Beurwijzer 4 Jaarbeurs ExpoPoint 4

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Beurwijzer 4 Jaarbeurs ExpoPoint 4"

Transcriptie

1 Beurswijzer

2 Inhoudsopgave Pagina 1. Inleiding Beurwijzer 4 Jaarbeurs ExpoPoint 4 2. Organisatie Adressen 5 Belangrijke telefoonnummers 5 Customer Service Projectteam 5 ExpoPoint Jaarbeurs 6 Standkeuringen VNU Exhibitions Europe 6 Marvel 6 Deli Delivery 6 Persinformatie 6 Bedrijfsbeveiliging 7 EHBO 7 CEVA Logistics 7 Promotie en reclame 7 Data en Tijden 8 Beursdata 8 Locatie 8 Openingstijden voor bezoek 8 Openingstijden voor exposanten 8 Opbouw en demontage procedure 9 Opbouwtijden 9 Demontagetijden 9 Logistiek plan 10 Piekdagen 11 Parkeren tijdens opbouw en demontage 11 Expeditie (laden en lossen) 11 Veiligheid 11 Verzekeringen 12 Exposantenbadges, opbouw- en afbouwpassen 13 Wat is het verschil? 13 Gebruik van uitnodigingskaarten 13 Hoe te bestellen? 13 VNU Exhibitions Europe 1

3 Diensten 14 Catering 14 Schoonmaak 14 Tuien Standbouw Standbouwpakketten 16 Wijzigingsmogelijkheden 16 Bestellen 16 Voorschriften 16 Goedkeuring standontwerp 16 Minimale standbouweisen 17 Hoogte 17 Wanden 17 Obstakelschema 18 Etagebouw 18 Gangpaden 18 Techniek 18 Technische specificaties hallen 18 Technische voorzieningen Regels voor activiteiten Voorkoming van geluidsoverlast 20 Alcoholgebruik op uw stand 20 Activiteiten op uw stand 21 Activiteiten na beursopeningstijden 21 Directe verkoop 21 Catering 21 Activiteiten buiten uw stand Hoe krijg ik bezoekers naar mijn stand? Nodig uw relaties uit 22 Laat zien waar u op de beurs staat 22 Mijn bedrijf in de publiciteit 23 Uw contacten volgen 25 VNU Exhibitions Europe 2

4 6. Bijlage 26 t/m 28 Bijlage 1: Regels voor activiteiten 26 t/m 28 VNU Exhibitions Europe 3

5 Inleiding U gaat exposeren op de VSK Voor een optimaal resultaat van uw deelname wilt u uw beurs goed voorbereiden. Als beursorganisator assisteren wij u daar graag bij. Beurswijzer De organisatie en promotie van de VSK 2014 is in handen van VNU Exhibitions Europe. In deze Beurswijzer vindt u alle belangrijke informatie over de organisatie, voorbereidingen en de marketing van de VSK Jaarbeurs ExpoPoint Het beurscomplex en de facilitaire voorzieningen worden beheerd door Jaarbeurs Utrecht. Alle diensten die Jaarbeurs Utrecht kan leveren, zoals technische voorzieningen, parkeerkaarten, beveiliging, etc. kunt u online bestellen via Jaarbeurs ExpoPoint. Een toegangscode en wachtwoord worden u toegestuurd door Jaarbeurs Utrecht Wij wensen u veel succes op de VSK 2014! Namens VNU Exhibitions Europe, Het projectteam de VSK 2014 Michiel Nijhuis Oene La Gro Burnie Buijssen Harold Mol Nancy Cohen Klein Project Manager Sales & Accountmanager Sales & Accountmanager Sales & Account Manager Project Coördinator VNU Exhibitions Europe 4

6 2. Organisatie Adressen Organisatie VNU Exhibitions Europe Projectteam VSK 2014 Jaarbeursplein AL UTRECHT Postbus RV Utrecht ExpoPoint Jaarbeurs Jaarbeurs Utrecht ExpoPoint Jaarbeursplein AL UTRECHT Postbus RM Utrecht Belangrijke telefoonnummers Customer Service customerservice@vnuexhibitions.com De afdeling Customer Service is er voor al uw vragen over inlogcodes, uitnodigingskaarten, detailplattegronden van de stand, het invullen van uw catalogus gegevens en alle overige vragen waarvan u niet precies weet wie u daarvoor kan bereiken. Projectteam Oene La Gro Sales & Account Manager, oene.la.gro@vnuexhibitions.com Burnie Buijssen Sales & Accountmanager, burnie.buijssen@vnuexhibitions.com Nancy Cohen Klein Project Coördinator nancy.cohen@vnuexhibitions.com Michiel Nijhuis Project Manager michiel.nijhuis@vnuexhibitions.com VNU Exhibitions Europe 5

7 ExpoPoint Jaarbeurs Voor vragen over het beurscomplex en technische voorzieningen zoals water, elektra en perslucht kunt u ExpoPoint Jaarbeurs contacteren. Verder kunt u er terecht met vragen over parkeren, schoonmaak, beveiliging, verzekeringen, etc. en met specifieke vragen over de hallen. Technische voorzieningen ExpoPoint@jaarbeursutrecht.nl Standkeuringen VNU Exhibitions Europe Voor het goedkeuren van standbouwtekeningen kunt contact opnemen met de afdeling Backoffice van VNU Exhibitions Europe. Standkeuringen standkeuringen@vnuexhibitions.com VNU Exhibitions Europe BV T.a.v. Marketing Services Back Office, Standkeuringen Postbus RV Utrecht Fax: Marvel Marvel is er voor al uw vragen met betrekking tot bezoekersregistratie, bezoekersdatabase, exposantenbadges, opbouwpassen, badgereaders en het bestellen van uitnodigingskaarten, posters. Marvel, the Databadge Company Tel: Fax: VSK2014@databadge.net Deli Delivery Standcatering info@delidelivery.nl Persinformatie Digitale perskamer, persberichten, persmappen. Wim Weijmans wim.weijmans@vnuexhibitions.com VNU Exhibitions Europe 6

8 Bedrijfsbeveiliging Meldkamer (tevens alarmnummer) Standbeveiliging EHBO CEVA Logistics Expeditie, laden en lossen, opslag, heftrucks, douane. Michiel Dekker Meer informatie over reclame en promotie voorafgaand aan de beurs en op de beursvloer vindt u ook op de website van de VSK Natuurlijk kunt u ook contact opnemen met de Sales & Account Managers van het beursteam Beursteam Voor meer informatie over reclame en promotie buiten de beursvloer neemt u contact op met Faircom Media. Jan Feldbruggen j.feldbrugge@faircom.nl VNU Exhibitions Europe 7

9 Data en tijden Beursdata maandag 3 t/m vrijdag 7 februari 2014 Locatie Jaarbeurs Utrecht Hallen 7 t/m 12 Openingstijden voor bezoek Maandag 3 februari 2014 Dinsdag 4 februari 2014 Woensdag 5 februari 2014 Donderdag 6 februari 2014 Vrijdag 7 februari uur uur uur uur uur Openingstijden voor exposanten Maandag 3 februari 2014 Dinsdag 4 februari 2014 Woensdag 5 februari 2014 Donderdag 6 februari 2014 Vrijdag 7 februari uur uur uur uur uur Gratis parkeren Wij stellen parkeerplaats P4 beschikbaar aan exposanten om daar gratis te parkeren ten tijde van de opbouw- en beursperiode. Wij hebben hier 1400 plaatsen beschikbaar en verdelen deze naar rato van het aantal m2 onder de exposanten. Per 17 m2 krijgt u dan 1 parkeerkaart voor P4. De kaarten worden u maandag 20 januari toegezonden. Houdt u dus rekening met uw bestelling van parkeerabonnementen via het exposantenhandboek. Tijdens de op en afbouw geldt dit voor P2 VNU Exhibitions Europe 8

10 Opbouw en demontage procedure Opbouwtijden Dinsdag 28 januari t/m zaterdag 1 februari dagelijks van 06:00 uur tot 22:00 uur. Zondag 2 februari is er van 8:00 uur 17:00 uur nog gelegenheid om de stand schoon te maken. De hallen zijn die dag via entree Oost en West bereikbaar. Op zaterdag en zondag mogen er geen auto's meer in de hallen. Inrichten Comfortpakketten Exposanten die een comfortpakket besteld hebben, kunnen hun stand inrichten vanaf vrijdag 31 januari uur, binnen bovenstaande opbouwtijden. Gratis Piccolodienst Tijdens de opbouw kunt u op vrijdag 31 januari en zaterdag 1 februari de gehele dag gebruik maken van de gratis Piccolodienst op de beurs. Een aantal piccolo s assisteren u graag met het uitladen van uw handbagage en het transport naar uw stand. Tussen 08:00 17:00 uur treft u de piccolo s aan op op het binnenterrein bij Hal 9 en aan de buitenzijde tussen Hal 7 en 8. Afbraaktijden Vrijdag 7 februari na sluiting beurs tot 24:00 uur *) Zaterdag 8 februari en zondag 9 februari van 06:00 uur 18:00 uur. Maandag 10 februari van 06:00 17:00 uur. *) De grote transportdeuren gaan pas open als alle vloerbedekking uit de gangpaden is gehaald. Tot die tijd zijn alleen de kleine loopdeuren geopend voor het afvoeren van waardevolle spullen Uitruimen Comfortpakketten U dient uw stand op vrijdag 7 februari voor middernacht leeg achter te laten. VNU Exhibitions Europe 9

