Handleiding ICT-trainer Coach voor docenten

Transcriptie

1 Handleiding ICT-trainer Coach voor docenten Versie Auteur: IQ Development BV 2006 IQ Development BV

2 Inhoudsopgave 1 Introductie Start Licentie activeren voor docenten Licentie activeren voor leerlingen Wachtwoord vergeten? Gebruikersnaam én wachtwoord vergeten? Het menu Home Opties Resultaten Toetsen Berichten Download Help Afmelden Meer informatie Handleiding ICT-trainer Coach voor docenten 2/16

3 1 Introductie ICT-trainer Coach volgt interacties tussen computer en leerling terwijl wordt gewerkt met ICT-trainer. De tijd die aan verschillende onderdelen wordt besteed, wordt geregistreerd in de centrale internetdatabase van ICT-trainer Coach en telkens als een leerling één van de vragen en opdrachten verwerkt, worden de resultaten vastgelegd voor controle door de docent en de leerling zelf. Naast de volg- en analysefuncties, zijn er in ICT-trainer Coach ook mogelijkheden voor de docent om toetsen klaar te zetten, extra informatie en opdrachten te downloaden en berichten te sturen aan (groepen) leerlingen. Deze handleiding laat u de verschillende gebruiksmogelijkheden van ICT-trainer Coach zien die u als docent heeft. Voor achtergrondinformatie zoals didactische tips, uitleg over de verschillende types toetsen en het volgen van leerlingen verwijzen wij u naar het document Achtergronden ICT-trainer Coach. Deze kunt u downloaden op onder het kopje Download. 1.1 Start De ICT-trainer Coach werkt volledig via het internet. Start Microsoft Internet Explorer (of een andere webbrowser) en ga naar U komt dan op onderstaande webpagina: Figuur 1: aanmeldscherm ICT-trainer Coach Ook leerlingen kunnen ICT-trainer Coach opstarten via deze hyperlinks, bijvoorbeeld om een overzicht van hun resultaten te zien of hun persoonsgegevens te veranderen. Zij zien echter alleen hun eigen gegevens, niet die van andere leerlingen. De registratie van de gegevens van de leerlingen wordt automatisch opgestart als zij het programma ICT-trainer starten. 1.2 Licentie activeren voor docenten U heeft van de uitgever de licentiegegevens ontvangen: een gebruikersnaam en wachtwoord. Als u zich voor de eerste keer aanmeldt moet u eerst een aantal stappen doorlopen om deze licentie te activeren. Volg tijdens deze stappen de uitleg op het scherm. Belangrijk: u kunt de licentiegegevens gebruiken om een nieuwe account te maken; u kiest dan een gebruikersnaam en wachtwoord en vult een aantal persoonlijke gegevens in. Maar als u al eerder met één van de producten van ICT-trainer gewerkt hebt, kunt u uw nieuwe licentie toevoegen aan uw bestaande gebruikersnaam en wachtwoord. Op deze manier heeft u alle resultaten overzichtelijk in één scherm. Handleiding ICT-trainer Coach voor docenten 3/16

4 1.3 Licentie activeren voor leerlingen Leerlingen doorlopen een zelfde activatieprocedure als zij voor de eerste keer aan de slag gaan met een nieuwe licentie. Op vindt u onder Download een uitgebreide aanmeldinstructie die de stappen beschrijft; u kunt deze afdrukken en uitreiken aan uw leerlingen. 1.4 Wachtwoord vergeten? Kies bij de aanmelding voor de optie Wachtwoord vergeten? en volg de aanwijzingen op het scherm. Als er een adres is ingevoerd, kan de vergeten informatie als bericht worden toegezonden. Als het adres niet bekend is, kunt u de 'geheime vraag' beantwoorden die u bij de eerste aanmelding zelf hebt ingevoerd. Vervolgens meldt het programma de vergeten informatie. 1.5 Gebruikersnaam én wachtwoord vergeten? Kies bij de aanmelding voor de optie Wachtwoord vergeten? en voer de oorspronkelijke gebruikersnaam in die aan de binnenkant van de cd-doos op een sticker staat of die u door de helpdesk van NijghVersluys is verstrekt. Vervolgens verzendt het programma de vergeten informatie naar het ingevoerde adres. Handleiding ICT-trainer Coach voor docenten 4/16

