Verslag Algemene Ledenvergadering T.V. t Stort

Transcriptie

1 Verslag Algemene Ledenvergadering T.V. t Stort Datum : 26 januari 2006 Aanvang : 20:15 Lokatie : Clubhuis Aanwezig Leden: Jan van Weert (commissielid) Joop Leenders Guus Schermer Marijke Hendriks Therese de Haan Ewald de Bruin (commissielid) Rob De Groot (commissielid) Riet Spruit (commissielid) Ank Kok (commissielid) Fokko van Leijenhorst (bestuurslid) Koos Commandeur (commissielid) Johan Bleumink (nieuw bestuurslid) David Picavet voorzitter Ronald Leusink secretaris Luc Tiggelman Fred van Rijn (commissielid) Sonja Ooms Winifred van Soes Rob Reijman Jan Mol Annette Kraaieveld Harthger Gerth Verhinderd met kennisgeving: Annette Schrauwen Hans Beukers Overleden in 2005: Agenda 1. Opening, mededelingen en ingekomen stukken 2. Notulen ALV Algemeen Jaarverslag over Financiëel jaarverslag Verslag kascommissie 6. Verkiezing kascommissie 7. Samenstelling bestuur 8. Begroting Contributie Toekomst bar en seizoenopening tot 1 november Plan Verbouwing kantine / vernieuwing banen 11. Uitreiking Van der Vegt beker 12. Samenstelling commissies 13. Wat verder ter tafel komt 14. Sluiting 1. Opening, mededelingen en ingekomen stukken David Picavet opent als voorzitter de vergadering om 20:15. Het verslag van de ALV 2005 is vooraf uitgereikt.

2 2. Notulen ALV 2005 De notulen van ALV 20 januari 2005 worden goedgekeurd. 3. Algemeen jaarverslag over 2005 Het nieuwe jaar begon als gebruikelijk met de snertloop met aansluitend de nieuwjaarsborrel. Met name de jeugd was zeer goed vertegenwoordigd op de snertloop. De nieuwjaarsborrel was matig bezocht. Op 23 januari is de ALV gehouden. Er was een goede opkomst en degene die er waren hadden een positieve inbreng. Voor het verslag zie de notulen. Het park werd in 2005 geopend op zaterdag 20 maart met het traditionele vlag hijsen en clinic voor de jeugd georganiseerd door de Jeugdraad en de jeugdcommissie. Helaas was er dit jaar geen competitiestarttoernooi, wel werd er flink getraind door de teams in de eerste weken. De competitie liep in 2005 van 6 april tot 5 juni. 7 weken en werd in verschillende klasse en disciplines gestreden. Het leverde een aantal kampioensteams op: zaterdag heren, zondag gemengd 1 jeugd en dames ITA. Vooral de jeugd maakte grote indruk met de vele competitieteams. Dit jaar werd de gezamenlijke competitieafsluiting in ere hersteld, het was een groot succes, veel Stortenaren bezochten de afsluiting. Twee vaste evenementen waren dit jaar iets minder succesvol: de maandag tossavond en de midweek. De organisatie is druk aan het kijken naar aanpassingen die deze evenementen weer nieuw leven in moeten blazen. De damescommissie was ook dit jaar zeer actief. De ladiesday van 28 juni, invitatietoernooi van 31 augustus en de eindlunch waren weer succesvol. Dank Riet en Ank voor de continue aandacht hiervoor.. Het midzomerzondagtoernooi, naar analogie van het midzomernachttoernooi, op 19 juni was een echt zomers evenement en dit jaar weer een groot succes. De jeugdcommissie organiseerde weer vele evenementen. naast de reguliere taken zoals competitieindeling, trainingsplanning waren er weer een aantal speciale evenementen. Het jeugdtenniskamp werd gehouden in het weekend van 24 juni en weer een groot succes! De organisatie was dit jaar in handen van Thijs van Veen en Harthger Gerth ondersteund door de jeugdraad. De jeugdcommissie werd gevormd door: Monique Vial, Annette Schrauwen, Luc Tiggelman, Thijs van Veen en Marise Glasbergen. De jeugdraad, Lieke van Schooten, Tycho Gerth, Bruno van Albada, Jelle Schaap, Laura van Leijenhorst, Marieke de Sain, Eline Freriks en Tom Beukers heeft dit jaar vele activiteiten De open toernooien werden net na de zomer gespeeld. De toernooicommissie bestond uit: Marga de Ridder, Erik Lambers, Jolanda Overbeek en Rob van Weert. Na het toernooi gaven Erik en Marga aan te willen stoppen met de organisatie. Naar opvolging wordt nog gezocht dus wie zich geroepen voelt, meld je aan bij het bestuur: bestuur@tvstort.nl. De jeugdtoernooicommissie werd gevormd door: Harthger Gerth, Monique Vial en Anne van der Veen. Beide toernooien werden goed bezocht en waren erg gezellig. Eindelijk werden er dit jaar weer clubkampioenschappen georganiseerd. Er was een grote opkomst en er werden veel partijen gespeeld en er was een perfecte slotdag. De organisatie: Johan Bleumink, Sigrid de Winkel, Ernst-Jan Vos, Monique Vos, Barry van den Hoven en Anouk van den Wijngaart deden het voor de eerste keer en met veel succes. Ze hebben al aangegeven volgend jaar door te gaan. Een nieuw fenomeen, voor het 2 de jaar, was de KNLTB-herfstcompetitie voor dubbels en mixes, waar door 3 teams aan mee gedaan is. Het weer was schitterend en dit wordt naar alle waarschijnlijkheid een nieuwe traditie. De banen waren langer open door het prachtige najaarsweer. Het komende jaar willen we de banen ook langer openhouden. Ook deze competitie werd ingedeeld door onze technische commissie bestaande uit: Rob van Weert en Marga de Ridder.

