Notulen ALV VvP, 17 november 2012, Biezenmortel

Transcriptie

1 Notulen ALV VvP, 17 november 2012, Biezenmortel Aanwezig: Jacomien Ilbrink-de Visser, (voorzitter), Cécile Osse (vicevoorzitter en notulist), Bart Spijkerboer (commissie workshops), Hanneke Cleuters-van Geelen, Lieneke Gerzon, Ina Hogenboom, Pieter Jongsma, Jan Lap, Marjorie Lap- Streur, Hilda Lemaire, Ebba de Niet, Nicole Saenen, Carlo le Sage, Pauline Treub, Dorris Spaans, Nita Wissink. Helmy Tinnemans (gast) Afwezig met afmelding: Nel Bax, Susanne Böhler, Sandra Bouckaert, Victor Debats, Aja de Groot-van Gulik, Leon Grouls, Corrie Kooke, Joke Höppener-Kampkes, Hiske van der Linden, Renée Oudijk, Anet Roes, Petra Veldman, Leni Verhofstadt-Denève. AGENDA 1. Notulen ALV januari Jaarcijfers 3. Huisstijl 4. Voorstellen wijzigingen huishoudelijk reglement 5. Voorstel tot herbenoeming Lidmaatschappen 6. Mededelingen NAP 7. Verslagen werkgroepjes/netwerkavonden 8. Voorstellen bestuur 9. FEPTO 10. Rondvraag 1

2 Notulen per agendapunt 1 Notulen ALV januari 2012 Bespreking concept notulen ALV te Nijnsel Aanduiding psychodramaturg evt. veranderen in psychodramatist. Werkgroepen: social media loopt niet zo komen we onder verslag werkgroepjes nog op terug. Netwerkavonden zijn gebeurd, zie ook verderop. Verder geen opmerkingen bij deze notulen. Ebba de Niet merkt op dat zij zich heeft afgemeld voor de vorige bijeenkomst, wat niet onder afwezig met afmelding is opgenomen. De notulen zijn vervolgens goedgekeurd door de vergadering. 2 Toelichting op de jaarcijfers Besproken thema s vanuit bestuur: Exploitatierekening 2011 en begroting 2013 Leden: Exploitatie 2012: ledenaantal loopt licht terug, weinig nieuwe leden Winst Fepto 2009 gereserveerd voor marketingdoeleinden Opmerkingen en vragen van leden met toelichting Inkomsten 2011: Fepto 2011 In exploitatierekening staat op de balans. De Fepto is in 2010 niet doorgegaan en het budget van dat jaar, t.w.v is gereserveerd en verdeeld over 2011 en Klopt het dat verwachte ontvangsten zo drastisch minder zijn, dan de begroting doet verwachten? Nee, is vertekend beeld, doordat de te verwachten kosten voor de ALV's met bijbehorende workshop zijn opgevoerd, wat wegvalt tegen de inkomsten. Er is dit jaar verlies gedraaid, wat ook een vertekend beeld is, daar er in 2011 een aantal grote declaraties van 2010 zijn binnengekomen, waardoor het lijkt of er een wat groter verlies is. De bestuurskosten zijn voor 2011 hoger geweest, omdat we een externe locatie moesten huren voor de bestuursvergaderingen. Er zijn toen ook meer reiskostenvergoedingen ingediend. Ieder jaar wordt 250 gereserveerd voor het Toemansfonds en de vraag is of hiermee doorgegaan moet worden en of dit gereserveerde bedrag anders ingezet mag worden, wat door de leden verworpen wordt. Voorstel is om een werkgroep op te richten om de Vermarkting van Psychodrama te stimuleren. Deze werkgroep dient een voorstel uit te werken en te presenteren. Aan de hand hiervan wordt door het Bestuur besloten of een budget vrijgemaakt wordt. 2013: 73 leden, 3 nieuwe leden, incl.4 ereleden. Incl. Belgische studentleden wordt dit in totaal 99 leden. Ledenverloop: lichte teruggang, we hebben 5 leden verloren. Sommigen geven als reden daarvoor aan dat ze nooit deelnemen aan activiteiten van de vereniging, 2

