DIRECTEUR ALGEMENE DIENSTEN (M/V) FEDERAAL AGENTSCHAP VOOR DE OPVANG VAN ASIELZOEKERS ANG08720 Functiecontext Het Federaal Agentschap voor de Opvang van Asielzoekers heeft als taak de efficiënte organisatie van een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding van de asielzoekers te waarborgen. Het beheert ongeveer 15.800 opvangplaatsen, hetzij door ze rechtstreeks te organiseren in opvangcentra, hetzij door de organisatie te delegeren aan de opvangpartners (het Rode Kruis, de OCMW s en de NGO s). Het Agentschap coördineert eveneens de programma s voor vrijwillige terugkeer. Het organiseert de opvang van de niet-begeleide minderjarige vreemdelingen. Tot slot waakt het Agentschap over de integratie van de opvangstructuren in de lokale gemeenschappen waarin ze zich bevinden. Het opvangkader is bepaald door de richtlijn 2003/9 van 27 januari 2003 tot vaststelling van minimumnormen voor de opvang van asielzoekers en door de wet over de opvang van asielzoekers, die onlangs werd goedgekeurd door het parlement. De uitwerking van de normen die worden genomen in uitvoering van de opvangwet en de toepassing ervan vormen de prioriteiten van het Agentschap. Meer informatie op www.fedasil.be Interne relaties binnen de instelling De directeur algemene diensten: brengt verslag uit aan de directeur-generaal van het Agentschap; maakt deel uit van het directiecomité van het Agentschap; verzekert de leiding en de coördinatie van de verschillende diensten van de directie algemene diensten; verzekert de functionele coördinatie en de ondersteuning voor de andere directies. Interne relaties bij de Federale Overheid De directeur algemene diensten: verzekert de goede samenwerking met de andere overheidsdiensten (zij die expertise hebben in gelijkaardige of verwante domeinen: FOD Personeel en Organisatie, budgetbeheer, overheidsdienst Informatie- en Communicatietechnologie, ); onderhoudt contacten met de Inspectie van Financiën, de Regie der Gebouwen, het Rekenhof,. Externe relaties De directeur algemene diensten: voert besprekingen over de overeenkomsten met de opvangpartners en de dienstverleners. Deze partners zijn: -wat betreft de opvang van asielzoekers: het Rode Kruis, de OCMW s, de NGO s, -wat betreft de programma s voor vrijwillige terugkeer: IOM, Caritas,. verzekert de opvolging van de overeenkomsten die worden gesloten met de partners, en dit in samenwerking met de directie of de bevoegde dienst.
Opdracht en verantwoordelijkheden De directeur algemene diensten maakt deel uit van het directiecomité en verzekert het operationeel management van Fedasil in de domeinen van het personeelsbeleid, de begroting, ICT en infrastructuur om de uitvoering van het beleids- en operationeel plan op punt te stellen en te waarborgen. Omvang (personen, toegevoegde waarde, budget, ) 15.800 opvangplaatsen worden georganiseerd of gesuperviseerd door het Agentschap; De directie algemene diensten (hoofdzetel) telt ongeveer 70 medewerkers; Budget van ongeveer 240 miljoen. Resultaatgebieden In overleg met het directiecomité van Fedasil de doelstellingen en de prioriteiten vastleggen wat betreft de middelen die moeten worden toegekend aan het Agentschap inzake personeelsbeleid, financieel beleid, ICT en Infrastructuur. Deze elementen integreren in een managementplan. Zich vergewissen van de verspreiding en het begrip van het plan, de doelstellingen en de prioriteiten binnen de directie en de steun aan de andere directies waarborgen; De invoering en de uitvoering van een operationeel plan sturen om het managementplan te concretiseren. Toezien op de permanente monitoring van de uitvoering van dit operationeel plan en op de aanpassingen. Eveneens overgaan tot de vereiste aanpassingen naar aanleiding van een crisissituatie. Dit operationeel plan heeft betrekking op het personeelsbeleid, het budget, de ICT en de infrastructuur; Binnen deze 4 domeinen verantwoordelijk zijn voor de adequate organisatie van de procedures, wat betreft de beleidsdoelstellingen en de operationele doelstellingen. Binnen elk van deze domeinen de activiteiten van alle directies van het Agentschap coördineren en ze integreren en daarbij het lijnmanagement op zijn verantwoordelijkheid wijzen, in het beheer van de budgettaire middelen, in het personeelsbeleid, in de ICT en in de infrastructuur; De onderhandeling verzekeren en de financiële aspecten van de overeenkomsten met de opvangpartners opvolgen; Een efficiënt beheer waarborgen van de middelen die worden toegekend aan de directie van de algemene diensten (personeel, budget, infrastructuur, ). Samenwerken met de andere directies om monitorings van de adequate middelen in te stellen en om een beheerprognose van deze middelen mogelijk te maken; In samenwerking met de andere directies of diensten de crisissituaties betreffende het middelenbeheer oplossen; De directe en indirecte medewerkers sturen, motiveren en evalueren via management en hen persoonlijke ontplooiingskansen bieden; Binnen en buiten de directie de noodzakelijke veranderingsprojecten ondersteunen en toezien op de permanente ontwikkeling van het opvangbeleid voor asielzoekers. Een managementplan en een operationeel plan opstellen binnen de zes maanden die volgen op de aanstelling; De verbeterprojecten uitvoeren die als prioritair worden beoordeeld in het kader van het BPR wat betreft de domeinen van de directie algemene diensten.
