Welkom op het ouderportaal Voor digitale informatie en online communicatie

Transcriptie

1 Handleiding

2 Handleiding ouderportaal Welkom op het ouderportaal Voor digitale informatie en online communicatie Beste ouder(s)/verzorger(s), Met ingang van juni 2013 krijgen de ouders van leerlingen op het Greijdanus College online een eigen plek voor informatie en communicatie over het onderwijs aan hun kind. U vindt dit op We noemen dit het ouderportaal; een centraal punt waar ouders en docenten elkaar makkelijk kunnen vinden en met elkaar kunnen communiceren. Rooster, absentie, cijfers, nieuwtjes en informatie over de school, het is hier allemaal te vinden. Kortom, één overzichtelijk plek met alle digitale informatie en online communicatie, waarmee we ouders betrekken bij het onderwijs aan hun kind. Het ouderportaal is online en 24 uur per dag bereikbaar, persoonlijk, actueel, tweezijdig en relevant omdat we de informatie voor u sorteren op basis van de bij ons bekende leerlinggegevens. In deze handleiding vindt u een overzicht van alle functies en de werking van het ouderportaal. Heeft u na het lezen vragen of opmerkingen, mail dan naar portalen@ greijdanus.nl. De meest gestelde vragen lees u in de FAQ: Afdeling Communicatie en ICT Greijdanus College portalen@greijdanus.nl Schitteren in Zijn licht

3 1. Inloggen Wanneer u voor de eerste keer inlogt gebruik dan de link Hierna verschijnt er een scherm in beeld waar u het bij ons bekende adres dient in te voeren. Dit adres staat vermeld in de brief die u van ons heeft ontvangen (juni 2013, of voor nieuwe leerlingen bij aanvang schooljaar). Volg de stappen van het systeem. Met uw nieuwe wachtwoord kunt u inloggen op het ouderportaal, gebruik hiervoor de link Wanneer u inmiddels een anders adres gebruikt, dan kunt u deze gegevens wijzigen (zie hoofdstuk 2.1). Heeft u geen toegang meer tot het in de brief genoemde adres, mail dan naar portalen@greijdanus.nl. Na het inloggen komt u op de homepagina, hier kunt u doorklikken via de tabbladen berichten, tabblad met naam van kind(eren) en een tabblad met naam van vestiging (Zwolle, Hardenberg, Meppel of Enschede). In deze handleiding worden de tabbladen achtereen-volgens besproken en toegelicht. Definities Tabblad: Het portaal is opgedeeld in verschillende tabbladen. Er is een tabblad Home, Berichten, naam van kind(eren) en naam van vestiging (zie afbeelding). In de handleiding zijn deze tabbladen te herkennen aan de roze letters. Uitrolmenu: Elk tabblad heeft een uitrolmenu. Hiermee kunt u direct navigeren naar de onderwerpen die onder elk tabblad te vinden zijn. 2. Home Home is de eerste pagina die u ziet bij het inloggen op het ouderportaal. Hier vindt u allereerst algemene informatie met onder andere een link naar deze handleiding en contactgegevens. Onder deze informatie staan de meest recente en meest gelezen artikelen. Deze artikelen worden door medewerkers geplaatst. De inhoud hiervan kan variëren van belangrijke informatie over het onderwijs tot een verslag van een activiteit. Via de twitterwidget in de rechterbalk leest u het meest recente nieuws dat via Twitter door het Greijdanus wordt verspreid. 2.1 Instellingen Aan de rechterkant vindt u een knop naar instellingen. U kunt hier uw gegevens (zoals en adres) wijzigen. De wijzigingen worden binnen enkele dagen door de administratie verwerkt. Binnenkort kunt u op deze tab ook andere zaken instellen, zoals notificaties in uw persoonlijke .

4 3. Berichten Op het tabblad berichten kunt u berichten versturen naar en ontvangen van docenten, mentoren (en later ook van afdelingen of ondersteunde medewerkers) van het Greijdanus. Met het systeem is het mogelijk om eenvoudig ontvangers van een bericht op te zoeken en te selecteren om hen vervolgens een bericht te versturen. Wanneer u het tabblad berichten opent, ziet u allereerst uw inbox. Hier staan alle berichten die u heeft ontvangen. In de blauwe kolom aan de linkerkant kunt u navigeren naar de volgende onderdelen: verzonden berichten, nieuw bericht en zoeken. 3.1 Een bericht maken Klik in de blauwe kolom op Nieuw bericht om een bericht te maken. Op de afbeelding ziet u het scherm dat nu in beeld verschijnt. Het aanmaken en verzenden van een bericht werkt als volgt: Aan (zie arcering): de ontvanger van uw bericht selecteert u door in de blauwe kolom op het plusje (naast Docenten van.. ) te klikken. Er rolt een menu uit met de docenten die les geven aan uw kind. Klik op de naam van de betreffende docent om deze te selecteren. De naam komt nu in beeld achter het kopje Aan. CC: hier kunt u een ander adres invoeren waar een kopie van het bericht naar wordt verstuurd. Onderwerp: klik met de cursor in het vlak onder Onderwerp om een onderwerp voor het bericht te maken. Bericht: type in dit vlak de inhoud van uw bericht. U kunt met de icoontjes in de balk boven het vlak de tekst opmaken (dik gedrukt, cursief, onderstreept, link invoegen etc.). Bijlagen: onder de knop Toevoegen, kunt u een document vanaf uw eigen schijf toevoegen aan het bericht.

