1.1 Doel. levertijd. 1 Voorraad Opslag van een hoeveelheid geneesmiddelen. Behalve voor het

Transcriptie

1 Voorraad 1 Lrdoln Aan ht ind van dit hoofdstuk wt j: z wat ht dol is van ht aanhoudn van n voorraad; z wat voorraadvorming btknt; z wat d buffrfuncti van n voorraad is; z dat ht houdn van n gnsmiddlnvoorraad kostn mbrngt; z wat ht blang is van voorraadbhr mt n juist balans tussn ht vrhogn van d dinstvrlning n d kostnbhrsing. En apothk kan nit functionrn zondr n voorraad stds aanwzig mdicijnn n andr farmacutisch n mdisch artikln. D omvang van d voorraad gnsmiddln is gbasrd op d vraag (van d cliënt) n ht aanbod (vanuit d apothk) van ht gnsmiddl. D vraag, ofwl ht voorschrijfpatroon van artsn, kan n rglmatig vrloop hbbn, maar kan ook mt vl pikn n daln gpaard gaan. Ht is voor n apothk nit moglijk op lk momnt d juist hovlhid van n gnsmiddl af t lvrn di op ht rcpt staat. Daarvoor mot r n voorraad van gnsmiddln zijn. Ho kan n apothk r nu voor zorgn dat r n optimal voorraad wordt aanghoudn? Mstal houdt d apothkrsassistnt zich nit bzig mt ht plannn n bhrsn van n voorraad. Toch is dit n blangrijk ondrdl waaraan n apothkrsassistnt sturing kan n mot gvn.

2 1 Voorraad Dol Om op lk gwnst tijdstip n gnsmiddl t kunnn aflvrn aan n cliënt, is ht aanhoudn van n voorraad nodig. En voorraad gnsmiddln aanhoudn hft dri doln: 1 Opvangn van lvrtijd. Ht houdn van n voorraad is noodzaklijk, lvrtijdomdat ht vaak nig tijd duurt voordat n bpaald mdicijn, dat in d apothk nit voorradig is, afglvrd kan wordn. Ht kost tijd om n gnsmiddl t producrn bij d fabrikant n dit uitindlijk t kunnn aflvrn bij d patiënt. D lvrtijd is d tijd di vrstrijkt tussn ht producrn van ht gnsmiddl n ht tijdstip dat d apothk d bstlling van dit gnsmiddl ontvangt. Dz lvrtijd vrschilt pr gnsmiddl, want dz is afhanklijk van d fabrikant di ht gnsmiddl producrt n d groothandl di d bstllingn wr vrspridt ovr d apothkn. In d apothk wordt ovr ht algmn alln rkning ghoudn mt d lvrtijd di vrstrijkt tussn ht plaatsn van n bstlling bij d groothandl n ht ontvangn van dz bstlling. Ht grootst dl van d voorraad wordt bstld bij d groothandl, n nkl maal wordt n bstlling rchtstrks bij n gnsmiddlnfabrikant gplaatst. 2 Opslag van n hovlhid gnsmiddln. Bhalv voor ht ovrbruggn opslag van lvrtijd is voorraad ook nodig voor sommig mdicijnn di zo vaak wordn afglvrd (d zognaamd hardloprs) dat n groothandl andrs af n aan zou motn rijdn voor tlkns nkl doosjs. Ho mr r van n bpaald gnsmiddl in n vast priod wordt afglvrd, ho grotr d voorraad di in d apothk aanwzig mot zijn om stds uit voorraad dit mdicijn t kunnn aflvrn. D omvang van d voorraad van dz gnsmiddln wordt dus bpaald aan d hand van ht aantal doosjs n ho vaak dz gnsmiddln afglvrd wordn. Van hardloprs (gnsmiddln di vaak wordn voorgschrvn) wordt daarom n grotr hovlhid doosjs in voorraad ghoudn dan van andr gnsmiddln di nit zo vaak wordn afglvrd. 3 Spodisnd aflvring van n mdicijn. Voor n cliënt kan ht todinn spodisnd aflvring van n mdicijn n dirct noodzaak, of zlfs van lvnsblang zijn, zodat n onmiddllijk aflvring van n bpaald gnsmiddl wordt vrist. Ht mot mtn vanuit d voorraad van d apothk afglvrd kunnn wordn. Ook kan ht nivau van dinstvrlning gricht zijn op dirct aflvring van mdicijnn aan cliëntn di gnsmiddln gbruikn. lvrtijd opslag spodisnd aflvring

3 14 Voorraadbhr n logistik 1.2 Buffrfuncti buffrfuncti D blangrijkst functi van ht aanhoudn van n voorraad is d buffrfuncti. D voorraad mot rvoor zorgn dat d baliwrkzaamhdn ongstoord kunnn vrlopn n dat d cliëntn zo snl buffrfuncti moglijk hun mdicijnn krijgn afglvrd. Ho vaak n bpaald gnsmiddl wordt voorgschrvn bpaalt d hovlhid di rvan in voorraad is. En hovlhid gnsmiddln in voorraad vangt dz vraag naar n gnsmiddl op n zorgt dat mstal n dirct aflvring uit voorraad moglijk is. Buffrfuncti = Ht opvangn van lvrtijd n n voorraad aanhoudn van d hovlhid di afglvrd gaat wordn. Doordat apothkn n groothandl inschakln voor ht lvrn van d voorraad vangt d groothandl vaak d vrschillnd lvrtijdn van d fabrikantn op. Door d buffrfuncti van d groothandl n door d daglijks aanlvring van bstllingn kan d apothk snl van gnsmiddln wordn voorzin. h o v l h i d fabrikantn collctrnd groothandl distriburnd groothandl l v r t ij d apothkn drogistrijn Figuur 1 Buffrfuncti van voorraad houdn. D buffrfuncti wordt in figuur 1 duidlijk wrggvn als distriburnd n collctrnd groothandl. Collctrnd = vrzamlnd; opvangn van d vrschilln in lvrtijdn van divrs gnsmiddln Distriburnd= vrspridnd; opvangn van d vrschillnd hovlhdn.

