KENSINGTON Business Intelligence

Transcriptie

1 De formule voor vooruitgang... Kensington B.I. geeft de formule om uw bedrijf nog beter te besturen... De cockpitsoftware verschaft u alle informatie die u nodig heeft voor het besturen van uw bedrijf. Alle relevante informatie staat in een overzichtelijke en herkenbare universele structuur. En meer dan dat: een aantal unieke indicatoren laat u zien wat achter de schijn verborgen gaat. Hoe gezond is het bedrijf, waar kunnen in de toekomst problemen ontstaan, hoe kunt u ze vóór zijn. Hoe succesvol zijn de leiding en de uitvoering en waar zijn correcties nodig? Kensington Business Intelligence wil met haar besturingssysteem bedrijven helpen zichzelf te verbeteren. Door u het bedrijf als een integraal geheel te laten zien ondersteunt het de bedrijfsbesturing op de best mogelijke wijze. Meer informatie of een kennismaking: magus@kensingtonbi.com

2 Nu zie je het Sense-and-respond model You get more than you see Nu zie je het We worden overspoeld door informatie, niet omdat er teveel is, maar doordat we niet weten hoe het te temmen. Het ontbreekt organisaties aan een bevredigend ordeningsmechanisme. Nu onze mogelijkheden om informatie te verzamelen en op te slaan toenemen, stapelt het zich op in snel groeiende hoeveelheden. Maar zonder dat we het in de gaten hebben blijft de kunst om er iets zinvols van maken of het te communiceren in ons slapend. Computers versnellen processen van informatieafhandeling, maar ze zeggen ons niet wat de informatie betekent of hoe de betekenis ervan aan de beslissers moet worden doorgegeven. De business intelligence cockpits van Kensington bieden beide: een heldere structuur die informatie betekenisvol maakt, en een referentiekader waarmee beslissers de informatie kunnen plaatsen in de context van het beleid dat ze uitzetten. Zo wordt Business Intelligence opgetild naar een hoger niveau waar het bedrijf aantoonbaar waarde ontleent aan haar belangrijkste activum: informatie.

3 Nu zie je het Sense-and-respond model You get more than you see Sense-and-respond model Moderne bedrijfsprocessen zijn een naadloze combinatie van besluitvorming en actie en ze verlangen een geïntegreerd geheel van consistente informatie. De informatie architectuur van de toekomst is gebaseerd op een uitgebreid bedrijfsinformatiemodel dat alle typen informatie omvat die in het bedrijf gebruikt worden. In zo n omgeving bestaan closed-loop processen die bedrijfsveranderingen en gebeurtenissen expliciet in verband brengen met doelstellingen en ondernomen acties en deze terugkoppelen naar de evaluatie van de impact van deze acties op de business. Een sense-and-respond model dat voelt en reageert en dus leeft. Een geïntegreerde, flexibele en organische interface verschaft toegang tot de volledige bedrijfsinformatie. Ziedaar: bestuurscockpit.

4 You get more than you see... Nu zie je het Sense-and-respond model You get more than you see Dit besturingssysteem is het digitale zenuwstelsel van uw bedrijf. Een exacte weergave van het onzichtbare echte zenuwstelsel in uw bedrijf: alle informatie en kennis die in uw bedrijf circuleert.

5 Informatievoorziening Totaalbeeld Voordelen Gangbare bedrijfssoftware die tot op heden verkrijgbaar is, werd gemaakt om operationele bedrijfsprocessen te ondersteunen (bijvoorbeeld ERP of CRM software), om gegevens te analyseren en te rapporteren ( Business Intelligence - software) of om persoonlijke werkzaamheden te ondersteunen ( office - programma s). Cockpitsoftware is speciaal ontworpen voor het besturen van het bedrijf. De cockpit is volledig gericht op de aandachtsgebieden van directie; als directeur krijgt u een integraal beeld van uw bedrijf. Alle informatie is via één informatieplatform en op één plaats beschikbaar. En er is terdege rekening gehouden met de gebruiker. De intuïtieve grafische schermen zijn zelfs zonder handleiding bijzonder gemakkelijk te bedienen. De besturing wordt volledig ondersteund door het integrale en universele organisatiemodel.

6 Informatievoorziening Totaalbeeld Voordelen Snelle en adequate informatievoorziening is onontbeerlijk U maakt kennis met de bestuurscockpit. Software is flexibel en op dat ene scherm vóór u toont de cockpit de totaliteit van uw bedrijf. U bent als directeur dé grote informatieverwerker binnen het bedrijf. Daartoe werkt u zich dagelijks door grote hoeveelheden lectuur en voert u met veel mensen besprekingen. Daarbij gaat het om beeldvorming, oordeelsvorming en besluitvorming. Opeenvolgende processen die in de dagelijkse praktijk steeds door elkaar en continu plaatsvinden, door de steeds wisselende onderwerpen die uw aandacht vragen. Deze cockpit voorziet in uw volledige informatiebehoefte als directeur. De informatie die u nodig heeft is centraal beschikbaar, steeds actueel, en gemakkelijk en snel toegankelijk. Leg uw doelstellingen in de cockpit vast en volg deze naar hun realisatie.

