Handleiding Promethean ActivBoard Gebruik van ActivBoard in de les v1.0 september 2009 Leon van Gorkum Inleiding Tegenwoordig is er een steeds grotere vraag naar het gebruik van ICT binnen een les. Een Interactief Whiteboard is hierbij een zeer geschikt hulpmiddel. Het Promethian ActivBoard, die we in deze handleiding gaan behandelen, heeft veel te bieden voor een moderne les. In deze handleiding beschrijven we de basis van ActivBoard; de principes, de apparatuur en de software waarmee lessen gecreëerd kunnen worden. Uiteraard is dit geen handleiding voor succesvol lespraktijk, maar juist een basisbeschrijving van een belangrijk stuk gereedschap voor het moderne leslokaal. Hoe je dit gereedschap zult gaan gebruiken, hangt af van je creatieve en didactische capaciteiten. Wat is een ActivBoard? Om een werkende situatie te krijgen, hebben we een aantal apparaten nodig. Een Promethian ActivBoard + ActivPen Een goed functionerende pc Een beamer Het Promethian ActivBoard is een inductiegevoelige plaat. Hierdoor is het niet gevoelig voor druk. Je kunt er dus niet mee werken met bijvoorbeeld je vinger. Het bord is gemaakt van een speciaal materiaal wat niet geschikt is voor (whitebord)markers, vermijd deze te allen tijde! De ActivBoards zijn bevestigd aan een wand, en verbonden met een pc via USB. Feitelijk is het ActivBoard een 2e muis die aangesloten is op de pc. Het is dus geen beeldscherm, maar een interactieve representatie van een scherm. De beamer projecteert het beeld van de pc op de ActivBoard. Als je dus met de ActivPen het bord aanraakt, word dit geregistreerd als (linker)muisklik op die locatie. De muis kan bewogen worden door de pen vlak boven het bord te houden. Een rechter muisklik voer je uit door op het kleine ronde knopje op te pen ingedrukt te houden terwijl je het bord aan raakt. Voorbereiding van het bord Voordat je het ActivBoard aan zet, dient eerst de computer die aangesloten is aan het bord aangezet te worden. Vervolgens moet het kastje aan de muur op On worden gezet en dient er gekozen te worden voor de optie pc. Als dit de eerste keer is dat het ActivBoard met deze computer wordt gebruikt, zal het bord het niet doen. Hiervoor moet het programma ActivBoard (Studio) worden gestart. Deze vind je in de NAL. Klik twee maal op het icoon om het programma te starten. Indien het programma is gestart en het bord is verbonden met de computer, moet als eerste de cursor (muispijltje) getest worden. Druk met de ActivPen (dus NIET een whiteboard marker!) op een willekeurige plek op het bord. Staat de punt van de cursor onder de punt van de pen? Zo ja, dan is het bord goed ingesteld en kan de volgende stap, de kalibratie, worden overgeslagen. Zo nee, dan moet het bord gekalibreerd worden.
Kalibreren Het kalibreren gaat als volgt. Start het kalibreerprogramma door rechts te klikken op het pictogram op de taakbalk in de rechterbenedenhoek van het scherm. Aangezien het bord nog niet goed is ingesteld, is het verstandig om dit via de gewone muis aan te klikken. Uit het lijstje dat verschijnt, kies je voor Kalibreren. Het programma vraagt je dan met de pen op het oppervlak van het bord te klikken. Er verschijnt een kruisje. Klik precies op het midden van het kruisje met de pen. Er verschijnt dan een volgend kruisje. Wanneer je op vijf kalibreerkruisjes geklikt hebt, wordt het programma automatisch gesloten. Indien deze kalibratie goed is doorlopen, verschijnt de cursor nu wel op de plaats van de pen. Configureren Om te zorgen dat deze handleiding op één lijn ligt met de functies van het bord, gaan we wat instellingen voorbereiden. 1. Ga naar Configureren op het Dashboard : 2. Selecteer Gevorderd/Ontwikkelaar om alle functies in ActivStudio zichtbaar te maken: 3. Vervolgens komen er twee pop-ups die vragen of je ActivStudio opnieuw op wilt laten starten en of je het goed vindt dat het gereedschapspalet wordt veranderd. Kies bij beide pop-ups voor het vinkje (ja). 4. ActivStudio wordt nu automatisch opnieuw gestart en nu worden alle functies zichtbaar en benaderbaar. Hiermee zorgen we ervoor dat de afbeeldingen die gebruikt worden in deze handleiding met het bord overeen komen. Gebruik van ActivBoard in de les Leon van Gorkum 2 van 8
