Kluwer Account Dashboard.

Vergelijkbare documenten
VERO ASP Dossierbeveiliging.

Kluwer ERP Dashboard - VERO.

VERO Digitale documenten.

Expert/M Plus MOSS Mini One Stop Shop.

VERO VAT

Handleiding: Het gebruik van de Importtool (Excel)

Analytische uitsplitsing en voorraadelementen van Expert/M Plus en Briljant Administrator

Doc-it-Easy import.

Expert/M Plus Importeren diversen via Excel.

VERO-Count Contacten.

Expert/M Plus Handleiding SODA.

Doc-it-Easy UBL-import topaccount.

Expert/M Plus Elektronische betalingen leveranciers en terugbetalingen klanten.

Expert/M Plus Start To KIS

VERO ADMIN Verwerking facturen.

Expert/M Plus Facturatie.

Expert/M Plus Handleiding SEPA domiciliëringen XML. taasoftware.wolterskluwer.be

Expert/M Plus Documenten boeken a.d.h.v. bestanden.

Expert/M Plus. Btw winstmargeregeling.

Kluwer Office Backoffice: Creatie van sjablonen (templates)

Doc-it-Easy Import in Briljant.

Doc-it-Easy Import in Expert/M Plus.

Doc-it-Easy Startershandleiding.

Syllabus BOB 50 «Stap voor stap» Betaling : BOB-cash

Doc-it-Easy import In Vero Account.

Aan de slag met AdminView

Tips en Tricks basis. Microsoft CRM Revisie: versie 1.0


Werkinstructie Docenten Inlog

Veelgestelde vragen over AdminView

Doc-it-Easy Handleiding Connector.

Elektronisch werkbriefje

Gebruikershandleiding

BEKNOPTE HANDLEIDING A N A L Y T I S C H

Het Klantenportaal in detail

Wings Beheersoftware

Invoice Portal. Handleiding

Count-e Statistieken. Statistieken

Publiceren basisrooster

HANDLEIDING SERVICEDESKPORTAL

Enghouse Interactive MySupport Web Portal. Gebruikershandleiding Klant

EZORA ONDERNEMERSDASHBOARD

Inleiding. 1 Handleiding IRMA

Rozis heeft de manier waarop support(aan)vragen worden vastgelegd veranderd. Hieronder vindt u informatie over de wijzigingen.

Handleiding online inschrijven Kinderopvang. Met i-school

Vereniging Hogescholen

Handleiding Webshop.

6 Wijzigingen in de Info-programma's

FCA SI2 SNELSTARTGIDS

Gebruikershandleiding Rabo Corporate Connect. Rabo Corporate Connect

3. Bij het registreren van uw account is uw adres reeds ingevuld. Kies een wachtwoord* voor uw account en klik op Registreren.

Menu Door op de menuknop te klikken kunt u het hoofdmenu sluiten of openen. De menuknop is het icoon met drie streepjes vlak onder elkaar.

Cijfers over Europa. Raadpleeg de online databank van Eurostat. U komt op de Eurostat site via:

Elektronisch werkbriefje

Handleiding. Gebruikershandleiding FloraneXt aanvoerder/derden

Gebruikershandleiding

A. Registreren Aan de slag met The Greeneyes.com. Dit kan nadat u zich heeft geregistreerd op de site. Het registreren is gratis, dit gaat als volgt:

Handleiding LROI-Dashboard Landelijke Registratie Orthopedische Implantaten

Renewal portal voor uw ESD producten - exclusief bij Tech Data!

Trainingsmateriaal Osiris 6. Admission Office International Office

Handleiding Simon. 5 juni Schouw Informatisering B.V. Danny Cevaal. Versienummer 1.0

Gebruikers- handleiding. Module Reporting Rekeninginformatie

ONLINEADVISEREN.NL ONLINEADVISEREN.NL. Handleiding interactief websysteem ter ondersteuning van online adviseren

Via de website kiest u onder de kop Direct naar het hoofdstuk Vliegverkeer bekijken.

Dashboard & Grafische module Aanvullende instructies voor het grafisch weergeven van boekhoudcijfers en het aanpassen/creëren van eigen grafieken.