11 Logistiek plan Jaarbeurs Utrecht Verkeerscirculaire tijdens opbouw en demontage met inzet bufferterrein Om het transportverkeer tijdens de opbouw en demontage efficiënt en veilig te laten verlopen hebben wij het volgende voor u geregeld. Opbouw- en demontageverkeer eerst melden op P2 Al het opbouw- en demontageverkeer moet zich eerst melden op parkeerterrein P2. U ontvangt hier van Safety & Traffic een speciale Toegangskaart. Zodra er bij de betreffende hal ruimte is kunt u, op vertoon van deze Toegangskaart bij de loge, het terrein rondom het hallencomplex oprijden. Plattegrond aanvoerroutes De route die de exposanten en leveranciers naar de juiste hal voert, wordt aangegeven met een honderdtal (route 100, route 200 enz.). Daarnaast hebben ook alle hallen, transportdeuren en liften van het Jaarbeurscomplex een nummer. In de directe omgeving van de Jaarbeurs Utrecht zijn borden geplaatst die verwijzen naar de routes(nummers), hallen en transportdeuren. Zie ook de plattegrond aanvoerroutes. Op uw speciale Toegangskaart wordt de aanvoerroute vermeld. Routekaarten In het exposantenhandboek van Jaarbeurs Utrecht vindt u uw persoonlijke routekaart. Wij verzoeken u de uitgeprinte Routekaart en Toegangskaart zichtbaar links achter de voorruit te plaatsen. Bestuurders van personenauto s en vrachtwagens met deze Routekaart krijgen van de politie en Safety & Traffic voorrang bij het lossen en laden op het Jaarbeursterrein. Het is niet toegestaan om op de openbare weg te parkeren of daar te wachten tot u het terrein op kan rijden, de openbare weg moet te allen tijde vrij blijven. Bij een gesloten transportdeur of lift kunt u zich melden bij Safety & Traffic, telefoonnummer Zij zal u dan, indien mogelijk, toegang verlenen. Borgregeling: Per 1 januari 2013 is er geen borgregeling meer van toepassing in verband met de wijziging in het logistieke plan rondom het complex van Jaarbeurs Utrecht. Opbouwkaart Voor het betreden van de hal dient u in het bezit van een op- en afbouwpas te zijn, welke u enkele weken voor beurs toegestuurd krijgt. Informatie Voor nadere informatie over deze routes en aanverwante zaken kunt u contact opnemen met Safety & Traffic. Tel E: Safety&traffic@jaarbeursutrecht.nl Een vlotte logistieke afhandeling is in ieders belang. Wij verzoeken u nadrukkelijk te houden aan de aan u toegewezen route en transportdeuren/lift. En de aanwijzingen van onze medewerkers op te volgen. VNU Exhibitions Europe 10

12 Logistieke dienstverlening, opslag materialen en inzet heftrucks CEVA Showfreight is de officiële logistieke beursexpediteur van Jaarbeurs Utrecht. Zij zijn de logistieke specialist voor het regelen van (inter-)nationale transporten inclusief de douaneformaliteiten, het lossen en het laden van uw goederen en de opslag van uw (verpakkings)materiaal tijdens de opbouw en demontage van de beurs. Opslag materialen U kunt uw materialen op laten slaan door CEVA op de daarvoor bestemde locaties. Alle materialen, containers, heftrucks etc. die gestald worden op het Jaarbeurscomplex, zonder toestemming van Jaarbeurs Utrecht worden bij CEVA opgeslagen en kunnen tegen betaling opgehaald worden. Toestemming vooraf noodzakelijk voor inzet eigen heftruck Om de veiligheid te garanderen en het logistieke proces gestructureerd te laten verlopen zijn andere gehuurde heftrucks niet toegestaan op ons complex. Als u gebruik wilt maken van uw eigen heftrucks dienen deze en de bestuurders ervan te voldoen aan alle wettelijke voorschriften. Wij dienen op de hoogte zijn van alle heftrucks die op ons terrein ingezet worden. Op ExpoPoint.nl kunt u het aanvraagformulier downloaden, waarop u kunt aangeven welke eigen heftrucks u inzet op ons terrein. Of u kunt het formulier aanvragen bij CEVA. Als de transportmaterialen voldoen aan alle wettelijke voorschriften ontvangt u van CEVA, namens Jaarbeurs Utrecht, een ontheffingscertificaat welke te allen tijde in het bezit dient te zijn van de bestuurder en op aanvraag getoond kan worden. CEVA en Safety &Traffic zullen hierop toezien. Voor vragen/inlichtingen kunt U CEVA op de volgende manieren bereiken: Tel E: jaarbeurs@cevalogistics.com I: Piekdagen Tijdens de opbouw van de VSK wordt er in veel hallen gelijktijdig gewerkt aan de stands. U begrijpt dat dit af en toe wat knelpunten en wachttijd kan opleveren. Onze ervaring is dat donderdag en vrijdag (30 en 31 januari 2014) de piekdagen zijn. Op zaterdag 1 en zondag 2 februari 2014 daarentegen is het relatief rustig in de hallen. Wij adviseren u dan ook om uw opbouw zoveel mogelijk buiten de piekdagen te plannen. Dit voorkomt wachttijd en eventuele ergernis. Komt u toch op 30 of 31 januari, houdt u dan rekening met eventuele wachttijden. Gratis Piccolodienst Tijdens de opbouw kunt u op vrijdag 31 januari en zaterdag 1 februari de gehele dag gebruik maken van de gratis Piccolodienst op de beurs. Een aantal piccolo s assisteren u graag met het uitladen van uw handbagage en het transport naar uw stand. Tussen 08:00 17:00 uur treft u de piccolo s aan op op het binnenterrein bij Hal 9 en aan de buitenzijde tussen Hal 7 en 8. VNU Exhibitions Europe 11

13 Veiligheid Wij hebben een heel groot beurscomplex dat we zo goed mogelijk beveiligen. Het is echter voor onze bewaking soms moeilijk de eigendomsverhoudingen goed in te schatten, zeker tijdens het sluiten van de beurs en tijdens de opbouw- en demontageperiode. Om de veiligheid zo goed mogelijk te garanderen, zal onze beveiliging controleren op het bezit van toegangsbewijzen (exposantenbadges en op- en afbouwpassen). Tenslotte adviseren wij u diefstalgevoelige items (laptops, mobiele telefoons etc.) niet onbewaakt en niet buiten beurstijden op de stand achter te laten. Ook niet in de (ogenschijnlijk veilige) berging op uw stand. Zorg er dus voor dat er te allen tijde iemand bij uw waardevolle spullen aanwezig is. Verzekeringen Is mijn beursdeelname verzekerd? Een vraag die voor de hand ligt als u bezig bent met uw voorbereidingen. Het is ook van groot belang dat u zich verzekert tegen de risico's die u voor, tijdens en na een beurs met alle zaken op uw stand loopt. Vandaar dat Jaarbeurs Utrecht samen met verzekeringsmakelaar Aon Risico Management Verzekeringen een aantrekkelijk all-in verzekeringspakket heeft samengesteld. Dat geeft u alle vrijheid om vooral met het succes van uw beursdeelname bezig te zijn. Meer informatie over de verzekeringen kunt u krijgen via ExpoPoint. Controleer eerst wat uw bestaande polis al dekt. VNU Exhibitions Europe 12

14 Exposantenbadges, opbouw- en afbouwpassen Vanaf 2 ½ week voor de beurs ontvangt u automatisch een aantal exposantenbadges en opbouw- en afbouwpassen. Deze zijn bestemd voor u, uw collega's en derden die in opdracht van u werkzaam zijn op uw stand voor, tijdens of na de beurs. Deze passen zijn persoonsgebonden. Het aantal passen dat u automatisch ontvangt, is gebaseerd op het oppervlak van uw stand. Oppervlak (m 2 ) Aantal exposantenbadges Aantal op- & afbouwpassen en meer 25 Wat is het verschil? De exposantenbadges zijn bedoeld voor uw standpersoneel en geven zowel tijdens de op- en afbouwperiode als tijdens beurs toegang tot de beursvloer. De opbouw- en afbouwpassen zijn bedoeld voor derden die in opdracht van u werkzaam zijn op uw stand (standbouwer, transportdiensten, etc.). Deze passen geven alleen toegang tot de beursvloer gedurende de op- en afbouw periode (zie hier de op- en afbouwtijden) Tijdens de opbouw- en afbouw moet elke persoon in het bezit zijn van een op- en afbouwpas óf een exposantenbadge. Hierop kan gecontroleerd worden door het beveiligingspersoneel van Jaarbeurs Utrecht. Gebruik van uitnodigingskaarten Gebruikt u voor uw medewerkers tijdens beurs alstublieft de exposantenbadges en niet de uitnodigingskaarten. Deze uitnodigingskaarten zijn uitsluitend bestemd voor uw relaties. Gebruik hiervan door standpersoneel vertroebelt het beeld van de samenstelling van het vakbezoek. Bovendien is het zonder exposantenbadge niet mogelijk om de beurs buiten de openingstijden voor bezoekers te betreden. Hoe te bestellen? Als u voldoende heeft aan het standaard aantal badges en passen wat toegezonden wordt, dan hoeft u niets te doen. Als u meer badges en/of passen nodig heeft, of uw exposantenbadges wilt personaliseren, dan kunt u via het Klantenportaal online uw bestelling plaatsen. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Ga naar het Klantenportaal. VNU Exhibitions Europe 13

15 Diensten Catering Catering bestellen Deli Delivery verzorgt uw catering tijdens de beurs. U kunt kiezen tussen een dagelijkse bezorgservice of catering op maat. Uw bestelling geeft u door via de website van Deli Delivery. Deli Delivery Telefoon: Website: * info@delidelivery.nl * Inlogcodes kwijt? Bel ExpoPoint: Exposantenbadge vervangt kortingspas catering Vanaf najaar 2012 is uw exposantenbadge geld waard bij onze beurzen in de Jaarbeurs. U ontvangt namelijk op vertoon van uw exposantenbadge of bandje 20% korting bij de horecapunten van Jaarbeurs Catering (JC) op de beursvloer. Badge vervangt kortingspas Dus niet schrikken als u geen kortingspas van JC meer in uw welkomstmap vindt: met uw exposantenbadge of bandje krijgt u dezelfde korting bij de horecapunten van JC. Waar ontvangt u de korting? Op de website volgt spoedig een overzicht met de horecapunten op de beursvloer waar u korting krijgt. Schoonmaak Standschoonmaak GCA Schoonmaak B.V. verzorgt de standschoonmaak voor beurzen in het Jaarbeurscomplex. U kunt hun diensten bestellen via ExpoPoint. Wanneer u heeft gekozen voor een comfortpakket dan is standschoonmaak (hetzij eenmalig voor opening van de beurs, hetzij dagelijks) al voor u geregeld. Afvalverwerking Voor de vuilafvoer, tijdens de opbouw en demontage van beurzen, kunt u zich richten tot de Van Vliet Groep. U kunt hun diensten bestellen via ExpoPoint. Contactgegevens Standschoonmaak Vuilverwerking GCA Special Events BV Van Vliet Groep Jaarbeursplein 1 Postbus AL Utrecht 3430 BG Nieuwegein Tel: Tel: Fax: Fax: info@gca-se.nl jaarbeurs@vanvlietgroep.nl jaarbeurs@gca-bv.nl VNU Exhibitions Europe 14

