Jaarverslag 2012 Vereniging voor Psychodrama

Transcriptie

1 Jaarverslag 2012 Vereniging voor Psychodrama 15 juni 2013

2 INHOUDSOPGAVE 1 INLEIDING 2 2 BESTUUR EN SECRETARIAAT Bestuur Verenigingssecretariaat Website Nieuwsbrief NAP 3 3 ACTIVITEITEN IN Bijzondere ALV Voorjaarsdag Zomernetwerkborrel Najaarsweekend 5 4 INTERNATIONAAL Fepto 5 5 FINANCIËN Begroting Balans Inkomsten Uitgaven Resultaat Toekomst 7 6 EEN BLIK VOORUIT Werving nieuwe leden Internationaal 8 7 BIJLAGEN Balans per Ontvangsten en uitgaven Begrotingen versus resultaten laatste jaren 11 Blz. VvP Jaarverslag 2012 Pagina 1 van 12

3 1 INLEIDING Het laatst verschenen jaarverslag is het jaarverslag Tijd om weer eens een jaarverslag op te stellen. In dit jaarverslag 2012 nemen we die goede gewoonte weer op. We schrijven iets over het bestuur en het secretariaat, over de leden, over onze activiteiten, over internationale zaken (Fepto) en natuurlijk over de financiën. 2 BESTUUR EN SECRETARIAAT 2.1 Bestuur De samenstelling van het bestuur is sinds de Algemene Leden Vergadering van 28 januari 2012 als volgt: 1. voorzitter Jacomien Ilbrink (sinds 2010, benoemd tot voorjaar 2013) 2. vice voorzitter Cécile Osse (sinds 2009, benoemd tot voorjaar 2013) 3. secretaris vacature 4. penningmeester vacature (waargenomen door Jacomien) Victor Debats nam in deze ALV afscheid als bestuurslid. Uit dit overzicht blijkt duidelijk dat we op korte termijn op zoek zijn naar bestuursleden. 2.2 Verenigingssecretariaat De taken van het secretariaat zijn in het voorjaar van 2012 door Kees Swierts overgenomen van Ricky Nieuwesteeg. Ricky had ruim 10 jaar het secretariaat verzorgd. De bezigheden van het secretariaat waren afgelopen jaar voornamelijk het overnemen van de administratie, verzorgen van s, etc. En daarnaast het opschonen van de diverse archieven, aanpassing van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel, wijziging van secretariaatsadres, bankgegevens, etc. Voor de financiële administratie is een nieuwe structuur opgezet die het mogelijk maakt om gedurende het jaar op elk moment een transparant inzicht te hebben in de financiële stand van zaken. De facturen voor de contributie werden dit jaar per verstuurd. Hierdoor is een flinke besparing op porto mogelijk geworden. Ook daarna zijn de (vele!) aanmaningen per verstuurd. Helaas hebben bij de afsluiting van het jaar 2012 nog 9 leden niet aan hun verplichtingen voldaan (samen 555,00). In 2013 zijn wij ertoe overgegaan om wanbetalers na de 3e aanmaning voorlopig te royeren. De ledenadministratie is geheel gedigitaliseerd (dat wil zeggen: de aanwezige inschrijvingen, diploma s, c.v. s zijn ingescand). Alle aanwezige stukken in het secretariaatsarchief van Bulletins en Nieuwsbrieven, artikelen, boekbesprekingen, etc. zijn ook ingescand en vervolgens op de website geplaatst, zodat deze nu voor alle leden zijn in te zien. VvP Jaarverslag 2012 Pagina 2 van 12