IMPACTXRM CRM GENERAL GEBRUIKERSHANDLEIDING. IMPACTXRM NV Zuidleiestraat 12/1b 9880 Aalter 0032 (50)

Quickstart. Browser instellingen

Instructie Vraag & antwoord (Leadbuyer)

Gebruikshandleiding Oracle Worklist (autorisatieproces) Secretaresse. Versie 2.1

Snel aan de slag met BasisOnline en InstapInternet

Handleiding Finaciële Module

Handleiding De Sociale Monitor

MyBroker. Gebruikershandleiding

Bedrijven SEPA machtiging

Nadat op Instellingen is geklikt, wordt een venster getoond met daarin de grafieken die kunnen worden aangepast.

hip express VoIP portal Versie 1.1 Datum 21 juni 2011 EXPRESS

Je kunt de breedte van een kolom veranderen door de kolomrand te verslepen. Je kunt ook dubbelklikken op een kolomrand.

Handleiding Facility Performance Monitor 4 februari 2013 versie 1.1

Handleiding Klant Portal

Nieuw Financieel. Inhoud

Tetra Portaal Handleiding

Technische handleiding database ontslagmanagement

Kluwer Office. DMS Basic Medewerker. Software.kluwer.be

#Stap 1 Uw account activeren en inloggen

DGT Dynamics 2 - Handleiding

Instructie Negometrix t.b.v. Wmo Begeleiding Gemeente Dalfsen

Handleiding ledenadministratie NVVH afdelingen

Na het inloggen met de gegevens die je hebt gekregen, verschijnt het overzichtsscherm zoals hieronder:

Gebruikershandleiding Intrum Web 2.0

KIWA - CertIS Gebruikershandleiding NCP Bedrijven

KETENTRANSPARANTIE IN DE SIERTEELT

Web applicatie Tolk- en vertaalaanvragen: Handleiding voor aanvragers SVBBO

Kempische steenweg 293, bus Hasselt Belgium. Euro-Twice N.V. Handleiding: Registratie. van defecte toestellen Versie 1.

CRM - Salesplanner - NL

Handleiding voor online tolkaanvragen IN-Gent vzw afdeling tolken en vertalen. Aanvraagtermijn: Min. 2 werkdagen en max. 90 dagen vóór de uitvoerdatum

Handleiding "Van Oirschot Onderweg"-App (ipad)

Inhoud: Overzicht tabs 3

OZO Handleiding 1. Voor gebruikers/deelnemers

Transcriptie:

Kluwer Account Dashboard www.kluwer.be/software

Inhoudsopgave NUTTIGE INFORMATIE... 2 HOE GEBRUIKT U HET DASHBOARD... 4 DE INHOUD VAN DE DASHBOARD TAB... 7 DE CIJFERS EN DE INDICATOREN... 7 SELECTIE VAN PERIODES... 8 DE GRAFIEKEN IN DE DASHBOARD TAB... 9 Bedrijfsopbrengsten... 9 Bedrijfskosten... 10 Bedrijfsresultaat... 10 What-If simulaties... 11 DE TABELLEN... 12 Sorteren van de kolommen... 12 DE INHOUD VAN DE RESULTATENREKENING TAB... 13 KERNCIJFERS... 13 RESULTATENREKENING DETAIL... 14 KOSTENSTRUCTUUR... 15 DE INHOUD VAN DE BALANS TAB... 16 KERNCIJFERS... 16 DETAILS VAN DE BALANS... 17 SCHEMATISCHE VOORSTELLING... 18 DE INHOUD VAN DE KLANTEN TAB... 19 OPENSTAANDE KLANTEN... 19 OPENSTAANDE FACTUREN... 20 TOP / FLOP KLANTEN... 21 DE INHOUD VAN DE LEVERANCIERS TAB... 22 OPENSTAANDE LEVERANCIERS... 22 OPENSTAANDE FACTUREN... 23 TOP / FLOP LEVERANCIERS... 24 OVERZICHT RENDABILITEIT... 25 DUPONT SCHEMA... 25 Kluwer Account Dashboard 1

