AANMELDEN VOOR ONDERWIJS MET DE STUDENT ALLOCATOR

Transcriptie

1 AANMELDEN VOOR ONDERWIJS MET DE STUDENT ALLOCATOR Inhoudsopgave Introductie... 2 Clashes tussen Learning communities en Activity groups... 3 Stap 1 Kiezen van je activity group... 4 Inloggen... 4 Kies een Activity Group ( )... 4 Kies onderwijs uit de optionele modules ( )... 4 Rooster... 5 Insturen... 5 Deadline... 5 Stap 2 Aanpassingen doen... 6 Aan- en afmeldtermijnen... 6 Algemene opmerkingen... 6 Radboudumc Health Academy 1 Handleiding Student allocator

2 Introductie Om je aan- of af te melden voor geroosterde onderwijsactiviteiten maak je gebruik van de Student allocator. Hiermee ben je in staat je rooster zo veel mogelijk aan je eigen wensen aan te passen. In kwartaal 1 zijn de keuzes wellicht nog wat beperkt maar in de loop van je opleiding zal je in staat zijn steeds meer je eigen individuele leertraject vast te leggen middels de Student allocator. Voor de volgende leerlijnen wordt in het eerste kwartaal contactonderwijs in de Student allocator aangeboden: Mechanismen van ziekte en gezondheid Context science en innovation Research (alleen BMW) Praktijk en principes van de geneeskunde (alleen GNK) Student meets Patiënt (Patiëntcontacten). Voor de leerlijnen Coaching en de bijbehorende Learning communities kun je je niet aanmelden via de Student allocator. Hiervoor ben je al ingedeeld en de tijden en data van deze bijeenkomsten kun je vinden in je persoonlijke rooster in je Webdossier. Ook voor de voortgangstoetsen (GNK) en de longitudinale toetsen (GNK en BMW) ben je al ingedeeld. Voor de leerlijn Projects kun je je niet aanmelden voor onderwijs. Je maakt hier zelf afspraken voor. Radboudumc Health Academy 2 Handleiding Student allocator

3 Clashes tussen Learning communities en Activity groups Tussen de planning van Learning communities en de onderwijsactiviteiten uit de Activity groups kan een overlap voorkomen. GNK-studenten kunnen op basis van onderstaande tabel inzien welke Activity groups clashen met welke coachgroepen. In de andere Activity groups zitten geen clashes of zijn ze tot een minimum beperkt. Voor BMW-studenten geldt dat het aantal Activity Groups dat clasht met de planning van de Learing communities zodanig is dat hier geen overzicht van gegeven kan worden. NB: het optreden van clashes tussen een Activity Group en de planning van de LC s houdt niet in dat je die Activity Group niet kunt kiezen. Het betekent slechts dat je uiteindelijk een keuze moet maken tussen twee onderwijsactiviteiten. Tabel 1: overzicht per GNK coachgroep welke Activity groups worden afgeraden vanwege clashes. LC nummer Coachgroep nummers Activity group nummers I 01, 02, 03 II 03, 04, 05 III 07, 08, 09 IV 10, 11, 12 V 16, 17, 18 VI 19, 20, 21 VII 22, 23, 24 VIII 25, 26, 27 IX 13, 14, 15 X 28, 29, 30 XI 31, 32, 33 XII 34, 35, 36 XIII 37, 38, 39 XIV 40, 41, Radboudumc Health Academy 3 Handleiding Student allocator

