SUBSIDIEREGLEMENT JEUGDWERK NIJLEN

Transcriptie

1 SUBSIDIEREGLEMENT JEUGDWERK NIJLEN Reglement van kracht vanaf 1 juni 2017

2 1 Algemene bepalingen 1.1 Wat is jeugdwerk? " is sciaal-cultureel werk p basis van niet-cmmerciële delen vr f dr kinderen en jngeren van drie tt en met dertig jaar, in de vrije tijd, nder educatieve begeleiding en ter bevrdering van de algemene en integrale ntwikkeling van de kinderen en jngeren die daaraan deelnemen p vrijwillige basis en dat wrdt gerganiseerd dr jngeren, particuliere jeugdverenigingen, gemeentelijke penbare besturen f de Vlaamse Gemeenschapscmmissie." (brn: decreet Vlaamse Overheid van 6 juli lkaal en prvinciaal jeugdbeleid) betekent grepsgerichte sciaal-culturele initiatieven die een kwaliteitsverbetering van de samenleving nastreven dr het vervullen van één f meer van vlgende functies: het creëren van ntmetingskansen; het rganiseren van speelmgelijkheden; het pzetten van creatieve activiteiten f van amateuristische kunstbeefening; het rganiseren van vrmingsactiviteiten; kadervrming; het aanbieden van materiële, methdische f inhudelijke dienstverlening aan het jeugdwerk; het werken aan structuurveranderingen d.m.v. sensibilisering, ; het bevrderen van integratie dr pvang en begeleiding van grepen die vrnamelijk uit maatschappelijk achtergestelde kinderen en jngeren bestaan; met de jeugd, in de vrije tijd (dus niet in de zgenaamd verplichte tijd (nderwijstijd, arbeidstijd)), nder educatieve begeleiding, gerganiseerd dr: particuliere jeugdwerkverenigingen (chir, scuts, jeugdhuiswerking, enzvrt) gemeentelijke penbare besturen (bijvrbeeld grabbelpas, speelpleinwerking, enzvrt) de Vlaamse Gemeenschapscmmissie. 1.2 Algemene regels bij het aanvragen van een subsidie. De gemeentelijke financiële middelen, vrzien in het dr de gemeenteraad gedgekeurde budget, als subsidies vr het jeugdwerk (uitgewerkt in het strategisch meerjarenplan van de gemeente), kunnen uitsluitend aangewend wrden vr de ndersteuning van lkale jeugdwerkinitiatieven. De subsidies kunnen alleen gebruikt wrden vr de subsidiëring van: de werkingsksten van lkale jeugdwerkinitiatieven; de ksten vr kadervrming van de begeleiders van lkale jeugdwerkinitiatieven; de ksten vr de buw, de verbuwing en het nderhud van de particuliere jeugdwerkinfrastructuur. 2.

3 Met een jeugdwerkinitiatief bedelen we een vereniging met een specifieke jeugdwerking, met een regelmatige werking gedurende een geheel werkjaar, die erkend is dr het gemeentebestuur vlgens het geldende erkenningsreglement vr jeugdwerkinitiatieven. Dit jeugdwerkinitiatief kan k lid zijn van de gemeentelijke jeugdraad. Het jeugdwerkinitiatief met een eigen financiële rekening p naam van het jeugdwerkinitiatief hebben waarp de subsidies vergemaakt kunnen wrden. Bij de kadervrmingsubsidies kan dit een eigen financiële rekening zijn indien de kadervrming dr de aanvrager zelf betaald werd. Elke infrmatie die dr het gemeentebestuur wrdt gevraagd aan een vereniging inzake een uit te betalen subsidie dient crrect en binnen de gestelde termijn te wrden pgestuurd f binnengebracht. Indien dit niet gebeurt, mag de telage geweigerd (niet tegekend) wrden. Het gemeentebestuur heeft het recht m steeds de, dr de vereniging gegeven, infrmatie te cntrleren. Indien deze infrmatie niet waarheidsgetruw werd drgegeven, heeft het gemeentebestuur het recht m de subsidie in te huden f al tegekende subsidies terug te vrderen. Betrkkenheid jeugdraad - De jeugdraad heeft vr de bepaling en de tekenning van de subsidies in elk afznderlijk geval het recht m advies uit te brengen. - Wanneer het subsidiereglement gewijzigd wrdt, dient er k steeds advies aan de jeugdraad gevraagd te wrden. - In geval van twijfel bij het tekennen van bepaalde subsidies, kan de jeugdraad eveneens m advies gevraagd wrden. 1.3 Gemeentelijk erkenningsreglement vr jeugdwerkinitiatieven Dit reglement werd gedgekeurd in de gemeenteraad van 2 mei Artikel 1. Definitie van jeugdwerk is sciaal-cultureel werk p basis van niet-cmmerciële delen vr f dr kinderen en jngeren van drie tt en met dertig jaar, in de vrije tijd, nder educatieve begeleiding en ter bevrdering van de algemene en integrale ntwikkeling van de kinderen en jngeren die daaraan deelnemen p vrijwillige basis en dat wrdt gerganiseerd dr jngeren, particuliere jeugdverenigingen, gemeentelijke penbare besturen f de Vlaamse Gemeenschapscmmissie. Artikel 2. Tepassingsgebied Dit reglement is van tepassing p de plaatselijke particuliere jeugdwerkinitiatieven. Hiermee wrden de verenigingen bedeld die in hun delstellingen f statuten gericht zijn p minimum drie van vlgende functies, waarvan kadervrming minstens één is: - ntmeting (er is een plaats waar kinderen en/f jngeren elkaar ntmeten - het creëren van een lage drempel is hierbij essentieel); - spel (spel wrdt ingevuld als een activiteit met vlgende elementen: gevarieerd speelaanbd, aangepast spelmateriaal, aangepaste infrastructuur en ptimale speelkansen); - creatieve mmenten f amateuristische kunstbeefening (de klemtn ligt zwel p het creëren, als p het uitefenen en tnen van vaardigheden, creatieve expressievrmen (verbaal, muzikaal, manueel, lichamelijk) en technieken (zang, tneel, beweging)); - vrming (grepswerk dat gericht is p persnlijke en maatschappelijke vrming van kinderen en jngeren waarbij de vrming prcesmatig aangepakt wrdt en p regelmatige tijdstippen vrzien wrdt in de prgrammtie van het jeugdwerk); - kadervrming (samenhangende pleiding en begeleiding van verantwrdelijke en tekmstig verantwrdelijke persnen die belast zijn met het animeren en begeleiden van jeugdwerkinitiatieven - kadervrming draagt bij tt de kwalitatieve verbetering van het jeugdwerkinitiatief); 3.

