TIME TO CHANGE ROOT & BRANCH

Transcriptie

1 TIME TO CHANGE ROOT & BRANCH

2 Alternatieve financiering Cultuurplatform

3 Alternatieve financiering Sponsoring van profit bedrijven aan cultuurinstellingen Alle vormen van inkomsten /samenwerkingen die geen subsidies zijn

4 Voordelen van alternatieve financiering Alternatieve financiering doet veel meer dan alleen geld opleveren Onafhankelijkheid Versterking van de opvolging / rapportering Netwerking Cultuur van ondernemerschap

5 Basisvoorwaarden voor een goed fondsenwerving Een sterk inhoudelijk verhaal hebben Dit verhaal kunnen communiceren Professioneel en projectmatig kunnen werken: financieel management rapportering / boordtabellen die de resultaten opvolgen.. Intern draagvlak: Iedereen moet bereid zijn de kosten te doen / bereid zijn geduld te hebben als de opbrengsten niet direct komen (half weg stoppen is verloren geld) Imago en bekendheid Het juiste profiel hebben voor aan fondsenwerving te doen Netwerk Kunnen lobbyen

6 Basisvoorwaarden: Een fondsenwerver met het juiste profiel Ervaring in sales, marketing, communicatie en/of fondsenwerving is een pluspunt Ondernemend en pro-actief, durft op mensen af te stappen Sociaal en communicatief heel vaardig Professioneel Vertrouwen kunnen wekken Kunnen netwerken en lobbyen

7 Opgelet Bezin voor je begint Fondsenwerving brengt werkingskosten met zich mee Ratio 25% investeringskost t.o.v opbrengst Aanloopkosten: investering eerste jaar met opbrengsten maar in het tweede jaar Aanloopkosten Medewerker vrijmaken Communicatiecampagne Financiële boekhoudkundige expertise Fondsenwerven zonder te investeren is niet haalbaar

8 Basisvoorwaarden voor een goed fondsenwerving Mandaat Opvolging Uitvoering Fondsenwerver RVB Directie Campagneleider Communicatie Medewerkers

9 Alternatieve financiering Mogelijkheden Formules

10 Formule? Cash In natura O N E T O O N E T O CROWD FUNDING Ruil Expertise O N E M A N Y

11 Formule? Associëren Naamrechten voor event Naamrechten deel event Officiële partner Officiële leverancier Exclusiviteit Exclusiviteit als sponsor Exclusiviteit als leverancier Logo Gebruik van event logo / merknaam Gezamenlijke PR promotie Opname in press releases en andere PR activiteiten PR campagne speciaal voor doelgroep sponsor Data / research Toegang tot kwantitatieve en kwalitatieve data bezoekers

12 Formule? Visueel Advertising Promomateriaal: vlaggen spandoeken.. Associatie persconferenties Deelnemers / medewerkers Kledij Melding website / brochures uitnodiging / tickets / promotiemateriaal Hospitality Free tickets VIP arrangement Special event voor VIPS Ontmoeting muzikanten On site Mogelijkheid te verkopen Mogelijkheid contactadressen te verzamelen Mogelijkheid monsters uitdelen Marketing Verdeling van een deel van de ticketten Korting coupons voor klanten sponsors

13 Basisprincipes om sponsoring te bekomen Begrijp de marketingstrategie van de potentiële sponsor Zoek, veroorzaakt een win-win situatie (sponsor en aanvrager) Zoek een USP (unic selling point). Waarom zou de sponsor voor jouw organisatie moeten kiezen? Zorg voor een sterk verhaal

14 Marketingstrategie DOELGROEP Evolutie Kenmerken Hoog, laag Imago van het product/ dienst Geografisch Consumer? B to B? On line verkoop Reclame, PR, events

15 Win-win Beide partijen moeten de deal/afspraken kunnen waarmaken Beide hebben een strategisch voordeel op lange termijn Beide partijen voelen zich goed bij de overeenkomst. Er is een voordeel voor beide partijen

