Hoofdproces: BTW 9% toevoegen Onderdeel: Handleiding: Instructiehandleiding Programmaversie: HandSoft Pro 3.32 SP2 27 september 2018 Inhoudsopgave 1 Doel 2 2 Voorwaarden en instellingen 2 3 Werkwijze 3 4 Resultaat 8 5 Handmatig toevoegen van nieuwe btw-soorten 9 6 Btw-aangifte 13 Instructiehandleiding Pagina 1 van 15
1 Doel Het aanpassen van het lage btw-tarief van 6 naar 9 %. - Het aanpassen van B6 (te betalen 6%) naar B9 (te betalen 9%) - Het aanpassen van V6 (te vorderen 6%) naar V9 (te vorderen 9%) 2 Voorwaarden en instellingen - Zorg ervoor dat u de xml gedownload heeft! Klik op de teks <XML-bestand>. Let op! Kies vervolgens voor de optie <Opslaan>. - Sla het bestand op een gewenste locatie op. - Let op! Kies zorg ervoor dat het.zip-bestand wordt uitgepakt! Zie hieronder het resultaat. De XML kunt u inlezen in de software. In hoofdstuk 3 leest u hoe dit werkt. - U moet toegang hebben tot HandSoft Pro Databankbewerking (blauwe puzzelstuk). Indien u hiertoe geen toegang heeft, kunt u contact opnemen met Gilde Software - Deze xml is alleen succesvol in te lezen in HandSoft Pro versie 3.32. Indien u een ander versie heeft, zie hoofdstuk 5. TIP: De xml controleert uw HandSoft Pro versie. Als uw versie lager is dan 3.32, verschijnt onderstaande melding. Lees hoofdstuk 5 van deze handleiding om de wijzigingen handmatig uit te voeren, of raadpleeg de helpdesk. Instructiehandleiding Pagina 2 van 15
Let op! De lay-out kan afwijkingen vertonen na het doorvoeren van deze wijziging. Het kan voorkomen dat bij er vaste percentage berekeningen (6 / 21 procent) in de lay-out zijn opgenomen. In dit geval worden de btwpercentages na het importeren van de XML niet aangepast. Indien dit het geval is, dient u contact op te nemen met Gilde Software. Let op! Het kan zijn dat u ervoor gekozen heeft om de btw-soorten te herbenoemen. Indien de namen van de btw-soorten afwijken (geen B6 of V6), dient u contact op te nemen met Gilde Software. 3 Werkwijze - Open HandSoft Pro Projectenbewerking (het groene puzzelstuk). - Klik op Extra Macro Instructiehandleiding Pagina 3 van 15
Vervolgens wordt onderstaand dialoogvenster geopend. - Zorg dat u onder {Ordner} het mapje <Macros Handsoft> heeft geselecteerd. - Selecteer onder {Macro} de optie <Jade> - Klik op uitvoeren. Instructiehandleiding Pagina 4 van 15
HandSoft Pro databankbewerking wordt geopend. - Kies voor bestand Importeren. - Zorg dat u onder {ordner} het mapje <Alle> selecteert. - Zorg dat u onder {Profiel} de optie <Import XML selecteert. - Klik op <OK>. Instructiehandleiding Pagina 5 van 15
- Er verschijnt een dialoogvenster in beeld. Zoek hier het betreffende bestand op. - Als u het bestand gevonden heeft selecteert u deze. - Klik op openen. Nadat de xml is geïmporteerd, verschijnt onderstaande melding in beeld: - Klik op OK. TIP: Het feit dat er 0 records zijn verwerkt hoort zo. Op de achtergrond zijn er echter wel wijzigingen doorgevoerd. - Klik nogmaals op OK. - Sluit HandSoft Pro Databankbewerking af. Instructiehandleiding Pagina 6 van 15
- Open HandSoft Pro Projectenbewerking (het groene puzzelstuk). - Ga via het navigatiemenu naar Algemeen Tools Applets. o Dubbelklik op <Applets informatie>. Dubbelklik op <Add-on informatie weergeven>. Dubbelklik op <Weergeven informatie add-ons>. Onderstaand scherm wordt geopend. In dit overzicht kunt u zien dat de btw-update succesvol is ingelezen in uw administratie. Instructiehandleiding Pagina 7 van 15
4 Resultaat Nadat u de XML heeft geïmporteerd, zijn de volgende wijzigingen in uw systeem doorgevoerd: - De btw-soort B6 (te betalen 6%) heeft een einddatum gekregen (31-12-2018). - De btw-soort V6 (te vorderen 6%) heeft een einddatum gekregen (31-12-2018). - De btw-soort B9 (te betalen 9%) is toegevoegd en heeft de begindatum 1-1-2019 gekregen. - De btw-soort V9 (te vorderen 9%) is toegevoegd en heeft de begindatum 1-1-2019 gekregen. TIP: Indien u documenten met daarin de btw 9% wil verboeken, moet de boekdatum NA 1-1- 2019 zijn. Als de boekdatum voor 1-1-2019 ligt, zal automatisch 6% worden berekend. Daarnaast zijn er nieuwe grootboekrekeningen aangemaakt: Let op! De bovenstaande grootboeknummers zijn voorbeelden. De grootboeknummers kunnen in uw geval afwijken. Feit is dat er twee grootboekrekeningen zijn aangemaakt, die betrekking hebben op BTW 9%. TIP: Indien u de btw soorten B6 of V6 aan specifieke grootboekrekeningen heeft gekoppeld, zult u merken dat de btw-soorten B9 of V9 erbij zijn toegevoegd. - Open de HandSoft Pro Boekhouding (het rode puzzelstuk). - Ga via het navigatiemenu naar Stamgegevens Rekeningen Grootboekrekeningen. Hieronder ziet u een voorbeeld: Instructiehandleiding Pagina 8 van 15