4 2.3 Website Voor de Algemene Leden Vergadering werd een nieuwe (PowerPoint) presentatie ontwikkeld. De website is in 2012 geheel opnieuw opgezet. Daarbij is ook het logo vernieuwd. Voor een toelichting op de achtergrond van dit logo verwijzen wij naar de website ( Op de nieuwe website zijn de gegevens van onze leden (indien gewenst en hiervoor toestemming is verleend) uitgebreid opgenomen, zodat het voor bezoekers van de website makkelijk is om contact met de leden (in hun eigen omgeving) te leggen. Het archief op de website is behoorlijk uitgebreid met artikelen, Bulletins en Nieuwsbrieven uit het recente verleden. Ons archief is hierdoor veel toegankelijker geworden. De webmaster rekent het tot zijn taken om de website up to date te houden. Dat wil zeggen wekelijks verversen van artikelen, boekbesprekingen, actuele zaken als conferentiedata, netwerkbijeenkomsten, etc. Voor de toekomst blijft de webmaster er voor zorg dragen dat de continuïteit van de website gewaarborgd blijft. 2.4 Nieuwsbrief 2.5 NAP Op 14 oktober 2012 gaven wij weer een Nieuwsbrief uit ( %20nieuwsbrief%20oktober.pdf). De vorige Nieuwsbrief was in januari 2011 rondgestuurd per post, deze keer hebben wij gekozen voor een digitale aanpak, per . Dit leverde een aanzienlijke kostenbesparing op. Onze vereniging werd tijdens de ALV s van de NAP weer vertegenwoordigd door Ina Hogenboom en Anita Naus. Verder presenteerde Jacomien Ilbrink tijdens de ECPstudiedag van de NAP, als plaatsvervanger van Ina Hogenboom, de modaliteit psychodrama aan de leden van andere beroepsverenigingen. De NAP is bezig met een professionaliseringsslag om te voldoen aan voorwaarden die gesteld worden door de ziektekostenverzekeraars in het streven door deze beter erkend te worden. In 2013 zal deze professionaliseringsslag verder vorm gegeven worden en staan onder andere onderlinge visitaties op het programma. VvP Jaarverslag 2012 Pagina 3 van 12

5 Leden Op 1 januari 2012 bedroeg het aantal leden 93 (73 Nederlandse en 20 Belgische leden). Op 31 december bedroeg het aantal leden 98 (72 Nederlandse en 26 Belgische leden). De Belgische leden zijn (op 3 na) voornamelijk studentleden. Deze studentleden zijn doorgaans slechts enkele jaren lid van onze vereniging. Het in- en uitschrijven doet de verloopcijfers nogal schommelen. Onderstaand drie grafieken die het verloop weergeven: 1. totale ledenverloop inclusief de studentleden 2. het ledenverloop van de studentleden 3. het ledenverloop exclusief de studentleden VvP Jaarverslag 2012 Pagina 4 van 12

6 Tijdens de ALV in november zijn zijn vanuit het bestuur verschillende wijzigingen in het Huishoudelijk Reglement voorgesteld. Nadere bestudering over hoe statuten en huishoudelijk reglement beter op elkaar te laten sluiten is nodig. 3 ACTIVITEITEN IN Bijzondere ALV Op 28 januari 2012 hielden wij een bijzondere ALV, in Nijnsel. Daarbij waren 9 personen aanwezig. In deze ALV besluiten we om een LinkedIn groep te laten aanmaken ( psychodrama online ) om een discussieforum te hebben. Ook zal de website en het logo worden vernieuwd. De begroting voor 2012 wordt goedgekeurd. Daarna wordt afscheid genomen van Victor Debats als bestuurslid. 3.2 Voorjaarsdag Op 2 juni 2012 zouden wij onze voorjaarsdag in Westelbeers houden. Vanwege een te laag aantal inschrijvingen hebben we deze dag helaas moeten afblazen. 3.3 Zomernetwerkborrel Op 14 september hielden wij onze eerste zomernetwerkborrel in De Stal in Neerijnen. Daarbij waren 11 personen aanwezig. Deze eerste borrel is zeker geslaagd te noemen (zie voor verslag de Nieuwsbrief oktober 2012). 3.4 Najaarsweekend Ons najaarsweekend vond plaats in Biezenmortel op 17 en 18 november. Daarbij waren 17 personen aanwezig. Tijdens dit weekend hebben wij onze ALV gehouden. Door het afblazen van de voorjaarsdag zijn pas in deze vergadering de jaarcijfers van 2011 en de begroting voor 2013 besproken. In deze ALV is de nieuwe huisstijl (logo en website) gepresenteerd. Vervolgens zijn enkele aanpassingen besproken in het Huishoudelijk Reglement en de benaming van de lidmaatschappen. De ALV besloot te onderzoeken of Pierre de Laat tot erelid van de vereniging benoemd kan worden. De workshop Verborgen dynamiek in teams en groepen werd verzorgd door Ron Wiener (UK). 4 INTERNATIONAAL 4.1 Fepto In het voorjaar van 2012 werd de (20 e ) jaarlijkse Fepto bijeenkomst van Europese landen gehouden in Oslo, Noorwegen. Net als in 2011 bezochten Jacomien Ilbrink en VvP Jaarverslag 2012 Pagina 5 van 12