4 1 Voorraad Kostn Aangzin r n bhoorlijk bdrag gaat zittn in n voorraad aan mdicijnn is ht blangrijk dat dz kostn van ht in voorraad houdn zo laag moglijk wordn ghoudn. God voorraadbhr, waarbij tozicht wordt ghoudn op onnodig voorraadvorming, hft n positiv invlod op ht vrmindrn van d voorraadkostn voorraadkostn (zi par. 9.3). In voorraadkostn d voorraad van n apothk is vl gld gïnvstrd. Ovr dit gld mot rnt wordn brknd, di n kostnpost vormt voor d apothk. D optimal bstlhovlhid optimal bstlhovlhid is dan ook di bstlhovlhid waarbij d total optimal voorraadkostn bstlhovlhid stds minimaal zijn. voorraadkostn optimal bstlhovlhid 1.4 Voorraadbhrsing Ho groot mot d voorraad van n mdicijn zijn? Ht antwoord op dz vraag vormt d rod draad voor n god voorraadbhrsing. Op basis van n inschatting van ht voorschrijfgdrag n d afglvrd hovlhdn in ht vrldn (d gnsmiddlnhistori ), kunnn mdicijnn wordn ingkocht. Ht gnsmiddlnhistori is duidlijk dat d conclusi op basis van d gnsmiddlnhistori in ht computrbstlsystm van n apothk, blangrijk is voor n god voorraadbhr. Bij n god bhr van d voorraad is lk gnsmiddl dat in voorraad wordt ghoudn dan ook op lk momnt aanwzig. In d praktijk blijkn hirin toch vaak tkortkomingn t zittn, ho god ht voorraadsystm via n computr ook gorganisrd n gstuurd wordt. Ht is haast onmoglijk om lk voorraadgnsmiddl op lk momnt in voorraad t hbbn. Ht is daarom noodzaklijk d total voorraad rglmatig na t kijkn op aantalln, soort gnsmiddln n vrvaldatum (zi par. 5.8). gnsmiddlnhistori 1.5 Optimal voorraad Voor ht bijhoudn van d voorraad n ht bwakn van d optimal voorraad wordt d voorraad van mdicijnn n andr artikln in gld n godrn tgn lkaar afgwogn. Bij n optimal voorraad is r n gunstig balans tussn ht voorraadaantal n ht aantal optimal voorraad bstllingn. D kostn van voorraad houdn n d transportkostn zijn tgn lkaar afgwogn n wordn zo laag moglijk ghoudn. optimal voorraad

5 16 Voorraadbhr n logistik hovlhid lvrtijd kostprijs transportkostn Bij d optimal voorraad van n gnsmiddl is d vastgstld hovlhid voorraad altijd brknd, brdnrd n daarna bpaald. hovlhid Ht aantal is afhanklijk van d lvrtijd n ho vaak n gnsmiddl lvrtijd wordt voorgschrvn. Daarnaast wordt bij d bpaling van d hovlhid d kostprijs van n gnsmiddl mgnomn. Is ht n duur gnsmiddl (kostprijs) dat winig wordt kostprijs voorgschrvn, dan zal r winig in voorraad wordn ghoudn, of ht wordt nit in voorraad ghoudn. Wordt n gnsmiddl stds mr voorgschrvn dan wordt ht aantal opghoogd, zodat d transportkostn nit tonmn. transportkostn Ht bwakn van d optimal voorraad houdt in: z Controlrn van d voorraad op aantalln, omztsnlhid (zi par. 5.3) n vrvaldatum (zi par. 5.8) z Bstlln van d hovlhid gnsmiddln n andr mdisch artikln bij d groothandl. z Controlrn n administrrn van d bstld n glvrd voorraad. z Plannn n organisrn; bpaln wát blangrijk is n d tijd di nodig is om d wrkzaamhdn, bstllingn n voorraad houdn god t latn vrlopn, in t plannn. D planning mot op n bpaald manir vrlopn om aan aflvringsisn t kunnn voldon, n ht gwnst nivau van dinstvrlning t kunnn aanbidn. z Voortgangscontrol: tozicht houdn op d voortgang van d gnsmiddln vanaf ht plaatsn van n bstlling, ht voorraad houdn op zichzlf, n d manir waarop d bstlling n d voorraadopslag hirvan vrloopt in d praktijk. z Vrandringn in ht assortimnt doorvorn, in d administrati (bstlsystm) n in d logistik voorraad (voorraadruimt). Dz vrandringn in ht assortimnt hbbn invlod op d ghl organisati n planning van n optimal voorraad.