. Als manager Bedrijfsvoering ga je aan de slag om (samen met je team) het beste uit iedere medewerker te halen. Jouw stijl van leidinggeven is mensgericht en coachend; je haalt het beste uit iedere medewerker naar boven. Daarbij is het belangrijk om vanuit organisatieoogpunt een visie te ontwikkelen op bedrijfsvoering die past bij de organisatie en de sector. Het spreekt tot je verbeelding om te werken voor een organisatie met een maatschappelijke doelstelling. Functie-eisen Je hebt aantoonbaar hbo+/wo werk- en denkniveau; je opleidingsachtergrond ligt op het vlak van bedrijfskunde/bedrijfseconomie (of vergelijkbaar). Je hebt als projectleider uitgebreide kennis en ervaring op het gebied van I&Aprojecten. Je hebt ervaring binnen en voeling met de context van een maatschappelijke organisatie. Verder zijn in het kort de volgende kwalificaties van toepassing: Communicatief sterk op verschillende niveaus; beschikt over tact en overtuigingskracht. Verbinder; levert actief een bijdrage aan samenwerking(sverbanden), weet mensen voor zich te winnen en wekt vertrouwen. Besluitvaardig, resultaatgericht en neemt verantwoordelijkheid. Coachende en ontwikkelingsgerichte stijl van leidinggeven. Op de hoogte van actuele ontwikkelingen en omgevingsfactoren die relevant zijn voor de uitvoering van deze functie. Initiatiefrijk en innovatief; anders durven denken en doen. 4 van 5
Arbeidsvoorwaarden Veluwonen biedt een afwisselende en zelfstandige functie in een organisatie die volop in beweging is. Verder een maximum bruto jaarsalaris van 78.000,-- (inclusief vakantietoeslag) conform schaal M van de cao woningcorporaties en prima secundaire arbeidsvoorwaarden. Definitieve inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Meer informatie PublicSpirit kan je meer informatie verschaffen over deze functie. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Patrick Beterams. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je terecht bij projectassistent Myrthe Niehaus. Beiden zijn bereikbaar op telefoonnummer 033-44 59 124. Je kunt je vraag ook per e-mail stellen: info@publicspirit.nl. Solliciteren Je kunt tot uiterlijk 28 januari aanstaande reageren. PublicSpirit voert in de weken 5 en 6 de gesprekken voor de voorselectie en zal de resultaten vervolgens aan de selectiecommissie presenteren op 13 februari. De verdere planning is als volgt: Eerste selectieronde: 15 februari Tweede selectieronde: 22 februari in de ochtend Assessment: week 8/9 Arbeidsvoorwaardengesprek: week 9 Je kunt je sollicitatie indienen via onze website (www.publicspirit.nl). Vanuit de vacature op de website kun je solliciteren via direct solliciteren. Je kunt hier een motivatiebrief en een cv indienen. Als je sollicitatie correct door ons is ontvangen, krijg je een automatisch gegenereerde ontvangstbevestiging. Mocht de optie direct solliciteren onverhoopt niet werken, dan kun je je sollicitatie ook mailen naar info@publicspirit.nl onder vermelding van het vacaturenummer 6330. 5 van 5