16 Tuien Voor het ophangen van verlichting of banieren aan trussen, kunt u contact opnemen met TAO Rigging. Zij kunnen zowel de installatie als het materiaal verzorgen. Meer informatie is te vinden via het expopoint. TAO Tentoonstellingsinstallaties b.v. p/a Jaarbeurs Utrecht Postbus RM Utrecht Tel: Fax: info.taoutrecht@taogroep.com Free Wifi De organisatie biedt aan iedere exposant gratis WIFI aan, dit kan worden gebruikt voor het bezoeken van websites en het ophalen van . U hoeft dit dus niet te bestellen in het exposantenhandboek. U kunt dan op de beurs zorgeloos verbinding maken met alle gangbare apparatuur. Met betrekking tot de snelheid is er voor iedere gebruiker een bandbreedte van 2 Mb gereserveerd, bij een grote belasting van het netwerk kan het zijn dat dit tijdelijk tot 1 Mb wordt beperkt. Elke verbinding die tot stand wordt gebracht is beveiligd. Uw apparatuur is dus niet zichtbaar voor andere gebruikers en alle data die wordt overgebracht is beveiligd. Wilt u internet gaan gebruiken voor andere doeleinden zoals streaming media, VPN verbindingen, of wilt u toch een hogere bandbreedte adviseren wij u eerst naar de mogelijkheden te informeren bij ExpoPoint, waar u advies op maat krijgt voor een zorgeloze beurs. VNU Exhibitions Europe 15

17 3. Standbouw Standbouwpakketten Voor de VSK zijn verschillende standbouwpakketten verkrijgbaar. Check voor de meest actuele standbouwpakketten en prijzen de website van de VSK Wijzigingsmogelijkheden Al uw specificaties, wijzigingen en aanvullende bestellingen geeft u online door via ExpoPoint. Bestellen Als u interesse heeft in één van de standbouwpakketten, kunt u contact opnemen met uw Sales & Account Manager. Oene La Gro Sales & Account Manager, oene.la.gro@vnuexhibitions.com Burnie Buysen Sales & Account Manager, burnie.buijssen@vnuexhibitions.com Voorschriften Goedkeuring standontwerp U dient uw standbouwtekening ter goedkeuring te overleggen aan de afdeling standkeuringen van VNU Exhibitions Europe. Zij beoordelen uw ontwerp. Om een stand goed te kunnen beoordelen verzoeken wij u de hieronder genoemde tekeningen inzake uw standontwerp aan te leveren: 1. vereist: technische tekeningen (zij-, voor- en bovenaanzicht voorzien van afmetingen) 2. gewenst: commerciële tekeningen, zogenaamde visuals De deadline voor het indienen van standbouwkeuringen is 24 december Met een goedkeuring van hen bent u verzekerd van een probleemloze opbouw. U kunt uw standbouwtekening (laten) sturen naar: standkeuringen@vnuexhibitions.com of VNU Exhibitions Europe BV T.a.v. Marketing Services Back Office, Standkeuringen Postbus RV Utrecht Tel: Fax: VNU Exhibitions Europe 16

18 Wij raden u aan erop te letten dat de standbouwtekening door uw standbouwer of standmanager ter goedkeuring wordt ingestuurd. Zo weet u maanden voor beurs dat u zich hierover in ieder geval geen zorgen meer hoeft te maken. Minimale standbouweisen Elke exposant met eigen standbouw is verplicht afscheidingswanden te plaatsen aan de achterzijde en aan de zijkanten waar een buurstand gesitueerd is. U kunt dus geen gebruik maken van de achterwand van uw buren. Deze wanden moeten een hoogte hebben van 2.50 meter. De vloerruimte dient bedekt te zijn. De scheidingswanden met de buren dienen een hoogte te hebben van 2,50 meter en de vloerruimte dient bedekt te zijn. Let op! Als u een verhoogde vloer gebruikt en daar bovenop wanden van 2,50 meter plaatst, dan is uw stand hoger dan 2,50 meter. Als u dus een verhoogde vloer plaatst, trek dan het aantal cm van uw vloer van de wandhoogte af. Zo zorgt u ervoor dat uw wanden niet te hoog worden. Hoogte Afhankelijk van de halhoogte is hoger bouwen dan 2,50 meter mogelijk, mits u dit (zoals hierboven is aangegeven) met de mensen van de afdeling standkeuringen heeft afgestemd. Dit is essentieel omdat de hallen plaatselijk in hoogte variëren. In het belang van uw buren mag u pas op 1 meter afstand van uw buurstand hoger dan de standaardhoogte van 2,50 meter bouwen. De scheidingswanden dienen dus altijd 2,50 meter te zijn. Hierdoor komen u en uw buren niet voor onnodige verrassingen te staan. Alleen na schriftelijke toestemming van uw buren mag u hiervan afwijken. De hoogte van de hal staat aangegeven op uw plattegrond. Als u twijfelt, kunt u hierover natuurlijk altijd contact met Exposantentelefoon opnemen: Wanden Vooral deelnemers met een eilandstand of een kopstand komen soms wandruimte tekort. Extra wandruimte kan dan worden gecreëerd door langs een van de gangpaden de wand door te trekken. Een logische oplossing, ware het niet dat zo de bezoekers en de overburen worden geconfronteerd met een uitzicht op een blinde wand. Dit is natuurlijk niet echt elegant. Mocht u wandruimte tekort komen, dan kunt u ook binnen uw standruimte extra wandjes maken Niet direct naast het gangpad, maar op een meter binnen de rooilijn. Zo houdt uw stand een open karakter. Let op! elke gangpadzijde van een standruimte mag voor maximaal 50%, met een maximum van 5 meter (aaneengesloten) worden dichtgebouwd, tenzij VNU Exhibitions Europe schriftelijk anders beslist. Hierbij behouden wij ons het recht voor, om desnoods zonder opgave van redenen, andere voorschriften te geven. VNU Exhibitions Europe 17

19 Obstakelschema Controleer de indelingsplattegrond op markeringen die wijzen op obstakels in uw standruimte. Houdt hiermee rekening bij het standontwerp. Deze plattegrond heeft u samen met uw deelnamebevestiging ontvangen. Ook kunt u via de online plattegrond een detailplattegrond van uw stand opvragen. Hierop staan eventuele obstakels aangegeven. De obstakels mag u omtimmeren, mits u ervoor zorgt dat de eventuele aanwezige brandslanghaspels zichtbaar en bereikbaar blijven. Er mag echter niets worden bevestigd aan de kolommen. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met ExpoPoint: Etagebouw Etagebouw is altijd hoger dan 2,50 meter en is toegestaan mits u ons hierover heeft geïnformeerd en mits u minimaal één meter van uw buren verwijderd blijft. Let op! Afdeling Standkeuringen van VNU Exhibitions Europe moet ook hier weer aan de hand van de bouwtekening om schriftelijke toestemming gevraagd worden. De adresgegevens van de afdeling Standkeuringen, VNU Exhibitions Europe vindt u op deze pagina. Daarnaast moet u de uitdrukkelijke goedkeuring vragen van de Brandweer en van de gemeente Utrecht, Dienst Stadsontwikkeling. Hieronder vindt u de desbetreffende adressen. Brandweer Utrecht Dienst Stadsontwikkeling Afdeling Pro-actie en Preventie Afdeling Bouw -en Woningtoezicht t.a.v. de heer J. Verlaan t.a.v. de heer C. Hoppenbrouwer Postbus 3025 Postbus GA Utrecht 3503 RK Utrecht Tel Tel Fax j.verlaan@utrecht.nl c.hoppenbrouwer@utrecht.nl Gangpaden Gangpadoverschrijdende standbouw is zonder overleg niet toegestaan. Daarnaast moet u uw activiteiten tot uw standruimte beperken en dus displays en producten binnen uw stand houden. Zo hindert u de doorstroming van bezoekers niet en bevordert u de veiligheid van exposanten en bezoekers. Techniek Technische specificaties hallen In Jaarbeurs Utrecht ExpoPoint treft u de halspecificaties aan. Voorts verschaft uw plattegrond u additionele informatie over de mogelijkheden en beperkingen van het aan u toegewezen standoppervlak. VNU Exhibitions Europe 18

20 Technische voorzieningen Technische voorzieningen (elektra, water, perslucht) komen uit de goten, c.q. putten in de vloer. Houdt u rekening met hun locatie binnen uw standruimte. Zo voorkomt u dat er nodeloos leidingen door uw stand lopen. Een andere oplossing is het leggen van een verhoogde vloer waaronder u de leidingen kunt laten trekken. Via de online plattegrond op kunt u op de detailtekening precies zien waar de putten zich bevinden binnen uw stand. Pas uw indeling hierop aan, zodat de leidingen zo min mogelijk door uw stand heenlopen. VNU Exhibitions Europe 19

21 4. Regels voor activiteiten Voorkoming geluidsoverlast Zorg ervoor dat anderen geen hinder ondervinden van de activiteiten op uw stand. Met name geluidsoverlast kan erg storend zijn voor omliggende standhouders die gesprekken voeren met klanten. Het is een goed idee om uw directe buren vooraf te informeren als u op uw stand activiteiten organiseert die mogelijk tot enige overlast kunnen leiden. Als u gebruik wilt maken van live of versterkt geluid, dient u toestemming te vragen aan de organisatie via Project Coördinator Nancy Cohen ( ), nancy.cohen@vnuexhibitions.com. Wij behouden ons echter altijd het recht voor de toestemming in te trekken in geval van (geluids-) overlast. Houdt u rekening met het maximum aantal decibel van ca. 70 db. Alcoholgebruik op uw stand U staat op de beurs om nieuwe contacten te leggen en uw relaties gastvrij te ontvangen. Een drankje kan sfeer verhogend werken. Maar personen die te veel drinken bederven de sfeer en brengen zichzelf en anderen in gevaar. Als gastheer van de VSK 2014 dragen exposanten en organisatie een bijzondere verantwoordelijkheid. Het nieuwe alcohol-met-mate beleid draagt bij aan de juiste sfeer op de beursvloer en een veilige thuisreis voor onze gasten. Regels 1. Er wordt geen alcohol geschonken vóór uur 2. Er wordt geen alcohol geschonken aan beschonken personen 3. Borrels op de stand na sluitingstijd zijn alleen toegestaan na schriftelijke goedkeuring van de beursorganisatie Tips Maak afspraken met uw standpersoneel over het schenken van alcohol. Spreek af hoe u nee zegt indien nodig Laat bezoekers van uw stand niet zelf hun drankjes bestellen maar altijd via uw standpersoneel Laat uw standpersoneel zelf geen alcohol drinken Maak van de bar niet het middelpunt van uw stand Indien u zich niet houdt aan bovenstaande regels, behoudt VNU Exhibitions Europe zich het recht voor om aanvullende maatregelen te treffen. Mogen wij rekenen op uw medewerking? VNU Exhibitions Europe 20