De Toolbox De Basistools Met de toolbox bedoelen we de werkbalk die (als Promethian ActivStudio geactiveerd is) boven alle vensters zichtbaar blijft. Het wordt gebruikt om alle functies van de ActivBoard binnen handbereik te hebben. Bekijk de afbeelding hiernaast, waarop we de Toolbox zien met de basisonderdelen benoemt. Door met de ActivPen of met de muis op een van deze gereedschappen te klikken, activeren we deze en zullen ook alle handelingen daarna in die modus uitgevoerd worden, tenzij je een ander stuk gereedschap kiest. Hieronder staat een beknopt overzicht van de functies van deze gereedschappen. Icoon Naam Omschrijving Selectiegereedschap Pen Markeerstift Gum Tekstgereedschap Wisgereedschap Ongedaan maken Feitelijk gewoon je muisaanwijzer. In deze modus zullen alle acties die je met de ActivPen of muis op het bord uitvoert, behandeld worden als muisacties. Je kunt hiermee bijvoorbeeld: Op Start drukken Vensters manipuleren (verslepen, minimaliseren etc.) ActivBoard objecten manipuleren, verplaatsen. Als we de pen activeren, kunnen we de ActivBoard als tekenblad behandelen. Overal kunnen we nu schrijven, teken en onderstrepen. Dit gebruiken we bijvoorbeeld bij: Het tekenen van figuren Schrijven van woorden Aanduiden van illustraties of tekst Deze modus is vergelijkbaar met de Pen modus, maar heeft standaard een dikkere Pengroote die transparant is. Hiermee kunnen tekst markeren. Denk maar eens aan: Het markeren van moeilijke of foute woorden in een tekst Het markeren van figuren en objecten In de Gum modus kun je ActivBoard objecten wegvegen waarbij de werking vergelijkbaar is de Pen, maar dan standaard wat dikker en met een verwijderende werking. Handig om bijvoorbeeld: Tekeningen te verbeteren Geschreven tekst te verwijderen In deze modus, gebruiken we de ActivPen of muis alleen om de locatie van een Tekstvak aan te geven. In dit tesktvak kunnen we door middel van het toetsenbord tekst invoeren. Hiermee kun je bijvoorbeeld: Labels geven aan objecten Als je hierop met de muis of ActivPen klikt, verschijnt er een keuzemenu, waarin je kunt specificeren wat je wilt wissen. Annotaties Wissen: Hiermee verwijder je alle Geschreven dingen op de ActivBoard. Dus dingen die je met in de Pen modus heeft getekend of geschreven en markeringen met de markeerstift. Objecten Wissen: Hiermee verwijder je alle niet geschreven ActivBoard objecten. Dus tekstvakken en afbeeldingen. Hiermee kun je de vorige actie ongedaan maken. Gebruik van ActivBoard in de les Leon van Gorkum 3 van 8
Gereedschapinstellingen en Extra functies Naast de Basistools zijn er een aantal instellingen in de Toolbox die eigenschappen van je huidige tool aanpassen. Zo kun je de penbreedte van je schrijfgerei (pen, gum of markeerstift) aanpassen door de schuifbalk te verschuiven, of op een van de standaardmaten te drukken (2, 4, 6 of 8). Daarnaast kun je ook de kleur van je schrijfgerei of tekst aanpassen door een kleur te kiezen uit het kleurenpalet. De Flipchart Een Flipchart kun je eigenlijk zien als een soort PowerPoint presentatie die nog leeg is, waarop je van alles kan zetten. Er zijn door de fabrikant al enkele voorgeprogrammeerde Flipcharts gemaakt, de Shared Flipcharts. Deze kunnen heel gemakkelijk bewerkt worden voor eigen gebruik. Uiteraard kan je ook zelf wat ontwerpen, het ActivBoard biedt hier tal van mogelijkheden voor. Later zal in deze handleiding wat aandacht besteed worden aan de basis van het zelf ontwerpen, maar eerst gaan we dieper in op Shared Flipcharts. Shared Flipchart Eerst moet een lege Flipchart pagina geopend worden. Dit doe je door in de Toolbox op het icoon van de Flipchart te klikken: Nu de lege pagina geopend is, moet je eerst de Bibliotheek openen. Dit doe je door op het volgende icoon te klikken: De bibliotheek is nu geopend. Mogelijk is hij al uitgeklapt, anders is het een klein balkje en moet je hem zelf uitklappen door op het driehoekje te klikken: Nu de Bibliotheek geopend en uitgeklapt is, klik je op het icoon met een wit papiertje en daarop een oranje