7 Organisatielaag Software Bedrijfsfunctie Directie en management Cockpit Besturen Organisatie ERP Procesintegratie Informatievoorziening Afdeling Modules Procesoptimalisatie Manager Berekening/Advies Analyse Totaalbeeld Operationeel Administratie (bijv. voorraad, facturering) Registratie Voordelen Evolutie van softwaretoepassingen in organisaties De volgende stap in de evolutie van uw bedrijf: informatietechnologie inzetten bij het besturen ervan.

8 Informatievoorziening Totaalbeeld Voordelen Totaalbeeld van uw bedrijf In niveau 7 Wereldeconomie ziet u of uw positie in de markt en de marktontwikkelingen maatregelen rechtvaardigen of noodzakelijk maken. Uit niveau 6 Research blijkt of het bedrijf voldoende in huis heeft om problemen en veranderingen beleidsmatig aan te pakken. Door met niveau 5 Doelstellingen uw strategische doelstellingen te formuleren en te monitoren ziet u niets over het hoofd ziet en u ziet of het de goede kant op gaat. Niveau 4 Beslissingen / Data Totaal bevat de directiebesluiten, de kennis die daaraan ten grondslag ligt, én een prachtig instrument voor benchmarking. Met niveau 3 Operationeel Management kunnen managers trends en ontwikkelingen onderzoeken gebaseerd op hun tactische doelen (K.P.I.'s). Performance indicatoren in niveau 2 Werkprocessen laten zien of afdelingen gezond, rendabel en efficiënt zijn. In niveau 1 Verslag Totaal, ziet u het resultaat waar het uiteindelijk om gaat in helder financieel en operationeel cijfermateriaal van uw bedrijf en van de sector. Dit platform bundelt uw totale bedrijfsinformatie. De cockpit kan probleemloos worden aangesloten op uw huidige bedrijfssoftware. Ook als meerdere pakketten binnen de organisatie worden gebruikt.

9 Informatievoorziening Totaalbeeld Voordelen bespaart u tijd en levert u geld op Al uw commerciële-, operationele-, financiële-, personeels- en alle overige informatie bereikbaar via één overzichtelijk programma Eerder en meer inzicht in uw eigen organisatie en concurrentie veroudert niet: uw investering blijft waardevast Voor uw rapportage niet meer afhankelijk van anderen Gevarieerde, betrouwbare en actuele informatie Verbeter efficiency en rendement Wat gaat achter de schijn verborgen? Hoe gezond is het bedrijf? Waar kunnen problemen ontstaan? Hoe kunt u ze vóór zijn? Hoe succesvol zijn de leiding en de uitvoering en waar zijn correcties nodig?

10 op maat Compact in maatwerk cockpit wordt voor uw organisatie op maat ingericht. Koppeling van aan uw huidige software pakketten wordt in overleg door uw eigen ICT-organisatie uitgevoerd of door ons. Proof-of-Concept binnen 1 maand voor een vast bedrag. Levering is altijd inclusief: installatie op uw systeem koppeling aan uw huidige bedrijfssoftware geïntegreerde software voor rapporten, grafieken en analyses database server (indien niet aanwezig) instructie ter plaatse aan alle gebruikers coaching directie- en managamentteams door ervaren consultants Totale investering hangt af van de projectomvang. Wij werken Fixed price! boardroom cockpit naar uw behoefte op maat ingericht. Offerte op basis van uw informatiebehoefte.

11 op maat Compact Wat kost de cockpit met standaard inrichting? Compact bevat standaard basisinformatie op elk van de 7 niveaus. Optiepakketten voor verschillende bedrijfssituaties aanvullend op Compact. Meerdere combinaties zijn mogelijk. Service Logistiek (met inkoop- en voorraadinformatie) Projecten (bouw, installatie, ict, overheid) Productie Levering is altijd inclusief: installatie op uw systeem koppeling aan uw huidige bedrijfssoftware geïntegreerde software voor rapporten, grafieken en analyses instructie ter plaatse aan alle gebruikers Proof of Concept binnen 1 a 2 weken coachingsprogramma voor directie- en managementteams Compleet ingerichte basiscockpit Compact voor een vaste prijs: inclusief koppeling aan uw bedrijfssoftware en begeleiding. Prijs op aanvraag