22 Activiteiten na beursopeningstijden Wilt u iets op uw stand organiseren na sluiting van de beurs? Neem dan contact op met de Project Coördinator Nancy Cohen ( ), nancy.cohen@vnuexhibitions.com. Deze activiteiten zijn namelijk gebonden aan de sluitingstijden van de hal (zie openingstijden voor exposanten). Collega-standhouders mogen geen overlast ondervinden van de bijeenkomst. Indien er toch tijdens de beurs klachten binnenkomen, behoudt VNU Exhibitions zich het recht om maatregelen te treffen. Voorkomen dient te worden, dat er gelijktijdig op naburige stands gelijksoortige activiteiten plaatsvinden. Bij het verlenen van toestemming zal VNU Exhibitions dan ook rekening houden met de locatie en/of andere activiteiten. U bent zelf verantwoordelijk voor het goede verloop van uw receptie en het gedrag van uw bezoek en u dient een beveiligingsbeambte in te huren voor de uren na beursopening. Dit kan via ExpoPoint. Directe verkoop Ter behoud van het professionele karakter van de beurs is handverkoop (directe verkoop tegen betaling ter plekke) niet toegestaan. Catering Het is voor u belangrijk om te weten dat Jaarbeurs Catering houder is van de horecavergunning, en daarmee de exclusieve cateraar voor alle locaties op het terrein van Jaarbeurs Utrecht. Dit houdt in dat Jaarbeurs Catering verantwoordelijk is voor al het eten en drinken wat verstrekt én geconsumeerd wordt op het complex. Het door de exposant inhuren van een externe cateraar is uitsluitend na goedkeuring van Jaarbeurs Catering toegestaan. Activiteiten buiten uw stand Het ontplooien van (promotionele) activiteiten buiten uw stand is alleen toegestaan in overleg met en na goedkeuring van het projectteam. Om uw deelname nog beter in beeld te laten komen bij de bezoekers van de VSK zijn er verschillende promotie mogelijkheden. Op de website vindt u meer informatie over de verschillende mogelijkheden. VNU Exhibitions Europe 21

23 5. Hoe krijg ik bezoekers naar mijn stand? Meer bezoek op de stand, leidt tot meer vervolgafspraken en levert uiteindelijk meer ordes op. Simpel, maar hoe krijg ik doe bezoekers op de stand? Nodig uw relaties uit Via de relatiekaart Om uw (potentiële) klanten uit te nodigen kunt u de relatiekaarten gebruiken die wij gratis ter beschikking stellen. De hoeveelheid die u kunt bestellen is onbeperkt. U bestelt uw relatiekaarten via het Klantenportaal op Via digitale relatiekaart Via het Klantenportaal kunt u in drie eenvoudige stappen een groot relatiebestand een digitale uitnodiging sturen. Met deze digitale relatiekaart krijgt u twee tot driemaal zoveel voorregistraties. U verstuurt een digitale uitnodiging via het Klantenportaal op Met en unieke registratielink Via de unieke registratielink kunnen uw klanten zich registreren voor gratis toegang. Plaats deze link bijvoorbeeld op uw website (beurspagina) of in de handtekening van uw . U downloadt uw unieke registratielink via het Klantenportaal op Laat zien waar u op de beurs staat Stel uw eigen promotiepakket samen Wilt u optimaal rendement halen uit uw beursdeelname? Combineer dan uw standruimte met extra exposure-mogelijkheden en krijg meer contact(momenten) met uw doelgroep. Stel uw eigen pakket samen met zeer effectieve mogelijkheden voor promotie, kennisoverdracht en leadgeneratie. U kunt het pakket zo inrichten dat het naadloos aansluit bij uw marketing- en communicatiedoelstellingen. Een volledig overzicht hiervan vindt u op VNU Exhibitions Europe 22

24 Natuurlijk kunt u ook contact opnemen met de Sales & Account Managers van de VSK: Oene La Gro Sales & Account Manager, oene.la.gro@vnuexhibitions.com Harold Mol Sales & Account Manager, harold.mol@vnuexhibitions.com Buitenreclame Faircom Media is verantwoordelijk voor de exploitatie van de reclamemogelijkheden op het buitenterrein en op centrale locaties binnen. Bijvoorbeeld via Bigboard Slagboomreclame Vlaggen/ Banieren Toiletreclame etc Voor meer informatie over reclame en promotie buiten de beursvloer neemt u contact op met Faircom Media. ( Adverteren Bij de diverse mediapartners van VSK kunt u terecht voor het plaatsen van advertenties etc. U vindt de meest actuele lijst met mediapartners op de website. Mijn bedrijf in de publiciteit Uw catalogusgegevens invullen In een periode waarin tijd een schaars bezit is, bereiden bezoekers hun komst naar de VSK gericht voor. Expomatch speelt hierin een sleutelrol. Via het Klantenportaal kunt u uw gegevens invoeren. Uw gegevens worden direct in ExpoMatch geplaatst. Expomatch voor directe match met bezoekers! Voor de aankomende beurs zullen we gebruik gaan maken van het systeem ExpoMatch. Naast een uitgebreide catalogusfunctie koppelt ExpoMatch het online catalogusprofiel van de exposant actief aan de interessekenmerken die de bezoeker invult tijdens de voorregistratie. De matchmaking module presenteert iedere bezoeker een lijst van relevante exposanten, die verder naar behoefte kan worden verfijnd tot een gepersonaliseerde bezoeklijst voor de beurs. VNU Exhibitions Europe 23

25 Uw persinformatie invullen Zet een kort persbericht in de digitale perskamer van de beurs. VNU Exhibitions zorgt er vervolgens voor dat uw persbericht bij de aangesloten (vak)journalisten terecht komt. Natuurlijk kan VNU niet garanderen dat uw persbericht opvalt bij de journalisten. Schrijf daarom een goed bericht waar de journalisten niet omheen kunnen. Via het Klantenportaal kunt u naar de digitale perskamer. Lever uw nieuws aan Deel uw nieuws met ons! Uw nieuws kan meeliften met onze bezoekerscampagne. Daar komen de bezoekers immers voor. Wij vragen u dan ook uw nieuws naar ons toe te sturen. We kunnen niet garanderen dat we iets met uw nieuws doen. Maar als we er wél mee aan de slag gaan betaalt u daar niets voor. Dit is een gratis service. Nieuws van onze exposanten gebruiken wij voor verschillende doeleinden. U kunt hierbij denken aan: nieuwsbrieven Persberichten Beurswebsite Redactionele artikelen Online perskamer Wat is nieuws? Eigenlijk is alles nieuws waarvan u denkt dat het nieuws is. Er is één beperking: het nieuws moet te maken hebben met de beurs. Dat u een noviteit hebt is geen nieuws als de bezoeker die niet terugvindt op de beurs. Waar kunt u aan denken? Noviteiten (nieuwe producten, diensten) Beursaanbiedingen (kortingsacties) Activiteiten (seminars, lezingen etc) VNU Exhibitions Europe 24

26 Uw contacten volgen Op vele manieren kunt u contacten voor, tijdens en na de beurs opvolgen. Wij bieden enkele mogelijkheden hiervoor. Via het Klantenportaal kunt u namelijk: - De respons meten op uw marketingacties - Zien hoeveel procent van de ontvangers uw uitnodigingskaart hebben geopend - Bestanden met profielen van uw bezoekers selecteren en downloaden. - Zien wie zich op uw naam hebben voorgeregistreerd In uw database binnen beursdating is makkelijk te zien wie zich op uw uitnodiging heeft geregistreerd voor een bezoek aan de VSK. Dit kan op verschillende niveaus. Zo kunt u zien hoeveel personen op uw uitnodiging zich geregistreerd hebben, u kunt op scherm bekijken welke personen zich geregistreerd hebben en tot slot kunt u een lijst downloaden waarin alle gegevens staan van de geregistreerden. Dit bestand kunt u downloaden in drie bestandsformaten, Excel, dbase of Text. Naast de NAW gegevens van de (potentiële) bezoeker, beschikt u dan ook over de antwoorden op de enquêtevragen die ingevuld moeten worden tijdens de registratie. Zo weet u dus bijvoorbeeld hoe de bezoeker betrokken is bij investeringsbeslissingen, welke functie hij/zij heeft en hoeveel werknemers het betreffende bedrijf heeft. - De resultaten van uw acties vergelijken met die van uw collega s Hoe doet u het ten opzichte van uw mede-exposanten? Dat is in één oogopslag te zien. In het Klantenportaal is een lijst opgenomen met daarin alle exposanten, hun standnummer, het aantal bestelde kaarten en het aantal registraties. Zo kunt u precies bekijken waar u staat ten opzichte van de andere deelnemers. U kunt ook de stand van zaken van alleen uw hal bekijken VNU Exhibitions Europe 25

27 Bijlage 1 Aanmeldformulier activiteiten standhouders Firmanaam: Straat: Debiteurennr: Beurs: VSK Postcode en Plaats: Standnummer: Gebruik dit formulier om uw eventuele eigen activiteiten aan te melden tijdens de VSK. U kunt denken aan activiteiten zoals een persconferentie, productpresentatie, seminar, borrel, speciale Soort activiteit : Datum : Tijdstip : Aantal gasten: : receptie etc. De activiteiten op en rond de stand zijn gebonden aan regels. Op de volgende pagina leest u Dit formulier ingevuld en ondertekend tijdig retourneren aan: VNU Exhibitions Europe t.a.v. Nancy Cohen Postbus RV Utrecht Fax: CONTACTPERSOON VOOR INLICHTINGEN Naam: Telefoon: Plaats: Fax: Datum: Handtekening en stempel: VNU Exhibitions Europe 26

28 Regels voor activiteiten Voorkoming geluidsoverlast Zorg ervoor dat anderen geen hinder ondervinden van de activiteiten op uw stand. Met name geluidsoverlast kan erg storend zijn voor omliggende standhouders die gesprekken voeren met klanten. Het is een goed idee om uw directe buren vooraf te informeren als u op uw stand activiteiten organiseert die mogelijk tot enige overlast kunnen leiden. Als u gebruik wilt maken van live of versterkt geluid, dient u toestemming te vragen aan de organisatie via Project Coördinator Nancy Cohen ( ), nancy.cohen@vnuexhibitions.com. Wij behouden ons echter altijd het recht voor de toestemming in te trekken in geval van (geluids-) overlast. Houdt u rekening met het maximum aantal decibel van ca. 70 db. Alcoholgebruik op uw stand U staat op de beurs om nieuwe contacten te leggen en uw relaties gastvrij te ontvangen. Een drankje kan sfeer verhogend werken. Maar personen die te veel drinken bederven de sfeer en brengen zichzelf en anderen in gevaar. Als gastheer van de VSK 2014 dragen exposanten en organisatie een bijzondere verantwoordelijkheid. Het nieuwe alcohol-met-mate beleid draagt bij aan de juiste sfeer op de beursvloer en een veilige thuisreis voor onze gasten. Regels 1. Er wordt geen alcohol geschonken vóór uur 2. Er wordt geen alcohol geschonken aan beschonken personen 3. Borrels op de stand na sluitingstijd zijn alleen toegestaan na schriftelijke goedkeuring van de beursorganisatie Tips Maak afspraken met uw standpersoneel over het schenken van alcohol. Spreek af hoe u nee zegt indien nodig Laat bezoekers van uw stand niet zelf hun drankjes bestellen maar altijd via uw standpersoneel Laat uw standpersoneel zelf geen alcohol drinken Maak van de bar niet het middelpunt van uw stand Indien u zich niet houdt aan bovenstaande regels, behoudt VNU Exhibitions Europe zich het recht voor om aanvullende maatregelen te treffen. Mogen wij rekenen op uw medewerking? VNU Exhibitions Europe 27

