Aanwezig: MR personeelsgeleding: MR oudergeleding: MR VERGADERING 30 september 2013 (19.15 21.30 ) Notulen Marga Vreeswijk (voorzitter), Carolien Punt, Anneke Venema en Ed Linthout (vanaf 20:00) Erik van der Horst, Karin Schreuder, Joke de Wit Afwezig: Angela de Koning, Yvonne Maasbommel Actiepuntenlijst Datum Aktie Door wie? Gereed dd 30-09-2013 Zelfbeoordeling door leerlingen Marga / Anneke /Angela 30-09-2013 Follow up verkiezingen Carolien Week 44 30-09-2013 Verkiezingsbrief Carolien/Angela 07-10-2013 30-09-2013 MR Jaarverslag Carolien 07-10-2013 19/03/2013 Verzenden ondersteuningprofiel naar MR Marga/Anneke 30-09-2013 leden 19/03/2013 Samenvatten relevante stukken GMR en Marga 30-09-2013 verzenden naar alle MR leden 19/03/2013 Opvragen digitale huish. Regl Angela Moet verstd worden naar Ed 04/02/13 Klachtenprocedure en/of -rapportage Ed, Erik, Joke, Karin opstellen 04/02/13 Voor elke Leob een stukje van de MR schrijven Yvonne: even nrs Erik: oneven nrs (?) LEOB 1, 2 niet vanaf LEOB 3? 04/02/13 05/06/12 Voorstel schooltenue Karin (Linda) School OBS de Lingewaard Arkel Notulen MR vergadering 30september 2013 pag. 1
Agendapunten vergadering 30-09-2013 Onderwerp Voorbereiding door Informeel A Opening 19.15 20.00 B Ouderkamer Allen C Afscheid MR leden / verkiezingen Marga D Secretariaat MR/Aantal MR leden/taakverdeling Allen E Presentatie ouderavond MR Erik/Joke eerste reacties F Jaarverslag Allen G Zelfbeoordeling door leerlingen (zie bijlage 1 voor allen) Karin Formeel 1 Opening 20.00 21.30 2 Verslag vergadering 17 juni 2013 Allen 3 Ouderkamer Allen 4 Klachtenbeleid intern Erik/Ed/Joke 5 Afscheid MR-Leden /verkiezingen Marga 6 1oktober telling Ed 7 Verlichting Kleuterbouw Ed 8 GMR nieuws Marga 9 Vergaderdata bepalen Allen Informeel deel 19.15 20.15 A. Opening B. Ouderkamer De MR adviseert de Ouderkamer om de verslagen die voortkomen uit de bijeenkomsten op de site te plaatsen. Ook adviseert de MR om de data van de bijeenkomsten te vermelden. De MR ziet de Ouderkamer als een informeel orgaan, dat drempelverlagend werkt voor ouders om zodoende ouderbetrokkenheid verder te genereren. Belangrijk is om als ouderkamer dezelfde boodschap uit te dragen als de school, dit is om te voorkomen dat er verschillende boodschappen uitgedragen worden. Marga zoekt huisregels ouderkamer op. C. Verkiezingen MR Erik stelt zich herkiesbaar; Karin gaat uit de MR. Dat betekent dat er 2 MR leden van de oudergeleding gekozen moeten worden. Tijdspad: Maandag 7 oktober gaat de uitnodiging voor de MR verkiezingen via Parnassys (Ed) digitaal naar ouders. Ouders die zich willen opgeven, kunnen dat voor 16 oktober doen (sluitingsdatum). In de herfstvakantie leveren de kandidaten hun stukje aan bij Carolien (carolien@delingewaard.nl) Indien er meer dan 2 kandidaten zijn verkiezingen in week 44 Angela en Carolien nemen dit op zich. School OBS de Lingewaard Arkel Notulen MR vergadering 30september 2013 pag. 2