Competenties Goede kennis van de sociale en politieke context, zowel op Belgisch als op internationaal vlak wat betreft de vluchtelingenproblematiek; Begrip van het besluitvormingsproces van de regering, van de minister en in bestuurszaken, in het bijzonder in de domeinen van het personeelsbeheer en het budgettair beleid van de federale overheid; Goede kennis van de logistieke procedures wat betreft de overheidsopdrachten, de aankoopprocedures, het beheer van de overeenkomsten en van de infrastructuur die worden toegepast binnen de federale overheid; Nadenken over de manier waarop de directie de organisatie kan ondersteunen op het vlak van informatica; Kennis van de materies en reglementeringen die verband houden met de taken van het Agentschap, zoals beschreven in artikel 62 van de programmawet van 19 juli 2001, zoals gewijzigd door de programmawetten van 22 december 2003 en van 27 december 2004; Goede kennis van de actoren die betrokken zijn bij de opvang van asielzoekers om constructieve relaties met hen op te bouwen. Manier van denken Analytisch vermogen Flexibel en vernieuwend denken Visie en Integratievermogen Manier van omgang binnen de HR-Omgeving Coachen, motiveren en ontwikkelen van personeel Aansturen van groepen Omgeving Samenwerken en uitbouwen van netwerken Gerichtheid op de burger, de interne klant en de maatschappij Objectieven Verantwoordelijkheidszin Realiseren van doelstellingen Overtuigen en onderhandelen Varia Mondeling en schriftelijk communiceren Loyaliteit en integriteit Arbeidsvoorwaarden Bruto aanvangswedde op jaarbasis, geïndexeerd: 95.433,22 (band 3) Info Voor meer informatie omtrent de inhoud van de functie kan je terecht bij: Isabelle Kuntziger 02/213.44.05 E-mail: diana.diovisalvi@fedasil.be (secrétariat) Voor meer informatie omtrent de procedure (statuut, verloning, ) kan je terecht bij: de directie HRM-Topmanagement, 02/790 54 56, tophrm@p-o.be
Deelnemingsvoorwaarden De deelnemingsvoorwaarden zijn een absolute voorwaarde voor deelname aan een selectieprocedure bij SELOR. Op de uiterste inschrijvingsdatum dienen de kandidaten: houder te zijn van een basisdiploma van de 2e cyclus (vb. licentiaat) van universitair onderwijs of van hoger onderwijs van het academisch niveau of titularis zijn van een functie van niveau A. Wanneer je het gevraagd wordt, moet je binnen de gestelde termijn ENKEL een kopie van dit diploma opsturen, of bij gebrek hieraan, van je benoemingsbesluit in een functie van niveau A. EN een managementervaring hebben van ten minste zes jaar of een nuttige beroepservaring hebben van ten minste tien jaar. Deze ervaring dient aangetoond te worden aan de hand van een uitgebreid standaard curriculum vitae, vergezeld van de nodige attesten (nl. een gedetailleerde functiebeschrijving van de uitgeoefende functie vergezeld van een kopie van het contract met vermelding van begin- en einddatum). - Onder managementervaring dient te worden verstaan: een beleidservaring binnen een overheidsdienst of een organisatie van de privé-sector. De gepresteerde jaren als houder van ten minste een graad van rang 13 en/of van beroepsklasse A3 van de federale overheidsfunctie of van een graad van een equivalente rang of klasse in de diensten van de Gemeenschaps- en Gewestregeringen of van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie of van de Vlaamse Gemeenschapscommissie of van de Franse Gemeenschapscommissie of van de publiekrechtelijke rechtspersonen die ervan afhangen, worden in aanmerking genomen voor de berekening van de zes jaar managementervaring. - Onder nuttige beroepservaring dient te worden verstaan: een ervaring, op nationaal of internationaal niveau, als verantwoordelijke van een dienst personeelsbeleid en/of budget en financiën. Je kan eveneens deelnemen wanneer je: je diploma vroeger behaalde onder een andere benaming, die gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma s Je kan onder voorbehoud deelnemen wanneer je: je diploma hebt behaald in een ander land dan België Betreft het een lidstaat van de Europese economische Ruimte of Zwitserland? Na ontvangst van je diploma raadpleegt SELOR het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap om het niveau van de gedane studies te kennen. Op basis van het verstrekte advies beslist SELOR om je al dan niet tot de selectie toe te laten. Deze procedure is vastgelegd bij de koninklijke besluiten van 6 en 22 mei 1996, waarbij de bepalingen van de Europese richtlijnen betreffende een algemeen stelsel van erkenning van diploma s in aanmerking worden genomen. Betreft het een land dat GEEN LIDSTAAT van de Europese economische Ruimte is? Indien je nog niet de gelijkwaardigheid van je diploma hebt verkregen, moet je om toegelaten te worden tot de selectieprocedure de academische gelijkwaardigheid van je studiegetuigschriften met een door het selectiereglement vereist Belgisch diploma hebben verkregen VOOR het afsluiten van de selectieprocedure. Daar deze procedure relatief lang duurt, richt je je best vanaf nu tot het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap op het telefoonnummer 02-553.98.19. je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands Naargelang het geval is het mogelijk dat je voorafgaand aan de selectie een taalexamen moet afleggen bij SELOR om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Als je niet zeker bent dat je op basis van je diploma aan deze selectie kunt deelnemen, neem dan vooraf contact op met de DIPLOMADIENST van SELOR infolijn kandidaten: 0800-505.54, per e-mail: diploma@selor.be of per fax: 02-788.68.44. Als je vragen hebt in verband met de taal van je diploma, neem dan contact op met de TAALDIENST van SELOR infolijn kandidaten: 0800-505.54, per e-mail: taal@selor.be of per fax: 02-788.68.44.