4 - dienstverlening (ndersteuning van jeugd p materiaal vlak tijdens de activiteiten, een dienstverlenende huding naar de delgrep te waarbij advies, inhudelijke ndersteuning en methdische ndersteuning (bv. prjecten, acties) de nderwerpen vrmen); - werken aan structuurveranderingen (bepaalde grepen kinderen en/f jngeren wrden met prblemen van structurele aard gecnfrnteerd - dr middel van participatie, signaalversterking, bewustmaking, actie, enzvrt wrdt aan deze prblemen van structurele aard gewerkt met het g p verbetering van de mgeving van kinderen en/f jngeren); - bevrderen van integratie van maatschappelijk achtergestelde jeugd. Dit kan gebeuren in het kader van pen jeugdverbanden f vaste jeugdgreperingen. Artikel 3. Erkenningsvrwaarden Om erkend te wrden en te blijven met het jeugdwerkinitiatief vlden aan de vlgende vrwaarden: 1. Opgericht zijn dr een privé-initiatief znder berepsdeleinden f winst- f handelsgmerken. 2. Minimum 50 % van de leden van de vereniging dient wnachtig te zijn p het grndgebied van Nijlen. 3. De zetel en de hfdactiviteit hebben p het grndgebied van Nijlen. 4. Haar activiteit uitefenen in de Nederlandse taal. 5. Bij het indienen van de vraag tt definitieve erkenning het bewijs kunnen leveren dat tijdens het vrig werkingsjaar activiteiten werden uitgeefend zals beschreven in het tepassingsgebied. 6. Aanvaarden van verantwrding af te leggen ten aanzien van het gemeentebestuur ver de aanwending van de subsidies. 7. Werking rganiseren als jeugdbeweging, jeugdhuis f experimenteel jeugdwerk waaraan vlgende vrwaarden gekppeld wrden: a. jeugdbewegingen meten minstens 15 leden jnger dan 19 jaar tellen (leiding niet inbegrepen) en minstens 20 activiteiten inrichten in de lp van een werkingsjaar (vr jeugdbewegingen die werken met kinderen en jngeren met een handicap minstens 15 activiteiten); b. jeugdhuizen meten zich vrnamelijk richten p jngeren van 14 tt 30 jaar, meten minstens 20 bezekers jnger dan 30 jaar per maand werking beken, minstens 12 activiteiten inrichten in de lp van een werkingsjaar vlgens de jeugdhuismethdiek (vastgelegd dr Frmaat vzw) en de juridische vrm aannemen van een vzw; c. verenigingen vr experimenteel jeugdwerk zijn verenigingen die een werking pzetten rnd jngerencultuur en daarbij een leemte dienen p te vullen binnen het bestaande jeugdwerk, meten zich richten p jngeren van 12 tt 25 jaar, meten minstens 10 deelnemers per activiteit hebben, minstens 10 activiteiten inrichten in de lp van een werkingsjaar waarbij minstens een grte activiteit per jaar vr een ruim publiek pgezet wrdt. 8. Geleid wrden dr een bestuur, waarvan minstens één persn uder is dan 18 jaar en waarvan minstens 2/3 jnger is dan 30 jaar. 9. Een verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid hebben. Een nieuw jeugdwerkinitiatief wrdt het eerste werkingsjaar vrlpig erkend (hiervr meten zij vlden aan vrwaarde 1, 2, 3, 4, 6, 8 en 9). Na één werkingsjaar kunnen zij definitief erkend wrden (hiervr meten zij vlden aan alle gestelde vrwaarden). Artikel 4. Erkenningsaanvraag De aanvraag wrdt gericht aan de jeugddienst, Kerkstraat 4 te 2560 Nijlen. De vereniging met vóór 15 april, een aanvraag tt definitieve erkenning indienen p het daarte vrziene aanvraagfrmulier. 4.

5 Bij de aanvraag tt definitieve erkenning meten de vlgende dcumenten zitten: 1. De samenstelling van het bestuur met vermelding van naam, vrnaam, adres, telefnnummer, gebrtedatum en functie van elk bestuurslid. 2. De pgave van het aantal leden met de vermelding van naam, vrnaam, adres en gebrtedatum van elk lid. 3. Een exemplaar van de statuten f van het grndreglement (f bij gebrek hieraan een mschrijving van duidelijke delstellingen van het jeugdwerkinitiatief). 4. Een verslag, samen met de ndige bewijsstukken ver de activiteiten die gerealiseerd werden tijdens het vrige werkingsjaar. 5. De rganisaties die ver lkalen beschikken f deze huren meten bij de aanvraag een duplicaat vegen van de plis van de afgeslten verzekering tegen brand. 6. De rganisaties vegen een duplicaat te van de afgeslten verzekeringsplis betreffende de burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ngevallen vr de leiding en hun leden. Hierin met het aantal leiding en leden vermeld staan. Vóór 1 juni beslist het cllege van burgemeester en schepenen ver de erkenning van de vereniging. Dit gebeurt na advies van de jeugdraad. Jaarlijks dient elk erkend jeugdwerkinitiatief, bij de aanvraag van jaarsubsidies, een lijst te te vegen van alle leden, leiding en bestuur, en een duplicaat van de verzekeringsplissen (zals beschreven in bvenstaande vrwaarden). Op basis van deze dcumenten cntrleert de jeugddienst f de vereniging in rde blijft met alle gestelde vrwaarden. Artikel 5. Vrdelen van de erkenning De erkenning als Nijlense jeugdwerkinitiatief geeft recht p: 1. gratis gebruik f gebruik tegen een gereduceerd tarief van de gemeentelijke infrastructuur. 2. gratis ntlenen van materialen (pdiumelementen, tentnstellingspanelen, vlaggenmasten en vlaggen, nadars,..). 3. bepaalde lgistieke ndersteuning vanuit de gemeente, indien hiervr tijdig een aanvraag tekmt bij het cllege van burgemeester en schepenen. 4. gratis publicatie van de activiteiten in de gemeentekrniek en p de gemeentelijke webstek. 5. subsidies, vlgens het geldende subsidiereglement. Artikel 6. Einde van de erkenning Er kmt een einde aan de erkenning van de vereniging: 1. wanneer het jeugdwerkinitiatief gedurende 2 peenvlgende jaren niet meer vldet aan de gestelde erkenningsvrwaarden in artikel 2 van dit reglement. 2. wanneer de vereniging niet meer vldet aan de vrwaarden gesteld in artikel 1 van dit reglement. Het eerste jaar dat een jeugdwerkinitiatief niet meer vldet aan de gestelde erkenningsvrwaarden, wrdt aan het jeugdwerkinitiatief peterschap aangebden dr de jeugddienst en de jeugdraad m hen terug p weg te helpen en extra ndersteuning aan te bieden. Artikel 7. Subsidies Het gemeentebestuur van Nijlen kan jaarlijks subsidies verlenen aan de erkende jeugdwerkinitiatieven van Nijlen, binnen de perken van de kredieten vrzien p de gemeentebegrting. De subsidiëring gebeurt vlgens het subsidiereglement vr het jeugdwerk. 5.

