Als nieuw bestuurslid trad toe mevrouw ds. Erica Scheenstra, predikant van de Bossche Protestantse gemeente.

Transcriptie

1 Toelichting op de Jaarrekening Doel Een orgaan te zijn voor overleg en belangenbehartiging tussen en namens Protestantse gemeenten, andere kerkgenootschappen en organisaties omtrent binnen- en buitenkerkelijke thema's in grote en middelgrote steden in Nederland. en gesprekspartner en belangenbehartiger te zijn over deze thema's met andere organisaties. een en ander in de ruimste zin van het woord. Leden Zelfstandige of centrale gemeenten van de Protestantse Kerk in Nederland. afkomstig uit de grote en middelgrote steden in Nederland; Landelijke kerkelijke organisaties, die geheel of gedeeltelijk op het terrein van de grootstedelijke thema's werkzaam zijn. Jaarverslag Het bestuur vergaderde in 2014 vijf keer. Tot ons verdriet overleed op 7 februari 2014 ons gewaardeerde bestuurslid van het eerste uur: Wietse Klukhuhn uit Utrecht. Hij was een van de founding fathers van het SOW Grote Stedenberaad waaruit de latere vereniging Beraad Grote Steden is voortgekomen. Hij zette zich jarenlang samen met Jan Scheurer met enthousiasme in voor de belronde langs de leden, die uitmondde in de drie z.g. Stedentrips. Later dit jaar trad ook Jan Scheurer op eigen verzoek vanwege zijn leeftijd uit het bestuur. Hij heeft op zijn innemende en erudiete wijze in het bestuur jarenlang, naast de reeds genoemde Stedentrip, het bestuur voorzien van wijze raad en goede inhoudelijke bijdragen geleverd vanuit zijn ervaring als organisatiedeskundige. Als nieuw bestuurslid trad toe mevrouw ds. Erica Scheenstra, predikant van de Bossche Protestantse gemeente. De jaarvergadering van de vereniging vond plaats op 4 april Naast de vaststelling van jaarrekening en begroting bespraken we op deze vergadering ook de notitie Heroverweging van de doelstellingen. Met de aanvaarding van deze notitie besloot de vereniging tot een aanpassing van de doelstelling voor de toekomst. Gekozen werd voor een tamelijk brede formulering, waarbij de nadruk ligt op de platformfunctie van het BGS, maar die ook de mogelijkheid van belangenbehartiging expliciet open houdt. 1

2 1) Het BGS wil een platform zijn: a. waar de kerken uit grote en middelgrote steden elkaar ontmoeten, inspiratie opdoen en leren van elders ontwikkelde praktijken en opgedane ervaringen; b. waar de vragen en uitdagingen worden gethematiseerd, die vanuit de stedelijke context op de kerken afkomen; c. waar het gaat om signalering, uitwisseling, analyse en reflectie rondom visie, beleid en organisatie van de kerken in de grote en middelgrote steden. 2) Het BGS wil zich in voorkomende gevallen inzetten voor de bundeling en behartiging van de belangen van zijn leden. In 2014 organiseerde het bestuur twee conferenties: een expertmeeting en een anatomische les. In aansluiting op de jaarvergadering spraken we tijdens de expertmeeting met elkaar over twee thema s: de functie en werking van beleidsplannen in de plaatselijke gemeenten en de uiteenlopende wijzen waarop wijkgemeenten hun positie innemen in de wijk waarin ze zich bevinden en al dan niet een wijkaanpak ontwikkelen. In november organiseerde we voor de tweede maal de Anatomische Les, ditmaal onder de titel: De kerk onder de loep. De kerkelijke gemeenten uit de steden Amersfoort en Emmen lieten zich ontleden door een team van drie deskundige experts (Bart van Noord, Jan van Diepen en Charlotte Venema); de dag werd geleid door Barend van der Meulen. Van beide conferenties staan de verslagen op de website van de vereniging. De financiële basis van de vereniging is klein. Om de vereniging financieel gezond te houden, is de administratie bij een boekhoudkantoor ondergebracht. Zij verzenden de factuur naar de leden en handelen de financiën af. Het bestuur heeft zich voorts ten doel gesteld het aantal leden van de vereniging te vergroten. Hiermee wordt niet alleen de financiële basis verbreed, maar kan ook de inhoudelijke inbreng in het Beraad worden vergroot. 2

3 Financiële positie van de Vereniging In 2014 is er weer een positief resultaat van euro. Dat bedrag is toegevoegd aan de algemene reserve. Dit ten opzichte van 2013 meevallende resultaat wordt vooral veroorzaakt door uitbreiding van het aantal leden, de ontvangen bijdrage van de Maatschappij van Welstand voor de gehouden conferentie en de halvering van de kosten voor het voeren van de administratie. Meer in detail (bedragen in hele euro's): Vereniging Activiteiten Tekort Sense & the City Vereniging: Ledenbijdragen Secretariaatskosten Organisatiekosten Activiteiten: Conferentie Joop Vos, penningmeester 1 maart

