Eeckenhout Boerderijnummer: 1653

Transcriptie

1 Jaarverslag Januari december 2014 Eeckenhout Boerderijnummer: 1653 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg _1653_Eeckenhout_jaarverslag_ pdf

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Eeckenhout Adres: Molenwijk 15 Postcode: 9422VC Woonplaats: Smilde Provincie: Drenthe Land: Nederland Website: adres: Gegevens 1e contactpersoon Naam: Johan Wiltvank Adres: molenwijk 15 Postcode: 9422VC Woonplaats: smilde Land: nl Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: Jaarverslag opgesteld door: Johan Wiltvank Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: rian van eijden : _1653_Eeckenhout_jaarverslag_ pdf 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar De meeste kippen leggen iedere dag een ei, de schapen zijn blij als ze ons zien en blaten ons een goede dag toe, de zon schijnt soms en de vogels fluiten. De mesthoop geurt en in de verte hoor je een tractor een monotoom geluid voortbrengen... Het is heerlijk op het platteland, het is heerlijk op de zorgboerderij. We hebben het afgelopen jaar een rustig jaar gehad. De deelnemers waren er iedere afgesproken dag weer, een van hen halen we na een telefoontje op en ieder kent zijn eigen activiteit op de zorgboerderij. De deelnemers zijn met verschillende zaken bezig; fietsen opknappen, gras maaien, zeepkettingen maken, hout kloven, bomen omzagen, oud ijzer verzamelen, bakken op bestelling enzovoort. Iedereen is actief bezig geweest en er is altijd tijd voor een kopje koffie en een grapje. In de herfst vakantie hadden we een strop; we hebben brand in ons woonhuis gehad. Dit gaf de deelnemers veel onrust. Het woonhuis staat los van de kantine en de andere schuren. De impact van de brand werkt echter door tot in het geheel van de zorgboerderij; zoals dat bij mensen gaat. We hebben het verlies met de deelnemers besproken en de ravage laten zien. Zo hoopten we dat de spanning bij de deelnemers af zou nemen. We zijn nu vier maanden verder en we denken dat we er goed aan gedaan hebben. Een van de deelnemers ontpopt zich als een accuraat sloper, de anderen helpen af en toe mee het sloopafval op te ruimen en wie vindt het nu niet leuk om iets keihard in een container te gooien; hoe meer lawaai, hoe beter. Door de brand heeft de winkel vertraging opgelopen. Met het woonhuis wordt de winkel in dezelfde stijl herbouwd. Als het geheel wordt, zoals de tekeningen van de architect ons beloven, dan wordt het prachtig. De planning/wens is dat we met kerst (2015) de winkel kunnen openen en gezellig met lichtjes kunnen decoreren. Dan hebben we er een nieuwe activiteit bij die veel inzet vraagt en waar iedereen zin in heeft. De gevolgen van de brand in ons woonhuis (prive) zijn voor de administratie van de zorgboerderij van invloed geweest. Het kantoor was in het woonhuis. Na de brand is het kantoor tijdelijk gevestigd op de zolder van de werkschuur/kantine. Een aantal geplande activiteiten zoals de clientenraad is in de verdrukking gekomen. Onze prioriteit lag bij de opvang van de deelnemers en het continueren van de zorg & activiteiten. De deelnemers hebben we zorgvuldig opgevangen en begeleid, We hebben ervan geleerd of bevestigd gekregen dat als er iets gebeurd met een van ons, zorgboeren, dat dat impact heeft op de emotieregulatie van de deelnemers van de zorgboerderij. Dus bespraken wij, boer en boerin, na de brand onze strategie en het is gebleken dat die aanpak goed is geweest. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Wij hebben vier, bijna full-time ( 8 of 9 dd), deelnemers. Alle deelnemers waren in 2013 ook al bij ons. Twee deelnemers zijn er al vanaf het begin, We hebben afgelopen jaar dus geen verloop gehad _1653_Eeckenhout_jaarverslag_ pdf 3

4 In december heeft een nwe deelnemers een dag meegedraaid. Hij doet dat ook nog op andere plekken en maak dan zijn keuze waar hij de komende tijd wil gaan werken. Scholing en ontwikkeling Wij houden ons aan de jaarlijkse scholings activiteiten zoals die vermeld staan in het kwaliteitsyteem. Dus herhalen we jaarlijks ons BHV training en sluiten die met goed gevolg af. We hebben ons veel bezig gehouden met de ontwikkelingen op het front van de WMO, Wlz en de toekomstige financiering. Daarvoor ben ik als zorgboerin WMO ambassadeur en zit ik in onze gemeente Midden-Drenthe in de werkgroep Welzijn, wonen en zorg. We hopen op die manier een goede bijdrage te kunnen leveren in het huidige en toekomstige beleid. Zaken die raken aan de ontwikkeling maar betrekking hebben op begeleiding van individuele deelnemers: we begeleiden een van de deelnemers hoe hij het beste met zijn diabetes om kan gaan. Dat doen we in overleg met zijn pb-ers en de diabetesverpleegkundige. Een andere deelnemer wil graag zelfstandig op de markt staan. Daarvoor hebben we gezamenlijk een traject uitgezet. Onze toekomstige winkel is daar een onderdeel van. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? We hadden ons het afgelopen jaar geen opleidingsdoelen gesteld. We wilden wel goed geinformeerd zijn en blijven tav de transformatie. Daar konden we geen opleiding voor doen maar hebben we een aantal symposia ed bezocht. Onze deelnemers hebben geen interesse in scholing of opleiding. Wij beiden, zorgboer en boerin, hebben ervaring in de zorg en hebben vandaaruit geen vraag om scholing _1653_Eeckenhout_jaarverslag_ pdf 4