6 1.4 Subsidiereglementering algemeen. Het gemeentebestuur van Nijlen vrziet jaarlijks een aantal bedragen in het budget vr de uitbetaling van de subsidies. Vlgende principes wrden hier gehanteerd: vast bedrag vr subsidies kadervrming (2017: : : 3 500); vast bedrag vr infrastructuursubsidies (2017: : : ) en subsidies nderhud grene ruimte (2017: : : 2 500); vast bedrag vr verige subsidies (jaarsubsidies, kampsubsidies, prjectsubsidies en bijkmende werkingstelage) (2017: : : ) waarbij vlgende verdeling wrdt tegepast: jaarsubsidies: 42,5 % jeugdbewegingen: 22,5 % van ttaalbedrag jeugdhuizen: 16 % van ttaalbedrag experimenteel jeugdwerk: 4 % van ttaalbedrag kampsubsidies en subsidies jeugdkampverver: 50 % prjectsubsidies: 7,5 % bijkmende werkingstelage: restsald Dit subsidiereglement treedt in werking p 1 juni

7 2 Reglementering subsidies jeugdwerk 2.1 JAARSUBSIDIES Wat? De jaarsubsidie is een basistelage die elk erkend jeugdwerkinitiatief kan krijgen. Er wrdt hierbij een nderscheid gemaakt tussen jeugdbewegingen, jeugdhuizen en experimenteel jeugdwerk Vrwaarden vr jeugdbewegingen Er is geen gevrmde leiding vereist (maar gevrmde leiding wrdt wel extra belnd in de subsidieregeling). Per 14 leden met er één persn in leiding staan. Indien aan deze vrwaarden vldaan wrdt, dan wrdt de vereniging vr die 14 persnen per persn leiding betelaagd Regeling vr jeugdbewegingen De jaarsubsidies dienen steeds aangevraagd te wrden met het aanvraagfrmulier 1 dat p de jeugddienst te verkrijgen is. Bij deze aanvraag dient een ledenlijst van het vrige werkingsjaar gevegd te wrden, samen met een lijst van het aantal persnen dat in leiding staat gedurende de gewne werkingsdagen van de vereniging (zwel vrige als huidige werkingsjaar). Bvendien dient het jeugdwerkinitiatief bij de aanvraag k een kpie van de verzekeringsplissen te te vegen (zals vrzien in artikel 3 van het gemeentelijke erkenningsreglement vr jeugdwerkinitiatieven). Tevens dienen de ndige maandbrieven tegevegd wrden m in aanmerking te kmen vr subsidies gekppeld aan de infrmatiespreiding (zie puntensysteem). De website wrdt dr de jeugddienst gecntrleerd begin ktber. De aanvragen dienen vóór 1 ktber binnen te kmen bij het gemeentebestuur van Nijlen. Enkel leden en leiding van 3 tt en met 30 jaar (= jeugd vlgens decreet Vlaamse Gemeenschap) kmen in aanmerking m als lid gesubsidieerd te wrden. Op de ledenlijst wrdt aangeduid welke kinderen en jngeren een handicap hebben. (vlwassen begeleiders f leden van een grepsraad/buwcmité kmen niet in aanmerking vr subsidiëring) Leiding met een attest 'Animatr in het ' f een attest 'Hfdanimatr in het ' dienen een kpie van dit attest aan het gemeentebestuur van Nijlen te bezrgen en dit dient aangeduid te wrden p de leidinglijst. Puntensysteem: Leden Leden met een handicap Leiding znder attest Leiding met attest 'Animatr in het ' Leiding met attest 'Hfdanimatr in het ' Infrmatiespreiding: website die up-t-date cntactgegevens en inf bevat: maandbrief m leden (en uders) te infrmeren ver kmende activiteiten/prgramma vr de ganse jeugdbeweging (nline f p papier): 1 punt per lid 2 punten per lid 2 punten per leiding 4 punten per leiding 5 punten per leiding 10 punten 1 punt per maandbrief (max. 10 punten per werkingsjaar) Als alle aanvragen binnen zijn, wrden alle punten samengeteld (vlwassen begeleiders kmen niet in aanmerking). Om het subsidiebedrag per punt te kennen, delen we het bedrag dat aan het reglement verbnden is dr het ttaal aantal punten. Dit cijfer wrdt vermenigvuldigd met het aantal punten per vereniging m z het bedrag te bekmen dat de vereniging zal krijgen. De telage zal vr 15 december uitbetaald wrden. 1 In het begin van het nieuwe jaar krijgt elk jeugdwerkinitiatief een infpakket pgestuurd waarin naast dit reglement k alle aanvraagfrmulieren terug te vinden zijn. De jeugddienst rganiseert, indien ndig f gevraagd, k een infrmatieavnd ver de reglementeringen. 7.