29 Activiteiten na beursopeningstijden Wilt u iets op uw stand organiseren na sluiting van de beurs? Neem dan contact op met de Project Coördinator Nancy Cohen ( ), nancy.cohen@vnuexhibitions.com. Deze activiteiten zijn namelijk gebonden aan de sluitingstijden van de hal (zie openingstijden voor exposanten). Collega-standhouders mogen geen overlast ondervinden van de bijeenkomst. Indien er toch tijdens de beurs klachten binnenkomen, behoudt VNU Exhibitions zich het recht om maatregelen te treffen. Voorkomen dient te worden, dat er gelijktijdig op naburige stands gelijksoortige activiteiten plaatsvinden. Bij het verlenen van toestemming zal VNU Exhibitions dan ook rekening houden met de locatie en/of andere activiteiten. U bent zelf verantwoordelijk voor het goede verloop van uw receptie en het gedrag van uw bezoek en u dient een beveiligingsbeambte in te huren voor de uren na beursopening. Dit kan via ExpoPoint. Directe verkoop Ter behoud van het professionele karakter van de beurs is handverkoop (directe verkoop tegen betaling ter plekke) niet toegestaan. Catering Het is voor u belangrijk om te weten dat Jaarbeurs Catering houder is van de horecavergunning, en daarmee de exclusieve cateraar voor alle locaties op het terrein van Jaarbeurs Utrecht. Dit houdt in dat Jaarbeurs Catering verantwoordelijk is voor al het eten en drinken wat verstrekt én geconsumeerd wordt op het complex. Het door de exposant inhuren van een externe cateraar is uitsluitend na goedkeuring van Jaarbeurs Catering toegestaan. Activiteiten buiten uw stand Het ontplooien van (promotionele) activiteiten buiten uw stand is alleen toegestaan in overleg met en na goedkeuring van het projectteam. Om uw deelname nog beter in beeld te laten komen bij de bezoekers van de VSK zijn er verschillende promotie mogelijkheden. Kijk op VNU Exhibitions Europe 28

BEURSHANDBOEK voor een optimale deelname aan uw beurs

BEURSHANDBOEK voor een optimale deelname aan uw beurs BEURSHANDBOEK voor een optimale deelname aan uw beurs 1 Inhoudsopgave 1 Inhoudsopgave 2 Inleiding 3 Organisatie 3.1 Adressen 3.2 Belangrijke telefoonnummers 4 Data en tijden 4.1 Beursdata 4.2 Openingstijden

Nadere informatie

1 Inleiding... 1 2 Organisatie... 2

1 Inleiding... 1 2 Organisatie... 2 Inhoudsopgave 1 Inleiding... 1 2 Organisatie... 2 2.1 Adressen... 2 2.2 Belangrijke telefoonnummers... 2 2.3 Data en tijden... 5 2.4 Opbouw en demontage procedures... 5 Opbouwtijden... 5 Demontagetijden...

Nadere informatie

BOUWREGELEMENT 2017 25, 26 EN 27 JANUARI 2017 JAARBEURS, UTRECHT WWW.VAKBEURSFACILITAIR.NL

BOUWREGELEMENT 2017 25, 26 EN 27 JANUARI 2017 JAARBEURS, UTRECHT WWW.VAKBEURSFACILITAIR.NL BOUWREGELEMENT 2017 25, 26 EN 27 JANUARI 2017 JAARBEURS, UTRECHT WWW.VAKBEURSFACILITAIR.NL 2 6 Dit bouwreglement is van toepassing op de vakbeurs Facilitair & Gebouwbeheer, die op 25, 26 en 27 januari

Nadere informatie

Exposanten Handleiding

Exposanten Handleiding Exposanten Handleiding Inhoudsopgave 1. Inleiding 4 2. Deadlines 5 3. Wat moet ik weten voor een goede beursvoorbereiding? 7 Belangrijke telefoonnummers 7 Aanvullende contactgegevens 8 Data en tijden 11

Nadere informatie

Final communication Exposanten. Zorg & ICT 2013 13 t/m 15 maart

Final communication Exposanten. Zorg & ICT 2013 13 t/m 15 maart Final communication Exposanten Zorg & ICT 2013 13 t/m 15 maart Inhoudsopgave Algemene beursinformatie... 4 Belangrijke telefoonnummers... 5 Telefoonnummers projectteam voor de beurs vanaf maandag 29 oktober

Nadere informatie

Exposanten Handboek. Material Xperience 2015 9 13 februari 2015, Jaarbeurs Utrecht

Exposanten Handboek. Material Xperience 2015 9 13 februari 2015, Jaarbeurs Utrecht Exposanten Handboek Material Xperience 2015 9 13 februari 2015, Jaarbeurs Utrecht Versie 1.0, 22 januari 2015 Inhoudsopgave Checklist & deadlines Material Xperience 2015 4 1. Concept Material Xperience

Nadere informatie

1 Inleiding...1-1 2 Deadlines...2-1 3 Checklist...3-1 4 Organisatie...4-1

1 Inleiding...1-1 2 Deadlines...2-1 3 Checklist...3-1 4 Organisatie...4-1 Inhoudsopgave 1 Inleiding...1-1 2 Deadlines...2-1 3 Checklist...3-1 4 Organisatie...4-1 4.1 Adressen...4-1 4.2 Belangrijke telefoonnummers...4-2 4.3 Data en tijden...4-4 Beursdagen... 4-4 Locatie... 4-4

Nadere informatie

Informatie voor exposanten

Informatie voor exposanten Informatie voor exposanten LOCATIE Adres: Expo Houten Meidoornkade 24 3992 AE Houten TIJDEN Opbouw Woensdag 8 maart 10.00 20.00 Donderdag 9 maart 08.00 09.30 alleen voor kleine spullen en promotiemateriaal

Nadere informatie

STANDHOUDERS HANDBOEK

STANDHOUDERS HANDBOEK Locatie: Strandheem Parkweg 5 9865 VN Opende STANDHOUDERS HANDBOEK Data: Dinsdag 5 juni 2018 Woensdag 6 juni 2018 Donderdag 7 juni 2018 Dagelijks geopend van 13.00 21.30 uur Organisatie: CNO-Expo Johan

Nadere informatie

Voor beurs 020-549 34 40

Voor beurs 020-549 34 40 OP- EN AFBOUW vt wonen&design beurs 2015 HANDIGE LINKS & CONTACTGEGEVENS Logistiek coördinator Deelnemerssite Deelnemershandboek Lees hier alles dat je als deelnemer moet weten m.b.t. de beurs. Ook vind

Nadere informatie

Van deelname naar campagne. Hoe pakt u de campagne rondom ESEF en Techni-Show aan?

Van deelname naar campagne. Hoe pakt u de campagne rondom ESEF en Techni-Show aan? Van deelname naar campagne Hoe pakt u de campagne rondom ESEF en Techni-Show aan? Deelnamedoelstelling? Er zijn verschillende redenen om deel te nemen aan een beurs, bijvoorbeeld: Leads genereren / verkoop

Nadere informatie

Handboek Medewerkers. AOVA event 6 t/m 8 maart 2015 Locatie

Handboek Medewerkers. AOVA event 6 t/m 8 maart 2015 Locatie Handboek Medewerkers AOVA event 6 t/m 8 maart 2015 Locatie 1 INDEX Inhoud Hoofdstuk 1 Communicatie... 3 1.1 Belangrijke telefoonnummers... 3 1.2 Calamiteiten... 3 Hoofdstuk 2 Rooster en planning... 4 2.1

Nadere informatie

STANDHOUDERSHANDBOEK. Land- & Tuinbouwbeurs Oost-Nederland / Achterhoek. 3, 4 en 5 juni 2015. Zelhem

STANDHOUDERSHANDBOEK. Land- & Tuinbouwbeurs Oost-Nederland / Achterhoek. 3, 4 en 5 juni 2015. Zelhem Locatie: Ruurloseweg Hoek Petersdijk Zelhem Data: Woensdag 3 juni 2015 Donderdag 4 juni 2015 Vrijdag 5 juni 2015 STANDHOUDERSHANDBOEK Land- & Tuinbouwbeurs Oost-Nederland / Achterhoek Organisatie: CNO-Expo

Nadere informatie

MX Member 1x2. Wat hebben we van jullie nodig? Material Xperience 2016. 27 28 29 januari 2016, Ahoy Rotterdam

MX Member 1x2. Wat hebben we van jullie nodig? Material Xperience 2016. 27 28 29 januari 2016, Ahoy Rotterdam MX Member 1x2 Wat hebben we van jullie nodig? Material Xperience 2016 27 28 29 januari 2016, Ahoy Rotterdam MX Member 1x2 Wat hebben we van jullie nodig? Wat? Wanneer? Zie pagina 1. Content catalogus uiterlijk

Nadere informatie

STANDHOUDERSHANDBOEK

STANDHOUDERSHANDBOEK STANDHOUDERSHANDBOEK Dé motorbeurs voor Noordoost-Nederland vrijdag, zaterdag en zondag 13 t/m 15 januari 2017 2 3 Almelo, december 2016 Beste exposant, U gaat exposeren op de MotorExpo Assen. Voor een

Nadere informatie

STANDHOUDERS HANDBOEK

STANDHOUDERS HANDBOEK STANDHOUDERS HANDBOEK Geachte beursdeelnemer, U gaat exposeren op de Kampeer Fiets en Wandelbeurs, en voor een optimaal resultaat van uw deelname is het belangrijk dat u deze beurs goed voorbereidt. Als

Nadere informatie

INFORMATIE VOOR EXPOSANTEN

INFORMATIE VOOR EXPOSANTEN INFORMATIE VOOR EXPOSANTEN Hierin vindt u alle informatie die u nodig heeft voor uw deelname aan de Dag van Verkeer & Mobiliteit. Onderdeel Pagina OPERATIONEEL Inlogpagina exposanten 2 Locatie, tijden,