vlam. Uit het lijstje dat rechts komt te staan, kies je de meest geschikte pagina. Als je alleen maar op het voorbeeld klikt, wordt de pagina in het groot geladen. Met de Toolbox kan deze pagina nu aangepast worden. Zo kan de tekst die er al staat aangepast worden door op het tekstgereedschap te klikken. Ook kan met dit gereedschap tekst in de lege vakken geplaatst worden. Daarnaast kan er naar wens op los gekleurd en getekend worden. Let op: Op veel voorbeeldpagina s staat rechts onderin een groene knop met de tekst Reset. Deze kan alleen gebruikt worden wanneer de pagina is opgeslagen. Indien deze knop wordt gebruikt, worden alle wijzigingen die gemaakt zijn na het opslaan ongedaan gemaakt. Gebruik van ActivBoard in de les Leon van Gorkum 4 van 8
Van de gemaakte flipcharts kan een afbeelding worden gemaakt. Dit gebeurt doormiddel van exporteren. Klik op de rechter muisknop en vervolgens op Pagina exporteren Geef het bestand een naam en sla het op als een Bitmap of als JPEG. Een Bitmap heeft een betere kwaliteit dan JPEG, maar neemt ook meer ruimte in beslag. Als je later wilt verder werken aan de Flipchart pagina( s), dan kan het opslaan van de gemaakte pagina( s) alleen wanneer de Flipchart Studio wordt afgesloten. Er wordt gevraagd om de wijzigingen op te slaan met een vinkje, een kruisje en een rondje met een streep erdoor. Klik op het vinkje om op te slaan, op het kruisje om niet op te slaan en het rondje om te annuleren. Nieuwe Flipchart maken Nu volgt een voorbeeld voor het maken van een les waarbij het de bedoeling is om Engelse woorden te combineren met plaatjes. Als eerste moet er een lege Flipchart pagina en de Bibliotheek worden geopend. In de Bibliotheek zitten een paar voorbeeldafbeeldingen, te vinden onder het schilderijtje. Uit de lijst voorbeelden worden drie afbeeldingen gekozen: de lamp, de telefoon en het huis. De afbeeldingen zijn over het algemeen erg groot, deze kunnen wat verkleind worden door middel van de acht puntjes rondom de afbeelding. Eenmaal verkleind worden ze naar de rechterkant van de pagina gesleept. Aan de linkerkant van de pagina typ je de woorden: Lamp, Phone en House. Het ziet er dan als volgt uit: Nu wordt een speciale actie aan de woorden en plaatjes toegevoegd, een zogeheten container. Klik met de rechter muisknop op de afbeelding van de lamp en kies voor Eigenschappen. Klik in het linker lijstje op Container. Vervolgens kies je uit het dropdown lijstje bij Kan bevatten: de optie Specifiek object. Er zal nu onder dit scherm een nieuw venster openen met een lijstje. Dat lijstje geeft alle objecten weer die in de Flipchart aanwezig zijn. Als je met de muiscursor over de woorden uit dat lijstje gaat, wordt er een preview plaatje getoond boven het lijstje. Kies daaruit de Engelse vertaling van het woord. In dit geval: Lamp. Herhaal deze actie ook bij de andere twee afbeeldingen. Gebruik van ActivBoard in de les Leon van Gorkum 5 van 8
Dezelfde actie moet ook gedaan worden bij de andere woorden. Vink bij de woorden ook nog de optie Retour indien niet aanwezig aan. Als je wilt kan de optie Beloningssignaal ook aangevinkt worden, maar dit is niet noodzakelijk. Nu is deze simpele Engelse les klaar voor gebruik. Activote Activote is een eivormig stemkastje waarmee een stemming gehouden kan worden. De voorbereiding hiervan gaat als volgt: Zorg ervoor dat de Activehub in een USB-ingang van de computer is gedaan. Klik op het hoofdmenu icoon vervolgens op Activote > Apparaten. Een nieuw venster verschijnt. Druk hier op Registreren. Vervolgens wordt gevraagd hoeveel stemkastjes je wilt registreren, toets dat nummer in en klik op OK. Een nieuw venster opent, dit keer met een drie-letterige code. Met deze code kan een eitje gekoppeld worden aan de computer. Eerst moet de middelste, grote, ronde knop (met de vlam) voor een aantal seconden worden ingedrukt. Indien het rode en groene lampje tegelijk gaan branden kan de ronde knop worden los gelaten. Nu moeten de drie letters worden ingetoetst. Doe dit met alle stemkastjes. Wanneer dit is gedaan, moet op de knop Stop Registratie worden gedrukt. Als het goed is, staan