5 Handmatig toevoegen van nieuwe btw-soorten In hoofdstuk 2 staat beschreven dat deze xml alleen succesvol in te lezen is in HandSoft Pro versie 3.32. Indien u een andere versie (3.31 of lager) gebruikt, dient u de nieuwe btw soort handmatig toe te voegen. Het toevoegen van de btw-soorten gaat op de volgende wijze: 5.1 Toevoegen in de Boekhouding Let op! Het maakt niet uit of u wel of geen gebruik maakt van de HandSoft Pro boekhouding. In principe heeft iedereen (met voldoende rechten) toegang tot de boekhouding om de wijzingen door te voeren. 5.1.1 Toevoegen grootboekrekening (1) - Open de HandSoft Pro Boekhouding (het rode puzzelstuk). - Ga via het navigatiemenu naar Stamgegevens Rekeningen Grootboekrekeningen. - Zoek de grootboekrekeningen binnen de 1700 range. Let op! Het kan zijn dat u gebruik maakt van andere/afwijkende grootboeknummers. Neem in dat geval contact op met Gilde Software. Let op! Hieronder ziet u een voorbeeld. Het kan zijn dat de grootboekrekeningnummers bij u anders zijn. Het moet gaan om de grootboekrekeningen die gaan over BTW te betalen 6% en BTW te vorderen 6,0%. - Selecteer een grootboekrekening. - Klik in het hyperlinkmenu op <Kopiëren>. Pas de volgende velden aan: - KorteTekst - Omschrijving - Geeft de grootboekrekening een nummer (zie rekening). Instructiehandleiding Pagina 9 van 15
Let op! Dit moet een uniek grootboekrekeningnummer zijn. Controleer in het overzicht van de grootboekrekeningen welk(e) nummer(s) nog vrij zijn. Herhaal dit proces bij de overige grootboekrekeningen die betrekking hebben op de btw 6%. 5.1.2 Toevoegen btw-soorten - Ga via het navigatiemenu naar Stamgegevens Instellingen BTW soorten. - Selecteer een btw-soort met 6% en open deze. - Klik vervolgens in het hyperlinkmenu op <Kopiëren>. - Pas hier alle percentages aan naar 9% - Zorg dat de startdatum bij btw-soorten met 9% op 1-1-2019 staat. - Pas de naam aan zodat u weet dat deze btw-soort betrekking heeft op het 9% tarief. - Onder de rubriek {Grootboektoewijzingen} dient u in ieder geval de <BTWgrootboekrekening> aan te passen. Uiteraard moet deze grootboekrekening reeds aanwezig zijn. Deze heeft u in paragraaf 5.1.1 aangemaakt. Hieronder ziet u het resultaat: Instructiehandleiding Pagina 10 van 15
TIP: in dit voorbeeld zijn de <Kassastelselrekening> en <BTWwisselgrootboekrekening> ook gekoppeld aan btw 6%. Uit ervaring weten wij dat weinig bedrijven hier gebruik van maken. Indien dit bij u ook het geval is, hoeft u hier niks mee te doen. Indien u wel gebruik maakt van de <Kassastelselrekening> en <BTWwisselgrootboekrekening>, dient u hiervoor nieuwe grootboekrekeningen aan te maken. Tip: Zorg ervoor dat u bij de btw-soorten met 6% de afloopdatum op 31-12-2018 wordt gezet. Instructiehandleiding Pagina 11 van 15
5.1.3 Toevoegen grootboekrekening (2) - Ga via het navigatiemenu naar Stamgegevens Rekeningen Grootboekrekeningen. Het kan voorkomen dat u een grootboekrekening gekoppeld heeft aan een btw soort. Hieronder ziet u een voorbeeld: Indien dit het geval is, dient u bij deze grootboekrekening ook toe te voegen, zodat u hier de btw 9% aan kunt koppelen. Instructiehandleiding Pagina 12 van 15
6 Btw-aangifte Dit hoofdstuk is van belang voor gebruikers die gebruik maken van de HandSoft Pro boekhouding en tevens de btw-aangifte in HandSoft Pro creëren. 6.1 Btw-aangifte Klik in de menubalk op Beeld Posities. Hier dient u de nieuwe btw-rekeningen toe te voegen aan BTW02 (Te betalen 9%) en BTW12A (Te vorderen 9%). Instructiehandleiding Pagina 13 van 15
6.1.1 B9 toevoegen 6.1.2 V9 toevoegen Instructiehandleiding Pagina 14 van 15
6.2 BTW-aangifte vanaf 2010 Indien u werkt met de btw-aangifte vanaf 2010 (zie hiernaast) dan hoeft u niks te doen. De nieuwe btw-soorten zullen automatisch worden meegenomen op de aangifte. Instructiehandleiding Pagina 15 van 15