Gezondheidsmanagement & stakeholders en teams

Transcriptie

1 Gezondheidsmanagement & stakeholders en teams Kees der Weduwe Msc Leergang Strategisch Gezondheidsmanagement

2 Kees der Weduwe Fysiotherapeut en bewegingswetenschapper Fit Form Mensen met een actieve leefstijl zijn gezonder, hebben een beter werkvermogen en zijn productiever. Bewegen is dé sleutel tot een gezonde leefstijl. Hier valt voor mens, organisatie en samenleving veel winst te behalen. Onderdeel van Bewegen Werkt: 4 werkmaatschappijen 70 professionals in het werkveld van arbeid en gezondheid. Inzetbaarheid Gezond blijven Gezond terugkeren Stoppen met roken

3 Inhoud 1. Opwarmer - Implementatiekracht 2. Stakeholders en belangen 3. Stakeholders en teams 4. Cases: Haeghe Groep en Area Reiniging - dilemma s 5. Rollen gezondheidsmanager

4 Hulpmiddel - 7 Stappenplan 1. Draagvlak 2. Structuur 3. Behoeftenanalyse 4. Ontwikkelen en plannen 5. Uitvoeren 6. Evalueren 7. Verankeren Communication Behoefteanalyse Multi-disciplinariteit Participatie Integratie Flexibiliteit Bron: European Foundation for the improvement of Living and Working conditions

5 Opwarmer: IMPLEMENTATIEKRACHT Breng het vitaliteitsbeleid in beeld door de Implementatiekrachtmeter te gebruiken. Scoor de onderwerpen met - - Wat zie je?

6 Gezondheid en werk Juhani Ilmarinen

7 Stakeholder Belanghebbende die ` iets` van de organisatie verlangt; dit kan een externe groepering zijn, maar ook een manager of werknemer in het bedrijf

8 Stakeholders & Gezondheidsmanagement: Vraag: welke stakeholders zijn er als het om gezondheidsmanagement gaat?

9 Stakeholders Directie/ Management Leidinggevende Werknemers P&O Arbocommissie Arbodienst Zorgverzekeraar Brancheorganisatie Familieleden Maatschappij Anderen??

10 Stakeholders belangen Vraag: welke belangen hebben de verschillende stakeholders? Breng de stakeholders van jouw organisatie eens in beeld gebruik werkblad leden projectgroep gezondheidsmanagement

11 Positie van stakeholders

12 Business case: Gemeentelijke dienst / Sociale werkvoorziening 2200 medewerkers 5 bedrijven: 1. Schoon Schip - schoonmaak bedrijf 2. Ominigroen - onderhoud van groenvoorzieningen 3. Haeghe Flor handelskwekerij en tuinbouwservice 4. Diensten detachering en zakelijke dienstverlening 5. Kaarsenmakerij De missie van de Haeghe Groep is mensen met een achterstand op de arbeidsmarkt de mogelijkheid geven zich zo goed mogelijk te ontwikkelen.

13 Business case: Bert van Ettekoven Algemeen Directeur Aanleiding gezondheidsmanagement: De wens van de directie om integraal gezondheidsmanagementbeleid te ontwikkelen en daarbinnen vorm en inhoud te geven aan programma s die vitaliteit en gezondheid van alle medewerkers bevorderen. Integraal Gezondheidsmanagement: Is het systematisch managen van de bedrijfsactiviteiten, met als doel de gezondheid van mens en bedrijf te bevorderen.

14 Kick off april 2009 Naam Functie Interesse Macht/invloed Tijd Frans Directie ja ja nee Ed Opleidingen/projectleider ja ja ja Cees Bedrijfsmanager ja ja ja Henk KAM ja ja ja Marissa Communicatie ja nee ja Kees OR/VGW nee nee nee Willem Bedrijfsarts ja nee ja Kees (extern) Gezondheidsmanager ja nee ja

15 Krachtenveld April 2009 Hoog Frans directie Cees bedrijfsmanager Tevreden houden Actief betrekken Macht Laag Kees OR/VGW Minder aandacht Informeren Ed Projectleider Henk KAM Willem Bedrijfsarts Marissa Communicatie Laag Interesse Hoog

16 Betrokkenheid en enthousiasme 1. Ondertekening Opdrachtformulering 2. Interview Directeur en Projectleider in de Haeghe Info 1. Logo Gezond werk(t) beter voor iedereen 2. Posters (Prikbord) 3. Deelname Gezond SW Proeftuinen Cedris 4. Behoeften en wensen medewerkers enquête 5. Plan van aanpak met coördinatoren 6. Betrokkenheid zorgverzekeraar Communicatie!!!!

17

18 Plan van aanpak november 2009

19 november 2009 Naam Functie Interesse Macht/invloed Tijd Parveen Budgetbeheer nee ja nee Ed Opleidingen/projectleider ja ja ja Cees Bedrijfsmanager ja ja nee Henk KAM ja ja nee Marissa Communicatie ja nee ja Kees OR/VGW nee nee nee Willem Bedrijfsarts ja nee ja Simon Facilitair manager ja ja nee Rianne Zorgverzekeraar ja nee ja Dick PV ja nee nee Kees (extern) Gezondheidsmanager ja nee ja

20 COMMUNICATIE Marissa Projectgroep in november 2009 Achmea Vitale Rianne Procesbegeleiding Kees der Weduwe Budgetbeheer Parveen Notulist Fouad Bewegen Cees Ed ( Chester ) ( Jan Willem ) Gezond werkt beter voor iedereen Projectleider : Ed Health Check Ed ( Chester ) ( Jan Willem ) Roken Alcohol Voeding Ontspanning Kees Henk Henk Willem Simon Kees Dick Vacature ( PV )