4 ACTIVA Vlottende activa Balans per 1. Vorderingen 1.250, ,00 2. Overlopende activa 64,04 36,30 Liquide middelen 3. Bank 8.920, , , ,16 4

5 31 december 2014 PASSIVA Eigen Vermogen 4. Algemene reserve 8.237, ,13 Kortlopende schulden 5. Schulden 1.997, , , ,16 5

6 Toelichting op de balans per 31 december 2014 ACTIVA Vlottende activa Vorderingen 1.250, ,00 Nog te ontvangen ledenbijdrage van: Rotterdam 750, ,00 Arnhem 250,00 - Haarlem 250,00-2. Overlopende activa 64,04 36,30 Website 36,30 36,30 Rente zakelijke spaarrekening 27,74 - Liquide middelen 3. Bank 8.920, ,86 ING Bank zakelijke spaarrekening , ,45 ING Bank , ,41 PASSIVA Eigen vermogen 4. Algemene reserve 8.237, ,13 Saldo 1 januari 6.392, ,71 Af: tekort project 'Sense and The City' ,05 Af: resultaat activiteiten -622, ,33 Bij: resultaat vereniging 2.467, ,80 6

7 Toelichting op de balans per 31 december 2014 Kortlopende schulden Schulden 1.997, ,03 Secretariaatskosten 1.237, ,21 Reiskosten - 82,40 Websitekosten 9,08 54,45 Administratiekosten 719,94 - Bankkosten 30,16 20,97 7

8 Winst- en verliesrekening 2014 BATEN Realisatie 2014 Begroting 2014 Realisatie Bijdragen leden 6.600, , ,00 2. Subsidie conferentie 2.000, ,00 585,00 3. Rente zakelijke spaarrekening 27,74 250,00 67,07 4. Bijzondere baten 750, Resultaat activiteiten 622, , , , , ,40 8

9 Winst- en verliesrekening 2014 LASTEN Realisatie 2014 Begroting 2014 Realisatie 2013 Organisatiekosten: 6. Secretariaatskosten 2.668, , ,89 7. Lidmaatschappen - 30,00-8. Beheerskosten Vereniging 2.241, , ,38 Totaal Organisatiekosten 4.910, , ,27 Activiteiten: 9. Expert meeting - 750, Stedentrip - 600, Conferentie(s) 2.622, , ,33 Totaal Activiteiten 2.622, , , Resultaat Vereniging 2.467,72 825, , , , ,40 9

10 Toelichting winst- en verliesrekening 2014 BATEN Bijdragen leden 6.600, ,00 Grote steden: Rotterdam 750, ,00 Amsterdam 750,00 750,00 Den Haag 750,00 750,00 Utrecht 750,00 750, , ,00 Overige steden: Amersfoort 250,00 250,00 Amstelveen 250,00 250,00 Apeldoorn 250,00 250,00 Arnhem 250,00 250,00 Breda 250,00 250,00 Deventer 250,00 250,00 Eindhoven 250,00 250,00 Emmen 250,00 - Enschede 250,00 250,00 Groningen 250,00 250,00 Haarlem 250,00 250,00 Leiden 250,00 250,00 Tilburg 250,00 250,00 Zwolle 250,00 250,00 DAK 100,00 50, , ,00 2. Subsidie conferentie 2.000,00 585,00 3. Rente spaarrekening 27,74 67,07 Rente zakelijke spaarrekening ING bank 10

11 Toelichting winst- en verliesrekening Bijzondere baten 750,00 - Bijdragen leden 750,00-5. Resultaat activiteiten 622, ,33 LASTEN Conferentie 622, ,33 Betreft najaarsconferentie 2014: " De Kerk onder de loep" d.d.14 november 2014 Het tekort is ten laste van de algemene reserve geboekt, zie Balans post Secretariaatskosten 2.668, ,89 Secretariaatskosten 2.668, ,89 8. Beheerskosten Vereniging 2.241, ,38 Administratiekosten 1.028, ,00 Kosten overlijdensannonce 720,79 Website 224,67 266,55 Reiskosten 107,80 82,40 Bankkosten ING Bank 107,32 86,43 Representatiekosten 52,75-11

12 Toelichting winst- en verliesrekening Conferenties 2.622, ,33 Zie overzicht conferentie "De kerk onder de loep" 2.622,65 - "Creatieve projecten uit de diaconale praktijk" ,76 "Communicatie en communie" , Resultaat Vereniging 2.467, ,80 Het overschot is ten gunste van de algemene reserve geboekt. Zie Balans post 4 12

13 "De kerk onder de loep" op vrijdag 14 november 2014 te Utrecht Thema: "Kerkelijke reorganisaties in Amersfoort en Emmen: een kijkoperatie" Secretariaatskosten: Secretariaaskosten 1.349,63 Kosten folder: Drukkosten 129,47 Ontwerp folder 332,75 462,22 Overige kosten: Representatie: Cateringkosten 25,50 Reiskosten sprekers 85,30 Bloemen + boekenbonnen 700,00 Totaal Uitgaven 2.622,65 Ontvangen Subsidie 2.000,00 Tekort conferentie 622,65 13