Nuttige informatie Service Center, professionals @ your service 1-2-3 Support U kunt 24/24, uw vraag of probleem rechtstreeks registreren vanuit onze 1-2-3 Support portal op www.kluwer.be/software. Uw supportaanvraag zit onmiddellijk in ons automatisch registratiesysteem en wordt First in First out behandeld door de medewerkers van de Service Desk. Via MyRequest kunt u vervolgens online (de voortgang van) al uw supportaanvragen bij Kluwer software opvolgen voor al uw producten. MyFAQ Ga naar www.kluwer.be/software. Geef rechts boven op deze pagina naast MyServices, uw klantnummer en paswoord in en klik op de blauwe pijl. Klik vervolgens op de link 1-2-3 Support in het midden van de pagina en vervolgens op de link Registreer hier uw supportaanvraag onder puntje 3. Hulp aanvragen. Beantwoord de vragen, vervolledig uw gegevens en klik op Verzenden. U ontvangt onmiddellijk op scherm, de bevestiging dat wij uw supportaanvraag goed ontvangen hebben en u wordt vervolgens gecontacteerd door een van onze medewerkers. Via MyFAQ op het klantenportaal MyServices van www.kluwer.be/software, kunt u een antwoord vinden op de meest uiteenlopende vragen van de door u gebruikte programma's. U verkrijgt toegang tot MyServices door uw klantnummer en uw paswoord in te vullen op de startpagina van onze website (rechts boven) en vervolgens op de blauwe pijl te drukken. Via MyServices hebt u ook toegang tot een aantal andere online diensten: MyInfo: verifieer, vervolledig of wijzig uw adresgegevens of contactpersonen. MyUpdate: update uw software via het internet en beschik zo steeds over de laatste versie. MyContact: mail ons een commerciële of administratieve vraag. MyTrainingCredits: raadpleeg de status van uw opleidingspakketten. 1-2-3 Support: log in om snel hulp te zoeken en of uw supportaanvraag te registreren (zie hierboven). Aanvraag remote interventie: verstuur een aanvraag om een interventie van op afstand te laten uitvoeren. Service Desk Voor zowel inhoudelijke als technische vragen kunt u ook terecht bij onze Service Desk medewerkers. Zij staan elke werkdag tot uw dienst en dit van 8u30 tot 12u30 en van 13u30 tot 17u30. U kunt hen bereiken op het telefoonnummer 078 16 03 15. U selecteert de gewenste optie en geeft vervolgens uw klantnummer in. Belt u buiten de kantooruren of zijn de lijnen bezet, registreer dan uw vraag of probleem via onze 1-2-3 Support portal op www.kluwer.be/software of laat een boodschap na met uw klantnummer, naam en telefoonnummer. Wij bellen u dan gegarandeerd op. Kluwer Account Dashboard 2

Interventies en opleidingen Ons Interventie & Training Team komt graag bij u langs voor installatie, implementatie, opleiding en technische bijstand. Een groot deel van deze activiteiten komt ook in aanmerking voor een interventie op afstand. Op de pagina Aanvraag remote (interventie op afstand) van onze website vindt u hier de nodige informatie over en kunt u rechtstreeks uw aanvraag registreren. Sommige opleidingen worden niet via groepscursussen aangeboden door de specificiteit van bepaalde programma s en modules (bv. Budgetten, Analytische module). Wenst u toch een opleiding over een van die specifieke programma s of modules, dan kan dit steeds bij u ter plaatse. Consulteer onze Product Catalogue op www.kluwer.be/software voor een volledig overzicht van onze producten en de nodige informatie wat betreft vereiste en aanbevolen opleidingen, systeemvereisten e.d. Wenst u meer informatie over onze groepsopleidingen, dan kunt u steeds terecht op www.kluwer.be/software. Onder de titel Service (rechts) vindt u het onderdeel Opleidingen. U vindt daar de cursuskalender en inhoud van de groepsopleiding terug en u kunt er uzelf en uw collega s inschrijven. Voor meer info of een afspraak belt u gerust naar 078 16 03 10. Na de taalkeuze selecteert u 4 Interventie & Training Team. Evaluatieformulier Onze groepsopleidingen worden periodiek geëvalueerd en bijgeschaafd waar nodig. Deze evaluatie gebeurt mede op basis van de door u ingevulde evaluatieformulieren. Wij zouden u dan ook willen vragen om het elektronische formulier in te vullen. U vindt het icoontje terug op het bureaublad nadat u alle programma s hebt afgesloten. Kmo-Portefeuille (vroeger BEA) Kmo-Portefeuille (vroeger BEA of Budget voor Economisch Advies) is de naam voor de geïntegreerde subsidiemaatregel waarmee kleine en middelgrote ondernemingen met steun van de Vlaamse overheid de ondernemerschapsbevorderende diensten zoals opleiding, advies, kennis en mentorschap kunnen inkopen. Kluwer software is erkend als opleidingsverstrekker voor Kmo-Portefeuille. Voor meer informatie verwijzen we u naar de website Ondernemend Vlaanderen www.beaweb.be. Qfor Kluwer software is Qfor gecertificeerd. Qfor is een kwaliteitsmodel dat specifiek is afgestemd op organisaties die training, consulting en andere knowledge based services aanbieden. Het model is het resultaat van een Europese samenwerking tussen verschillende landen. Het wordt in België toegepast onder toezicht van de vzw Comité van Toezicht. Meer info op www.qfor.org. Kluwer Account Dashboard 3