7 Cécile Osse deze jaarlijkse bijeenkomst van de Fepto. De bijeenkomst meeting had Empowerment and Dialogue als titel. De conferentie (nr. 7), die dit keer voorafgaand aan de meeting plaatsvond, stond in het teken van Empowerment and Resilience, wat verband hield met de aanslagen die het jaar daarvoor in Noorwegen plaatsvonden. De nadruk lag op werken met trauma en vooral herstel na trauma. Dit jaar was nieuw tijdens de jaarlijkse bijeenkomst dat instituten zich voorstelden door middel van een zogenoemde institutenmarkt, waar ieder instituut een stalletje had om zich te presenteren. Dit werkte beter dan de verbale presentaties van het voorafgaande jaar. Alle zich presenterende instituten werden aangenomen als lid van de Fepto, waaronder het instituut van Peter John Schouten en Loes Stolker: gefeliciteerd! Bijzondere vermelding verdient een opleidingsinstituut uit Bulgarije, het Institute for Psychodrama Practices, CHIRON, die in een video liet zien hoe zij met kansloze daklozen werken door tezamen straattheater op te voeren. Dit zou Moreno zeer gewaardeerd hebben! Volgend jaar zal de toelating weer anders gaan en worden de aspirant leden uiterlijk zes weken van tevoren schriftelijk voorgesteld. Dan volgt er een periode van twee weken waarin vragen kunnen worden gesteld aan en over het zich presenterende instituut. Vier weken van tevoren is deze termijn gesloten en worden de instituten aangenomen als lid. Wel zal de presentatiemarkt blijven bestaan, zodat nader kennis gemaakt kan worden met de nieuwe instituten. Tijdens de Fepto in 2013 te Santander, zal de NBES zich bij de Fepto presenteren als accrediterende organisatie. Het thema dat in Oslo tijdens de afgelopen jaarlijkse bijeenkomst centraal werd gesteld door middel van Ibsen's toneelstuk The Wild Duck gaf ook te denken. Dit handelde om de zelfmoord van een goedwillende, haast blinde jonge vrouw, die te maken kreeg met intriges binnen haar disfunctionerende familie. Vraag was door het onderzoeken van een rol van één van de personages hoe dit thema weerspiegeld wordt in onszelf en de psychodramawereld. Een interessante, confronterende insteek als opmaat voor de algemene vergadering, waarin men ook daadwerkelijk de confrontatie met elkaar aanging. Dit leidde tot zuivering van de lucht en maakte het mogelijk dat nu de volgende professionaliseringsslag gemaakt kan worden. 5 FINANCIËN Begroting De begroting voor 2012 werd in januari 2012 goedgekeurd door de ALV. De ontvangsten werden begroot op Ook de uitgaven werden op hetzelfde bedrag begroot waardoor het saldo op nul zou uitkomen. Daarbij moet opgemerkt worden dat dit bedrag exclusief de inkomsten en uitgaven is voor de bijeenkomsten. Dit omdat voor de voorjaarsdag, het najaarsweekend en de netwerkbijeenkomsten evenveel inkomsten als uitgaven worden begroot. VvP Jaarverslag 2012 Pagina 6 van 12

8 5.2 Balans Op de balans van 1 januari 2012 stond een vordering op debiteuren van 620. Dit bedrag bestond uit achterstallige contributiebetalingen. In de loop van het voorjaar van 2012 zijn deze bedragen allemaal geïnd. In het najaar van 2011 is een Spaarrekening geopend omdat het bedrag op de zakelijke rekening te hoog was. Dit bedrag staat op de beginbalans vermeld ( 7.500). In 2012 is rente toegevoegd en van de zakelijke rekening is 250 overgebracht als reservering voor het Toemanfonds. Op de eindbalans staat nu op de spaarrekening. In deze spaarrekening zijn bedragen opgenomen voor het Toemanfonds en de Fepto. Ook de opbrengst van Fepto Gent staat hier gereserveerd. Ook stond op de balans een bedrag van aan nog te betalen declaraties. Nadat enkele declaraties in 2012 waren ingediend en goedgekeurd zijn, deze betaald tot een gezamenlijk bedrag van Voor het overige bedrag zijn geen declaraties ingediend. Onduidelijk blijft waarvoor dit bedrag was bedoeld. Dit bedrag is in de eindbalans toegevoegd aan Eigen Vermogen. In 2011 was door een aantal studenten al de contributie voor 2012 betaald. Deze zijn op de beginbalans opgenomen onder de Kortlopende Schulden. 5.3 Inkomsten 5.4 Uitgaven 5.5 Resultaat De post inkomsten wordt voornamelijk opgebouwd uit de contributies en inschrijfgelden. Daarnaast worden ook andere inkomsten vermeld zoals bijdragen aan de bijeenkomsten. De totale inkomsten in 2012 bedroegen (bruto). Als rekening gehouden wordt met eventuele overschotten of tekorten van de voor- en najaarsdagen bedragen de netto inkomsten Daarbij staat op 31 december nog een post open van 555,00 aan niet betaalde contributies (op 1 juni 2013 is 270 betaald en staat nog 285 open). De post uitgaven wordt opgebouwd uit kosten voor onze bijeenkomsten, declaraties van onkosten door bestuur en secretariaat, website kosten (domeinregistratie, provider), onkosten voor de Fepto conferentie, contributies (Fepto en Nap), etc. De totale uitgaven in 2012 bedroegen (bruto). Als rekening gehouden wordt met eventuele overschotten of tekorten van de voor- en najaarsdagen bedragen de netto uitgaven Het resultaat over 2012 bedraagt 726. Kort samengevat: ons eigen vermogen ( 7.811), de voorzieningen ( 2.750) en de liquide middelen (bank- en spaarrekening, samen ) zijn vrijwel constant gebleven, zodat we terug kunnen kijken op een goed financieel jaar. 5.6 Toekomst De begroting voor 2013 is in november 2012 goedgekeurd door de ALV. VvP Jaarverslag 2012 Pagina 7 van 12