Nadere informatie

Informatie voor exposanten

Informatie voor exposanten Informatie voor exposanten LOCATIE Jaarbeurs Utrecht, bezoekadres Jaarbeursplein 3521 AL Utrecht Jaarbeurs Utrecht, laden en lossen Melden P2, vanaf daar wordt u doorverwezen Truus van Lierlaan Utrecht

Nadere informatie

STANDHOUDERSHANDBOEK

STANDHOUDERSHANDBOEK STANDHOUDERSHANDBOEK dinsdag, woensdag, donderdag 16 t/m 18 december 2014 2 Almelo, november 2014 Beste exposant, U gaat exposeren op de AgroExpo Assen. Voor een optimaal resultaat van uw deelname is het

Nadere informatie

STANDHOUDERSHANDBOEK

STANDHOUDERSHANDBOEK STANDHOUDERSHANDBOEK Dé vakbeurs voor agrarisch Noord Oost Nederland dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag 24 t/m 27 november 2015 2 3 Almelo, oktober 2015 Beste exposant, U gaat exposeren op de Landbouw

Nadere informatie

STANDHOUDERS HANDBOEK

STANDHOUDERS HANDBOEK Locatie: Velder 10 5298 LE Liempde STANDHOUDERS HANDBOEK Data: Woensdag 6 september 2017 Donderdag 7 september 2017 Dagelijks geopend van 09.30 18.00 uur Organisatie: CNO-Expo Johan Wolters Margreet Heering

Nadere informatie

PRAKTISCHE INFORMATIE

PRAKTISCHE INFORMATIE 1 Waar? Flanders Expo Maaltekouter 1 BE-9051 Gent www.flandersexpo.be 2 Wanneer? Openingsuren Green Zondag 2 September 2018 Maandag 3 September 2018 Dinsdag 4 September 2018 van 9u30 tot 18u van 13u tot

Nadere informatie

doe mee aan Overheid & ICT! 7.000 klanten en prospects leggen Profiteer van > 1.000.000 contactmomenten in 10 weken tijd

doe mee aan Overheid & ICT! 7.000 klanten en prospects leggen Profiteer van > 1.000.000 contactmomenten in 10 weken tijd www.overheid-en-ict.nl doe mee aan Overheid & ICT! Profiteer van > 1.000.000 contactmomenten in 10 weken tijd 7.000 klanten en prospects leggen contact met 140 exposanten, 34% voor het eerst! 2 Inhoud

Nadere informatie

Exposanten Handboek. Exposantenhandboek -1-

Exposanten Handboek. Exposantenhandboek -1- Exposanten Handboek 2011 Exposantenhandboek -1- Index Introductie 3 Beursgegevens 4, 5 Media Mix 6 Exposanten passen 7 Relatiekaarten 8 Programmaboek, Gids en Plattegrond 9 Meubilair 10 Bloemen en planten

Nadere informatie

Informatie voor standbouwers

Informatie voor standbouwers Beurslocatie Rotterdam Ahoy Ahoy-weg 10 3084 BA Rotterdam Hallen: 1, 2, 4, 5 en 6 Contactpersoon Anouk van Giels Tel: Mail: info@infratech.nl Voor vragen tijdens de opbouw kunt u terecht bij de informatiebalie

Nadere informatie

30 31 MEI 1 JUNI 2017 RAI AMSTERDAM WIST U DAT... CONNECTING THE FUTURE

30 31 MEI 1 JUNI 2017 RAI AMSTERDAM WIST U DAT... CONNECTING THE FUTURE 30 31 MEI 1 JUNI 2017 RAI AMSTERDAM WIST U DAT... GRAAG STELLEN WIJ ONS VOOR... Mijn naam is Marije van Selm en ik ben werkzaam als Office Manager bij PROVADA. Wanneer u met PROVADA in contact wilt komen,

Nadere informatie

Exposeren op de MEDTEC Europe

Exposeren op de MEDTEC Europe Exposeren op de MEDTEC Europe Deelname aan een gemeenschappelijke Holland stand op de vakbeurs voor toeleveranciers aan producenten van medisch apparatuur / technologie 3 5 juni 2014 in Stuttgart, Duitsland

Nadere informatie

INFORMATIE VOOR EXPOSANTEN

INFORMATIE VOOR EXPOSANTEN INFORMATIE VOOR EXPOSANTEN Hierin vindt u alle informatie die u nodig heeft voor uw deelname aan de Dag van de Openbare Ruimte. Onderdeel Pagina OPERATIONEEL Inlogpagina exposanten 2 Locatie, tijden, routebeschrijving

Nadere informatie

Kijk voor meer informatie op contacta.nl

Kijk voor meer informatie op contacta.nl Formulier : Bedrijfsprofiel en Naamsvermelding Formulier 2: Standinrichting Formulier 3: Ophangen van materialen Formulier 4: Demovoertuig op het buitenterrein/demoruimte binnen Formulier 5: Exposantenkaarten/

Nadere informatie

BELANGRIJKE STANDBOUWINFORMATIE

BELANGRIJKE STANDBOUWINFORMATIE BELANGRIJKE STANDBOUWINFORMATIE Hieronder vindt u zeer belangrijke standbouwinformatie ten behoeve van alle standbouwers en leveranciers van de Huishoudbeurs 2016. Let op! Wij vragen uw speciale aandacht

Nadere informatie

Beursinformatie ArtArnhem FineArts 2015

Beursinformatie ArtArnhem FineArts 2015 Beursinformatie ArtArnhem FineArts 2015 OPENINGSTIJDEN KUNSTBEURS Vrijdag 30 oktober van 18.00-22.00u Zaterdag 31 oktober van 11.00-21.00u Zondag 1 november 11.00-18.00u LOCATIE Eusebiuskerk, Kerkplein

Nadere informatie

DEELNEMERSINFORMATIE

DEELNEMERSINFORMATIE DEELNEMERSINFORMATIE 1 Inhoudsopgave Pag. 3 1. Organisatie en contactgegevens 2. Locatie en datum 3. Facturatie 4. Inrichting en uitruimen uniforme standbouw Pag. 4 5. Standbouw algemeen 6. Standbouw Waalsprongplein

Nadere informatie

CG Raad Kick Off - Support 2012. Evert Jan Bos Utrecht, 28 maart 2012

CG Raad Kick Off - Support 2012. Evert Jan Bos Utrecht, 28 maart 2012 CG Raad Kick Off - Support 2012 Evert Jan Bos Utrecht, 28 maart 2012 1 Team Support 2012 Charlotte de Jong Sales- & Account Manager Eline Havermans Project Coördinator Danielle Polman Stagiaire Lisanne

Nadere informatie

Inschrijfformulier Stationery, Office & Convenience Days 2013

Inschrijfformulier Stationery, Office & Convenience Days 2013 Inschrijfformulier Stationery, Office & Convenience Days 2013 BTW nummer website Functie fax Adres 4. Factuuradres (let op: de deelnemer onder 1 blijft te allen tijde verantwoordelijk voor de nakoming

Nadere informatie

Exposanten Handboek. Material Xperience 2016. 27 28 29 januari 2016, Ahoy Rotterdam

Exposanten Handboek. Material Xperience 2016. 27 28 29 januari 2016, Ahoy Rotterdam Exposanten Handboek Material Xperience 2016 27 28 29 januari 2016, Ahoy Rotterdam Inhoudsopgave Checklist & deadlines Material Xperience 2016 4 1. Concept Material Xperience 5 2. Algemene informatie 5

Nadere informatie

FAQ BIO-BEURS PURENESS BIOMECHATECH

FAQ BIO-BEURS PURENESS BIOMECHATECH FAQ BIO-BEURS PURENESS BIOMECHATECH Webshop algemeen Hoe kan ik mijn bestelling wijzigen? U kunt u bestelling wijzigen door rechts bovenin te klikken op mijn account, klantgegevens en dan weborders aan

Nadere informatie

Beursinformatie ArtArnhem 2014

Beursinformatie ArtArnhem 2014 Beursinformatie ArtArnhem 2014 OPENINGSTIJDEN KUNSTBEURS Vrijdag 21 november van 18.00-22.00u Zaterdag 22 november van 11.00-21.00u Zondag 23 november 11.00-18.00u LOCATIE Eusebiuskerk, Kerkplein 1 Arnhem

Nadere informatie

VAKBEURS VOOR INDUSTRIAL MAINTENANCE & SMART INDUSTRY 27 & 28 MAART 2019 MARTINI PLAZA GRONINGEN

VAKBEURS VOOR INDUSTRIAL MAINTENANCE & SMART INDUSTRY 27 & 28 MAART 2019 MARTINI PLAZA GRONINGEN VAKBEURS VOOR INDUSTRIAL MAINTENANCE & SMART INDUSTRY 27 & 28 MAART 2019 MARTINI PLAZA GRONINGEN Beste exposant, U gaat exposeren op de Main Industry, de vakbeurs voor industrial maintenance en smart industry

Nadere informatie

www.zorg-en-ict.nl 18 t/m 20 maart 2009 Jaarbeurs Utrecht Profiteer van 10 weken Zorg & ICT Zorg & ICT uitverkocht Tóch meedoen!

www.zorg-en-ict.nl 18 t/m 20 maart 2009 Jaarbeurs Utrecht Profiteer van 10 weken Zorg & ICT Zorg & ICT uitverkocht Tóch meedoen! www.zorg-en-ict.nl 18 t/m 20 maart 2009 Jaarbeurs Utrecht Profiteer van 10 weken Zorg & ICT Zorg & ICT uitverkocht Tóch meedoen! INHOUDSOPGAVE Zorg & ICT 2009, uitverkocht toch meedoen! 4 Word Partner-Exposant!

