Het slimme mobiliteitsconcept. Anders reizen, beter werken

Transcriptie

1 Het slimme mobiliteitsconcept Anders reizen, beter werken

2 Eén integrale oplossing Heeft uw bedrijf een overvolle parkeerplaats? Verwerkt u nog jaarlijks honderden declaraties voor het gebruik van de trein of privé-auto? Wilt u uw medewerkers eigenlijk meer flexibiliteit bieden? En neemt u de verantwoordelijkheid voor uw medewerkers én voor het milieu serieus? Dan wordt het hoog tijd voor een nadere kennismaking met Mobility Mixx, de serviceprovider die voor alle medewerkers die zakelijke reizen maken, één integrale oplossing heeft.

3 Overwin de files Mobiliteitsmanagement staat volop in de belangstelling bij overheid en bedrijfsleven. Geen wonder, want het wordt steeds drukker op de weg. Werknemers komen te laat op hun werk en gaan vroeger naar huis om de files te vermijden. Bedrijven zijn voor klanten en dienstverleners steeds moeilijker bereikbaar en er moet steeds meer tijd voor een (auto)reis worden gereserveerd. De arbeidsproductiviteit staat onder druk, doordat er veel tijd verloren gaat met woonwerkverkeer en zakelijk verkeer. Kortom, op het gebied van mobiliteit is in veel grote én kleine organisaties nog heel wat te winnen. Met Mobility Mixx gaat er minder tijd verloren aan zakelijk reizen. Daardoor verhoogt u de arbeidsproductiviteit. Kiezen en combineren Mobility Mixx geeft alle medewerkers die zakelijk reizen, een sterke troef in handen: de Mobility Card. Met die kaart kunnen zij reizen op de manier die hun het beste uitkomt. Zo kunnen zij er een treinreis mee boeken, een taxirit, een poolauto en een huurauto. Ze kunnen zelfs een OV-fiets huren en parkeren op P+R-terreinen. Uw medewerkers kunnen zelf kiezen en combineren. Zakelijke reizen gaan vaak naar een onbekende bestemming. Om uw medewerkers goed op weg te helpen, biedt Mobility Mixx een multimodaal reisadvies van deur tot deur. In dat advies wordt een autoreis afgezet tegen een ketenreis. Uw medewerkers kunnen zelf kiezen en combineren. Zorgplicht van de werkgever Zo n 60% van alle zakelijke kilometers wordt gemaakt met de privé-auto. In tegenstelling tot de auto van de zaak worden aan privé-auto s die worden gebruikt voor zakelijke reizen, nooit veiligheids- of milieueisen gesteld. Als werkgever heeft u echter een zorgplicht voor uw zakelijke rijders, of ze nu met een leaseauto rijden of met een privé-auto. Maar lang niet iedereen rijdt privé een veilige en schone auto! Met het Mobility Mixx-systeem biedt u uw medewerkers een veilig en schoon alternatief. Ontkoppel woon-werkverkeer en zakelijk reizen Aan het gebruik van de privé-auto kleven bovendien meer nadelen. Al wordt er maar één keer in de week zakelijk gereisd, de privé-auto wordt al snel vijf keer in de week gebruikt voor het woon-werkverkeer. Dat levert bij uw bedrijf een overvolle parkeerplaats op. Als u zakelijke rijders een alternatief biedt, laten zij de auto thuis en komen zij weer met de fiets of het OV Met de Mobility Card kunnen uw medewerkers reizen op de manier die hun het beste uitkomt. naar kantoor. Bovendien wordt u dan ook nog eens verlost van alle reisdeclaraties. Mobiliteitsbudgetten maken kosten beheersbaar U krijgt van Mobility Mixx één factuur voor de kosten die al uw medewerkers met hun Mobility Card maken. In de (elektronische) factuurbijlage worden alle reizen in detail gespecificeerd. Zo kunt u per afdeling een mobiliteitsbudget bepalen en daardoor het afdelingshoofd betrekken bij de mobiliteitsoplossingen van de individuele medewerkers. Ook kunt u uw medewerkers een persoonsgebonden mobiliteitsbudget toekennen. Door het elektronisch verwerken van kilometerdeclaraties en de inzet van de Mobility Card als reispas, beheert het Mobility Mixx-systeem het budget en maakt het uw mobiliteitskosten beheersbaar. slimmer vooruit

4 Het Mobility Mixx-systeem Mobility Card Met de Mobility Card wordt reizen van deur tot deur wel heel eenvoudig. Uw medewerkers kunnen een treinreis, taxirit, huurauto of poolauto boeken via de website van Mobility Mixx of het callcenter. Ook kunnen zij een OV-fiets huren en parkeren op P+R terreinen. Bij het boeken van de reis krijgen zij een helder reisadvies. Is de reis geboekt, dan is de Mobility Card het vervoersbewijs. Kortom, uw medewerkers zijn altijd reisklaar. Zonder gedoe met kaartjes en zonder declaraties. Flexibel systeem Ook u kunt met de Mobility Card alle kanten op. U kunt uw medewerkers bepaalde rechten toekennen (2e klas/1e klas, wel of geen taxi), de kaart op naam van een medewerker of van een afdeling laten zetten en de factuur centraal, per afdeling of per kostenplaats laten opmaken.