8 2.1.4 Vrwaarden vr jeugdhuizen Uit de statuten en uit het huishudelijk reglement met blijken dat het jeugdhuis in zijn werking pen staat vr alle jngeren, znder nderscheid van geslacht, ras, levensbeschuwelijke f plitieke vertuiging. Jeugdhuizen meten tegankelijk zijn vr alle jngeren p de meest gunstige f gebruikelijke vrijetijdsmmenten, vr minimum drie uren aaneensluitend. Jeugdhuizen werken vlgens vier principes: penheid, betrkkenheid, engagement en zelfrganisatie. De vier functies van jeugdhuiswerk zijn ntmeten, activeren, samen en educatie. Als vaste vrijwilligers van het jeugdhuis wrden beschuwd leden van de raad van bestuur van de vzw en vaste kernleden/vrijwilligers die minstens een keer per maand vergaderen, het jeugdhuis mee pen huden en mee activiteiten rganiseren. Externe deelnemers zijn bezekers van een jeugdhuis f deelnemers aan een activiteit van een jeugdhuis. Leden van de vaste vrijwilligerspleg van het jeugdhuis kunnen niet als externe deelnemer beschuwd wrden. Ontspannende activiteiten in een jeugdhuis betekenen een meerwaarde vr praatcaféavnden en zrgen tijdens z'n avnd vr een extra aanbd (bijvrbeeld filmavnd, quiz, spel en animatie,...). Vrmingsactiviteiten in een jeugdhuis hebben een educatieve invulling en zijn maatschappelijk relevant (bijvrbeeld sensibilisering, inf-avnd, spreker,...). Wrkshps in een jeugdhuis hebben een inhudelijke en/f creatieve invulling waarbij de deelnemers p een actieve manier kunnen participeren en iets bijleren. Optredens in een jeugdhuis brengen een divers aanbd aan muziekbands en live acts p het pdium en laten jngeren p een laagdrempelige manier kennis maken met diverse muziekgenres Regeling vr jeugdhuizen De jaarsubsidies dienen steeds aangevraagd te wrden met het aanvraagfrmulier dat p de jeugddienst te verkrijgen is. Bij het aanvraagfrmulier wrden de ndige bewijsstukken tegevegd: prmmaterialen van evenementen in het jeugdhuis (fuiven, ptredens, ntspannende activiteiten, samenwerking met andere jeugdwerkinitiatieven,...); prmmaterialen van vrmende activiteiten in het jeugdhuis; facturen van ksten gemaakt vr ptredens (enkel ksten vr prmtie, huur licht- en geluidsinstallatie, nkstenvergeding artiesten/uitverders, nksten Sabam en huur materialen kmen in aanmerking); bewijs van deelname aan vrmingsactiviteiten van Frmaat vzw dr kernleden (vaste vrijwilligers) f leden van de raad van bestuur; kpie van tijdschrift f ledenblad; lijst met vaste vrijwilligers binnen de jeugdhuiswerking. Er wrdt een nderscheid gemaakt tussen subsidies vr ptredens (cncerten) in een jeugdhuis en de subsidiëring van de dagelijkse werking van een jeugdhuis. De aanvragen dienen vóór 1 ktber binnen te kmen bij het gemeentebestuur van Nijlen. Het werkingsjaar lpt van 1 september van het vrige kalenderjaar tt 31 augustus van het huidige kalenderjaar. Enkel vrijwilligers van 16 tt en met 30 jaar kmen in aanmerking m als vaste vrijwilliger gesubsidieerd te wrden. Optredens in het jeugdhuis wrden ndersteund met een subsidiebedrag van maximum 200 per cncertavnd waarbij 75 % van de gemaakte ksten gesubsidieerd kan wrden. Per jeugdhuis kunnen per werkingsjaar maximaal 12 cncertdagen gesubsidieerd wrden. De subsidiëring van de dagdagelijkse werking van een jeugdhuis gebeurt via een puntensysteem. 8.

9 Puntensysteem vr de dagdagelijkse werking van een jeugdhuis: Organisatie van een fuif in het jeugdhuis met minstens 5 punten per activiteit 25 bezekers: (max. 50 punten per jaar) Organisatie van een ntspannende activiteit in het jeugdhuis 5 punten per activiteit met minstens 15 bezekers: (max. 30 punten per jaar) Organisatie van een vrmende (educatieve) activiteit in het 50 punten per vrming jeugdhuis met minstens 5 externe deelnemers (vaste (max. 100 punten per jaar) vrijwilligers tellen niet mee): Organisatie van een wrkshp in het jeugdhuis met minstens 40 punten per wrkshp 5 externe deelnemers: Deelname van een vaste jeugdhuisvrijwilliger aan een vrmingsactiviteit van Frmaat vzw: Vaste vrijwilligers: Samenwerking met andere jeugdwerkinitiatieven uit Nijlen: Infrmatiespreiding: website die up-t-date cntactgegevens en inf bevat: tijdschrift f ledenblad (max. 3 per jaar): actief p sciale media (min. 5 berichten per maand): (max. 120 punten per jaar) 5 punten per deelnemer (max. 50 punten per jaar) 3 punten per vrijwilliger (max. 75 punten per jaar) 10 punten (max. 25 punten per jaar) 10 punten (max. 10 punten) 10 punten (max. 30 punten) 10 punten (max. 10 punten) Het bedrag dat verdeeld kan wrden vr de dagdagelijkse werking van het jeugdhuis wrdt bepaald dr de uit te betalen subsidies vr ptredens af te trekken van het vrziene bedrag als jaarsubsidie vr jeugdhuizen. Dit resultaat wrdt gebruikt als deeltal m te berekenen heveel een punt maximum waard kan zijn, dr het maximum aantal punten dat behaald kan wrden te gebruiken als deler. Het qutiënt is dan het maximumbedrag per punt. Als alle aanvragen binnen zijn, wrden alle punten samengeteld. Dit cijfer wrdt vermenigvuldigd met het maximumsubsidiebedrag per punt (zie hierbven) en dat is het resultaat van de subsidie vr de dagdagelijkse werking. De telage zal vr 15 december uitbetaald wrden. 9.

10 2.1.6 Vrwaarden vr experimenteel jeugdwerk De werking is pgezet rnd jngerencultuur, vult een leemte in binnen het bestaande jeugdwerk en richt zich p jngeren van 12 tt 25 jaar. Een activiteit kmt pas in aanmerking vr subsidiëring als er minstens 10 deelnemers aanwezig zijn. Minstens een keer per jaar met er een grte activiteit vr een ruim publiek pgezet wrden. Een meerdaagse activiteit bestaat uit minstens vier dagdelen verspreid ver minstens twee kalenderdagen Regeling vr experimenteel jeugdwerk De jaarsubsidies dienen steeds aangevraagd te wrden met het aanvraagfrmulier dat p de jeugddienst te verkrijgen is. Bij het aanvraagfrmulier wrdt een werkings- en financieel verslag tegevegd van het experimentele jeugdwerk ver de werking van het vrbije werkingsjaar. De aanvragen dienen vóór 1 ktber binnen te kmen bij het gemeentebestuur van Nijlen. Puntensysteem: Activiteit met minstens 10 deelnemers: Grte activiteit vr ruim publiek: Meerdaagse activiteit met minstens 10 deelnemers: Samenwerking met andere verenigingen uit Nijlen: Infrmatiespreiding: website die up-t-date cntactgegevens en inf bevat: publicatie f prmcampagne: nieuwsbrief (nline f p papier) (min. 3 per jaar): 2 punten per activiteit (max. 20 punten per jaar) 20 punten (max. 20 punten per jaar) 2 punten per dagdeel (max. 20 punten per jaar) 5 punten (max. 10 punten per jaar) 10 punten (max. 10 punten) 10 punten (max. 1/jaar) 10 punten (max. 10 punten) Als alle aanvragen binnen zijn, wrden alle punten samengeteld. Om het subsidiebedrag per punt te kennen, delen we het bedrag dat aan het reglement verbnden is dr het ttaal aantal punten. Dit cijfer wrdt vermenigvuldigd met het aantal punten per vereniging m z het bedrag te bekmen dat de vereniging zal krijgen. Het subsidiebedrag per punt kan niet meer dan 10 bedragen. De telage zal vr 15 december uitbetaald wrden. 10.