5 2 Het menu Alle functies van ICT-trainer Coach worden geactiveerd via het menu aan de linkerzijde. Dit menu bevat de onderdelen: - home - opties - projecten - berichten - help - afmelden Deze onderdelen worden hieronder nader toegelicht. 2.1 Home Als u zich heeft aangemeld (zie Start op pagina 3), komt u op de Homepagina. In het hoofdscherm ziet u een melding van het aantal berichten dat voor u is binnengekomen (als er berichten zijn). 2.2 Opties Met de keuze Opties kunt u uw persoonlijke gegevens aanpassen. Tevens ziet u bij het onderdeel Licenties voor welke producten u momenteel een licentie hebt, en wanneer deze licentie zal verlopen. 2.3 Resultaten Dit onderdeel bevat alle functies voor het volgen van de vorderingen van uw leerlingen in de leerobjecten, opdrachten en toetsen. Het is opgebouwd uit drie delen: Methodes, Projecten en Toetsen (zie Figuur 2). Figuur 2: resultaten Methodes Hier ziet u de methodes waarvoor u een licentie heeft. Achter de naam van de methode ziet u hoeveel leerlingen zich bij u hebben aangemeld. In bovenstaand voorbeeld (Figuur 2) heeft de docent toegang tot de methode ICT-trainer BVE voor ECDL, met 25 leerlingen. Handleiding ICT-trainer Coach voor docenten 5/16

6 Als u klikt op de methodenaam, komt u op het leerlingenoverzicht: zie Figuur 3. Figuur 3: leerlingenoverzicht Het leerlingenoverzicht heeft de kolommen: naam, klas, tijd, resultaat en datum laatst gewerkt. Als u op de koppen boven de kolom klikt, verandert de sorteervolgorde. Op deze manier kunt u bijvoorbeeld snel en eenvoudig zien welke leerlingen lang niet aangemeld zijn geweest of erg kort gewerkt hebben. Bij resultaat ziet u een scorebalk. Dit is het gemiddelde van de eerste Start- en Skiptests die deze leerling gemaakt heeft. Deze geven u, samen met de gewerkte tijd, een indicatie van de voortgang van de leerling. Met de knop (download) kunt u een zogenaamd csv-bestand genereren en downloaden. Dit bestand bevat alle gegevens van de door de betreffende leerling verwerkte vragen en interacties en kan o.a. met Access of Excel worden verwerkt. Met de knop (prullenbak) kunt u een leerling 'ontkoppelen'. Dat wil zeggen dat u de leerling niet meer kunt volgen en dat hij of zij een andere docent moet kiezen. De gegevens van de leerling gaan uiteraard niet verloren. Vanuit het leerlingenoverzicht kunt u steeds dieper inzoomen op de resultaten van de leerling. Als u klikt op de naam van een leerling, komt u in het overzicht van de modules (voor die leerling): zie Figuur 4. Handleiding ICT-trainer Coach voor docenten 6/16

7 Figuur 4: overzicht van modules Het overzicht bevat op de eerste regel de samenvatting voor de gehele methode; in dit voorbeeld is dat ICT-trainer BVE voor ECDL. Daaronder staan de afzonderlijke modules, zoals Basisbegrippen en Bestandsbeheer, met daarachter de resultaten (status, datum laatst gewerkt, tijd, resultaat Starttest en resultaat Skiptest). De status van de modules is weergegeven met bolletjes. Een blauw bolletje betekent dat de leerling nog niet aan de module is begonnen. Een module wordt gemarkeerd als mee bezig (geel bolletje) als de leerling aan één van de leerobjecten is begonnen. Een module krijgt de status afgerond (groen) wanneer alle leerobjecten van die module zijn afgerond. Onder Start en Skip ziet u het gemiddelde van alle onderliggende Start- en Skiptests. Vanuit dit overzicht van modules kunt u inzoomen naar het overzicht van de leerobjecten die bij deze module horen. In Figuur 5 ziet u hiervan een screendump. Figuur 5: overzicht van leerobjecten Wederom is de eerste regel een overzichtsregel. Daaronder staan de details van elk leerobject. Handleiding ICT-trainer Coach voor docenten 7/16