5 Mobility Pool Poolauto s zijn auto s die u op uw bedrijfslocatie ter beschikking stelt aan uw medewerkers. Als u uw medewerkers gebruik laat maken van poolauto s, dan levert u dat veel voordelen op, zoals invulling van uw zorgplicht én meer ruimte op uw parkeerplaats. Maar geeft zo n systeem van poolauto s niet te veel administratieve werklast of een beslag op uw budget? Niet als u kiest voor Mobility Pool. Volledig geautomatiseerd Via de website of het callcenter van Mobility Mixx reserveert uw medewerker een poolauto. Met de Mobility Card en een pincode kan de medewerker de Key Manager (sleutelkluis) openen, waarin de sleutels van de poolauto s worden bewaard. Bij de sleutel van de gereserveerde auto brandt een lampje. Met de sleutel wordt in de betreffende auto via de Black Box de startonderbreking gedeactiveerd. Diezelfde Black Box registreert de gereden kilometers. Budgetneutraal en gemakkelijk Het ter beschikking stellen van poolauto s legt geen beslag op uw budget. De kosten van de auto s worden per kilometer of per uur doorbelast aan de kostenplaats en komen in de plaats van de kosten voor kilometerdeclaraties. En over gemak gesproken: Mobility Mixx zorgt voor controle, onderhoud, reparatie en het schoonhouden van de poolauto s! Persoonlijk Mobiliteitsbudget Als uw medewerkers voor een mobiliteitsbudget kiezen, is het aan hen hoe ze dat budget gebruiken. Ze kunnen een leaseauto kiezen, gebruikmaken van een huur- of poolauto, kilometers declareren voor gebruik van de privéauto of reizen per trein of taxi. U kunt hun jaarbudget natuurlijk in maandelijkse termijnen uitkeren, maar dat heeft een bezwaar: de fiscus ziet deze uitkering als belastbaar inkomen. Met een mobiliteitsbudget van Mobility Mixx biedt u uw medewerkers een fiscaal aantrekkelijke mobiliteitsoplossing én uw mobiliteitskosten worden beter budgetteerbaar. Speciaal voor niet-leaserijders: Mobility Budget Het bruto jaarbudget voor de betreffende medewerker wordt op een persoonlijke pagina op de website van Mobility Mixx gezet. De reiskosten die de medewerker maakt met zijn Mobility Card en de kilometers die hij declareert, worden voor zover fiscaal toegestaan afgeboekt van dit bruto budget. Over een uitbetaling van het restbedrag kunt u met uw medewerkers individuele afspraken maken. Speciaal voor leaserijders: Budget Manager Via het mobiliteitsbudget krijgt ook uw medewerker met een leaseauto zelf te maken met zowel de inkomsten- als de kostenkant van autorijden. De inkomstenkant bestaat uit een vast maandelijks bedrag voor woon-werkverkeer en privékilometers. Om leaserijders zakelijk niet te beperken in hun mobiliteit, ontvangen ze bovenop het maandbudget een extra vergoeding per zakelijke kilometer. Aan de andere kant ziet de leaserijder er op zijn budgetoverzicht weer kosten vanaf gaan: de prijs per gereden kilometer, de brandstofkosten van de leaseauto en daarnaast eventueel de OV-kosten. Aan het einde van het jaar wordt er met de leaserijder afgerekend. slimmer vooruit

6 Slim plannen Slimmer werken én slimmer vooruit, daar draait het om bij Mobility Mixx. Met Mobility Mixx kunnen uw medewerkers hun zakelijke reizen slim plannen. Zij krijgen een multimodaal reisadvies van deur tot deur. Nadat de medewerker de gewenste bestemming en aankomsttijd heeft ingegeven, berekent het systeem de optimale route. Zo worden bijvoorbeeld de looproute naar het station en de vertrektijd van de trein aangegeven. In het online reisadvies staat zelfs hoe laat de taxi klaar moet staan om uw medewerker naar de eindbestemming te brengen. Vanuit het reisadvies is de reis direct te boeken. Gaat uw medewerker toch liever met de (pool)auto? Het online reisadvies vergelijkt de autorit met de treinreis inclusief vooren natransport.

7 Voordelen voor de werkgever Goed werkgeverschap: u biedt uw medewerkers keuzevrijheid én een vervoersoplossing op maat. En door het aanbieden van schone en veilige alternatieven voldoet u aan uw zorgplicht. Vermindering van de parkeerproblematiek: het aanbieden van zakelijke reismogelijkheden leidt tot wel 20% minder auto s op uw parkeerplaats. Heldere facturen: u krijgt hiermee zicht op kosten en kilometers en mobiliteitskosten worden budgetteerbaar. Kostenvermindering: Mobility Mixx biedt korting op de vervoerstarieven. Geen declaraties: met de Mobility Card hoeven uw medewerkers geen geld voor te schieten. Dat bespaart u tijd en kosten. Voordelen voor de werknemer Keuzevrijheid: werknemers kunnen de vervoersoplossing kiezen, die het beste past bij hun wensen en mogelijkheden. Gemak: werknemers hebben een volwaardig alternatief voor de eigen auto en hoeven geen geld voor te schieten. Efficiënt reizen: met een compleet reisadvies van deur tot deur kunnen werknemers hun reis optimaal plannen. Voordelen voor de maatschappij Filereductie: als u uw medewerkers reisfaciliteiten biedt, komen zij minder vaak met de auto naar kantoor. Dit leidt tot minder auto s op de weg. Minder CO 2 -uitstoot: met de trein reizen of met een schone poolauto in plaats van met de privé-auto levert milieuwinst op en draagt bij aan de verkeersveiligheid. slimmer vooruit

8 Wilt u een mobiliteitsoplossing op maat waarin gemak, zekerheid en kostenbesparing samengaan met maatschappelijk verantwoord ondernemen? Kijk dan op of bel voor een afspraak met Mobility Mixx, (036) Mobility Mixx B.V. Postbus BP Almere-Stad telefoon (036) [email protected]