Hoe gebruikt u het dashboard Het dashboard wordt opgestart vanuit uw Kluwer applicatie. U zult de doelen of targets kunnen invullen of aanpassen en de gewenste taal kunnen kiezen. Indien er geen vorig boekjaar is, dan zullen de targets voor bedrijfsopbrengsten, kosten en cashflow in waarden vastgelegd moeten worden. Het betreft hier de doelen of targets waartegen in het dashboard gemeten zal worden. De factor 70% geeft aan dat de doelstelling 70% van vorig jaar is. Dagen openstaande klanten geeft de gewenste gemiddelde betaaltermijn aan. Na het opstarten, waarbij de actuele data worden geladen (dit kan even duren, wees geduldig), wordt het dashboard getoond en zal standaard de informatie van het huidige boekjaar worden weergegeven. Op het dashboard vindt u de volgende tabs, selectiemogelijkheden, knoppen en informatiedomeinen: Tab selectie: klik op de tab om naar de gewenste pagina te gaan. - Dashboard - Resultatenrekening o Kerncijfers o Details o Kostenstructuur - Balans Kluwer Account Dashboard 4

o Kerncijfers o Details o Schematische voorstelling - Klanten o Openstaande klanten o Openstaande facturen o Top/Flop klanten - Leveranciers o Openstaande leveranciers o Openstaande facturen o Top/Flop leveranciers - Overzicht rendabiliteit Jaar en Periode selecties: Hier kunt u het gewenste boekjaar en de gewenste periodes selecteren door op het cijfer van het boekjaar of periode of de geassocieerde checkbox te klikken. Indien geselecteerd wordt de checkbox groen. Men kan slecht één boekjaar selecteren. Men kan meerdere periodes selecteren. De-selecteren kunt u door opnieuw te klikken op de geselecteerde periode. Indien u een ander boekjaar kiest blijft de selectie van periode(s) behouden. De knoppen: Centraal bovenaan het scherm bevinden zich een aantal knoppen die u in staat stellen u efficiënt te bewegen door de verschillende tabs, informatie te exporteren en schermen - rapporten af te drukken. De knoppen zijn afhankelijk van de gekozen tab of scherm beschikbaar. Ga naar vorige tab. Ga naar eerste tab - Dashboard. Ga naar volgende tab. Exporteer de informatie naar Excel. Druk het huidige scherm of rapport af. Blokkeer de selectie. Maak de blokkering vrij. Maak een selectie ongedaan. Het vastzetten en vrijgeven van selecties: Via de knop Vastzetten ( als u de selectie vrijgeeft ( selecteren. ) kunt u de selectie vastzetten en overnemen naar de andere tabs. Pas ) of als het dashboard vernieuwt, kunt u opnieuw periodes Toon de informatie met de onderliggende details uitklappen. Toon de informatie met de onderliggende details inklappen. Kluwer Account Dashboard 5

