Inhoudsopgave: 1. Afscheid Anouk Platvoet van Detachering 2. Tegemoetkoming Eigen Risico Zorgverzekering 3. Bedrijfsmaatschappelijk werk: Herma Koenraadt 4. Sociale kaart 5. Kerstpakketuitreiking 2017 6. Nieuwe applicatie urenregistratie 7. OR-nieuws (bijlage) 8. Colofon Aankondiging redactie; De redactie wil jullie erop attent maken dat actuele informatie en brieven en formulieren voor jullie bereikbaar zijn op www.deta.enschede.nl. Dit is de website voor alle gedetacheerde medewerkers van de sociale werkvoorziening van de gemeente Enschede. Vanwege verdere digitalisering gaan wij de Nieuwsbrief zoveel mogelijk via e-mail versturen in plaats van op papier. Pagina 1 van 10
1. Afscheid Anouk Platvoet van Detachering Beste collega s, Het einde van het jaar is weer in zicht. Afgelopen jaar was wederom een spannend jaar. De opgaven die we hadden en hebben zijn belangrijk voor onze toekomst. Er is hard gewerkt aan de opgaven, waaronder het verhogen van de omzet en het verlagen van het ziekteverzuim. Dit blijft de komende jaren de grote uitdaging, maar ook hoe zorgen we er met elkaar voor dat jullie een goede en leuke werkplek kunnen behouden. Bij bovenstaande uitdagingen ben ik helaas niet direct meer betrokken. Per 1 november 2017 heb ik een nieuwe uitdaging binnen de gemeente Enschede en vanaf 15 november 2017 heeft Tonnie van Brummen het stokje van mij overgenomen als teamleider detacheringen. Ik heb de afgelopen jaren met veel plezier gewerkt aan de toekomst van de SW en ik heb gemerkt dat we als organisatie een groei hebben doorgemaakt. Ik heb veel mogen leren van jullie enorme betrokkenheid en inzet en ik wens jullie allemaal het beste voor de toekomst. Ik hoop dat jullie de komende dagen mogen genieten van bezinning, rust, de familie en de geneugten van het leven. Echter ook in de wetenschap dat er collega s zijn waarbij er een schaduw over deze dagen ligt. Bedankt voor de vele inzichten die ik bij jullie heb mogen krijgen. Hartelijke groet, Anouk Platvoet. Pagina 2 van 10
2. Tegemoetkoming Eigen Risico Zorgverzekering De gemeente Enschede biedt inwoners met een laag inkomen een Collectieve Zorgverzekering bij Menzis aan, met aanvullend pakket Garant Verzorgd 3. Dit vergoedt onder andere het volledige eigen risico. Als je daar geen gebruik van kunt of wilt maken, kun je in aanmerking komen voor een tegemoetkoming van 100,-. Je krijgt deze tegemoetkoming als je: een inkomen hebt van maximaal 120% van het sociaal minimum, én niet aanvullend verzekerd bent in de hierboven genoemde Collectieve Zorgverzekering bij Menzis, én kunt aantonen (met een vergoedingenoverzicht van uw verzekering) dat je het eigen risico helemaal hebt gebruikt. Je kunt de Tegemoetkoming eigen risico via het aanvraagformulier Bijzondere bijstand digitaal aanvragen met je DigiD: https://dloket.enschede.nl/loket/burger/mijn_loket Voor meer informatie of als dat niet digitaal kan: bel het Gemeentelijk Contact Centrum (GCC) 053-4817800. Vacaturemail voor SW-medewerkers Ongeveer twee keer per maand wordt er per email een mailing verstuurd met daarin alle actuele vacature s voor SW-medewerkers. Wil jij deze mailing ook graag ontvangen, stuur dan een email naar Detachering@enschede.nl, dan wordt je toegevoegd aan de personenlijst voor deze vacaturemailing. Pagina 3 van 10
