Een nieuw tijdperk in het beheer van ruimtes. Building Intelligence

Transcriptie

1 Een nieuw tijdperk in het beheer van ruimtes Building Intelligence

2 Wat is BrightBooking? BrightBooking is een online platform, waarmee u zeer eenvoudig een beschikbare en passende ruimte zoekt en reserveert. De automatische koppeling met uw Exchange, Outlook en/of Office 365 applicatie zorgt voor maximale efficiency. En bij iedere ruimte hangt een interactief display voor nog meer functionaliteiten. Voordelen BrightBooking Altijd en overal vandaan te benaderen Snel en eenvoudig zoeken en boeken Reserveringen staan direct in uw eigen agenda Nooit meer dubbele reserveringen Geen interrupties meer tijdens een vergadering Direct inzicht in de status van een ruimte Voorkomt zoektochten door het gebouw Handige wegwijzer waar de ruimtes zich bevinden

3 BRIGHTBOOKING PORTAL Het hart van de software Gebruiksgemak Eenvoud, snelheid en uniformiteit, dat is kenmerkend voor BrightBooking. Zoeken en boeken via de app, het web portal, het room display of zelfs uw persoonlijke agenda. Geef uw wensen op en BrightBooking toont u direct de mogelijkheden. Volledige integratie BrightBooking integreert volledig met uw bestaande applicaties zoals Exchange, Outlook en/of Office 365. Reserveringen staan niet alleen in de agenda van de betreffende ruimte, maar zelfs ook in uw persoonlijke agenda. Een unieke functie van BrightBooking. Gegarandeerd veilig BrightBooking is een volledig veilig managed platform vanuit ons ISO27001 gecertificeerde datacenter. Eenvoudige installatie BrightBooking is via de Quick Installation Guide prima zelf te installeren, want BrightBooking vereist geen complexe softwareinstallatie. En anders doen wij het gewoon voor u. Zoek, boek en vergader

4 BRIGHTBOOKING APP Uw persoonlijke assistent Dankzij de unieke app is BrightBooking overal dichtbij Het is uw eigen assistent die u altijd bij u heeft. Vanuit de trein even checken welke ruimtes er nog beschikbaar zijn? Alvast een ruimte boeken terwijl u nog thuis zit? Of tijdens de vergadering zelf een half uurtje verlengen? Met de BrightBooking app is het allemaal in no time geregeld. Overal en altijd

5 BRIGHTBOOKING ROOM DISPLAY Een interactief scherm bij de ruimte Bezet of vrij U ziet op het scherm of aan de kleur van de LED-verlichting* in één oogopslag of de ruimte vrij (groen) of bezet (rood) is. Niemand storen Het room display geeft aan hoelang de ruimte nog gereserveerd staat. Zo hoeft u niemand te storen tijdens een bespreking. Een half uur zitten Soms heeft u ad hoc iets te bespreken, dat kan gebeuren. Zet een beschikbare ruimte met een druk op de knop een half uur vast. Verlengen of eerder stoppen Loopt de vergadering uit? Of bent u juist eerder klaar? Geen probleem, verleng (indien mogelijk uiteraard) of stop uw reservering binnen een paar seconden. Help, een storing Er kan altijd iets stuk gaan in de ruimte. Meld een storing eenvoudig en snel via het room display. Dan kan er direct actie worden ondernomen. *Afhankelijk van het model Samenkomen was nog nooit zo makkelijk

6 BRIGHTBOOKING WAYFINDER Voorkomt zoektochten door het gebouw Ontvang uw klanten, gasten en personeel met een professioneel overzichtsscherm en verminder zoektochten door het gebouw. Via de BrightBooking WayFinder is in één oogopslag te zien waar de ruimtes zich in het gebouw bevinden en welke reserveringen er staan gepland. #UITGELICHT Maximale efficiency met minimale inspanning BrightBooking zet uw reservering niet alleen in de agenda van de betreffende ruimte, maar direct ook in uw eigen agenda. En vanzelfsprekend in die van alle andere deelnemers. De meest complete room management oplossing!

7 DE OPKOMST VAN DE HUDDLE ROOM Huddle-wat? Huddle, een term die upcoming is binnen organisaties. Huddle betekent een klein privécongres of vergadering. Het gaat om ruimtes, die zich lenen voor kleine, snelle, productieve meetings van ongeveer 6 deelnemers of minder. 90% 65% Tijd dat een traditionele vergaderruimte NIET wordt gebruikt op basis van capaciteit. Tijd dat een traditionele vergaderruimte NIET wordt gebruikt op basis van beschikbaarheid. 10m 2 30m 2 Oppervlakte van een gemiddelde huddle room Oppervlakte van een gemiddelde boardroom De trend Waar grote vergaderruimtes en boardrooms altijd de meeste aandacht krijgen qua bezetting en aankleding met audiovisuele apparatuur, neemt de interesse in huddle rooms enorm toe. De verwachting is dat de komende jaren miljoenen bestaande ruimtes omgeturnd worden in huddle rooms. En deze trend is ook in Nederland waarneembaar. Onderzoek toont namelijk aan dat organisaties: effectiever om willen gaan met hun bestaande ruimtes kleinere ruimtes nodig hebben voor korte, snelle meetings willen voldoen aan de hedendaagse samenwerkingsbehoeften ruimtes willen inzetten op gebruiksgemak en simpliciteit Een huddle room is 80% goedkoper dan een boardroom Conclusie: De explosieve stijging van huddle rooms creëert een automatische vraag naar een goede room management oplossing. Anders worden deze ruimtes niet effectief en efficiënt ingezet en verliezen ze hun meerwaarde. BrightBooking is zo n oplossing, waarmee het zoeken en reserveren van een ruimte super eenvoudig wordt en u het maximale uit al uw ruimtes haalt. De praktijk Bron: Wainhouse & omegadigital.co.za

8 De ultieme must-have room management oplossing Speciaal ontwikkeld voor het zoeken en reserveren van een beschikbare en passende ruimte. Een intuïtieve, gebruiksvriendelijke interface, key features en een modern design zorgen ervoor dat u het maximale rendement haalt uit uw ruimtes. Een perfecte oplossing voor huddle rooms, vergaderruimtes, boardrooms en showrooms.