5 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? clientenraad 4x pj; 24/1, 25/4 -> 16/5, 26/9 en 12/12 laatste = vervallen. brand/ontruimingsoefening niet gepland; werd week van 20 oktober tevredenheidsmeting uitgevoerd week van 3/11 Ja evaluatie gesprekken. 4 deelnemers 2 gespr. Ja Ja Ja Ja Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) We hebben voor de zorgboerderij een rustig jaar gehad. Geen van de deelnemers heeft nare gebeurtenissen bij ons meegemaakt. Alles wat ze op andere plekken aan onrust meemaken bespreken we, we sluiten aan de emotie van de deelnemer en vertalen het vervolgens naar de huidige gang van zaken. Een werkwijze die de deelnemers serieus neemt en ons prima bevalt. De brand heeft 's avonds plaats gevonden en we hebben de deelnemers de volgende dag gebeld, overlegd en afspraken gemaakt hoe het aan te pakken. Twee deelnemers bleven thuis en twee deelnemers kwamen de volgende dag kijken. Is allemaal goed verlopen en zo we nu horen naar ieders tevredenheid. Vlak na de woningbrand spraken we regelmatig over brand. We hebben toen gelijk de koe bij de horens gevat en de oefening herhaald. De clientenraad vergadering heeft 3 keer plaats gevonden in 2014 (planning jan, april, sept en dec.). De laatste geplande bijeenkomst dec is door de brand in de verdrukking geraakt. De notulen van de laatste vergadering, 26 sept. 2014, is bijgevoegd. Voor de tevredenheidsmeting hebben we beide vragenlijsten gebruikt. We hadden ook lijsten meegegeven maar dat duurde erg lang voor ze terug kwamen. Doen we dit jaar niet weer. We nodigen begeleider of ouder hier uit. Evaluatiegesprekken: hierbij hadden we het een en ander uit te leggen. Hadden ze toch al gedaan? Aanpak en voorbereiding is verbeter punt voor dit jaar. Voor zomervakantie en voor kerstvakantie gaan we met betrokkenen van deelnemsers evalueren. Wij vonden dat we alles steeds al bespraken en dat dan bv de dagactiviteit aangepasten. De vragen van de deelnemers en hun begeleiders/ouders betroffen vaak de veranderingen in de zorg _1653_Eeckenhout_jaarverslag_ pdf 5

6 _1653_Eeckenhout_jaarverslag_ pdf 6

7 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Gerealiseerd Toelichten Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De actielijst van vorig jaar is leeg omdat dit het eerste jaarverslag is. Doelstellingen voor het komende jaar consolideren van de aanpak zorgboerderij - verder uitwerken van de individuele begeleiding, onderzoeken of we wolmerino's kunnen fokken, winkel aankleden, inrichten en starten, onderzoek website / webwinkel starten, Site opzetten voor kleine zorgaanbieders: vraag en aanbod zorgaanbieders noord nederland? _1653_Eeckenhout_jaarverslag_ pdf 7

8 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Eeckenhout Datum: juni 2015 Boerderijnummer: 1653 Jaar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties (2015) Actualisatie van de RI&E zorgboerin Oefening calamiteitenplan zorgboer Evaluatie gesprekken met deelnemers zorgboerin Tevredenheidonderzoek deelnemers zorgboerin Functioneringsgesprekken zorgboer Actualisatie BHV beide Opstellen jaarverslag zorgboerin zoönosencertificaat aanvragen zorgboerin controle brandblussers & EHBO middelen zorgboer clientenraadvergadering beide evaluatie gesprekken 19/6 & 11/12 zorgboerin brand en ontruimingsoefening 17/7 & 30/10 zorgboer tevredenheidsmeting ma 2 november vanaf 9.00 uur zorgboerin Acties vanuit kwaliteitssysteem > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie? zorgboer > Zijn er individuele aanvullende afspraken zorgboerin _1653_Eeckenhout_jaarverslag_ pdf 8

9 op papier vastgelegd en ondertekend? Nee -> Waarom niet? > Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet? > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? zorgboerin zorgboer zorgboer _1653_Eeckenhout_jaarverslag_ pdf 9

10 Opmerkingen bijlage(n) Wij hebben behalve onze actielijst geen bijlages. Wij kijken tevreden terug op het afgelopen zorgboerderij jaar wordt het jaar van de transitie. Voor 2016 en verder denken wij dat we met de kleine zorgaanbieders goed zouden kunnen voorzien in de zorgvraag van de gemeente. Leuke uitdaging om ons de komende tijd hierop toe te leggen. Het is altijd weer goed om het jaar door je gedachten te laten gaan. Rian van Eijden, _1653_Eeckenhout_jaarverslag_ pdf 10