5 Klik op Bericht verzenden wanneer u alle velden heeft ingevuld. Het bericht wordt nu verzonden naar de inbox van de geselecteerde ontvanger. In het onderdeel verzonden berichten kunt u dit bericht (en andere verzonden berichten) teruglezen. Zodra u een bericht heeft ontvangen ontvangt u een seintje in uw eigen mail. Er komt binnenkort een notificatie systeem waar u dit zelf kunt instellen. 3.2 Reageren op een bericht Wilt u reageren op een ontvangen bericht, dan kunt u hiervoor het veld hieronder met Plaats reactie gebruiken. Type uw reactie en klik op rechtsonder op de blauwe tekst Plaats reactie. Uw bericht wordt verzonden naar de inbox van de auteur van het bericht waarop u reageert. 4. Profielpagina kind (tabblad met naam van uw kind) Op de tabblad met naam van uw kind staat actuele informatie over uw kind bij ons op school. U vindt hier: Rooster van uw kind Actuele gegevens over absentie Meest recente cijfers Informatie over docenten met contactgegevens 4.1 Absentie doorgeven (vanaf september 2013) Is uw kind ziek of kan het om een andere reden niet op school komen, dan kunt u dit doorgeven via de portalen. Via het formulier onder het kopje absentie, kunt u een formulier invullen en zo de absentie aan school doorgeven. 5. Schoolpagina (Tabblad met plaatsnaam van de school vestiging) Op de schoolpagina, tabblad met plaatsnaam vestiging, leest u informatie over onderwijs, zorg, activiteiten, etc. Naast deze informatie leest u hier ook het laatste nieuws in artikelen die door docenten of afdelingen worden geplaatst. In eerste instantie ziet u hier alleen informatie over de vestiging van uw kind. Wilt u meer weten over onze scholen in andere plaatsen, klik dan op het pijltje naast de naam van vestiging. Er rolt een klein menu uit waarin u een keuze maakt uit de vestigingen. 5.1 Zoeken Rechtsboven in het scherm ziet u een zoekbalk. Hierin kunt u met trefwoorden naar teksten zoeken. Belangrijk: In de zoekresultaten staat informatie van alle vestigingen. TIP: in de lijst met artikelen kunt u direct zien welke artikelen u nog niet heeft gelezen. De ongelezen artikelen hebben een blauwe achtergrond. In het artikel kunt u er voor kiezen om een artikel als ongelezen te markeren. Handig bijvoorbeeld wanneer u het artikel op een later moment nog even aandachtig wilt lezen.

6 5.2 Reageren op een artikel De persoon die een artikel plaatst kan er voor kiezen om lezers de mogelijkheid te bieden een reactie op een artikel te plaatsen. In dit geval ziet u een reactieveld onder het artikel (zie afbeelding). Wilt u graag reageren op een artikel, dan kunt u dit doen door publieke reactie (o.t.w. iedereen die het artikel kan lezen) of naar de auteur. Een publieke reactie komt onder het artikel op het portaal te staan. Een reactie naar de auteur wordt als bericht verzonden naar de inbox van de auteur en is dus privé. Klik in beide gevallen op Plaats reactie om de reactie te verzenden. 5.2 Nieuwsbrieven Met de komst van de portalen worden nieuwsbrieven, die u voorheen in een pdf verstuurd kreeg, via een speciale nieuwsbrieffunctie verstuurd. Artikelen op het portaal worden verzameld en in een digitale nieuwsbrief verstuurd naar uw inbox. In één oogopslag ziet u het belangrijkste nieuws van de afgelopen dagen. De nieuwsbrief is zo opgebouwd dat u items kunt aanklikken en direct door wordt gestuurd naar het complete artikel op het portaal (met ook meteen de mogelijkheid om te reageren). Informatie Heeft u nog vragen? Mail deze dan naar portalen@greijdanus.nl. De antwoorden op de meest gestelde vragen leest u in de FAQ:

7 Campus 5, 8017 CB Zwolle Postbus 393, 8000 AJ Zwolle