11 2.2 KAMPSUBSIDIES Wat? Deze subsidie is vral bedeld m de prijs van de kampen z laag mgelijk te huden, zdat k minder begede leden de kans krijgen m deel te nemen aan het kamp. De jeugdwerkinitiatieven kunnen met deze subsidie een deel van de nksten verbnden aan hun kamp betalen Vrwaarden Elk jeugdwerkinitiatief kan maar één keer per jaar kampsubsidies krijgen. Een kamp met minimaal 5 aaneengeslten dagen duren (minimaal vier vernachtingen). Om in aanmerking te kmen met per 20 leden één gebrevetteerde animatr/leider f iemand die vr het derde jaar achtereenvlgend actief als begeleiding meegaat, aanwezig zijn tijdens de vlledige duur van het kamp. Het jeugdwerkinitiatief rganiseert zelf het kamp en krijgt hiervr geen financiële ndersteuning van een natinale kepelrganisatie. Experimenteel jeugdwerk wrdt uitgeslten van kampsubsidies Regeling Om subsidies te kunnen krijgen, dient een aanvraag ingediend te wrden bij het gemeentebestuur. Dit met gebeuren met een standaardfrmulier dat bij de jeugddienst te verkrijgen is. De aanvragen dienen vr 1 ktber, van het jaar dat het kamp drgaat, te te kmen bij het gemeentebestuur. Bij deze aanvraag vegt het jeugdwerkinitiatief vlgende zaken te: Een algemeen (beknpt) verzicht van inkmsten en uitgaven. Een lijst met de namen, wnplaats, gebrtedatum en het aantal dagen aanwezigheid van de leden die aan het kamp hebben deelgenmen. Eenzelfde lijst met de gegevens van de animatren/begeleiders die actief als leiding aan het kamp hebben deelgenmen. Op deze lijst met eveneens het brevetnummer van het attest f getuigschrift Animatr in het en/f het bewijs dat de animatr/begeleider vr het derde peenvlgende jaar als leiding meeging genteerd wrden. (Indien er vreger ng geen kpie van de attesten f getuigschriften werd afgegeven aan de jeugddienst, dient men hiervan een kpie te bezrgen als bewijs van kadervrming.) Een kpie van het cntract met de kampplaatseigenaar en het betalingsbewijs. Enkel leden en leiding van 3 tt en met 30 jaar (= jeugd vlgens decreet Vlaamse Gemeenschap) kmen in aanmerking m als lid gesubsidieerd te wrden. Op de ledenlijst wrdt aangeduid welke kinderen en jngeren een handicap hebben. Als alle aanvragen binnen zijn, wrden alle leden en leiding, die kunnen gesubsidieerd wrden, samengeteld (kkuders/feriers en vlwassen begeleiders kmen niet in aanmerking). Leden met een handicap wrden dubbel geteld. Om het subsidiebedrag per lid te kennen, delen we het bedrag dat aan het reglement verbnden is dr het ttaal aantal leden. Dit cijfer wrdt vermenigvuldigd met het aantal subsidieerbare leden per vereniging m z het bedrag te bekmen dat de vereniging zal krijgen. De telage zal vr 15 december uitbetaald wrden. 11.

12 2.3 SUBSIDIES JEUGDKAMPVERVOER Wat Deze subsidie is bedeld m jeugdwerkinitiatieven te ndersteunen in het jeugdkampverver (verver heen en terug de kampplaats). Vreger knden jeugdwerkinitiatieven berep den p de gemeentelijke diensten vr dit verver van en naar de kampplaats. Dit werd vervangen dr deze subsidie jeugdkampverver Vrwaarden Ieder erkend jeugdwerkinitiatief heeft per jaar recht p één jeugdkampverver (heen en terug), gekppeld aan de vrwaarden van een kampsubsidie. De regeling vr het jeugdkampverver geldt vr het verver van uitrustingsmaterialen naar en terug van de kampplaats, bijvrbeeld tenten, sjrhut, kkuitrusting, fietsen, enz. Het afznderlijk verver van persnlijke bagage valt niet nder de regeling van het jeugdkampverver. Het verver van de deelnemers naar de kampplaats kmt k in aanmerking vr deze subsidie van jeugdkampverver. Experimenteel jeugdwerk wrdt uitgeslten van subsidies jeugdkampverver Regeling De verenigingen regelen zelf hun kampverver, dit wil zeggen dat zij zelf een verversfirma cntacteren. Het gemeentebestuur verleent aan de verenigingen vr het kampverver een frfaitaire nkstenvergeding (zie verder vr bedragen). De aanvraag vr de kampsubsidie vlstaat als aanvraag vr de subsidie jeugdkampverver. Het bedrag van de nkstenvergeding wrdt samen met de kampsubsidies uitgekeerd, mits de vereniging aan de vrwaarden van het subsidiereglement vldet. De nkstenvergeding wrdt berekend aan de hand van het aantal kilmeters: de maatstaf is de afstand van het lkaal van het jeugdwerkinitiatief in Nijlen tt aan de kampplaats; indien een heenreis vr grep X naar een bepaalde kampplaats p dezelfde dag wrdt gevlgd dr een terugreis van grep Y vanaf dezelfde kampplaats, dan kmen de grepen X en Y vr die rit slechts vr 50% van de nkstenvergeding in aanmerking (m.a.w. X krijgt de heenreis verged, en Y de terugreis). Dit betekent dat elke grep één keer het vlledig bedrag krijgt en één keer de helft van het bedrag van de reis. Onkstenvergeding: tt 50 km 250,00 50 tt 60 km 260,00 60 tt 70 km 270,00 70 tt 80 km 280,00 80 tt 90 km 290,00 90 tt 100 km 300, tt 110 km 310, tt 120 km 320, tt 130 km 330, tt 140 km 340, tt 150 km 350,00 meer dan 150 km 375,00 De telage zal vr 15 december uitbetaald wrden. 12.

