Van AllSolutions QX2 naar AllSolutions10

Transcriptie

1 Van AllSolutions QX2 naar AllSolutions10 Pagina 1 van 11

2 Inhoud 1. AllSolutions10 gelanceerd... 3 Responsive... 3 Design AllSolutions10 activeren Aangepaste bovenkant Uw website opbouwen met Featurepagina's Gemakkelijk informatie uitwisselen via Kringen Pagina 2 van 11

3 1. AllSolutions10 gelanceerd Het ICT-landschap verandert. Werden voorheen voornamelijk vaste pc s met grote schermen gebruikt. Tegenwoordig is er een breed scala van mobiele apparaten beschikbaar, zoals smartphones, tablets, phablets, netbooks, e-readers, etc. We kunnen dit complexe interactieve landschap alleen ondersteunen met een flexibele en intelligente user interface: AllSolutions10. Door het gebruik van de nieuwste webtechnieken kunt u optimaal gebruik blijven maken van onze software. Altijd & Overal. Het wordt daarbij wel steeds belangrijker om te werken met een moderne internet browser. Niet alleen voor een optimale gebruikservaring, maar ook voor de veiligheid van uw gegevens. De belangrijkste features van AllSolutions10: 1. De fundering voor een volledig Responsive User Interface 2. Vernieuwde bovenkant 3. Sterk verbeterde grafische opmaakmogelijkheden van de website met een nieuwe component: Featurepagina s. 4. Gemakkelijk informatie uitwisselen via de nieuwe functie Kringen. Responsive AllSolutions10 legt de basis voor een Responsive User Interface. Dit betekent dat de webpagina s zich aanpassen aan de beschikbare schermruimte van het apparaat waarop u werkt. In de komende maanden gaan we de bestaande AllSolutions elementen één voor één herbouwen om optimaal gebruik te kunnen maken van de nieuwe responsive basis. Daarnaast worden nieuwe user interface componenten direct specifiek op het nieuwe responsive framework ontwikkeld en gebouwd. Nieuwe componenten, zoals bijvoorbeeld de feature pagina's, werken daarom alleen in de AllSolutions10 User Interface. Design In het design van AllSolutions10 volgen we één van de belangrijkste uitgangspunten die alle grote spelers in de markt hanteren (Androïd van Google, ios van Apple en Windows 8 van Microsoft): Content gaat boven navigatiemiddelen en versiering zoals glimmende knoppen en omlijstingen van gegevens. Net als in QX2 kan AllSolutions10 nog steeds worden voorzien van uw huisstijl(en). Pagina 3 van 11

4 2. AllSolutions10 activeren De komende periode wordt de QX2 user interface uitgefaseerd. Vanaf april 2014 is deze niet meer beschikbaar. Dit betekent dat u nog tot en met maart 2014 de gelegenheid heeft uw eindgebruikers voor te bereiden op de overgang naar AllSolutions10. U kunt AllSolutions10 activeren in de functie Gebruikers (MGEBRU) in het onderdeel Algemeen: Om snel en gemakkelijk bij meerdere gebruikers AllSolutions10 te activeren, hebben we de functie Activeren AllSolutions10 (VNLOOK) voor u ontwikkeld. Met deze functie kunt u een selectie van gebruikers, gebruikersprofielen en/of gebruikersgroepen in één keer omzetten naar AllSolutions10. Wanneer u overgaat naar versie wordt deze functie uitgeleverd. Pagina 4 van 11

5 3. Aangepaste bovenkant Een van de visuele wijzigingen in AllSolutions10 is de bovenkant. Een aantal functionaliteiten die eerder tussen het hoofdmenu en de inhoud stonden, zijn gecentraliseerd in een nieuwe balk bovenaan het scherm. Dit noemen we de metabar. Een klik op de naam van de ingelogde gebruiker opent een drop-down menu waarmee u naar uw startpagina of profielpagina kunt navigeren. Daarnaast vindt u hier de mogelijkheid om uit te loggen. Het zoekveld, de metasearch, is verplaatst naar de rechterkant. We hebben hiervoor gekozen omdat dit op websites gebruikelijk is en daardoor de meest intuïtieve positie. De metabar kan ofwel donker zijn (standaard) of licht. Dit kan via de skin worden aangestuurd. De reden daarvoor is dat er twee sets iconen zijn (licht en donker). De iconen moeten goed contrasteren met de achtergrond van de balk en de knoppen. Een donkere balk boven de content is iets dat door veel webapplicaties wordt gebruikt, bijvoorbeeld Twitter, Telerik of The Wall Street Journal. Dit zorgt voor een visuele scheiding tussen de inhoud en de besturing. In AllSolutions10 is er geen mogelijkheid meer om voor de hele website/applicatie een afbeelding aan de bovenkant te plaatsen. Deze neemt namelijk relatief gezien veel ruimte in, wat ten koste gaat van de inhoud. Pagina 5 van 11

6 Ook voor het topmenu is minder ruimte genomen in AllSolutions10. Ook hiervoor geldt, meer ruimte voor inhoud en minder ruimte voor navigatiemiddelen en versiering. Via de inrichting van het menu bepaalt u zelf nog steeds hoeveel items u in het topmenu plaatst. Elk onderwerp in het topmenu beschikt over een drop-down menu waarmee u naar de bijbehorende onderdelen kunt navigeren. Hierdoor is het niet meer mogelijk een specifieke pagina in het topmenu op te nemen, die wordt geopend zodra er op een onderwerp wordt geklikt. Notificatie van berichten en reacties verplaatst Via het onderdeel Berichten & Reacties blijft u op de hoogte van nieuwe berichten en reacties die aan u persoonlijk zijn gestuurd. Of in sociale groepen waarvan u onderdeel uitmaakt. Vanaf versie zijn deze meldingen verplaatst naar de metabar aan de bovenkant van het scherm: Wanneer u een nieuwe bericht of reactie hebt ontvangen, verschijnt er een rood vakje met het aantal. Klik op het pictogram om de nieuwe berichten te bekijken of erop te reageren. Met een klik op Alle berichten start u uw persoonlijke prikbord. In de preview wordt voortaan ook het begin van elk bericht getoond. Pagina 6 van 11