De cijfers en indicatoren: Geven de actuele cijfers en vergelijkingen met vorig boekjaar of een opgeven doel bij het ontbreken van een vorig boekjaar. Zie verder bij inhoud van het dashboard. De grafieken: Geven de informatie via staafbalken of taartdiagrammen weer op basis van de geselecteerde boekjaren en periodes. Het is mogelijk om simulaties uit te voeren. Zie verder bij inhoud van het dashboard. De tabellen: Via de tabellen worden de waarden voor de geselecteerde boekjaren en periodes weergegeven. Zie verder bij inhoud van het dashboard. Kluwer Account Dashboard 6

De cijfers en de indicatoren De inhoud van de Dashboard tab In dit blok worden de cijfers en de indicatoren weergegeven voor het gekozen boekjaar/periode(s). De informatie wordt standaard na opstarten altijd weergegeven over het lopende boekjaar. Er wordt altijd een vergelijking weergegeven ten opzichte van de cijfers van het volledige vorig boekjaar (indien beschikbaar). Indien u een vergelijking wilt maken met dezelfde periode(s) vorig jaar, dan moet u de periodes selecteren (zie Selectie periodes). De indicatoren worden alleen weergegeven over het lopende boekjaar, waarbij de vergelijking met het vorige boekjaar wordt getoond en de vergelijking met de target wordt gedaan door een factor ten opzichte van vorig jaar. Indien er geen informatie van vorig jaar is, dan kan alleen ten opzichte van een target bedrag (geen target factor) worden gemeten. De informatie van de Klanten en Leveranciers geeft het actuele openstaande bedrag aan. Bij het kiezen van een ander boekjaar zal deze informatie niet aangepast worden: - Klantenkrediet dagen - Leverancierskrediet dagen Kluwer Account Dashboard 7

Selectie van periodes In het dashboard kunnen boekjaren en periodes worden geselecteerd, in het geval er meerdere boekjaren en periodes zijn. Het dashboard wordt standaard altijd geopend in het lopende boekjaar en zal alle beschikbare periodes weergeven. Selectie Boekjaar: De boekjaren worden geselecteerd door op het nummer te klikken. U krijgt dan het jaartal te zien. Indien u een ander jaar kiest, zullen eventueel eerder gekozen periodes ook voor het nieuw geselecteerde jaar behouden blijven. Bij het kiezen van een boekjaar en periode(s) worden de cijfers en de grafieken onmiddellijk aangepast. Indien er geen informatie van een voorgaand jaar beschikbaar is, kan deze uiteraard niet worden weergeven en wordt ook geen vergelijking gemaakt. De indicatoren Bedrijfsopbrengst, Bedrijfskosten en Operationele Cashflow versus target (doelstelling) worden alleen in het lopende jaar weergegeven. De informatie van klanten en leveranciers zal altijd de huidige status aangeven en wordt niet aangepast aan het boekjaar. Selectie Periodes: De periode kan worden gekozen door op de gewenste periode te klikken. Indien u meerdere periodes wenst te (de)selecteren klikt op u op de gewenste periode totdat u alle gewenste periodes ge(de)selecteerd hebt. Een eenvoudigere manier is door met uw muis over de periodes te bewegen. U ziet dan dat checkbox op de periode groen wordt. Indien u periodes geselecteerd hebt, zal de aangepaste data worden weergegeven. De vergelijking met het voorgaande jaar zal dan ook met dezelfde periodes in het voorgaande jaar zijn. Indien u een vergelijkingsfactor hebt gekozen, bij de opstart van de applicatie, zullen de indicatoren ook aan de geselecteerde periode aangepast worden. Indien er geen vorig jaar beschikbaar is en u een target bedrag hebt gekozen, dan zal dit niet worden aangepast. Kluwer Account Dashboard 8