13 2.4 INFRASTRUCTUURSUBSIDIES Wat? Omdat gede en veilige infrastructuur belangrijk is, vinden we dat de jeugdwerkinitiatieven gesteund meten wrden bij het nderhud en de renvatie van hun lkalen. We nderscheiden hier enkele nderdelen, namelijk: cntrles ter bevrdering van de brandveiligheid van de jeugdlkalen; grte vrziene herstellingen f nderhudswerken, ndzakelijk m verledering tegen te gaan; ndzakelijke nieuwbuw, d.w.z. werken die dienen uitgeverd te wrden m een minimum aan behuizing te hebben; vernieuwing van infrastructuur m het lkaal energiezuiniger te maken; tegemetkming in de huurksten van een jeugdvereniging Vrwaarden Het jeugdwerkinitiatief heeft een eigen lkaal p grndgebied van Nijlen in haar bezit f huurt lkalen waar de werking plaatsvindt. Facturen die binnengebracht wrden als bewijsstukken, meten gedateerd zijn en p naam van het jeugdwerkinitiatief staan. Enkel facturen van de peride ktber van het vrige begrtingsjaar tt en met september van het huidige begrtingsjaar zijn geldig. De jeugdwerkinitiatieven meten bij de factuur eveneens een kpie van het rekeningafschrift tevegen als bewijs van betaling. Gewne kassatickets wrden enkel aanvaard, indien met een kpie van het rekeningafschrift aangetnd kan wrden dat deze betaald werden dr het jeugdwerkinitiatief. Experimenteel jeugdwerk wrdt uitgeslten van infrastructuursubsidies Regeling Elk jaar zal een bepaald bedrag (zgenaamde maximumsubsidie) vrpgesteld wrden vr de in aanmerking kmende verenigingen. Dit bedrag zal tijdig bekend gemaakt wrden aan de verenigingen. Vr 1 ktber van het jaar waarp de telage betrekking heeft, meten de verenigingen facturen kunnen vrleggen welke aantnen welke ksten er gemaakt werden. Eens deze facturen binnen zijn, zal na cntrle van het dssier, een vrstel tt uitbetaling naar de financiële dienst gestuurd wrden ter uitbetaling. Elk jeugdwerkinitiatief is verplicht m de reglementering inzake brandveiligheid p te vlgen: cntrle en nderhud van blusmiddelen: verplicht jaarlijks; cntrle en reiniging van kkers vr afzuigkappen, rkafverkanalen en schrstenen: verplicht jaarlijks; cntrle en nderhud van centrale verwarming p hut, pellets, steenkl en bijhrende verwarmingstestellen f centrale verwarming p mazut f stklie en bijhrende verwarmingstestellen: verplicht jaarlijks; cntrle en nderhud van centrale verwarming p aardgas, prpaan f butaan en bijhrende verwarmingstestellen: verplicht tweejaarlijks; keuring van elektrische installatie: verplicht vijfjaarlijks; keuring van stklie-installatie en -pslag: afhankelijk van de installatie/tank. Elk jeugdwerkinitiatief dient verplicht de ndige facturen te te vegen aan het subsidiedssier m aan te tnen dat ze in rde is met de reglementering inzake brandveiligheid. Deze facturen krijgen dan k vrrang p andere facturen. Bij een cntrle van de lkalen dr de brandweer, dienen eventuele mankementen f gebreken pgenmen in het brandweerverslag, priritair pgevlgd te wrden en zullen eerst hieraan verbnden ksten in aanmerking kmen vr terugbetaling (andere facturen kmen niet in aanmerking als de vereniging geen gevlg geeft aan de gevraagde aanpassingen). Indien de facturen niet binnengebracht wrden f als de facturen niet vlden, zal er geen subsidie uitbetaald wrden. 13.

14 Indien jeugdwerkinitiatieven geen f minder ksten gemaakt hebben dan de zgenaamde maximumsubsidie, wrden deze verschtten evenredig verdeeld ver de verenigingen die tijdens het jaar meer uitgaven gemaakt hebben vr het bekstigen van infrastructuurwerken dan deze zgenaamde maximumsubsidie. Jeugdverenigingen die een lkaal huren (d.w.z. die geen eigen lkaal bezitten), kunnen huurksten inbrengen vr maximum 2/3 van de maximale huurkst vr één jaar. De maximale telage, die z verkregen kan wrden, ligt maximum even hg als het vrpgestelde bedrag, dat p vrhand bekend gemaakt werd. Jeugdverenigingen die huren, kunnen enkel huurksten inbrengen. De verenigingen meten vr minstens 100 % van de gevraagde bewijslast binnenbrengen (vr huurksten dus 3/3 vr een subsidie van 2/3). Infrastructuursubsidies kunnen enkel uitgekeerd wrden vr structureel nderhud f verbetering, niet vr zgenaamde luxewerken (d.w.z. enkel vr ndzakelijke werken m de dagelijkse werking p peil te huden). In uitznderlijke mstandigheden (bijvrbeeld afbranden lkaal, grte strmschade, ) kan van deze algemene regels wrden afgeweken. De jeugdraad adviseert hier naar het gemeentebestuur te. Het gemeentebestuur heeft het recht m ten allen tijde te cntrleren f de werken cnfrm de factuur werden uitgeverd. Indien dit niet het geval is, kan het gemeentebestuur beslissen m de subsidie te verminderen f zelfs te weigeren. De aanvragen dienen vr 1 ktber binnen te kmen bij het gemeentebestuur van Nijlen. De telage zal vr 15 december uitbetaald wrden. 14.

