Handleiding IntraQuest Coach voor docenten

Transcriptie

1 Handleiding IntraQuest Coach voor docenten Versie Auteur: IQ Development BV 2009 IQ Development BV

2 Inhoudsopgave 1 Introductie Start Aanmeldscherm Licentie activeren voor docenten Licentie activeren voor leerlingen Gebruikersnaam en/of wachtwoord vergeten? Het menu Home Opties Resultaten Toetsen Berichten Download Help Afmelden Meer informatie... 9 Handleiding IntraQuest Coach voor docenten 2/9

3 1 Introductie IntraQuest Coach volgt interacties tussen computer en leerling terwijl wordt gewerkt met een van de Coach-producten. De tijd die aan verschillende onderdelen wordt besteed, wordt geregistreerd in de centrale internetdatabase van IntraQuest Coach en telkens als een leerling één van de vragen en opdrachten verwerkt, worden de resultaten opgeslagen. Naast de volg- en analysefuncties, zijn er in IntraQuest Coach ook mogelijkheden voor de docent om toetsen klaar te zetten, extra informatie en opdrachten te downloaden en berichten te sturen aan (groepen) leerlingen. Deze handleiding laat u de verschillende gebruiksmogelijkheden van IntraQuest Coach zien die u als docent heeft. 2 Start LET OP! Gebruikt u Edupoort? Dan komt u (net als uw leerlingen) via EduPoort in IntraQuest Coach. Dit hoofdstuk 2 is op uw situatie NIET van toepassing. De gebruikersregistratie (licentie, wachtwoord vergeten, etc.) wordt namelijk door EduPoort afgehandeld. Uw leerlingen zien na aanmelding in het product een knop Kies docent. Daarmee koppelen ze zichzelf aan uw account. Vanaf dat moment verschijnen de leerlinggegevens in uw overzichten, zoals beschreven in hoofdstuk Aanmeldscherm De IntraQuest Coach werkt volledig via het internet. Start Microsoft Internet Explorer (of een andere webbrowser) en ga naar U komt dan op onderstaande webpagina: Figuur 1: aanmeldscherm IntraQuest Coach Ook leerlingen kunnen IntraQuest Coach opstarten via dit adres, bijvoorbeeld om een overzicht van hun resultaten te zien of hun persoonsgegevens te veranderen. Zij zien echter alleen hun eigen gegevens, niet die van andere leerlingen. De registratie van de gegevens van de leerlingen wordt automatisch opgestart als zij het programma starten en zich hebben aangemeld. Handleiding IntraQuest Coach voor docenten 3/9

4 2.2 Licentie activeren voor docenten U heeft van de uitgever een activeringscode ontvangen. Als u zich voor de eerste keer aanmeldt, moet u eerst een aantal stappen doorlopen om uw licentie te activeren. Volg tijdens deze stappen de uitleg op het scherm. Belangrijk: u kunt de activeringscode gebruiken om een nieuwe account te maken; u kiest dan een gebruikersnaam en wachtwoord en vult een aantal persoonlijke gegevens in. Maar als u al gewerkt hebt met een ander product dat gebruik maakt van IntraQuest Coach, kunt u uw nieuwe licentie toevoegen aan uw bestaande gebruikersnaam en wachtwoord. Op deze manier heeft u alle resultaten overzichtelijk in één scherm. 2.3 Licentie activeren voor leerlingen Leerlingen doorlopen een zelfde activeringsprocedure als zij voor de eerste keer aan de slag gaan met een nieuwe licentie. Op vindt u onder Download een uitgebreide aanmeldinstructie die de stappen beschrijft; u kunt deze afdrukken en uitreiken aan uw leerlingen. 2.4 Gebruikersnaam en/of wachtwoord vergeten? Kies bij de aanmelding voor de optie Wachtwoord vergeten? en voer uw gebruikersnaam in. Als u uw gewijzigde gebruikersnaam niet meer weet, kunt u ook de oorspronkelijke activeringscode invullen die u bij de aanschaf van uw product hebt gekregen. Als er bij het activeren van de licentie een adres is ingevoerd, kan de vergeten informatie als bericht worden toegezonden. Als het adres niet bekend is, kunt u de 'geheime vraag' beantwoorden die u bij de eerste aanmelding zelf hebt ingevoerd. Vervolgens meldt het programma de vergeten informatie. 3 Het menu Alle functies van IntraQuest Coach worden geactiveerd via het menu aan de linkerzijde. Dit menu bevat de onderdelen: - home - opties - resultaten - toetsen - berichten - download - help - afmelden Deze onderdelen worden hieronder nader toegelicht. 3.1 Home Als u zich heeft aangemeld (zie Aanmeldscherm op pagina 3), komt u op de Homepagina. In het hoofdscherm ziet u een melding van het aantal berichten dat voor u is binnengekomen (als er berichten zijn). 3.2 Opties Met de keuze opties kunt u uw persoonlijke gegevens aanpassen. Tevens ziet u bij het onderdeel licenties voor welke producten u momenteel een licentie heeft, en wanneer deze licentie zal verlopen. Handleiding IntraQuest Coach voor docenten 4/9