Selectieprocedure SELOR beslist of de kandidaten voldoen aan de algemene en bijzondere toelaatbaarheidsvereisten enkel op basis van de informatie in het standaard curriculum vitae. Duur: ongeveer 3 uur Deze proef bestaat uit geïnformatiseerde testen die tot doel hebben de management- en organisatorische vaardigheden van de kandidaten, alsook hun persoonlijkheid te testen. De resultaten van deze testen worden meegedeeld aan de selectiecommissie die als enige de resultaten ervan beoordeelt en evalueert. Duur: ongeveer 3 uur Deze proef heeft tot doel om, uitgaande van een praktijkgeval dat verband houdt met de te begeven managementfunctie, zowel de competenties die eigen zijn aan de te begeven functie als de vaardigheden die vereist zijn voor de uitoefening van een managementfunctie, te evalueren. De kandidaten beschikken over een voorbereidingstijd. Nadat je schriftelijk in kennis werd gesteld van het resultaat van deze selectie kan je feedback vragen. Je doet dit schriftelijk en binnen een redelijke termijn (max. 3 maanden) (wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur). In overeenstemming met de reglementaire beschikkingen die de relaties regelen tussen de overheid en de syndicaten, heeft elke representatieve syndicale organisatie het recht zich te laten vertegenwoordigen door een afgevaardigde gedurende elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten waarvan zij tijdens deze opdracht kennis nemen. Na het afsluiten van de geïnformatiseerde testen, de mondelinge proef en na de vergelijking van de diploma s en verdiensten van de kandidaten, worden de kandidaten ingedeeld, hetzij in groep geschikt, hetzij in groep niet geschikt. Deze indeling wordt gemotiveerd. In groep geschikt worden de kandidaten gerangschikt. Selor deelt het resultaat van de procedure mede overeenkomstig het KB van 16/11/2006 betreffende de aanduiding en de uitoefening van de management en staffuncties in sommige instellingen van openbaar nut. De kandidaat moet op de datum van de aanstelling: Belg zijn Over de burgerlijke en politieke rechten beschikken Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de functievereisten
Hoe solliciteren? Opdat je kandidatuur in aanmerking zou worden genomen dient je inschrijving binnen de uiterste inschrijvingsdatum (22/07/2008) binnen te zijn en dient: 1. vergezeld te zijn van het standaard-cv van Selor van deze managementfunctie (ANG08720), dat volledig en correct is ingevuld (een andere presentatie of een aanpassing van het huidige document wordt niet aanvaard). Je kan het cv ontvangen: op de website www.selor.be bij de rubriek van de selectie via de Selorinfolijn 0800-505.54 op aanvraag via het e-mailadres ínfo@selor.be 2. ingediend te zijn op uiterlijk 22 juli 2008: via de website www.selor.be (via vacatures - procedure volgen na het klikken op de knop Solliciteren ). Daarna stuur je het cv van deze managementfunctie (ANG08720) van de betreffende selectie op per mail, brief of fax. via e-mail: uitsluitend naar TopteamNL@selor.be per post: Selor tav TOPTEAM NL - Bischoffsheimlaan 15 - B-1000 Brussel via fax: 02/788 70 00. Zoniet zal met je sollicitatie geen rekening worden gehouden. SELECTIEBUREAU VAN DE FEDERALE OVERHEID Gebouw Centre Etoile Bischoffsheimlaan 15 B-1000 BRUSSEL Infolijn kandidaten 0800-505.54 Fax +32 (0)2-788.68.44 E-mail selecties@selor.be www.selor.be