15 2.5 SUBSIDIES GROENE RUIMTE Wat Het gemeentebestuur vrziet in het jaarlijkse budget een bedrag van vr het nderhud van de grene ruimte rndm de lkalen van jeugdwerkinitiatieven, die zij in eigen beheer hebben. Met deze subsidie wil het gemeentebestuur jeugdwerkinitiatieven ndersteunen bij de nksten die zij hebben m deze grene ruimte te nderhuden Vrwaarden Enkel jeugdwerkinitiatieven met grene ruimte rndm het lkaal in eigen beheer kmen in aanmerking vr deze subsidie. De vlgende jeugdwerkinitiatieven kmen in aanmerking vr het bekmen van deze subsidie: Chir Nele (Grte Puttingbaan), Chir Gust (Heidestraat), Chir Bevel (Netepad), Scuts & Gidsen Sparlekijn (Brechemsesteenweg), Chir Elckerlyc (Kerkeblkken) en Chir Jng Leven (Rectr de Ramstraat). Facturen die binnengebracht wrden als bewijsstukken, meten gedateerd zijn en p naam van het jeugdwerkinitiatief staan. Enkel facturen van de peride ktber van het vrige jaar tt en met september van het huidige jaar zijn geldig. De jeugdwerkinitiatieven meten bij de factuur eveneens een kpie van het rekeningafschrift tevegen als bewijs van betaling. Facturen, die aanvaard wrden, zijn facturen vr het nderhud van de grasvelden, de aankp van materialen vr het nderhud van de grene ruimte en aanplantingen binnen het grendmein van het jeugdwerkinitiatief Regeling Het bedrag van wrdt als vlgt verdeeld: Oppervlakte grene ruimte: - Chir Jng Leven: m² - Chir Elckerlyc: m² - Chir Gust: m² - Chir Nele: m² - Scuts & Gidsen Sparlekijn: m² - Chir Bevel: m² Ttaal aantal: m², met een te verdelen budget van is elke m² 0,1310 waard. Maximumsubsidie per jeugdwerkinitiatief: - Chir Jng Leven: 314,47 - Chir Elckerlyc: 196,54 - Chir Gust: 227,34 - Chir Nele: 262,05 - Scuts & Gidsen Sparlekijn: 497,90 - Chir Bevel: 1 001,70 initiatieven dienen de maximumsubsidie vr 100 % te bewijzen aan de hand van facturen. initiatieven die bewijsstukken binnen brengen waarvan het bedrag lager ligt dan de maximumsubsidie, krijgen in dat geval het ttaalbedrag van die bewijsstukken uitbetaald. De aanvragen dienen vr 1 ktber binnen te kmen bij het gemeentebestuur van Nijlen. De telage zal vr 15 december uitbetaald wrden. 15.

16 2.6 KADERVORMING Wat? Kadervrming is de pleiding van de kaders (dit zijn de verantwrdelijken en tekmstige verantwrdelijken) van het jeugdwerk. De cursussen die ndig zijn vr deze kadervrming wrden betelaagd Vrwaarden De cursus met ingericht zijn dr een natinaal erkende jeugdrganisatie. De cursus met vlledig beëindigd zijn. De uitbetaling van de subsidie kan alleen maar na vrlegging van het attest van deelname f een gelijkwaardig getuigschrift. De cursist met zijn werkterrein in het jeugdwerk binnen de gemeente hebben, en indien niet wnachtig in de gemeente geen aanvraag gedaan hebben in haar/zijn eigen wnplaats. Cursisten die mee draaien als animatr bij een gemeentelijk jeugdwerkinitiatief dienen minstens vijf werkdagen per werkjaar mee te draaien m in aanmerking te kmen. De cursist kmt slechts één maal in aanmerking vr de terugbetaling van een gevlgde cursus. Wanneer een cursist een cursus pnieuw vlgt, kan deze niet meer ingediend wrden m een subsidie kadervrming te bekmen Regeling Vr basiskadervrming (namelijk cursus Animatr in het, Hfdanimatr in het en Instructeur in het ) gevlgd dr individuele persnen, en die gerganiseerd wrdt dr een natinaal erkende jeugdrganisatie, wrdt het vlledige cursusbedrag van een basiscursus terugbetaald met een maximum van 140 per cursus; en met een maximum van 25 per dag. Vr bijkmende kadervrming gevlgd dr individuele persnen, en die gerganiseerd wrdt dr een natinaal erkende jeugdrganisatie, wrdt 50 % van de deelnameprijs aan de cursus terugbetaald met een maximum van 30 per cursus, en met een maximum van 7,5 per dag. De basiscursus krijgt altijd vrrang. De uitbetaling van de telage gebeurt rechtstreeks aan de cursist f, in het geval het jeugdwerkinitiatief de cursus vr de cursist betaald heeft, aan het jeugdwerkinitiatief. Vr kadervrming die ingericht wrdt dr lkale jeugdwerkinitiatieven vr hun eigen leiding (bijvrbeeld een vrmingsavnd), gegeven dr een erkend vrmingsinitiatief, wrdt 50 % van de kstprijs terugbetaald met een maximumbedrag van 100. De uitbetaling van de subsidie zal tweemaal per jaar gebeuren. De eerste uitbetaling gebeurt tussen 30 april en 30 juni (enkel vr basiskadervrming) en de tweede uitbetaling gebeurt tussen 15 ktber en 15 december (zwel vr basiskadervrming als vr bijkmende kadervrming). Afhankelijk van het binnenbrengen van de aanvragen, gebeurt de uitbetaling in het vrjaar f het najaar Praktisch Het werkjaar lpt van 1 september van het vrige jaar tt en met 31 augustus (werkjaar van de meeste jeugdwerkinitiatieven). Persnen die een kadervrmingscursus gevlgd hebben tussen 1 september en 31 december van het kalenderjaar vrafgaand aan het huidige begrtingsjaar (lpt van 1 januari tt 31 december), krijgen in het huidige begrtingsjaar de telage die verbnden is aan hun cursus. Persnen, die vr 31 augustus een cursus gevlgd hebben, meten hun aanvraag, samen met het attest f getuigschrift en het betalingsbewijs (met stempel van de inrichtende rganisatie van de cursus) vr 1 ktber van het desbetreffende begrtingsjaar binnenbrengen bij het gemeentebestuur. 16.

17 Verenigingen, die zelf kadervrming rganiseren vr hun eigen leiding, meten een dssier binnenbrengen. Dit dssier bevat de inkmsten en de uitgaven van het vrmingsinitiatief, een deelnemerslijst en het betalingsbewijs van de gegeven kadervrming dr een erkend vrmingsinitiatief. Indien de mgelijke subsidie grter is dan het tekrt, dan kan de vereniging enkel het tekrt terugbetaald krijgen. Cursussen, die na 31 augustus en vr 1 januari van het vlgende jaar gevlgd wrden, wrden betelaagd in het vlgende begrtingsjaar. 17.