5 3.3 Resultaten Dit onderdeel bevat alle functies voor het volgen van de vorderingen van uw leerlingen in de leerobjecten, opdrachten en toetsen. Het is opgebouwd uit drie delen: Methodes, Projecten en Toetsen (zie Figuur 2). Figuur 2: resultaten Methodes Hier ziet u de methodes waarvoor u een licentie heeft. Achter de naam van de methode ziet u hoeveel leerlingen zich bij u hebben aangemeld. In bovenstaand voorbeeld (Figuur 2) heeft de docent toegang tot 5 methodes waaronder bijvoorbeeld ICT-trainer BVE voor ECDL en Exact op Maat. Hieronder gebruiken we Exact op Maat om de werking van de Coach te laten zien Als u klikt op de methodenaam, komt u op het leerlingenoverzicht: zie Figuur 3. Figuur 3: leerlingenoverzicht Handleiding IntraQuest Coach voor docenten 5/9

6 Het leerlingenoverzicht heeft de kolommen: naam, klas, tijd, resultaat en datum laatst gewerkt. Als u op de koppen boven de kolom klikt, verandert de sorteervolgorde. Op deze manier kunt u bijvoorbeeld snel en eenvoudig zien welke leerlingen lang niet aangemeld zijn geweest of wie erg kort gewerkt hebben. Bij resultaat ziet u een scorebalk. Dit is het gemiddelde van de eerste Start- en Skiptests die deze leerling gemaakt heeft. Deze geven u, samen met de gewerkte tijd, een indicatie van de voortgang van de leerling. Met de knop (download) kunt u een zogenaamd csv-bestand genereren en downloaden. Dit bestand bevat alle gegevens van de door de betreffende leerling verwerkte vragen en interacties en kan o.a. met Access of Excel worden verwerkt. Met de knop (prullenbak) kunt u een leerling 'ontkoppelen'. Dat wil zeggen dat u de leerling niet meer kunt volgen en dat hij of zij een andere docent moet kiezen. De gegevens van de leerling gaan uiteraard niet verloren. Vanuit het leerlingenoverzicht kunt u steeds dieper inzoomen op de resultaten van de leerling. Als u klikt op de naam van een leerling, komt u in het overzicht van de leerobjecten (voor die leerling): zie Figuur 4. Figuur 4: overzicht van leerobjecten Het overzicht bevat op de eerste regel de samenvatting voor de gehele methode; in dit voorbeeld is dat Exact op Maat. Daaronder staan de afzonderlijke modules, zoals Starten en Stamgegevens Debiteuren/Crediteuren, met daarachter de resultaten (status, datum laatst gewerkt, tijd, resultaat Starttest en resultaat Skiptest). De status van de leerobjecten is weergegeven met bolletjes. Een blauw bolletje betekent dat de leerling nog niet aan het leerobject is begonnen. Een leerobject wordt pas gemarkeerd als mee bezig (geel bolletje) als de leerling aan de Starttest is begonnen. Een leerobject krijgt de status afgerond (groen) pas als de leerling 80% van de Instructies voldoende heeft gemaakt. Voldoende betekent hier dat de leerling de stappen van de instructies heeft doorlopen in het minimale aantal muiskliks plus 10%. Dus bij een instructie van 10 stappen mag de leerling 1 keer verkeerd klikken; bij een instructie van 20 stappen 2 keer. Handleiding IntraQuest Coach voor docenten 6/9