4 Stap 1 Kiezen van je activity group Om het onderwijs van Mechanismen van ziekte en gezondheid, Context science en innovation, Research (alleen BMW) en Praktijk en principes van de geneeskunde (alleen GNK) voor alle studenten overzichtelijk en met zo weinig mogelijk clashes aan te kunnen bieden is het onderwijs gebundeld in zogenaamde activity groups. Met clashes wordt bedoeld dat er overlappende activiteiten in het rooster zitten waar uiteindelijk een keuze uit gemaakt moet worden. In Stap 1 zijn alle activiteiten van een activity group al voor je geselecteerd hiermee wordt voorkomen dat je tientallen vinkjes moet zetten. Inloggen In je webdossier kun je je in de Student allocator aanmelden voor het onderwijs. Log in met je studentnummer en wachtwoord. Klik op het tabje Student allocator. Na opnieuw inloggen kom je op de website van de Student allocator terecht. Kies een Activity Group ( ) Je ziet eerst het Studieprogramma ( ) waartoe je behoort, B1Q1_01_GNK voor geneeskunde en B1Q1_01_BMW voor biomedische wetenschappen. Klik op de knop Laat vereisten zien ( ) Kies nu je activity group. De inhoud (activiteiten) van de activity groups is hetzelfde, alleen de dagen en tijden waarop de activiteiten plaatsvinden verschillen per activity group. Om hier een beter beeld van te krijgen kun je de links gebruiken waarmee je een grafisch overzicht krijgt over de roostering van het onderwijs van die activity group. GNK-studenten kunnen kiezen uit de activity groups #1 t/m #41. BMW-studenten kunnen kiezen uit de activity groups #51 t/m #65. Vink je activity group van je voorkeur aan. Als je nu op de knop drukt, zie je dat alle activiteiten aangevinkt zijn. Het kan zijn dat activiteiten overlappen ( / ) ook met verplichte onderdelen, tijdens Stap 2 van het aanmelden kun je activiteiten uit de activity group waaraan je niet wilt deelnemen deselecteren. Het aan- en afmelden van onderwijs uit de activity groups blijft mogelijk tot minimaal twee weken voor de start van het onderwijs. Zie voor de exacte deadlines Stap 2. BELANGRIJK: Na het afronden van Stap 1 is het nadrukkelijk niet de bedoeling om van activity group te wisselen! Je loopt dan een groot risico dat je onderwijs gaat missen of juist dubbel krijgt. Kies onderwijs uit de optionele modules ( ) Het onderwijs dat niet is geroosterd in de bovengenoemde activity groups zijn de optionele modules. Druk op de knop om de verschillende optionele modules te zien. Onder optionele modules vallen o.a. de patiëntcontacten uit Student meets Patiënt. Ook optionele activiteiten uit de leerlijnen CSI en PPG zijn hierin opgenomen. Activeren van VWO voorkennis kun je selecteren in de optionele module 1Alg Algemeen Patiëntcontacten kun je selecteren uit de modules SmP Student meets patiënt waarbij elke participerende afdeling een eigen module heeft. Radboudumc Health Academy 4 Handleiding Student allocator

5 Het kan zijn dat activiteiten uit deze modules overlappen met de activiteiten uit jouw activity Group. Deze activiteiten worden gemarkeerd met een uitroepteken en de melding Botst/Clash ( / ) Het wordt sterk aangeraden om een andere activiteit uit de optionele modules/ patiëntcontacten te kiezen. Het aan- en afmelden van onderwijs uit de optionele modules blijft mogelijk tot minimaal twee weken voor de start van het onderwijs. Zie voor de exacte deadlines Stap 2. Rooster Onderaan de pagina wordt je persoonlijke rooster getoond. Je kunt hier dus direct het effect van je keuzes bekijken. Overigens wordt na het aanmelden je persoonlijke rooster ook direct in je webdossier zichtbaar. Insturen Heb je al je keuzes gemaakt klik dan eerst op de knop Bewaar keuzes boven (of onderaan) je scherm. Je krijgt het volgende scherm te zien: Kies in dit Verstuur je keuzes en klik vervolgens bovenaan in je scherm. Klik in het vervolgscherm nogmaals op Verstuur keuzes (negeer hierbij de melding De regel voor "1INTRO - Intro 1516" is "Je moet alleen een van de volgende Activiteiten selecteren"). Je ziet vervolgens een scherm waarin wordt gemeld dat je keuzes zijn verstuurd. Indien je in onderstaand scherm kiest voor maak verdere aanpassingen aan je keuzes moet je daarna eerst op de link Maak keuzes ongedaan klikken om verdere aanpassingen te kunnen doen. Selecteer vervolgens de optie Ga door. Je komt daarna terug in het aanmeldscherm en kunt nu aanpassingen doen. Deadline 3 september om uur sluit Stap 1 van het aanmelden. Radboudumc Health Academy 5 Handleiding Student allocator