De grafieken in de Dashboard tab In de grafieken worden de gegevens weergegeven voor de gekozen boekjaar/periode(s). Het donker blauwe selectieblok bovenaan de grafiek geeft aan welke informatie wordt weergegeven. Door op de selectieblokken te klikken kunt u switchen tussen Bedrijfsopbrengsten, Bedrijfskosten en Bedrijfsresultaat. Door over de balken in de grafiek te bewegen wordt het bedrag in die periode weergegeven. De donkerblauwe balken geven de periodieke informatie van het gekozen jaar aan en de lichtblauwe van het vorig jaar (indien beschikbaar). Bedrijfsopbrengsten Geeft voor het gekozen boekjaar en het vorige boekjaar per periode de bedrijfsopbrengsten aan in euro. Belangrijk is dat, als u geen periodes selecteert, het vorige boekjaar volledig wordt weergegeven en niet proportioneel met de beschikbare periodes van het huidige boekjaar. Bedrijfsopbrengsten cumulatief Bedrijfsopbrengsten per periode De informatie kan op twee manieren worden weergegeven: informatie per maand of cumulatief over de gekozen periodes. Door de Cumulatief Aan/Uit knop kiest u om de informatie al dan niet cumulatief weer te geven: Kluwer Account Dashboard 9

Als de knop Aan weergeeft, kunt u cumulatief aanzetten door op de knop te klikken, als deze Uit aangeeft, dan kiest u om de cumulatieve weergave uit te zetten door op de knop te klikken. Bedrijfskosten Geeft voor het gekozen boekjaar en het vorige boekjaar per periode de bedrijfskosten aan in euro. Belangrijk is dat, als u geen periodes selecteert, het vorige boekjaar volledig wordt weergegeven en niet proportioneel met de beschikbare periodes van het huidige boekjaar. Bedrijfskosten cumulatief Bedrijfskosten per periode Bedrijfsresultaat Geeft voor het gekozen boekjaar en het vorige boekjaar per periode het bedrijfsresultaat aan in euro. Belangrijk is dat, als u geen periodes selecteert, het vorige boekjaar volledig wordt weergegeven en niet proportioneel met de beschikbare periodes van het huidige boekjaar. Bedrijfsresultaat cumulatief Bedrijfsresultaat per periode Kluwer Account Dashboard 10

What-If simulaties What-If simulaties kunnen worden uitgevoerd via de sliders onder de grafiek. U kunt de bedrijfsopbrengsten en de bedrijfskosten verhogen en/of verlagen door de sliders te bewegen naar de positieve of de negatieve zijde. Een negatieve waarde betekent verlagen en een positieve verhogen. De verhoging of verlaging wordt direct weergegeven in de grafiek. Als u de sliders weer op 0 wilt zetten, klik dan op Reset. Kluwer Account Dashboard 11

De tabellen Via de tabellen worden de waarden voor de geselecteerde periode(s) weergegeven. Indien niet alle periodes kunnen worden weergegeven, vormt zich een scrollbar, waarmee u de vorige/volgende periodes kunt weergeven. Sorteren van de kolommen De verschillende kolommen kunnen zowel oplopend als aflopend worden gesorteerd. Door op de hoofding van de kolom te dubbelklikken, zal de kolom worden gesorteerd, in eerste instantie oplopend. Door opnieuw te dubbelklikken wordt de kolom aflopend gesorteerd. In onderstaand voorbeeld zijn de Bedrijfskosten aflopend gesorteerd. U ziet dat door het pijltje naast de kolomtitel. Kluwer Account Dashboard 12

De inhoud van de Resultatenrekening tab De resultatenrekening of winst- en verliesrekening geeft een overzicht van alle kosten en opbrengsten in de onderneming, voor de beschikbare periodes en dit in vergelijking met vorig jaar. De data worden in 3 verschillende schermen weergegeven, eerst in kerncijfers, in detail maar alleen voor het gekozen boekjaar, gevolgd door een overzicht van de kostenstructuur in vergelijking met vorig boekjaar. Kerncijfers Via de tab (onderaan) Kerncijfers krijgt u een overzicht van de Bedrijfsopbrengsten, Bedrijfskosten en Operationele cashflow voor het geselecteerde boekjaar en periode(s). Door te klikken op de balk in een periode kunt u inzoomen op deze periode. In combinatie met de CTRL-toets kunt u meerdere, eventueel niet op elkaar volgende periodes selecteren. Indien u meer detail wenst te bekijken van de resultatenrekening kan dit door de volgende tab onderaan het scherm te selecteren Resultatenrekening. Kluwer Account Dashboard 13