3 Het slotstuk van het seizoen was de viering van het 65-jarig bestaan. In eigen kring hebben zowel de junioren als de senioren een fantastisch feest gehad, een waardig afsluiting van het seizoen. Zoals elk winterseizoen werd er regelmatig gebridged en geklaverjast. Algemeen Het ledenaantal in 2005 is iets teruggelopen, het aantal juniorleden is maximaal, iets boven de 130, senioren rond de 300. De communicatie binnen onze vereniging is in 2005 opgepakt door een vers redactieduo, Rob de Groot en Ewald de Bruijn zorgde voor een zeer leesbaar Stortnieuws! Het nieuwe elan heeft gezorgd voor veel enthousiasme en meer leesplezier. De website, onderhouden door webmaster Eelco Mulder, is in dit jaar verplaatst naar een andere provider, niemand die er erg in had; het liep allemaal gewoon door. Personeel Koos Ammerlaan heeft dit jaar voor het laatst het baanonderhoud gedaan. Harthger Gerth heeft hem dit jaar geassisteerd en neemt zijn taak in 2006 volledig over. Wim Barendrecht deed het werk achter de schermen, hij zorgde voor de barinkoop en de schoonmaak van het clubhuis. De trainingen werden dit jaar verzorgd door Rick Phelipa en Tennisschool Escher. Commissies/ bestuur De bezetting van de bar blijft een zorgenkindje. Gelukkig zijn veel oudgedienden nog steeds betrokken bij de bar. Klaas van Walderveen heeft ook dit jaar de bar op zich genomen. Evert Beitler en Jan van Weert zijn actief geweest bij de barinplanning, op de tossavonden en de midweek. Het bestuur is begin van het jaar drastisch vernieuwd: Johan Bleumink, Ronald Leusink, Fokko van Leijenhorst en David Picavet. In maart heeft zich al een nieuw aspirant-bestuurslid gemeld: David Vos, zodat het bestuur weer redelijk op sterkte is om het nieuwe jaar in te gaan. In 2005 heeft bestuur ook een enquête gehouden onder de leden waaruit de volgende zaken bleken, men is zeer te spreken over de banen, hoewel een deel van de leden een ondergrond met een langer seizoen zou wensen. Het clubblad wordt positief beoordeeld, we houden het aan, zij het in een lager verschijningsfrequentie. Het aantal evenementen wordt als voldoende gezien. Bardiensten blijven een knelpunten en staat ook op de agenda van de ALV en Park De parkcommissie bestaande uit: Wim van Empelen, Koos Commandeur, Gerrit ten Veen en Fred van Rijn, heeft er voor gezorgd dat het park er weer prima bijlag. Helaas hebben Wim en Gerrit aangegeven niet meer beschikbaar te zijn voor de parkcommissie. Bij deze wil ik ze dank voor hun enorme inzet de afgelopen jaren. 4. Financieel jaarverslag 2005 Fokko Leijenhorst geeft als penningmeester toelichting op het financieel jaarverslag De vereniging staat er financieel goed voor. De exploitatiekosten zijn verlaagd daarentegen zijn de inkomsten met name uit de contributie teruggelopen. Het positief resultaat van 2005 is 6.416,00 Euro wat het eigen vermogen van de vereniging op Euro brengt. Het resultaat van 2005 t.o.v is verlaagd doordat we tennisschool Escher zijn gaan inhuren. Jan van Weert geeft aan dat hij het goed zou vinden dat de baromzet zou stijgen door het organiseren van meer activiteiten. 5. Verslag kascommissie: De kascommissie verklaart bij monde van Jan van Weert akkoord te gaan met het financieel verslag over het jaar De vergadering verleent décharge aan het bestuur voor het gevoerde financieel beleid. 6. Verkiezing Kascommissie