16 Sponsordeal Interne analyse Onderhandeling Overeenkomst Prospectie Voorstel Contactname Verkennend gesprek Inleidend dossier

17 Prospectie Analyse van de mogelijke interessante sponsor Welke bedrijven in de regio zouden kunnen geïnteresseerd zijn? Welke bedrijven doen aan sponsoring, welke type van projecten? Wat zijn de interesses van de directie (linkedin, media, blog, informeel netwerk )? Plant het bedrijf de lancering van een nieuw product / dienst /markt? Is het bedrijf financieel gezond: jaarrekening, media..?

18 Prospectie Kijk naar andere organisaties/projecten Welke bedrijven sponsoren soortgelijke organisaties / projecten als het uwe? Welke bedrijven zijn concurrentieel met deze sponsors? Concurrentie tussen sponsors? Is een potentiële sponsor geen concurrent van een bestaande sponsor (exclusiviteit)?

19 Prospectie Interne leveranciers Koppel een sponsordeal met een commerciële deal (aankoop diensten) Gebruik je netwerk van leveranciers. Kunnen hun leverancier aanspreken Wees realistisch Een lokaal event haalt moeilijk een internationale sponsor binnen

20 Contactname Gebruik het netwerk van heel de organisatie Collega s Leden raad van bestuur Maak een netwerkanalyse Wie is wie in het bedrijf? Bij wie moeten we zijn? Wie van ons intern netwerk heeft contacten (directie/rvb/ondersteuningscomité)?

21 Het gesprek Bedanking timing Voorstelling organisatie Waarom bezoek Voorstel Argumenten Dossier Afspraken

22 Goede voorbereiding Inhoudelijk over dossier Persoonlijke achtergrond van de persoon: linkedin Denk mee Inleven in de situatie van de gesprekspartner Zoek oplossingen Bespreek de pers en communicatiestrategie Pas je aan Zakelijk persoon niet joviaal benaderen en vice versa

23 Maak je boodschap zo concreet mogelijk Vertrouwen is de sleutel Wat je zegt is juist Vertrouwelijke info blijft vertrouwelijk Geef ook iets terug Interessante info Interessant contact

24 Voorstel Introductiebrief met contactgegevens Beschrijving programma Voorstel sponsor mogelijkheden Voorstel budget + timing Beschrijving organisatie (brochure)

25 Voorstel Vraag en spreek af met de contactpersoon hoe het dossier het beste wordt opgesteld De contactpersoon zal het dossier intern moeten verkopen. Maak hem het werk zo gemakkelijk mogelijk

26 Overeenkomst Zijn de prestaties duidelijk beschreven? Zijn de modaliteiten duidelijk beschreven: betaling, rapportering,..? Hoe kan het contract opgezegd worden?

27 Evaluatie Objectieven vastleggen op voorhand aan de hand van criteria: Aantal bezoekers Aantal bezoekers van doelgroep Aantal contacten Aantal hits website Aantal hits facebook / welke doelgroep Aantal hits media Bekendheid bedrijf bij de doelgroep

28

29 De cultuursector heeft zeker troeven Een duidelijk zichtbaar product De mogelijkheid om een specifiek doelpubliek te bereiken De mogelijkheid om marketingacties te koppelen

30 De cultuursector heeft zeker troeven De mogelijkheid om aan hospitality te doen Klanten Medewerkers Netwerking De mogelijkheid om persaandacht te genereren De kans dat er wordt ingespeeld op de persoonlijke interesse van decision makers

31 Afsluitende conclusie Een professionele aanpak is noodzakelijk Intern draagvlak De juiste organisatiestructuur De juiste profielen en vaardigheden Professionele reporting en financieel management Een sterke communicatiestrategie is noodzakelijk Fondsenwerving heeft tijd nodig om succesvol te zijn /investeringskost

32 De toekomst? Belgische Community voor Crowfunding Tom Dice: Sonic Angel

33