21 Krachtenveld November 2009 Hoog Tevreden houden Parveen budgetbeheer Cees bedrijfsmanager Actief betrekken Ed Projectleider Macht Kees OR/VGW Henk KAM Simon Facilitair Manager Willem Bedrijfsarts Marissa Communicatie Laag Minder aandacht Dick PV Informeren Rianne Zorgverzekeraar Laag Interesse Hoog

22 Gezondheidsweek mei 2010 TEAMLEIDERS Hoog Macht Tevreden houden Ed Projectleider Sandy Communicatie Tom Facilitair Manager Actief betrekken Jan Willem Omnigroen Robert Industrieel Bedrijf Pim Industrieel Bedrijf Daphne Schoon Schip Robert Omnigroen Sylvia HG-Flor Minder aandacht Informeren Laag Laag Interesse Hoog

23

24 Bezuinigingen SW sector Geen geld! Geen initiatieven!! Roemer en Cohen slaan handen ineen: 'armoede werkt niet!' Vanmiddag hebben Job Cohen (PvdA) en Emile Roemer (SP) op de sociale werkplaats in Den Haag (Haeghe Groep) de actie Armoede werkt niet afgetrapt. Vergezeld door werknemers van de werkplaats, een Haagse wethouder en de Abvakabo lieten zij weten zich te blijven verzetten tegen de hardvochtige bezuinigingen op sociale werkplaats, jonggehandicapten en mensen in de bijstand.

25 Macht en Interesse matrix Hoog Tevreden houden Actief betrekken Macht Minder aandacht Informeren Laag Laag Interesse Hoog

26 Casus: stakeholder analyse Maak een stakeholder analyse voor jouw organisatie. Hoog Tevreden houden Actief betrekken Macht Minder aandacht Informeren Laag Laag Interesse Hoog

27 Business case: Afvalverwerking, reiniging openbare ruimte, bestrijding gladheid en plaagdieren 130 medewerkers 3 locaties: 1. Emmen 2. Hoogeveen 3. Coevorden Een betrouwbare organisatie met professionele medewerkers. altijd in de buurt met een deskundige oplossing voor uw afvalproblematiek.

28 Business case: Alfride Groenewold - Directeur Aanleiding gezondheidsmanagement: Het belang van een gezonde werkstijl/leefstijl zal de komende jaren alleen maar groter worden, niet alleen gericht op het verzuim, maar ook met het oog op de inzetbaarheid van medewerkers in de toekomst en het behoud van productiviteit en daarmee de continuiteit van de organisatie.

29 Kick off mei 2008 Naam Functie Interesse Macht/invloed Tijd Alfride Directie ja ja nee Albert P&O/projectleider ja ja ja Henry Teamleider nee ja ja Joop OR nee ja/nee ja Gerrit Werknemer ja nee ja Siegrid Secretariaat ja nee nee Geert Manager nee ja ja Cees Manager nee ja Ja Maralda KAM ja ja nee Jetze Communicatie ja nee nee Marion Bedrijfsarts ja ja ja Kees (extern) Gezondheidsmanager ja nee ja

30 Krachtenveld Mei 2008 Hoog Alfride directeur Macht Tevreden houden Actief betrekken Geert Manager Cees Manager Albert Projectleider Joop OR Henry Teamleider Marion Bedrijfsarts Maralde KAM Gerrit Werknemer Jetze Communicatie Minder aandacht Siegrid Secretariaat Informeren Laag Laag Interesse Hoog

31 Betrokkenheid en enthousiasme 1. Grote projectgroep (brede vertegenwoordiging) 2. Voorlichtingsbijeenkomsten direct contact! 3. Behoeften en wensen medewerkers enquête 4. Plan van aanpak met coördinatoren 5. Gezondheidsweek en Health Checks Communicatie!!!!

32 Behoeftepeiling september ingevulde vragenlijsten (80% respons) 92% man, 8% vrouw 32% ouder dan 50 jaar 32

33

34 Krachtenveld Mei 2010 Alfride directeur Macht Tevreden houden Actief betrekken Geert Manager Albert Projectleider Cees Manager Joop OR Inge Manager Henry Teamleider Maralde KAM Marion Bedrijfsarts Minder aandacht Jetze Communicatie Informeren Siegrid Secretariaat Bernhard Werknemer Laag Interesse Hoog

35 Krachtenveld November

36 Krachtenveld November hoog Interesse Henry Teamleider Alfride Directeur Albert Projectleider Joop OR Albert Manager Inge Manager Maralde KAM laag Siegrid Secretariaat Karin Communicatie Bernhard Werknemer laag Interesse hoog

37 laag macht hoog Krachtenveld November Alfride Directeur Albert Projectleider Albert Manager Inge Manager Joop OR Moniek extern coordinator Maralde KAM Henry Teamleider Karin Communicatie Siegrid Secretariaat Medewerker Hoogeveen Bernhard Werknemer Medewerker Emmen laag Interesse hoog

38 Stakeholders en teams Vraag: welke stakeholders zou je in een werkgroep/projectgroep gezondheidsmanagement willen hebben? (gebruik hulpmiddel) Wat zijn jouw selectiecriteria? Wie is de projectleider (naar welke eigenschappen kijk je)?

39 Afsluiter: opdracht in de schoenen van. gebruik de spin-methode van Neil Rackman Situatie vragen Probleemvragen Implicatievragen Nut en noodzaak vragen Verzin vragen die je kunt gebruiken in het gesprek met de directeur en voorzitter van de OR aanleiding is zorgen over verzuim en gezondheid bij het personeel.