4 Jan van Weert,Klaas van Walderveen en Joop Leenders stellen zich opnieuw beschikbaar als kascommissielid. Winnifred van Rijn stelt zich beschikbaar als reserve kascommissielid 7. Samenstelling bestuur David Picavet is aftredend, wel herkiesbaar,ronald Leusink is aftredend en wel herkiesbaar. De samenstelling van het bestuur is nu: David Picavet (voorzitter) Ronald Leusink (secretaris) Verkiesbaar: David Vos is tot het bestuur toegetreden voor het ondersteunen van de website, de financiele administratie, en deelname in diverse commissies 8. Begroting 2006 Fokko presenteert de begroting voor Het ledental loop terug en daarmee de opbrengst uit de contributies. De sponsorbijdrage wordt door diverse opzeggingen lager. Fokko verwacht dat de opbrengst uit de bar gelijk zal blijven. De kosten voor het baanonderhoud zullen stijgen door het aanstellen van een nieuwe groundsman. Daarentegen zijn er geen afschrijvingskosten meer.fokko verwacht een zeer klein positief resultaat voor 2006 Hans Beukers vraagt een budget voor de jeugdraad 9. Contributie 2005 Gezien de gezonde financiële situatie wordt voorgesteld de contributie onveranderd te laten: Senior lidmaatschap 130,- Junior lidmaatschap 115,- Ondersteunende leden 30,- Korting bij betaling via automatische incasso 5,- De vergadering gaat akkoord. 10. Vervanging van de banen Voorlopig geen groot onderhoud nodig. Rob Reijman zou graag een trainingsbaan zien van kunsstof. Uit de enquete is niet gebleken dat een meerderheid van de leden voorstander is voor een andere baansoort Uitreiking Van der Vegt beker De Van der Vegt-beker wordt uitgereikt aan Stortleden die zich bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt voor de vereniging. Dit jaar wordt de beker uitgereikt aan... Jan van de Weert 12. Commissies Alle commissieleden worden bedankt voor hun inzet gedurende het afgelopen jaar. Zoals vermeld in het algemeen verslag blijft de bezettingsgraad van de commissies over het algemeen echter zorgelijk. De volgende mutaties hebben plaatsgevonden: Bar: Koos Commandeur, Fred van Rijn, Winnifred van Rijn, Jan van Weert, en Evert Beitler hebben zich weer bereid verklaard zich te willen ontfermen over het inplannen van de bardiensten TC: Rob van weert, Marga de Ridder Redactie: Rob de Groot, Ewald de Bruijn

5 Toernooicommissie O.S.T: Hans en Tom Beukers Jolanda Overbeek, vacature Jeugdtoernooi commissie O.J.S.T. : Anne van Veen, Monique Vial en Harthger Gerth Ook komend jaar weer actief programma, nieuw is de jeugdraad,, veel nieuwe jeugdleden Damescommissie; Ank Kok en Riet Spruit Jeugdcommissie: Luc Tiggelman, Monique Vial, Annette Schrauwen, Hartger Gerth Marise Glasbergen, vacature Parkcommissie: Fred van Empelen, Koos Commandeur, vacature, Complimenten aan de parkcie voor de staat waarin ons park verkeerd Sponsorcommissie: Wim van Empelen, Hans Tempels en Gerrit ten Veen Evenementencommissie: Rob Reijman Baanonderhoud: Hartgher Gerth Jeugdraad, onder begeleiding van Hans Beukers Tycho, Bruno, Marieke, Ton, Jelle, Sophieke, Laura, Lieke Sponsor commissie: Wim van Empelen, Fred van Rijn, Ronald Leusink namens bestuur 13. Wat verder ter tafel komt Sonja stelt voor een Hekje te maken om te voorkomen dat kleine kinderen de baan oplopen actie parkcommissie Denktank barcommissie oproep in Stortnieuws Koos Commandeur vraagt naar Functieomschrijving en uren van de groundsman Opmerking van Fred van Rijn: brief naar 60+ leden met aankondiging dat ze bardiensten moeten draaien Rob de Groot vraagt om grote zichtbare klok, Ewald vraagt offerte aan voor nieuwe klok Hartgher Gerth: memoreert het verzoek van de jeugdcie voor de openstelling van de banen voor de jeugd tijdens de avonduren (1 baan) publicatie Stortnieuws / vermelding op het prikbord Johan Bleumink geeft aan dat activiteiten ook op de website bekeken kunnen worden Sponsorcommissie wil ook advertentieruimte op website verkopen Oefenmuur: Rob Reijman heeft vorig jaar gevraagd of de oefenmuur achter het clubgebouw verbreed kan worden zodat twee (jeugd) leden tegelijk kunnen oefenen. Parkcie meldt dat hier te weinig ruimte voor is en dat het ook te gevaarlijk is. Fred vraagt of nieuwe leden hun beroep willen aangeven 14. Sluiting Om 22:35 sluit David Picavet de vergadering.