3. Bedrijfsmaatschappelijk werk bij de Sociale werkvoorziening Enschede/DCW Bedrijfsmaatschappelijk werk begeleidt medewerkers (en zo nodig hun gezinsleden) die door moeilijkheden in de privésfeer hun werk niet meer goed kunnen doen. Ik werk daarvoor samen met andere instanties of verwijs daar naar toe. In overleg kan daar ook jouw leidinggevende bij worden betrokken. Er kan van alles aan de hand zijn, zoals - Een probleem in verband met je beperking of de toename er van. - Je woont alleen en hebt geen vrienden en familie om te helpen bij tegenslagen. - Verdriet en rouw bij ingrijpende gebeurtenissen. - Geldzorgen door schulden. Wat de problemen ook zijn, als je daardoor meer moeite krijgt om je werk goed te doen, trek dan op tijd bij mij aan de bel! Wacht niet tot je er ziek van wordt en verzuimd. We maken een afspraak en samen brengen we in kaart wat we kunnen doen of wat er moet gebeuren. Vaak is dat het doorverwijzen naar de juiste vorm van hulpverlening of het contact opnemen met instanties. Ik hoop dat je me nooit nodig hebt, maar als er toch iets is, neem dan contact met me op. Mijn werktijden zijn: ma/di/do en ik ben telefonisch bereikbaar op 0622888853. Herma Koenraadt Pagina 4 van 10
4. Sociale kaart Er zijn veel activiteiten en voorzieningen in Enschede die je kunnen helpen bij jouw ondersteuningsvraag en die vrij toegankelijk zijn. Bijvoorbeeld activiteiten die in een buurthuis worden georganiseerd of een maaltijdvoorziening. Sommige activiteiten zijn gratis, andere vragen een bijdrage, maar je hebt hiervoor geen indicatie van de gemeente en/of arts nodig. Voorzieningen waarvoor een indicatie van het wijkteam nodig is, zijn in principe niet opgenomen. Bij de meeste voorzieningen waarop je klikt, staat ook een website genoemd. Daar vindt je informatie over activiteiten, tijden en kosten van deze specifieke voorziening. Hoe werkt het? Vul je postcode in. Vul een trefwoord in waarnaar je wilt zoeken Er zijn verschillende rubrieken, waarin je een lijst van organisaties kunt zien. Pagina 5 van 10
Je krijgt een lijst te zien, maar je kunt ook op kaartweergave klikken Standaard staat de meest gezochte organisatie bovenaan: relevantie. Door op afstand te klikken ziet je de organisatie die het dichtst bij je in de buurt zit op basis van de ingevulde postcode. Je kunt de lijst nog verfijnen in afstand, categorieën, leeftijd en doelgroep Bekijk de sociale kaart in een nieuw venster: https://enschede.socialekaartnederland.nl/ Zijn deze mogelijkheden niet de oplossing voor jouw probleem of vragen, dan kunt je een gesprek aanvragen bij het wijkteam. 5. Kerstpakketuitreiking 2017 De feestdagen komen er weer aan. Traditiegetrouw is dat de tijd om de medewerkers te bedanken voor hun inzet het afgelopen jaar! Op 21 december 2017 worden de kerstpakketten uitgereikt bij de DCW in de kantine. Een aantal medewerkers krijgt hiervoor een uitnodigingsbrief. Voor een aantal medewerkers wordt de kerspakketuitreiking geregeld op de locatie/bedrijven zelf. De locaties/bedrijven informeren de medewerkers over hoe de kerspakketuitreiking bij deze bedrijven zijn geregeld. In de uitnodigingsbrief wordt vermeld waar je moet zijn en wat je moet doen om je kerstpakket te krijgen. Na 21 december 2017 worden géén pakketten (meer) verstrekt. Als het kerstpakket niet is opgehaald, dan worden deze geschonken aan De Voedselbank.Heb je vragen over de uitreiking van je kerstpakket, neem dan ontact op met je detacheringsbegeleider. Pagina 6 van 10