Nadere informatie

Checklist Beursdeelname

Checklist Beursdeelname Checklist Beursdeelname Waarom deelnemen aan een beurs? Er zijn verschillende redenen om deel te nemen aan een beurs. Het is belangrijk om voor jezelf op een rijtje te hebben wat je precies wilt bereiken

Nadere informatie

INFORMATIE VOOR EXPOSANTEN DRONGO talenfestival vrijdag 25 en zaterdag 26 september

INFORMATIE VOOR EXPOSANTEN DRONGO talenfestival vrijdag 25 en zaterdag 26 september INFORMATIE VOOR EXPOSANTEN DRONGO talenfestival vrijdag 25 en zaterdag 26 september INHOUD Algemene informatie en contactgegevens pag. 2 Opbouw en afbouw pag. 3 Route en parkeren pag. 4 De stand pag. 5

Nadere informatie

Beurshandboek voor exposanten

Beurshandboek voor exposanten Beurshandboek voor exposanten Jaarbeurs Utrecht 6, 7 & 8 april 2019 Inhoudsopgave 1. Belangrijke data/deadlines voortraject 2. Gegevens evenement en organisatie 3. Data en tijden 4. Op- en afbouwprocedures

Nadere informatie

UITNODIGING EXPOSANTEN BETONDAG 2015 DONDERDAG 19 NOVEMBER - DE DOELEN ROTTERDAM

UITNODIGING EXPOSANTEN BETONDAG 2015 DONDERDAG 19 NOVEMBER - DE DOELEN ROTTERDAM UITNODIGING EXPOSANTEN BETONDAG DONDERDAG 19 NOVEMBER - DE DOELEN ROTTERDAM Inclusief Inschrijfformulier Algemene beursinformatie De Betondag is hét jaarlijkse ontmoetingspunt van betonminnend, bouwend

Nadere informatie

Agenda. Parkeren & Bereikbaarheid. Logistiek plan. Bezoekersregistratiesysteem. Indeling plattegrond. Handboek

Agenda. Parkeren & Bereikbaarheid. Logistiek plan. Bezoekersregistratiesysteem. Indeling plattegrond. Handboek WoTS praktisch Agenda Parkeren & Bereikbaarheid Logistiek plan Bezoekersregistratiesysteem Indeling plattegrond Handboek Bereikbaarheid & parkeergelegenheid Uitgangspunt Het gaat om uw klanten! Terugblik

Nadere informatie

Beurshandboek voor Exposanten. 2-3-4 april 2016 Brabanthallen s-hertogenbosch

Beurshandboek voor Exposanten. 2-3-4 april 2016 Brabanthallen s-hertogenbosch . Beurshandboek voor Exposanten 2-3-4 april 2016 Brabanthallen s-hertogenbosch Inhoudsopgave 1. Checklist. 3 2. Belangrijke telefoonnummers.... 4 3. Data en tijden... 5 4. Op- en afbouw.. 6 5. Standbouw..

Nadere informatie

HANDLEIDING STANDHOUDERS JAARDAG. Plafond en Wand

HANDLEIDING STANDHOUDERS JAARDAG. Plafond en Wand HANDLEIDING STANDHOUDERS JAARDAG Plafond en Wand 6 november 2015 DATUM/LOCATIE/TIJD De beurs wordt gehouden op 6 november 2015 van 14.00 uur tot 20.00 uur in het Hart van Holland te Nijkerk. De adresgegevens

Nadere informatie

25 & 26 januari 2012 Jaarbeurs Utrecht

25 & 26 januari 2012 Jaarbeurs Utrecht 25 & 26 januari 2012 Jaarbeurs Utrecht 25 & 26 januari 2012 Jaarbeurs Utrecht ONTMOET DE ONDERWIJSPROFESSIONAL OP ONDERWIJS & ICT 2012 Onderwijs & ICT is het platform voor ICT-toepassingen en diensten

Nadere informatie

Standmogelijkheden. 23 t/m 26 februari 2016, Ahoy Rotterdam

Standmogelijkheden. 23 t/m 26 februari 2016, Ahoy Rotterdam Standmogelijkheden 23 t/m 26 februari 2016, Ahoy Rotterdam Basisstand Op de door u gehuurde standruimte kunt u door ons een nietgemeubileerde stand in systeembouw laten plaatsen. Dat bespaart u veel werk

Nadere informatie

Content Manual Algemene informatie... 3 Plaats, beursdata & openingsuren... 3 Contactpersonen Easyfairs... 4 Opbouw & afbouw... 4 Vooropbouw...

Content Manual Algemene informatie... 3 Plaats, beursdata & openingsuren... 3 Contactpersonen Easyfairs... 4 Opbouw & afbouw... 4 Vooropbouw... 1 Content Manual Algemene informatie... 3 Plaats, beursdata & openingsuren... 3 Contactpersonen Easyfairs... 4 Opbouw & afbouw... 4 Vooropbouw... 4 Opbouw... 4 Afbouw... 4 Plan Paleis 5, Brussels Expo...

Nadere informatie

HANDLEIDING STANDHOUDERS NOA JAARDAG. Stukadoor en Afbouw Vloeren en Terrazzo

HANDLEIDING STANDHOUDERS NOA JAARDAG. Stukadoor en Afbouw Vloeren en Terrazzo HANDLEIDING STANDHOUDERS NOA JAARDAG Stukadoor en Afbouw Vloeren en Terrazzo 5 november 2015 DATUM/LOCATIE/TIJD De beurs wordt gehouden op 5 november 2015 van 14.00 uur tot 20.00 uur in het Hart van Holland

Nadere informatie

MX Platinum Partner. Wat hebben we van jullie nodig? Material Xperience 2016. 27 28 29 januari 2016, Ahoy Rotterdam

MX Platinum Partner. Wat hebben we van jullie nodig? Material Xperience 2016. 27 28 29 januari 2016, Ahoy Rotterdam MX Platinum Partner Wat hebben we van jullie nodig? Material Xperience 2016 27 28 29 januari 2016, Ahoy Rotterdam MX Platinum Partner Wat hebben we van jullie nodig? Wat? Wanneer? Zie pagina 1. Content

Nadere informatie

EXPOSANTEN INFORMATIE VVE & VASTGOEDONDERHOUD BEURZEN 2018

EXPOSANTEN INFORMATIE VVE & VASTGOEDONDERHOUD BEURZEN 2018 EXPOSANTEN INFORMATIE VVE & VASTGOEDONDERHOUD BEURZEN 2018 VvE & Vastgoedonderhoud Beurs Haaglanden 15 februari Locatie: GIA Trade & Exhibition Center VvE & Vastgoedonderhoud Beurs Utrecht 22 maart Locatie:

Nadere informatie

Exposanten Handboek. Exposantenhandboek -1-

Exposanten Handboek. Exposantenhandboek -1- Exposanten Handboek 2012 Exposantenhandboek -1- Index Introductie 3 Beursgegevens 4, 5 Media Mix 6 Exposanten passen 7 Relatiekaarten 8 Meubilair 9 Bloemen en Planten 10 Internet 11 Bedrijfsomschrijving

Nadere informatie

Beurshandboek voor Exposanten

Beurshandboek voor Exposanten Beurshandboek voor Exposanten 7, 8 & 9 april 2018 Jaarbeurs Utrecht Inhoudsopgave 1. Checklist. 3 2. Belangrijke telefoonnummers.... 4 3. Data en tijden... 5 4. Op- en afbouw.. 7 5. Standbouw.. 9 6. Activiteiten

Nadere informatie

planning Artikelen in vakbladen voorbereiden

planning Artikelen in vakbladen voorbereiden planning Februari 2012 Maart 2012 April 2012 Mei - Juni 2012 April Sep 2012 Juli 2012 Augustus 2012 September 2012 September 2012 Deelnames staan vast Informatie op website Nieuwsbrief Artikelen in vakbladen

Nadere informatie

ArtArnhem\Objects 2015

ArtArnhem\Objects 2015 Beursinformatie ArtArnhem\Objects 2015 OPENINGSTIJDEN KUNSTBEURS Vrijdag 30 oktober van 18.00-22.00u Zaterdag 31 oktober van 11.00-21.00u Zondag 1 november 11.00-18.00u LOCATIE Dudok, Ranzowzaal, Koningstraat

Nadere informatie

Intakeformulier Collectieve stand VHZC Hiswa 2014 Klassieke Schepen ~ 5 t/m 9 maart ~ Amsterdam RAI

Intakeformulier Collectieve stand VHZC Hiswa 2014 Klassieke Schepen ~ 5 t/m 9 maart ~ Amsterdam RAI 1 Intakeformulier Collectieve stand VHZC Hiswa 2014 Klassieke Schepen ~ 5 t/m 9 maart ~ Amsterdam RAI Uitvoering : Stichting Verenigde Hollandse Zeil Compagnie Datum intake : Bedrijfsgegevens Bedrijfsnaam

Nadere informatie

8 & 9 APRIL TT HALL ASSEN INFORMATIEBROCHURE

8 & 9 APRIL TT HALL ASSEN INFORMATIEBROCHURE 8 & 9 APRIL 2014 TT HALL ASSEN INFORMATIEBROCHURE 2014 Netwerken in een sterke regio! Samenwerken, netwerken en op de hoogte zijn van elkaars kennis en kunde is belangrijker dan ooit. Dit besef leeft sterk

Nadere informatie

Het ijzer smeden als het heet is! Binnen 3 minuten, met 1 klik, direct vanaf de beursvloer

Het ijzer smeden als het heet is! Binnen 3 minuten, met 1 klik, direct vanaf de beursvloer Leadregistratie, lead-opvolging en planning in één App! Expo Het ijzer smeden als het heet is! Binnen 3 minuten, met 1 klik, direct vanaf de beursvloer Alle contactgegevens geëxporteerd naar een CSV database

Nadere informatie

MARKETING HANDBOEK. Woensdag 23/10/2013 10:00-20:00 Donderdag 24/10/2013 10:00-18:00 Flanders expo - Hal 1. www.eurofinish.be

MARKETING HANDBOEK. Woensdag 23/10/2013 10:00-20:00 Donderdag 24/10/2013 10:00-18:00 Flanders expo - Hal 1. www.eurofinish.be Woensdag 23/10/2013 10:00-20:00 Donderdag 24/10/2013 10:00-18:00 Flanders expo - Hal 1 www.eurofinish.be Algemene info 3 De beurs Contact Waaraan moet ik zeker denken voor mijn beursdeelname? 4-6 Hou rekening

Nadere informatie

STANDHOUDERS HANDBOEK Land- en Tuinbouwbeurs Oost-Nederland. 27, 28 en 29 juni 2017 afslag Markelo

STANDHOUDERS HANDBOEK Land- en Tuinbouwbeurs Oost-Nederland. 27, 28 en 29 juni 2017 afslag Markelo Locatie: Elsenerveldweg 8 7462 PN RIJSSEN A1 afslag 27 Markelo STANDHOUDERS HANDBOEK Land- en Tuinbouwbeurs Oost-Nederland Data: Dinsdag 27 juni 2017 Woensdag 28 juni 2017 Donderdag 29 juni 2017 Dagelijks

Nadere informatie

HORECABEURSGOES Dé vakbeurs van Zuid-West Nederland en Vlaanderen 10 t/m 12 maart 2014

HORECABEURSGOES Dé vakbeurs van Zuid-West Nederland en Vlaanderen 10 t/m 12 maart 2014 HORECABEURSGOES Formulier : Formulier 2: Formulier 3: Formulier 4: Formulier 5: Formulier 6: Formulier 7: Formulier 8: Bedrijfsprofiel en naamsvermelding Exposantenkaarten / parkeerkaarten / uitnodigingskaarten

Nadere informatie

Beurshandboek Leven & Geloven. Beurshandboek BEURSHANDBOEK. 1 & 2 november 2013. High Five (hal 5) Jaarbeurs Utrecht. www.levenengeloven.