3 financiële overwegingen spelen ook rol. Suggestie: iedereen die opleiding (heeft) gevolgd krijgt standaard uitnodigingsbrief die je bijv. bij je certificaat (of al eerder meekrijgt). Bij Leni moet je bijv. al lid zijn als je haar opleiding wilt volgen. Men vindt dit ook iets voor de werkgroep marketing. Werkgroep Marketing zou ook iets kunnen bedenken om meer Belgische leden te werven. Ina Hogenboom stelt voor dit item op een CP-dag eveneens aan de orde stellen. De kascommissie bestaande uit Nel Bax en Marjorie Lap-Streur dechargeren het Bestuur voor het exploitatiejaar 2011, met advies enige boekhoudkundige wijzigingen door te voeren voor het komende financiële boekingsjaar. 3 Huisstijl Nieuwe logo wordt gewaardeerd door de aanwezigen. Achterliggende betekenis wordt toegevoegd als link op de website. Nieuwe website met overzicht van wie = waar in de vorm van een landkaart wordt gedemonstreerd. Leden zijn zelf verantwoordelijk om op de landkaart vermeld te worden en wijzigingen door te voeren. 4 Voorstellen wijzigingen huishoudelijk reglement Toevoeging: bij veranderingen in het huishoudelijk reglement worden deze ongevraagd aangeleverd bij NAP. Wijziging om bij bestuursvergaderingen het tijdstip van de maaltijd weg te halen wordt toegekend. Verruiming bewoording toekenning Toemanfonds is nader te bezien. Lidmaatschap bij toetreding tot juni 85, na juni 42,50 wordt toegekend. Beslissing voorstel wanbetalers lidmaatschap te royeren wordt opgeschort. Verzoek is door te geven als we in officiële stukken België vergeten te noemen. 5 Voorstel tot herbenoeming Lidmaatschappen Voorstel Categorieën: geregistreerd lid (toevoeging) algemeen lid aspirant lid belangstellend lid steunlid student lid (alleen mogelijk vanuit België). Voorstel: categorie belangstellend lidmaatschap of steunlid te schrappen. Voorstel om automatische incasso in te voeren voor innen lidmaatschapsgelden. Voorstel Toemanfonds plafonneren, tot max Volgende keer wordt gestemd over aangepast voorstel. 3

4 Er staat nog in huishoudelijk reglement dat 2 x per jaar vergaderd moet worden. Is 1x jaarlijks niet voldoende? Wat is officieel juridisch noodzakelijk? Ervaringen met andere verenigingen is dat ALV 1x per jaar volstaat. Huidige kleine bestuur heeft echter wel behoefte aan twee vergadermomenten. Marjorie biedt zich aan als bestuurslid en leden verheugen zich over haar aanbod! 6 Mededelingen NAP Ina Hogenboom: lopende zaken: men is bezig met accreditatie van opleidingen in modaliteiten, maar ook van instituten/verenigingen. Dit geldt nu nog alleen voor de nieuwe opleidingen die zich aanmelden, maar hierna zal men zich richten op de bestaande instituten/verenigingen. Wij moeten ons daar dus op voor gaan bereiden. Marjorie geeft aan dat zij daarvan ook op de hoogte is. De onderwijscommissie van de NAP is bezig met het uitzoeken van de kwaliteitsstandaard van het opleidingssysteem in Nederland/Europa. Accreditatie gebeurt nu door een externe erkende accrediterende organisatie. Hierdoor krijgt de NAP ook meer status. Belangrijke nieuwe benoeming binnen NAP: er zijn plannen om een betaalde functie te creëren voor externe Belangenbehartiging. Deze persoon kan zorgverzekeraars, waarmee nog geen contracten te sluiten zijn, benaderen. Dit geldt voor eerstelijns of aanvullende verzekeringen. Tweedelijns is van later orde. Werkgroep: werkt identiteit ECP er uit. Krijgt nog vervolg. NAP heeft tucht- en klachtrecht. Afhankelijk van modaliteit van waaruit je bent aangesloten, geldt het tucht- en klachtrecht voor alleen die modaliteit. Anita Naus is naar nieuwe commissie geweest over resultaatmeting bij ECP therapeuten. Hier gaan we nog meer van horen. PJ Schouten zit momenteel in bestuur NAP. 7 Verslagen werkgroepjes/netwerkavonden Bart Spijkerboer: het zijn heel geslaagde vrijdagavonden geworden. Verzoek is om netwerkavonden op een andere avond te houden. Gevraagd wordt wat maakt dat leden zo n avond willen bijwonen. Suggestierondje: veel voorkeuren voor een middag, dan wel gekoppeld aan iets te eten, bijv. van uur, centrale locatie dichter bij Belgische grens, bereikbaar met OV (2x), graag weekend min. 4 mensen die dat graag willen, carpoolen regelen als OV lastig is. Voorjaarsdag (input van binnen): willen we invullen vanuit eigen kring. Najaarsweekend (impuls van buiten): zijn er nu als suggesties: bijv. weekend Stad van Axen Is er zicht op wat er op Europees gebied aangeboden wordt? 8 Voorstellen bestuur Voorstel Pierre de Laat het erelidmaatschap te verlenen is nader uit te zoeken. Ina Hogenboom neemt dit op zich. 4

5 Voorstel: oprichting van werkgroep Psychodrama als Beroep, samen met NBESleden die hier al mee bezig zijn, daar toekenningen vergoedingen van ziektekostenverzekeraars jaarlijks veranderen. Het vak mediator kan hiervoor leidraad zijn. Te denken valt aan een basiscertificaat waar, afhankelijk van hoe men met psychodrama werkt, verdere verdieping aan te geven valt. Samenstelling van competentielijst is hiervoor noodzakelijk. Doel: is het nader definiëren, beschermen en vermarkten van het beroep psychodramatist. Leden geven aan dat het eerst nodig is te onderzoeken wat al voorhanden is en formuleren waarom het zo nuttig is om psychodramatist als beroep zeker te stellen. 9 FEPTO: Jacomien en Cecile doen kort verslag van de afgelopen Fepto-meeting in Noorwegen. Voor meer informatie zie: Rondvraag: Complimenten aan bestuur en Bart! 5