D. Secretariaat MR/Aantal MR leden/taakverdeling Verschoven naar de volgende vergadering i.v.m. afwezigheid Anneke. E. Presentatie ouderavond MR eerste reacties Allen zijn het erover eens dat het een prima initiatief is om de MR te laten zien. Het is veelal eenrichtingsverkeer (MR doet het praatje, weinig respons), maar dat doet niet af aan het feit dat ouders de MR gezien hebben. Voor de startvergadering van het team: zodra besloten is in welke weken de groepen info-avonden houden, de exacte data doorgeven, zodat de MR-oudergeleding de avonden in kan plannen. F. Jaarverslag Het jaarverslag van de MR zal gemaakt moeten worden. Voor 7 oktober aanleveren bij Ed. Carolien/Yvonne pakken dit op. Karin mailt het jaarverslag 2011-2012 naar beiden. G. Zelfbeoordeling door leerlingen Karin licht haar inbreng toe. Vanuit het Wetenschapsknooppunt is zij met zelfbeoordeling in aanraking gekomen (zie ingekomen stuk). De rapportcommissie bestaande uit Angela, Heleen, Marga, Myrte en Anneke nemen dit mee. Formeel deel 20.00 21.30 1. Opening De voorzitter heet Ed welkom en we gaan van start. 2. Verslag vergadering 17 juni 2013 - Het huishoudelijk reglement is door Ed niet ontvangen. Angela mailt Ed. - Ed mailt de herziene versie van het schooljaarplan. Formeel moet er nog een exemplaar getekend worden (Marga/Erik) - Potluck dinner / shared dining (komt nog ter sprake) 3. Ouderkamer Zie informele deel; e.e.a. wordt nog toegelicht. In hoeverre worden het kinderdagverblijf (KDV) en peuterspeelzaal (PSZ) betrokken bij de Ouderkamer. We zien dit allen als een waardevol iets om de hele BSL te betrekken. Ed heeft een stuk opgesteld met betrekking tot huisregels en hoe de Ouderkamer er uit zou moeten zien op de BSL. Dit stuk wordt verspreid en zal opgenomen worden in de agenda van de komende vergadering. Erik vraagt over BSL/MR: Ed geeft aan dat we met 3 besturen te maken hebben, willen we eenheid zou je onder 1 best moeten vallen. Nu is het allemaal wat lastiger. 4. Klachtenbeleid Karin geeft toelichting over haar inbreng (ingezonden mail) Erik/Ed/Joke en Karin kijken/herschrijven een gedeelte. 5. MR-jaarverslag School OBS de Lingewaard Arkel Notulen MR vergadering 30september 2013 pag. 3
Zie informele gedeelte Bij voorkeur op de site plaatsen voor 7 oktober a.s. Actie: Yvonne/Carolien 6. 1 oktober telling Op 1 oktober 2013 telde de school 266 leerlingen (dit was 273) Welke gevolgen dit heeft voor het kalenderjaar 2014 (financieel) zal Ed bij O2A5 bespreken. Het gaat om een bedrag van 30.000 (6 leerlingen x 5000) 7. Ontlasten/verlichten van de kleuterbouw Het ligt in de planning om m.i.v. januari 2014 een 3 e kleuter (instroom) groep op te starten o.l.v. een onderwijsassistent. Dat betekent dat er in de ondersteuning wijzigingen plaatsvinden. Tevens oriënteert de Kleuterbouw zich op het concept SlimFit. 8. GMR Marga geeft aan dat als er vanuit de GMR iets is, zij dit door zal geven. Momenteel zijn de GMR data nog niet bekend. Marga brengt tevens de vacature van Ondersteuningsplanraad voor nieuw samenwerkingsverband onder de aandacht. Nieuwe data MR vergaderingen: Dinsdag 12 november Woensdag 8 januari 14 Maandag 3 maart Dinsdag 15 april Woensdag 4 juni Maandag 23 juni (schooljaarplan) 9. Wvttk - Erik vraagt naar het gebruik van de agenda in de groepen 7-8. Wat is het doel van een agenda en hoe gaan we ermee om? Ed neemt dit mee. School OBS de Lingewaard Arkel Notulen MR vergadering 30september 2013 pag. 4
Agendapunten vergadering 12-11-2013 Onderwerp Voorbereiding door Informeel A Opening 19.15 20.00 B Ouderkamer Allen C Verkiezingen Allen D E F G Karin Formeel 1 Opening 20.00 21.30 2 Ziekteverzuimplan Ed 3 Ouderkamer Allen 4 Klachtenbeleid intern Erik/Ed/Joke 5 6 7 8 9 School OBS de Lingewaard Arkel Notulen MR vergadering 30september 2013 pag. 5