8 Ook hier is de status weergegeven met bolletjes. Een blauw bolletje betekent dat de leerling nog niet aan het leerobject is begonnen. Een leerobject wordt pas gemarkeerd als mee bezig (geel bolletje) als de leerling aan de starttest is begonnen. Een leerobject krijgt de status afgerond (groen) pas als de leerling 80% van de Instructies voldoende heeft gemaakt. Voldoende betekent hier dat de leerling de stappen van de instructies heeft doorlopen in het minimale aantal muiskliks plus 10%. Dus bij een instructie van 10 stappen mag de leerling 1 keer verkeerd klikken; bij een instructie van 20 stappen 2 keer. Klik op de titel van het leerobject om de details van dit leerobject te zien: dit is het meest gedetailleerde niveau. In Figuur 6 ziet u hiervan een voorbeeld. Figuur 6: een leerobject in detail Projecten Het tweede deel van Resultaten geeft de beschikbare projecten weer. Niet iedere methode heeft een project. Als u een project heeft geselecteerd ziet u het leerlingenoverzicht voor dat project: Figuur 7: leerlingenoverzicht Ook hier sorteert u door op de kolomkop te klikken. De bolletjes geven de status weer: elk bolletje staat voor een opdrachtenreeks. Handleiding ICT-trainer Coach voor docenten 8/16

9 Klik op de naam van een leerling om verder in te zoomen: Figuur 8. Figuur 8: overzicht van opdrachtenreeksen Iedere opdrachtenreeks bestaat uit meerdere opdrachten. Als u klikt op de naam van de opdrachtenreeks ziet u de onderliggende opdrachten (Figuur 9). Figuur 9: overzicht van de opdrachten in één opdrachtenreeks Hier kunt u zien of de leerling alle stappen van een opdracht heeft doorlopen. De resultaten van opdrachten zijn digitale of afgedrukte bestanden. Deze worden uiteraard niet weergegeven in deze lijsten Toetsen Geeft een overzicht van de resultaten van de uitgevoerde toetsen. In het hoofdscherm ziet u de 10 meest recent klaargezette toetsen. Met de hyperlink Alle toetsen... (rechtsonder in beeld, zie Figuur 2) kunt u een lijst van alle gemaakte toetsen oproepen. In deze paragraaf gaan we in op het bekijken van de resultaten van de toetsen. Voor meer informatie over het klaarzetten van toetsen voor uw leerlingen, zie het hoofdstuk Toetsen op pagina 11. Handleiding ICT-trainer Coach voor docenten 9/16

10 Achter de naam van de toets ziet u hoeveel leerlingen deze toets gemaakt hebben. Als u op de naam van een toets klikt ziet u het overzicht van de resultaten van de leerlingen die de toets gemaakt hebben: Figuur 10: leerlingenoverzicht toetsresultaten U kunt op de koppen boven de kolommen klikken om te sorteren. De scorebalk geeft een visuele indicatie van de score van de leerling. Achter de scorebalk staat het aantal vragen dat goed beantwoord is en het totaal aantal vragen. In de kolommen datum en tijd ziet u wanneer de toets gestart is en hoe lang de leerling over de toets heeft gedaan. Als u klikt op de naam van een leerling, komt u in het gedetailleerde resultaatscherm van die leerling: zie Figuur 11. Figuur 11: resultaat van een gemaakte toets In dit scherm ziet u de details van deze toets voor de gekozen leerling. U ziet wanneer de leerling de toets gemaakt heeft en wat de score was. Onder in beeld ziet u een lijst van de vragen. Vragen die de leerling fout heeft beantwoord zijn rood gemarkeerd. Door op de vraag te klikken kunt u oproepen hoe de vraag beantwoord is: Handleiding ICT-trainer Coach voor docenten 10/16

11 Figuur 12: verwerking van een vraag Boven in beeld ziet u wat de oorspronkelijke vraag was. Daaronder ziet u respectievelijk het juiste antwoord en het antwoord dat de leerling gegeven heeft. De leerling kan deze informatie niet opvragen; dit kan alleen zijn docent. 2.4 Toetsen Deze optie in het menu biedt de mogelijkheid om toetsen voor de leerlingen klaar te zetten. De toetsen worden aangeboden per methode. Niet voor elke methode zijn toetsen beschikbaar binnen ICT-trainer Coach; in sommige gevallen zijn de toetsen opgenomen in het product zelf. Figuur 13: keuze van de methode Handleiding ICT-trainer Coach voor docenten 11/16

12 Figuur 14: keuze uit de diverse soorten toetsen Nadat u de methode heeft gekozen (Figuur 13), kunt u het type van de toets selecteren. Het aantal beschikbare types is afhankelijk van de methode. Voor uitleg over de verschillende types toetsen verwijzen wij u naar het document Achtergronden ICT-trainer Coach. Dit document kunt u downloaden op onder het kopje Download. Figuur 15: selectie van de vragenreeksen Van elk type toets is een aantal vragenreeksen beschikbaar, zodat u meerdere keren hetzelfde type toets aan uw leerlingen kunt aanbieden, maar met (deels) andere vragen. Tip: met de hyperlink Bekijk kunt u de exacte inhoud van de vragenreeks oproepen in een nieuw venster. Op deze manier kunt u de vragen beoordelen voordat u de vragenreeks toewijst aan de leerlingen. Het is niet mogelijk om aanpassingen te maken binnen een vragenreeks: de vragenreeksen worden periodiek door de auteurs bijgewerkt op basis van de gebruikersgegevens. Zo ontstaan gewogen vragenreeksen. Handleiding ICT-trainer Coach voor docenten 12/16