6. Nieuwe applicatie urenregistratie De Gemeente Enschede is continue bezig haar organisatie en werkprocessen te verbeteren. Dat geldt ook voor de urenregistratie van de medewerkers en de bedrijven waar zij gedetacheerd zijn. Daarom stappen wij binnenkort over naar de nieuwe applicatie Compas Cloud Uren & Verlof. Dit is een aanvulling op ons huidige HRM-pakket. Voordelen voor u en ons De overstap naar Compas Cloud biedt meerdere voordelen. De urenbrief wordt al ingevuld aangeboden, op basis van het werkrooster. Alleen wijzigingen hoeven nog ingevoerd te worden. Je krijgt beter inzicht in verlofsaldi en verlofopname. Het seniorenverlof wordt automatisch verwerkt. Het is mogelijk om met kloktijden te werken. Dit is handig voor mensen die onregelmatig werken. Net als onze huidige applicatie E-uur werkt Compas Cloud in de Cloud. Compas Cloud is bovendien beschikbaar vanaf een desktop, maar ook vanaf een smartphone en tablet. Er zijn meer gegevens sneller beschikbaar. Het systeem voldoet aan hogere IT-veiligheidseisen. Wat kunt je verwachten? De komende maanden stappen wij gefaseerd over naar Compas Cloud Uren & Verlof. Twee weken voordat je overgaat naar Compas Cloud Uren & Verlof ontvangt je opnieuw een brief, met daarin een handleiding en inloggegevens. Heb je alvast vragen? Neem dan gerust contact op met jouw detacheringsbegeleider. Team Detacheringen Gemeente Enschede Pagina 7 van 10
7. OR-nieuws (zie bijlage) Betaaldata lonen 2017 In 2017 zal jullie loon op de volgende datum bijgeschreven worden op jullie bankrekening: December woensdag 20 december De loonadministratie Nieuwe spreekuurlocatie Arbo Unie: Arbo Unie gaat per 1 januari 2018 verhuizen naar het UT terrein en houdt dan spreekuur op de Campuslaan 99, 7522 NE Enschede. Dit wordt dus het nieuwe spreekuur adres van Arbo Unie. Voor de medewerkers van de Kuipersdijk houdt de Arbo Unie vanaf 1 januari ook spreekuur aan de Kuipersdijk. Als je wordt uitgenodigd door de Arbo Unie staat het adres in de brief. Bij vragen hierover, kun je terecht bij je leidinggevende. Frontoffice Personeelszaken Heb je vragen over salaris, pensioen, reiskosten, seniorenregeling en dat soort zaken? Kom naar het Frontoffice van Personeelszaken. Het is geopend op maandag (tijdens de vakantieperiode), woensdag en donderdag van 08:00 tot 12:00 uur, Kuipersdijk 430. Je mag ons ook bellen op telefoonnummer 053-4829595. Pagina 8 van 10
8. Colofon De nieuwsbrief van afdeling Detacheringen verschijnt 1 keer per kwartaal. Via de nieuwsbrief houden we u op de hoogte van wat er bij afdelingen detacheringen gebeurt. Verspreid deze nieuwsbrief gerust verder. Wij zullen nooit jouw e-mailadres met derden delen. Je ontvangt de digitale nieuwsbrief op het emailadres waarmee je in ons bestand staat. Als wij geen emailadres van je hebben opgenomen in het personeelsbestand zullen wij je de nieuwsbrief per post toezenden. Wens je de nieuwsbrief op een andere wijze te ontvangen, dan verzoeken wij je dit door te geven aan jouw detacheringsbegeleider of te mailen naar detachering@enschede.nl. Redactie nieuwsbrief en website: Elise Oonk : e.oonk@enschede.nl Willem Veenstra : w.veenstra@enschede.nl Lisette Put : l.put@enschede.nl Jan Buitinga (PZ) levert als gastredacteur bijdrages t.b.v. de nieuwsbrief en/of website. Bezoekadres: Stadskantoor, Hengelosestraat 51, 7514 AD Enschede Postadres: Postbus 20, 7500 AA Enschede. Openingstijden: maandag t/m vrijdag van 09.00-17.00 uur Websiteadres Gemeente Enschede: http://deta.enschede.nl/ Afdeling Detacheringen : een afdeling van het programma Economie, Werk en Onderwijs van de gemeente Enschede, geeft uitvoer aan de Wet Sociale Werkvoorziening (WSW) en plaatst SW medewerkers vanuit het gemeentelijk beleid de werkgever op kop" zo passend, duurzaam en regulier mogelijk bij werkgevers. De afdeling Detacheringen draagt bij aan: goed werkgeverschap en het zo optimaal mogelijk detacheren van medewerkers. Pagina 9 van 10
Prettige feestdagen Het team detacheringen wenst u en een voorspoedig Pagina 10 van 10