18 2.7 PROJECTSUBSIDIES Wat? De prjectsubsidie vrziet een beperkte telage aan jeugdwerkinitiatieven, de jeugdraad f andere grepen van jngeren (gerganiseerd in een vereniging met zetel te Nijlen en gericht naar een Nijlens jngerenpubliek) die bepaalde prjecten rganiseren. Het is niet de bedeling m met deze telage vr prjecten de inrichter van de prjecten te verzekeren van een zekere winstmarge. Is de rganisatr een erkend jeugdwerkinitiatief, dan met het prject een uitznderlijk karakter hebben en niet tt de gewne werking van de vereniging behren Vrwaarden Prjecten kunnen ingediend wrden dr erkende jeugdwerkinitiatieven, de jeugdraad f andere grepen van jngeren (gerganiseerd in een vereniging met zetel te Nijlen en gericht naar een Nijlens jngerenpubliek). Het prject is experimenteel f vernieuwend en verschrijdt de gewne werking van de jeugdwerkinitiatieven, en met een kwaliteitsverbetering van de samenleving nastreven dr het vervullen van één f meer van de functies van jeugdwerk. Het prject met vlledig ten gede kmen aan de Nijlense jeugd (dit zijn kinderen en/f jngeren tussen 3 tt 30 jaar), heeft een penbaar karakter (tegankelijk vr alle geïnteresseerde kinderen en/f jngeren) en vindt plaats p Nijlens grndgebied. Het prject is niet cmmercieel winstgevend. Eventuele winst met geïnvesteerd wrden in de werking van het jeugdwerkinitiatief, een vlgend evenement en/f geschnken wrden aan een ged del. Het prject is beperkt in tijd en ruimte, mag geen plitieke inslag hebben en geeft blijk van een actieve betrkkenheid van kinderen en/f jngeren. Het prject mag geen financiële ndersteuning krijgen van een andere gemeentelijke dienst f instantie. Het prject wrdt bekend gemaakt met het del m een z grt mgelijk publiek te bereiken. In de prmtie van het prject met melding gemaakt wrden van "met steun en medewerking van gemeente Nijlen" en het lg van gemeente Nijlen Regeling De prjecten meten vlden aan bvenstaande vrwaarden. De aanvragen dienen minstens drie maanden vr het prject plaatsvindt binnen te kmen bij het gemeentebestuur. De subsidie kan maximum 75% van de ttale prjectkst bedragen, met een maximumbedrag van 625 per prject. De aanvrager dient een gedetailleerde aanvraag in bij het gemeentebestuur, dewelke vlgende ndzakelijke gegevens bevat: - identificatiegegevens van de aanvrager en cntactpersn; - mschrijving van het prject; - mtivatie waarm de telage wrdt aangevraagd; - lcatie(s) en timing van het prject; - gedetailleerde raming van inkmsten en uitgaven van het prject; - een verzicht van de prmtiecampagne. De jeugddienst cördineert en adviseert aan het gemeentebestuur welke prjecten een telage kunnen krijgen, en dient hierbij de jeugdraad eveneens m advies te vragen. Het gemeentebestuur beslist. De subsidie kan geenszins de vaste kstprijs van het prject vertreffen. Na beëindiging van het prject wrdt een gedetailleerde rekening aan het gemeentebestuur gestuurd (met alle inkmsten en uitgaven), met hierbij de kpieën van facturen f nkstennta s p naam van het jeugdwerkinitiatief, die deze rekening meten staven als bewijslast. 18.

19 Enkel de vaste rganisatieksten kunnen betelaagd wrden (bijvrbeeld niet de aankp van drank f veding die later drverkcht wrdt, wel de eventuele huurprijs van een tent). Facturen van deze vaste ksten dienen steeds bijgevegd te wrden in het verslag (rekeningen) dat na de beëindiging van het prject vergemaakt met wrden aan het gemeentebestuur. Indien het prject winstgevend was, kan er tch ng een subsidie uitbetaald wrden als belning vr het geleverde werk vlgens vlgende regeling: - 0 tt 250 eur winst = subsidie van max. 250 eur; tt 500 eur winst = subsidie van max. 125 eur; - meer dan 500 eur winst = geen subsidie. Indien p 1 ktber van het werkingsjaar blijkt dat er ng fndsen pen staan bij de subsidies vr prjecten, dan zullen deze verdeeld wrden als bijkmende werkingstelage. De subsidie zal na het beëindigen van het prject uitbetaald wrden. Uitznderlijk kan de subsidie vrafgaandelijk aan het prject uitbetaald wrden, indien hier een ndzaak wrdt ervaren m het drgaan van het prject niet in gedrang te brengen. De subsidie zal ten laatste drie maanden na het binnenbrengen van de bewijsstukken uitgekeerd wrden Praktisch Het werkjaar lpt van 1 september van het vrige jaar tt en met 31 augustus (werkjaar van de meeste jeugdwerkinitiatieven). Prjecten die plaatsvinden tussen 1 ktber en 31 december van het kalenderjaar vrafgaand aan het huidige jaar (lpt van 1 januari tt 31 december), krijgen in het huidige jaar hun subsidie uitbetaald. Of prjecten die plaatsvinden tussen 1 ktber en 31 december van het huidige jaar, wrden betelaagd in het vlgende jaar. Ten laatste p 1 ktber meten de rekeningen (inkmsten en uitgaven), die vr het te subsidiëren prject gemaakt werden, binnengekmen zijn bij het gemeentebestuur Prjectsubsidie vr nieuwe jeugdwerkinitiatieven Nieuwe jeugdwerkinitiatieven kunnen bij de pstart van hun vereniging een eenmalige startprjectsubsidie aanvragen, ten bedrage van maximum 250. Deze subsidie kan aangewend wrden vr allerlei ksten die er zijn bij de pstart van een nieuw jeugdwerkinitiatief. Hiervr dient een aanvraag ingediend te wrden bij het gemeentebestuur waarbij de pstartksten gestaafd wrden. De jeugdraad dient een psitief advies uit te brengen vraleer vergegaan kan wrden tt uitbetaling van deze eenmalige start-prjectsubsidie. Nieuwe jeugdwerkinitiatieven krijgen tijdens hun eerste jaar werking geen subsidies na hun definitieve erkenning (is mgelijk vanaf één jaar werking) kunnen ze aanspraak maken p de algemene subsidieregeling. 19.

20 2.8 BIJKOMENDE WERKINGSTOELAGE Wat? De bijkmende werkingstelage is een subsidie, die ng kan bekmen wrden dr de rechthebbende jeugdbewegingen en jeugdhuizen, indien er in het desbetreffende begrtingsjaar bij de budgetten vr jaarsubsidies f prjectsubsidies ng fndsen pen blijven staan Regeling Indien er ng fndsen pen staan bij de budgetten vr jaarsubsidies en prjectsubsidies, wrden deze aan de jeugdbewegingen en jeugdhuizen uitbetaald vlgens het systeem van de jaarsubsidies vr jeugdbewegingen waarbij er dan enkel rekening wrdt gehuden met het aantal leden en leiding in jeugdbewegingen dat in aanmerking kmt vr subsidiëring en het aantal vaste vrijwilligers in jeugdhuizen. De eventuele telage zal vr 31 december uitbetaald wrden. 20.