Resultatenrekening detail Hier kunt u alle details raadplegen in de resultatenrekening van het gekozen boekjaar. Aangezien dit scherm heel wat informatie bevat, is in het standaard scherm per rubriek alle detail ingeklapt. U kunt de onderliggende details per rubriek uitklappen en dit op 2 manieren: - Klik op dit icoon in de menubalk en alle details van alle rubrieken worden uitgeklapt of - Klik op + achter de rubriek U kunt de details weer inklappen op analoge manieren: - Klik op dit icoon in de menubalk en alle details van alle rubrieken worden ingeklapt of - Klik op - achter de rubriek Kluwer Account Dashboard 14

Kostenstructuur Geeft een grafisch overzicht van alle kosten in vergelijking met vorig boekjaar. Inzoomen en uitzoomen kan opnieuw door op de grafiek of de cijferbalk te klikken al dan niet in combinatie met de CTRL-toets. Kluwer Account Dashboard 15

De inhoud van de Balans tab De balans geeft een overzicht van de bezittingen, de schulden en het eigen vermogen van de onderneming, op een bepaald moment. De beschikbare informatie wordt opnieuw ondergebracht in 3 schermen: - Kerncijfers - Details - Schematische voorstelling Kerncijfers Via de tab (onderaan) Kerncijfers krijgt u een overzicht van de Vaste activa, Vorderingen, Beschikbaar actief, Eigen vermogen en Vreemd vermogen op lange en korte termijn, voor het geselecteerde boekjaar en periode(s). Door te klikken op de balk in een periode kunt u inzoomen op deze periode. In combinatie met de CTRL-toets kunt u meerdere, eventueel niet op elkaar volgende periodes selecteren. Indien u meer detail wenst te bekijken van de balans kan dit door de volgende tab onderaan het scherm te selecteren Details. Kluwer Account Dashboard 16

Details van de balans Hier kunt u alle details raadplegen van de balans in het gekozen boekjaar. Aangezien dit scherm heel wat informatie bevat, is in het standaard scherm per rubriek alle detail ingeklapt. Men kan de onderliggende details per rubriek uitklappen en dit op 2 manieren: - Klik op icoon in de menubalk en alle details van alle rubrieken worden uitgeklapt of - Klik op + achter de rubriek Men kan de details terug inklappen op analoge manieren: - Klik op icoon in de menubalk en alle details van alle rubrieken worden ingeklapt of - Klik op - achter de rubriek Kluwer Account Dashboard 17

Schematische voorstelling Hierbij krijgt u de balans met een schematische voorstelling met 2 informatiezones: - Indicatoren o Rendabiliteit/Totaal Activa o Financiële onafhankelijkheid o Eigen vermogen/totaal vermogen o Bruto toegevoegde waarde o Current ratio o Acid test ratio o Bedrijfskapitaal/Totaal Activa - Schema: o waarbij de oppervlakte onder de parameter proportioneel is met de waarde Activa Passiva o Nettobedrijfskapitaal (vast kader) Groen = positief Rood = negatief Nog te verwerken resultaat: Hier zal het verschil getoond worden tussen het Totale Activa en het Totale Passiva. Dit zal enkel getoond worden indien er nog een te verwerken resultaat is. Kluwer Account Dashboard 18

De inhoud van de Klanten tab Bevat alle informatie in verband met het betaalgedrag van uw klanten. De beschikbare informatie geeft altijd de actuele situatie weer. Dit ongeacht van een reeds eerder gekozen boekjaar en de geselecteerde periode(s). U zult ook merken dat de boekjaren en periodes hier niet meer getoond worden. Opnieuw is de informatie ondergebracht in 3 schermen: - Openstaande klanten - Openstaande facturen - Top / Flop klanten Openstaande klanten Dit scherm verstrekt informatie over de openstaande klanten. Het is onderverdeeld in 3 zones - Indicatoren - Grafiek klanten - Grafiek vervaltermijnen Indicatoren: geeft globale informatie over het totaal bedrag openstaande facturen al dan niet vervallen en het gemiddelde aantal dagen klantenkrediet, dit alles in vergelijking met een opgeven doelstelling. Grafiek klanten: geeft een overzicht van de openstaande bedragen per klant. Met scrollbar Grafiek aantal dagen: geeft voor de geselecteerde klanten de bedragen van de openstaande facturen in functie van de vervaltermijnen - NV Niet vervallen - 0 30 dagen - 31-60 dagen - 61-90 dagen - > 90 dagen Kluwer Account Dashboard 19