alle geregisterde stemkastjes nu in een lijst. Klik vervolgens op OK. Nu de stemkastjes zijn gekoppeld, kan het stemmen beginnen! Dit kan op twee manieren: een snelle, maar anonieme stemming, of een stemming waarbij te zien is wie welk antwoord heeft gegeven. Omdat hiervoor alle namen moeten worden ingevoerd, zal dit dus wat meer tijd in beslag nemen. We beginnen met de uitleg van een snelle, anonieme stemronde. Anoniem Stemmen Klik op het Activote icoon in de Toolbox: In het nieuwe venster dat verschijnt, moet gekozen worden voor Anonieme modus. Vervolgens kies je uit het dropdown lijstje het aantal stemmers gekozen worden en klik op OK. Stel nu de vraag. Vervolgens klik je op het Activote icoon, nu kan er gestemd worden. Je kunt zien welke stemkastjes hebben gestemd aan de blokjes bovenin het scherm. Deze zijn aanvankelijk grijs, maar wanneer er gestemd is, worden ze geel. Als alle blokjes geel zijn en iedereen dus heeft gestemd, kan de stemming worden afgesloten. Dit wordt gedaan door nogmaals op het Activote icoon te klikken. De resultaten worden dan zichtbaar. Aan de linkerkant van het venster staan verschillende opties. Hiermee kan de uitslag op diverse manieren getoond worden. Gebruik van ActivBoard in de les Leon van Gorkum 6 van 8
Benoemd Stemmen Naast het anoniem stemmen kan je ook benoemd stemmen. Je koppelt dan elk stemkastje aan een opgegeven naam. Hiervoor moeten eerst de namen in een database worden gezet. Dit kan gedaan worden door te klikken op het icoon van het hoofdmenu en vervolgens Activote > Gebruikersdatabase. Je kunt handmatig een database instellen of er een importeren vanuit een Excel-bestand. Het Excelbestand moet echter wel opgeslagen zijn als een.csv bestand. Om te importeren kies je Bestand > Importeren. Navigeer naar de map met het Excel-bestand en open het. Klik op Toewijzen en geef van elke kolom op wat het is (voornaam, achternaam enz.). Klik tot slot op Importeren. Handmatig invoeren gaat als volgt: Klik op Gebruiker > Toevoegen Het volgende scherm zal te zien zijn: In dit scherm kunnen alle gegevens worden ingevuld. Velden kunnen naar wens ook open gelaten worden. Als de gewenste velden zijn ingevuld klik je op OK. Nu gaan we de namen koppelen aan de stemkastjes: Klik op de knop voor het hoofdmenu. Ga naar Activote > Gebruikers. In het scherm dat verschijnt moet de bovenste knop worden gekozen. Zorg ervoor dat in het volgende scherm Alle gebruikers staat ingesteld. Dan weet je zeker dat de zojuist ingevoerde namen in het lijstje staan! Klik op de namen die toegevoegd moeten worden en druk op de knop met de twee pijlen naar rechts. Wanneer alle gewenste namen in de lijst rechts staan, druk je op de knop Apparaten toewijzen. Gebruik van ActivBoard in de les Leon van Gorkum 7 van 8
Alle geselecteerde namen komen te voorschijn in het rood met een drieletterige code. In elk stemkastje moet één van de codes worden ingevoerd. Als een code goed is ingevoerd, zal die naam groen kleuren. Wanneer alle namen op groen staan, druk je op Vorige en in het andere scherm op Afsluiten. Nu kan er een benoemde stemming worden aangemaakt. In het hoofdmenu klik je op Activote > Sessie. Vervolgens kies je de bovenste optie: Benoemde modus en klik op OK. Vanaf hier werkt het hetzelfde als de anonieme modus. Dus eerst een vraag stellen, vervolgens in de toolbox op het icoontje van de Activote klikken om de stemming te starten en als iedereen heeft gestemd opnieuw op de het icoontje van de Activote klikken. Ook zullen hier de resultaten getoond worden, op dezelfde manier als het anonieme stemmen. Maar nu kan je onder het kopje Wie heeft wat geantwoord ook zien wíe er voor wat gestemd heeft! Het is helaas niet mogelijk om de antwoorden op te slaan. Het is wel mogelijk om de tabel te kopiëren. Als je op de knop Plakken klikt, dan worden de gegevens gekopiëerd naar het klembord en kan je ze plakken in bijvoorbeeld Word. Het ziet er dan als volgt uit: Van deze handleiding bestaat ook een webcollege, zie http://webcolleges.hva.nl/ Veel plezier met het gebruik van het ActivBoard!! Gebruik van ActivBoard in de les Leon van Gorkum 8 van 8