9 De ontvangsten en uitgaven zijn beide begroot op (weer exclusief de bijeenkomsten). Deze begroting is iets lager omdat we rekening houden met een kleine terugloop in het aantal leden. 6 EEN BLIK VOORUIT 6.1 Werving nieuwe leden Aan het begin van dit jaar (2013) meldden zich, ondanks de economische crisis, al weer vier nieuwe leden. Dit heeft waarschijnlijk te maken met de nieuwe website en betere vindbaarheid van therapeuten voor cliënten. Verder zouden wij het toejuichen als opleidingsinstituten een lidmaatschap bij de VvP, na afronding van het basistraject, zouden willen aanbevelen. 6.2 Internationaal april 2013 ASGPP conferentie in Amerika april 2013 Fepto conferentie in Spanje juni 2013 BPA conferentie in Ierland 4-8 september 2013 Internationale Sociodrama conferentie in Italië VvP Jaarverslag 2012 Pagina 8 van 12

10 7 BIJLAGEN 7.1 Balans per ACTIVA Vorderingen Debiteuren Liquide middelen Bank Bank spaarrekening Totale activa PASSIVA EIGEN VERMOGEN Eigen vermogen VOORZIENINGEN Reservering Toemanfonds Reservering Fepto Opbrengst Fepto Gent KORTLOPENDE SCHULDEN Vooruit ontvangen in Nog te betalen kosten uit Crediteuren 762 Nog te betalen kosten uit Totale passiva VvP Jaarverslag 2012 Pagina 9 van 12

11 7.2 Ontvangsten en uitgaven Ontvangsten Contributies VvP Inschrijfgelden Overige debiteuren 431 Overschot Voorjaarsdag 259 Overschot Najaarsdag 70 Financiële baten & Lasten (rente spaarbank) 32 Totale ontvangsten Uitgaven Contributies te betalen (NAP en FEPTO) Organisatiekosten (bestuur en secretariaat/administratie) Secretariaatskosten (bank, KvK, porto, etc.) Kosten internet/website Kosten nieuwsbrief 842 Tekort Voorjaarsdag Tekort Najaarsdag Kosten Bijzondere ALV's 290 Tekort Netwerkbijeenkomsten 40 Kosten Fepto meeting Uitkering Toemanfonds Totale uitgaven Resultaat N.B. De bijdragen en de kosten voor de voor- en najaarsdagen, etc. worden neutraal gebudgetteerd en zijn daarom hier niet apart vermeld. De hier genoemde bedragen zijn tekorten of overschotten. VvP Jaarverslag 2012 Pagina 10 van 12

12 7.3 Begrotingen versus resultaten laatste jaren Ontvangsten begroot resultaat begroot resultaat begroot resultaat begroot Contributies VvP Inschrijfgelden Overige debiteuren 431 Overschot Voorjaarsdag 259 Overschot Najaarsdag 70 Financiële baten & Lasten 32 Totale ontvangsten Uitgaven begroot Resultaat begroot resultaat begroot resultaat begroot Contributies te betalen Organisatiekosten Secretariaatskosten Kosten internet/website Kosten nieuwsbrief Tekort Voorjaarsdag Tekort Najaarsdag Kosten Bijzondere ALV's Tekort Netwerkbijeenkomsten 40 Kosten Fepto meeting Uitkering Toemanfonds Onvoorzien Totale uitgaven Resultaat N.B. De bijdragen en de kosten voor de voor- en najaarsdagen, etc. worden neutraal gebudgetteerd en zijn daarom hier niet apart vermeld. De genoemde bedragen zijn tekorten of overschotten. VvP Jaarverslag 2012 Pagina 11 van 12