6 Stap 2 Aanpassingen doen Inloggen gaat zoals beschreven onder stap 1. Vanaf maandag 7 september kun je je afmelden voor activiteiten in de activity group door deze te deselecteren in de Student allocator. Je kunt zo je rooster passend maken aan je eigen wensen. Druk hiervoor op de knop naast je geselecteerde activity group. Deselecteer de activiteiten waaraan je niet wilt deelnemen. Je kunt op vergelijkbare wijze ook je selectie uit het onderwijs uit de optionele modules zoals Student meets Patient naar wens aanpassen. BELANGRIJK: het is nadrukkelijk niet de bedoeling dat je een andere activity group kiest! Doe je dit wel dan zul je alle activiteiten die je uit deze activity group wilt volgen handmatig moeten selecteren. Bovendien loop je een groot risico dat je onderwijs gaat missen of juist dubbel krijgt. Het aanmelden voor onderwijs in Stap 2 is een continu proces. Dat houdt in dat je in week 1 van het kwartaal je b.v. nog niet hoeft te beslissen welke patiëntcontacten je wilt gaan doen in week 9 of 10. Je hoeft b.v. ook niet 4 weken van te voren te beslissen of je nou wel of niet naar b.v. dat practicum gaat. Aan- en afmeldtermijnen Houd rekening met de volgende richtlijnen: Op de maandag twee weken voorafgaand aan de practica, snijzaalpractica en patiëntcontacten die in één onderwijsweek zijn gepland, sluit de aan- en afmelding. (Een voorbeeld: de aanmelding voor practica, snijzaalpractica en patiëntcontacten gepland in week 37, sluit op de maandag van week 35). Op de maandag één week voorafgaand aan het (werk)groep onderwijs, dat in één onderwijsweek is gepland, sluit de aan- en afmelding. (Een voorbeeld: (werk)groep onderwijs gepland in week 37, sluit op de maandag van week 36). Voor computerpractica, hoorcolleges, responsiecolleges is geen deadline voor aan- en afmelden. Onderwijsactiviteiten waar je je niet meer voor kunt afmelden zijn gemarkeerd met een hangslotje. Algemene opmerkingen Houd er rekening mee dat met het samenstellen van de roosters er vanuit is gegaan dat studenten minimaal beschikbaar zijn van maandag t/m vrijdag van 8:45 tot 17:45 uur. Het volgen van onderwijs is niet verplicht, maar onderwijs waar je je voor hebt aangemeld is wel verplicht. Alle activiteiten hebben een maximaal aantal plekken. Dit maximum is ruim bemeten, maar dit kan dus gevolgen hebben voor je keuze(s). Hierbij geldt het principe first come, first serve. Achter elke activiteit staat vermeld tot welke module deze behoort. De Module naam is tevens een link die direct leidt naar de betreffende informatie in de Studiecatalogus. De opbouw van dit curriculum vereist dat studenten keuzes moeten leren maken. Dit geldt dus ook voor onderwijsactiviteiten. In kwartaal 1 is dit nog tot een minimum beperkt maar het zal voorkomen dat onderwijsactiviteiten clashen met elkaar. De student dient dan één van de activiteiten te deselecteren in de Student allocator. Mocht je er niet uit komen of een vraag hebben dan kun je via je Webdossier een estip sturen. Radboudumc Health Academy 6 Handleiding Student allocator