7 Informatie delen Op publieke featurepagina s en tekstpagina s kunt u links onder in het scherm ook een aantal deel iconen vinden om informatie te delen via sociale media zoals Twitter, LinkedIn, Facebook en Google+. Bij het inrichten van de pagina geeft u aan of u deze mogelijkheid wilt aanbieden. Daarnaast heeft u hier de keuze om respectievelijk een pagina te delen via het prikbord in AllSolutions, een pagina af te drukken of een link naar deze pagina per te versturen. Pagina 7 van 11

8 4. Uw website opbouwen met Featurepagina's In AllSolutions10 zijn de grafische opmaakmogelijkheden van de website sterk verbeterd. Hiervoor is speciaal een nieuwe component ontwikkeld: de featurepagina. Een featurepagina is een verzameling van verschillende brokjes content. Het doel is de bezoeker te verleiden om verder te lezen of de diepte in te gaan door verder te klikken. In AllSolutions10 heeft u voor de opmaak van deze pagina's nu de gehele breedte van het scherm beschikbaar. Er is geen linker- of rechterkant meer. Dat geeft u alle vrijheid om er iets aantrekkelijks van te maken. Pagina 8 van 11

9 De featurepagina bestaat uit horizontale banden die gevuld kunnen worden met kolommen met inhoud, zoals afbeeldingen, teksten, inleidingen van andere pagina s en nog veel meer. En combinaties hiervan. Via een aantal opmaakcodes kunt u koppen, linkjes en tekststyling aangeven. In de helptekst bij de velden vindt u welke codes u kunt gebruiken. Pagina 9 van 11

10 5. Gemakkelijk informatie uitwisselen via Kringen Communiceren en informatie uitwisselen via sociale netwerken is niet meer weg te denken uit ons dagelijks leven. Bedrijfsmatig toepassen van sociale netwerk technologie maakt werken efficiënter en leuker en is de perfecte manier om kennis te delen. In AllSolutions10 is daarom het nieuwe onderdeel Kringen beschikbaar. Met kringen kunt u personen indelen in een bepaalde groep. Bijvoorbeeld alle medewerkers binnen uw bedrijf, of de collega s in het team waarmee u samenwerkt. Binnen een kring kunt u berichten, documenten en pagina s delen. Gebruikers kunnen deze informatie alleen zien, wanneer zij via de kring hiervoor geautoriseerd zijn. Met behulp van kringen creëert u gemakkelijk sociale netwerken rondom projecten, offertes, klanten of kennisgebieden. Met collega's of met externe relaties. Zo is iedereen altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en is kennis en informatie snel uit te wisselen en terug te vinden. In de functie Kringen (MKRING) kunt u de kringen aanmaken en beheren. In elke kring legt u per gebruiker de autorisatie vast. Dit gebeurt op basis van de rol die de gebruiker in de kring vervult. De autorisatie van de kring is hierbij leidend. Dat wil zeggen, de autorisatie van de kring overruled de autorisatie die bij de gebruiker is ingesteld voor berichten, documenten en tekst- en featurepagina s. In de functie kringen leveren wij een aantal standaard rollen mee. U kunt de rollen binnen de kring echter helemaal zelf definiëren. Hierbij geeft u ook aan welke rol - en vervolgens welke gebruiker met deze rol - het beheer van de kring uitvoert. Dit staat overigens los van de autorisatie op de functie Kringen (MKRING) zelf. U kunt het aanmaken en beheren van kringen dus apart autoriseren, naast de autorisatie die u per kring voor de leden van die kring instelt. De kringen waarin een gebruiker is ingedeeld, worden getoond op zijn profielpagina. Naast een beknopt overzicht wordt hier ook de rol getoond, die deze gebruiker in de betreffende kringen vervult. Voorbeeld profielpagina van gebruiker die lid is van twee kringen. Pagina 10 van 11

11 Wanneer u op een kring klikt, opent u de pagina met de gegevens van de kring. Hier vindt u de volgende informatie: - Gegevens van de kring en de gebruikte tags. - Personen die in de kring zijn ingedeeld en de rol die ze hierin vervullen. - De rol en de bijbehorende gebruiker die het kringbeheer uitvoert. - Gedeelde berichten, pagina s en documenten. Voorbeeld kringpagina. Per kring bepaalt u ook of gebruikers zichzelf (vrij) mogen aanmelden bij deze kring, of dat de kringbeheerder deze aanmelding eerst moet goedkeuren. Direct naast de naam van de kring vindt de gebruiker dan de aanmeldknop. Wanneer u instelt dat de kringbeheerder aanmeldingen eerst moet goedkeuren, dan worden deze ter goedkeuring aangeboden in de functie Fiatteren Aanmeldingen Kring (MFAANK). Via de shortcuts Goedkeuren of Afkeuren rechts in het scherm handelt de kringbeheerder deze aanmeldingen af. Hierbij ontvangt de betreffende gebruiker een welkomsttekst of een afkeuringsbericht. De teksten van deze automatische berichten kunt u in de kringgegevens invoeren. Metasearch Via de metasearch kunt u snel en gemakkelijk zoeken naar kringen (op naam van de kring). Pagina 11 van 11