13 Figuur 16: toets toewijzen aan leerlingen Bij de laatste stap worden de volgende gegevens ingevuld: 1 Een goed herkenbare naam voor de toets. Dit is de naam die in de overzichten zal verschijnen. 2 De datum en tijd waarop de toets toegankelijk wordt. Standaard staan de huidige datum en tijd al ingevuld. U kunt dit aanpassen door een andere datum of tijd in te typen. Klik op het om de datum in de agenda te selecteren. 3 De datum en tijd tot wanneer de toets toegankelijk blijft. Standaard wordt hier de datum 24 uur na de huidige datum en tijd gekozen. U kunt dit aanpassen door een andere datum of tijd in te typen. Klik op het om de datum in de agenda te selecteren. 4 Bericht dat de leerlingen ontvangen over de toets. De standaardtekst kan worden aangepast en aangevuld. Als u niet wilt dat de leerlingen een bericht ontvangen, haalt u het vinkje bij Stuur een bericht naar leerlingen weg. 5 De klas waaraan de toets wordt toegewezen of de leerlingen aan wie de toets wordt toegewezen. Als in de lijst van klassen een klas wordt aangeduid, verschijnt automatisch een vinkje bij de namen van alle leerlingen van die klas. De vinkjes bij de namen van de individuele leerlingen kunnen daarna nog worden aangepast. Handleiding ICT-trainer Coach voor docenten 13/16

14 2.5 Berichten Met ICT-trainer Coach kunt u berichten uitwisselen met de leerling. Deze berichten verschijnen automatisch als de leerling zich bij ICT-trainer Coach aanmeldt Berichten lezen en beantwoorden Bij de start van de Coach verschijnt, direct na het aanmelden op de Homepagina een melding als er nieuwe berichten zijn. Deze berichten kunt u vervolgens lezen en beantwoorden. Dit werkt precies zoals u in uw mailprogramma gewend bent. Ongelezen berichten hebben een gesloten envelopje (zie Figuur 17). Klik op de titel van het bericht om het te lezen. Bij het beantwoorden van een bericht wordt de oorspronkelijke tekst automatisch meegestuurd. Figuur 17: lijst van berichten (inbox) Figuur 18: bericht lezen Handleiding ICT-trainer Coach voor docenten 14/16

15 2.5.2 Berichten verzenden Met de optie Schrijf bericht kunt u één of meerdere leerlingen een bericht sturen. De melding dat er een bericht is, verschijnt als ICT-trainer wordt gestart. Figuur 19: bericht verzenden Bij het schrijven van een bericht vult u de volgende gegevens in: 1 Onderwerp 2 Tekst van het bericht 3 De klas of de leerling(en) waaraan het bericht wordt verzonden. Als in de lijst van klassen een klas wordt aangevinkt, verschijnt automatisch een vinkje bij de namen van alle leerlingen van die klas. De vinkjes bij de namen van de leerlingen kunnen daarna nog worden aangepast. Handleiding ICT-trainer Coach voor docenten 15/16

16 2.6 Download Onder de kop Download ziet u diverse bestanden die voor u beschikbaar zijn, zoals handleidingen, opdrachten en uitwerkingen. U ziet alleen de bestanden die horen bij de methode(n) waarvoor u een licentie heeft. Figuur 20: downloadpagina 2.7 Help Het Help-venster bevat een kort overzicht van de mogelijkheden van ICT-trainer Coach. 2.8 Afmelden Na de keuze Afmelden wordt de toegang tot de Coach verbroken en verschijnt het venster om aan te melden voor een volgende gebruiker. 3 Meer informatie Deze handleiding geeft u een overzicht van de verschillende functies van ICT-trainer Coach. Heeft u nog vragen? Kijk op voor meer informatie of neem contact op met de helpdesk van de uitgever. Gerelateerde bestanden: - Achtergronden ICT-trainer Coach - Aanmeldinstructies ICT-trainer Coach (voor leerlingen) - Info over gebruikersaccount ICT-trainer Coach (voor leerlingen) Handleiding ICT-trainer Coach voor docenten 16/16