De toekomst van mobiliteit: het mobiliteitsbudget

Transcriptie

1 De toekomst van mobiliteit: het mobiliteitsbudget

2 Stap 1 Waarom ik als bedrijf een mobiliteitsbudget nodig heb

3 We zijn connected... 3

4 En communiceren snel anders... 4

5 Dit zorgt voor disrubtie in bestaande markten. 5

6 Waarom Rethinking mobility? Waarom ik als bedrijf een mobiliteitsbudget nodig heb Stap 1 IFRS Alternatieven Electric & Connected Vakantieauto CO 2 footprint Incentives Employer of choice Flexibele keuzes 6

7 De elektrische en connected auto: M.a.a.S. 7

8 Is de zelfrijdende en de connected auto nieuw? 8

9 Employer of Choice: 5 generations at work.. 9

10 Vragen per stakeholder mobiliteit HR - People Hoe bied ik flexibele mobiliteitskeuzes voor al mijn medewerkers? Hoe visualiseer ik mijn Employee Benefits op zo n manier dat ik een hoge medewerkerwaardering krijg? (Employer Branding) Hoe verdeel ik mijn mobiliteitskosten en voordelen zo eerlijk mogelijk? Stap 1 CSR - Planet Hoe kan ik medewerkers stimuleren om minder CO 2 uit te stoten? Hoe realiseer ik de CSR doelstellingen op het gebied van Mobiliteit? Finance - Profit Hoe krijg ik grip op mijn variabele leasekosten? Hoe kan ik sturen op de Total Cost of Mobility? Hoe voorkom ik teveel leaseauto s op mijn balans, bijvoorbeeld i.v.m. IFRS? Wat voor diensten/producten moet ik straks inkopen? 10

11 Stap 2 Wat ik mijn medewerkers wil bieden

12 Mobiliteit op maat Wat ik mijn medewerkers wil bieden Stap 2 Flexibel en persoonlijk mobiliteitsaanbod Budget fiscaal optimaal uitruilbaar met andere employee benefits Bonus/Malus incentives voor bewuste leaserijders 1 Portal/App voor alle medewerkers 12

13 3 medewerker journeys Athlon Mobility Budget Kees Onderweg Sales Manager Jacqueline Snel Marketing Manager Ben Mobiel Communicatie Adviseur Smart move!

14 Welkom Kees Kees Onderweg Sales Manager Leaseauto (BMW 3) zakelijke km s km s privé 48 maanden Wens: Minder kosten Flexibeler contract Af en toe trein 14

15 Kees Onderweg Sales Manager Mijn Dashboard met het effect van mobiliteitskeuzes op mijn budget. 15

16 Kees Onderweg Sales Manager Mijn Mobility Shop met flexibele mobiliteitsproducten. 16

17 Kees Onderweg Sales Manager Omdat mijn elektrische auto niet overal kan komen, spaar ik budget door het jaar heen voor een vakantie auto. 17

18 Kees Onderweg Sales Manager En wat ik overhoud geef ik uit aan andere employee benefits 18

19 Welkom Jacqueline Jacqueline Snel Marketing Manager zakelijke km s km s privé 32 jaar Getrouwd 19

20 Jacqueline Snel Marketing Manager Ik heb graag de vrijheid over: wat voor auto ik kies, hoe lang de periode is dat ik mij vastleg en hoe ik reis. Ik kies voor een flexibel mobiliteitsbudget dat meebeweegt met mijn zakelijk reispatroon. Afzie Mobiliteitsbudget Leasebudget incl. (realistische) brandstofkosten: Vast Budget (65% = vaste kosten in leasetarief) Variabele te vergoeden zakelijke kilometerprijs Basis afzie Mobiliteitsbudget incl kms prive Bruto Afzie Mobiliteitsbudget incl kms prive - Eigen Netto te besteden Budget 900,00 585,00 0,11 675,00 900,00 688, Verwacht aantal zakelijke kilometers Verwacht aantal woonwerk kiloneters Verwacht aantal privekilometers Invulveld Normregeling klant norm jaarkilometrage 48 looptijd 0 vaste eigen bijdrage prive 42% % loonbelasting 20

21 Jacqueline Snel Marketing Manager Reisadvies op basis van agenda, persoonlijke voorkeuren en open data: E-Bike bij mooi weer OV bij veel files Auto bij vertraging Meerijden met een collega 21

22 Jacqueline Snel Marketing Manager Met mijn mobiliteitsbudget kies ik de Privé Lease auto die ik wil! 22

23 Jacqueline Snel Marketing Manager En houd ik geld over voor een e-bike voor mijn woonwerk kilometers: gezond en duurzaam! 23

24 Jacqueline Snel Marketing Manager Voor een optimale worklife balance, besteed ik mijn restant budget aan extra vrije dagen. 24

25 Ben Mobiel Communicatie Adviseur zakelijke km s km s privé 26 jaar Single 25

26 Ben Mobiel Communicatie Adviseur Eerst mijn variabele zakelijke reiskilometers registreren om mijn mobiliteitsbudget op te bouwen! 26

27 Ben Mobiel Communicatie Adviseur Een flexibele OV kaart voor de meeste zakelijke reizen met de trein, metro en OVfiets. Maar soms neem ik de deelauto van de zaak mee! 27

28 Ben Mobiel Communicatie Adviseur En mijn restant budget laat ik uitbetalen.een mooi extra zakcentje! 28

29 Mobility Management & Momas Besteed het mobiliteitsmanagement uit voor 100% administratieve ondersteuning. Alle contracten Alle medewerkers Alle facturen Alle inhoudingen Alle rapportages 29

30 Vragen per stakeholder mobiliteit HR - People Hoe bied ik flexibele mobiliteitskeuzes voor al mijn medewerkers? Hoe visualiseer ik mijn Employee Benefits op zo n manier dat ik een hoge medewerkerwaardering krijg? (Employer Branding) Hoe verdeel ik mijn mobiliteitskosten en voordelen zo eerlijk mogelijk? Stap 1 CSR - Planet Hoe kan ik medewerkers stimuleren om minder CO 2 uit te stoten? Hoe realiseer ik de CSR doelstellingen op het gebied van Mobiliteit? CFO - Profit Hoe krijg ik grip op mijn variabele leasekosten? Hoe kan ik sturen op de Total Cost of Mobility? Hoe voorkom ik teveel leaseauto s op mijn balans, bijvoorbeeld i.v.m. IFRS? Wat voor diensten/producten moet ik straks inkopen? 30

31 Stap 3 Wat ik moet doen om te kunnen starten

32 Next steps: 1. Check of de vragen rondom mobiliteit leven in de eigen organisatie. 2. Het in kaart brengen van het huidige mobiliteitsgebruik en de huidige mobiliteitskosten 3. Het opmaken van een Business Case : wat is het effect van nieuw mobiliteitsbeleid op: medewerkertevredenheid, Co2 en kosten (People, Planet en Profit) 4. Vertalen van de 3 medewerkerjourneys naar klantspecifieke medewerkerprofielen 5. Athlon verwerkt deze stappen in een kant en klare presentatie die kan worden gegeven aan een stuurgroep met mobility stakeholders zoals: HR, Finance, CSR, Inkoop, OR Stap 3 In deze sessie wordt de basis gelegd voor een nadere invulling en implementatie van het Future Proof mobiliteitsbeleid. 32

33 En de zelfrijdende auto die je per rit betaalt? Stp 3 33

34 Innovatie voor Athlon: Stp 3 34

35 Getting you there