Selecties kan men maken door op de respectievelijke balken te klikken: - In klanten - In vervaltermijnen Openstaande facturen Geeft een overzicht van de onbetaalde facturen, enerzijds in functie van het openstaande bedrag en klant, anderzijds in vervaltermijnen. Selecties kunnen gemaakt worden op basis van klant of vervaltermijn. Kluwer Account Dashboard 20

TOP / FLOP Klanten Geeft een overzicht van de klanten en dit in functie van de omzet: - Top - klanten met hoogste omzet - Flop - klanten met laagste omzet Selecties kunnen gemaakt worden door te klikken op de balken, al dan niet in combinatie met de CTRL-toets. Door met de muis over de balken in de grafiek te bewegen wordt de klantnaam en het bedrag weergegeven. Kluwer Account Dashboard 21

De inhoud van de Leveranciers tab Bevat alle informatie in verband met uw betaalgedrag aan de leveranciers. De beschikbare informatie geeft altijd de actuele situatie weer. Dit ongeacht van een reeds eerder gekozen boekjaar en de geselecteerde periode(s). U zult ook merken dat de boekjaren en periodes hier niet meer getoond worden. Opnieuw is de informatie ondergebracht in 3 schermen: - Openstaande leveranciers - Openstaande facturen - Top / Flop leveranciers Openstaande leveranciers Dit scherm verstrekt informatie over de openstaande leveranciers. Het is onderverdeeld in 3 zones - Indicatoren - Grafiek leveranciers - Grafiek vervaltermijnen Indicatoren: geeft globale informatie over het totaal bedrag openstaande facturen al dan niet vervallen en het gemiddelde aantal dagen leverancierskrediet, dit alles in vergelijking met een opgeven doelstelling. Grafiek leveranciers: geeft een overzicht van de openstaande bedragen per leverancier. Met scrollbar Grafiek aantal dagen: geeft voor de geselecteerde leveranciers de bedragen van de openstaande facturen in functie van de vervaltermijnen - NV Niet vervallen - 0 30 dagen - 31-60 dagen - 61-90 dagen - > 90 dagen Kluwer Account Dashboard 22

Selecties kan men maken door op de respectievelijke balken te klikken: - In leveranciers - In vervaltermijnen Openstaande facturen Geeft een overzicht van de onbetaalde facturen, enerzijds in functie van het openstaande bedrag en de leverancier, anderzijds in vervaltermijnen. Selecties kunnen gemaakt worden op basis van leverancier of vervaltermijn. Kluwer Account Dashboard 23

TOP / FLOP Leveranciers Geeft en overzicht van de leveranciers en dit in functie van de omzet: - Top - leveranciers met hoogste omzet - Flop - leveranciers met laagste omzet Selecties kunnen gemaakt worden door te klikken op de balken, al dan niet in combinatie met de CTRL-toets. Door met de muis over de balken in de grafiek te bewegen wordt de leveranciersnaam en het bedrag weergegeven. Kluwer Account Dashboard 24

Dupont schema Overzicht rendabiliteit In dit scherm is een schematisch overzicht gemaakt op basis van de Dupont analyse. Er wordt een bedrijfseconomische analyse gemaakt voor de berekening van de winstgevendheid van de betrokken onderneming. Dit in de vorm van rendement op eigen vermogen op basis van de netto winst, de mate waarin de activa omzet genereert en de mate waarin de onderneming haar winst door financieel management kan verhogen. Aan de rechtse kant van het scherm zijn een aantal simulaties mogelijk door het verschuiven van de sliders bij de verschillende parameters van de Dupont analyse. Door het verschuiven van een slider bij een bepaalde parameter, ziet u onmiddellijk het resultaat op de bovenliggende waardes in het schema en het rendement - RTV. Door onderaan op de reset knop te klikken worden alle sliders terug op 0 gezet en de simulatie verwijderd uit het schema. Kluwer Account Dashboard 25