7 Klik op de titel van het leerobject om de details van dit leerobject te zien: dit is het meest gedetailleerde niveau. In Figuur 5 ziet u hiervan een voorbeeld. Figuur 5: een leerobject in detail Projecten Het tweede deel van resultaten geeft de beschikbare projecten weer. Niet iedere methode heeft een project Toetsen Geeft een overzicht van de resultaten van de uitgevoerde toetsen. Niet voor elke methode zijn toetsen beschikbaar binnen IntraQuest Coach; in sommige gevallen zijn de toetsen opgenomen in het product zelf. 3.4 Toetsen Deze optie in het menu biedt de mogelijkheid om toetsen voor de leerlingen klaar te zetten. De toetsen worden aangeboden per methode. Niet voor elke methode zijn toetsen beschikbaar binnen IntraQuest Coach; in sommige gevallen zijn de toetsen opgenomen in het product zelf. 3.5 Berichten Met IntraQuest Coach kunt u berichten uitwisselen met de leerling. Uw berichten verschijnen automatisch als de leerling zich bij IntraQuest Coach of bij het product aanmeldt Berichten lezen en beantwoorden Bij de start van de Coach verschijnt direct na het aanmelden op de Homepagina een melding als er nieuwe berichten zijn. Deze berichten kunt u vervolgens lezen en beantwoorden. Dit werkt precies zoals u in uw mailprogramma gewend bent. Ongelezen berichten hebben een gesloten envelopje. Om het bericht te lezen, klikt u op de titel. Bij het beantwoorden van een bericht wordt de oorspronkelijke tekst automatisch meegestuurd. Handleiding IntraQuest Coach voor docenten 7/9

8 Figuur 6: bericht lezen Berichten verzenden Met de optie schrijf bericht kunt u één of meerdere leerlingen een bericht sturen. De leerling krijgt een melding dat er een bericht is op het moment dat hij het product opstart. Figuur 7: bericht verzenden Bij het schrijven van een bericht vult u de volgende gegevens in: 1 Onderwerp 2 Tekst van het bericht 3 De klas of de leerling(en) waaraan het bericht wordt verzonden. Als in de lijst van klassen een klas wordt aangevinkt, verschijnt automatisch een vinkje bij de namen van alle leerlingen van die klas. De vinkjes bij de namen van de leerlingen kunnen daarna nog worden aangepast. Handleiding IntraQuest Coach voor docenten 8/9

9 3.6 Download Onder de kop download ziet u diverse bestanden die voor u beschikbaar zijn, zoals handleidingen, opdrachten en uitwerkingen. U ziet alleen de bestanden die horen bij de methode(n) waarvoor u een licentie heeft. Figuur 8: downloadpagina 3.7 Help Het Help-venster bevat een kort overzicht van de mogelijkheden van IntraQuest Coach. 3.8 Afmelden Met de keuze afmelden wordt uw verbinding met de Coach verbroken en verschijnt het venster om aan te melden voor een volgende gebruiker. 4 Meer informatie Deze handleiding geeft u een overzicht van de verschillende functies van IntraQuest Coach. Heeft u nog vragen? Kijk op voor meer informatie of neem contact op met de helpdesk van de uitgever. Gerelateerde bestanden: - De aanmeldprocedure stap voor stap (voor leerlingen) - Toelichting bij de gebruikersaccount (voor leerlingen) Handleiding IntraQuest Coach voor docenten 9/9