Beurshandboek Leven & Geloven. Beurshandboek BEURSHANDBOEK. 1 & 2 november 2013. High Five (hal 5) Jaarbeurs Utrecht. www.levenengeloven. Beurshandboek Leven & Geloven Beurshandboek BEURSHANDBOEK 1 & 2 november 2013 High Five (hal 5) Jaarbeurs Utrecht www.levenengeloven.nl Index 1. Belangrijke adressen en telefoonnummers. 3 2. Algemene informatie..

Nadere informatie

Standbouwvoorschriften

Standbouwvoorschriften +31(0)634045122 Standbouwvoorschriften Perfect Serve Barshow Amsterdam 2016 Standbouwvoorschriften Perfect Serve Barshow Amsterdam 2015 Perfect Serve Barshow Amsterdam wil door middel van het vaststellen

Nadere informatie

Welkom bij het beurshandboek van LaboramaLux

Welkom bij het beurshandboek van LaboramaLux Welkom bij het beurshandboek van LaboramaLux Via dit document willen wij u bijkomende informatie geven betreffende uw deelname aan LaboramaLux. U kunt hier een overzicht terugvinden van alle praktische

Nadere informatie

TT05 - Brochure verhuur + Prijslijst Taart & Trends 2015. Opbouw dag: donderdag 1 oktober. Beursdagen: vrijdag 2 en zaterdag 3 oktober.

TT05 - Brochure verhuur + Prijslijst Taart & Trends 2015. Opbouw dag: donderdag 1 oktober. Beursdagen: vrijdag 2 en zaterdag 3 oktober. TT05 - Brochure verhuur + Prijslijst Taart & Trends 2015 Opbouw dag: donderdag 1 oktober. Beursdagen: vrijdag 2 en zaterdag 3 oktober. 1. Omschrijving tariefopbouw standruimtes: Standruimtes zijn er in

Nadere informatie

BTW nummer (voor exposanten gevestigd in het buitenland) Naam op kaart: Kaart nummer: CvC code (achterzijde pas): Geldig tot:

BTW nummer (voor exposanten gevestigd in het buitenland) Naam op kaart: Kaart nummer: CvC code (achterzijde pas): Geldig tot: NAW GEGEVENS (verplicht in te zenden voorblad bij al uw bestellingen!) Geachte exposant, De organisatie verzoekt u de onderstaande gegevens volledig in te vullen en deze pagina als voorblad mee te sturen

Nadere informatie

STANDHOUDERSHANDBOEK

STANDHOUDERSHANDBOEK STANDHOUDERSHANDBOEK Het Motor Event van Noord Oost Nederland Vrijdag, zaterdag en zondag 22 t/m 24 januari 2016 2 3 Almelo, januari 2016 Beste exposant, U gaat exposeren op de MotorExpo Assen. Voor een

Nadere informatie

PRAKTISCHE TIPS voor deelname aan beurzen

PRAKTISCHE TIPS voor deelname aan beurzen AMSTERDAM RAI Europaplein 1078 GZ Amsterdam Postbus 77777 1070 MS Amsterdam T 020 549 12 12 F 020 646 44 69 www.rai.nl PRAKTISCHE TIPS voor deelname aan beurzen Inhoud 02 Stap 1. Selecteer de juiste beurs

Nadere informatie

MANUAL. a. Locatie, beursdata en openingsuren. b. Contactpersonen Easyfairs. Beste exposant,

MANUAL. a. Locatie, beursdata en openingsuren. b. Contactpersonen Easyfairs. Beste exposant, MANUAL Beste exposant, Wij helpen u graag om uw beursdeelname zo aangenaam én succesvol mogelijk te maken. Lees daarom deze handleiding aandachtig door. Aarzel niet om contact met ons op te nemen in geval

Nadere informatie

Opsturen en aanleveren van zendingen, laden en lossen van materialen

Opsturen en aanleveren van zendingen, laden en lossen van materialen Opsturen en aanleveren van zendingen, laden en lossen van materialen INHOUD 1.0 Opsturen / aanleveren van folders / materialen / standmaterialen / etc. 2.0 Laden en lossen op de dag van het evenement /

Nadere informatie

Brochure verhuur + Prijslijst Taart & Trends 2014

Brochure verhuur + Prijslijst Taart & Trends 2014 Brochure verhuur + Prijslijst Taart & Trends 2014 Opbouw dag: donderdag 2 oktober. Beursdagen: vrijdag 3 en zaterdag 4 oktober. 1. Omschrijving tariefopbouw standruimtes: Standruimtes zijn er in verschillende

Nadere informatie

Formulier 1: Bedrijfsprofiel en Naamsvermelding

Formulier 1: Bedrijfsprofiel en Naamsvermelding FORMULIEREN Formulier 1: Bedrijfsprofiel en Naamsvermelding Formulier 2: Standinrichting Formulier 3: Ophangen van materialen Formulier 4: Demovoertuig op het buitenterrein/demoruimte binnen Formulier

Nadere informatie

Partnerpakketten. Word partner van de Promotiedagen!

Partnerpakketten. Word partner van de Promotiedagen! Partnerpakketten Word partner van de Promotiedagen! U kunt als bedrijf uw naam verbinden aan de Promotiedagen. U vergroot de zichtbaarheid van uw bedrijf en toont uw betrokkenheid bij het bedrijfsleven

Nadere informatie

STANDHOUDERSHANDBOEK

STANDHOUDERSHANDBOEK STANDHOUDERSHANDBOEK Beste exposant, U gaat exposeren op de Vakbeurs voor de Maakindustrie Noord-Nederland, Main Industry. Voor een optimaal resultaat van uw deelname is het belangrijk dat u deze beurs

Nadere informatie

AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN

AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN Gemeente Leeuwarderadeel Bezoekadres: Ljipstrjitte 1, Stiens Postadres: Postbus 24, 9050 AA, Stiens Contactpersoon: G. de Vries Tel.nr.: 058-2576617 E-mail: info@leeuwarderadeel.nl

Nadere informatie

EVENT SERVICES VISIT THE FUTURE VISIT THE FUTURE 67

EVENT SERVICES VISIT THE FUTURE VISIT THE FUTURE 67 EVENT SERVICES 67 EVENT SERVICES Beursdeelname makkelijker te maken Inhoud: Stands Webshop/offertes Aankleding stand Logistiek Deadlines Contactpersoon voor al uw vragen: Linda van der Ploeg 68 Event Services

Nadere informatie

TALX 2016. The Amsterdam Leadership Xchange 21 en 22 april. Beursinformatie

TALX 2016. The Amsterdam Leadership Xchange 21 en 22 april. Beursinformatie TALX 2016 The Amsterdam Leadership Xchange 21 en 22 april Beursinformatie The Amsterdam Leadership Xchange B.V. WTC F toren 3e verdieping Strawinskylaan 381 1077 XX Amsterdam Tel: +31 20 7239 777 E-mail:

Nadere informatie

Nodig uw relaties in vijf stappen per e-mail uit Snel, efficiënt en effectief Ga naar www.digitalerelatiekaart.nl

Nodig uw relaties in vijf stappen per e-mail uit Snel, efficiënt en effectief Ga naar www.digitalerelatiekaart.nl Nodig uw relaties in vijf stappen per e-mail uit Snel, efficiënt en effectief Ga naar www.digitalerelatiekaart.nl Bekroond met de E-mail Marketingaward 007 Verstuur binnen een half uur uw digitale relatiekaart

Nadere informatie

Opbouw/Afbouw.

Opbouw/Afbouw. Opbouw/Afbouw www.jardinexpo.be 1 Toegang: zonder installatie vergunning, is het onmogelijk uw stand op te bouwen. Vergunningen zijn verkrijgbaar aan de ontvangst opbouw, voor alle exposanten in orde van

Nadere informatie

VOORBEREIDING BEURSDEELNAME

VOORBEREIDING BEURSDEELNAME VOORBEREIDING BEURSDEELNAME Bij een beursdeelname komt veel kijken. Om alles overzichtelijk te houden, geven we je hier checklists, tips en ideeën voor een goede beursvoorbereiding. De eerste stap bestaat

Nadere informatie

gemeente Hilvarenbeek

gemeente Hilvarenbeek Hartveroverende Heerlyckheit gemeente Hilvarenbeek Aanvraagformulier Evenementenvergunning Met dit formulier kun u een vergunning aanvragen voor het houden van een evenement op basis van artikel 2:25 van

Nadere informatie

BELANGRIJKE STANDBOUWINFORMATIE

BELANGRIJKE STANDBOUWINFORMATIE BELANGRIJKE STANDBOUWINFORMATIE Hieronder vindt u zeer belangrijke standbouwinformatie ten behoeve van alle stand bouwers en leveranciers van de Huishoudbeurs 2018. Let op! Wij vragen uw speciale aandacht

Nadere informatie

Bestelformulieren Let op! Bestelformulieren tijdig insturen!

Bestelformulieren Let op! Bestelformulieren tijdig insturen! Bestelformulieren Let op! Bestelformulieren tijdig insturen! 1 Overzicht bestelformulieren en deadlines Formulier: Verplicht Deadline: formulier: Badges ja vrij. 1 september Ingevuld: Naamsvermelding op

Nadere informatie

BELANGRIJKE STANDBOUWINFORMATIE

BELANGRIJKE STANDBOUWINFORMATIE BELANGRIJKE STANDBOUWINFORMATIE Hieronder vindt u zeer belangrijke standbouwinformatie ten behoeve van alle standbouwers en leveranciers van de Negenmaandenbeurs 2016. Let op! Wij vragen uw speciale aandacht

Nadere informatie

Nr.1 OPBOUWINSTRUCTIES 1. INLEIDING 2. DIENSTEN. Hieronder vindt u de opbouwinstructies voor de HABITAT beurs 2016.

Nr.1 OPBOUWINSTRUCTIES 1. INLEIDING 2. DIENSTEN. Hieronder vindt u de opbouwinstructies voor de HABITAT beurs 2016. OPBOUWINSTRUCTIES Nr.1 LIEGE EXPO (FIL) Avenue Maurice Denis, 4 4000 Luik Belgium salonhabitat@liegeexpo.be Tel.: 0032(0)4 228.77.64 Fax: 0032(0)4 227.18.95 1. INLEIDING Hieronder vindt u de opbouwinstructies

Nadere informatie

BEURSCATALOGUS (print & online) Uiterste inzenddatum: woensdag 1 maart 2017

BEURSCATALOGUS (print & online) Uiterste inzenddatum: woensdag 1 maart 2017 BEURSCATALOGUS (print & online) Vul dit formulier in t.b.v. gratis vermelding van uw bedrijfsgegevens in de beurscatalogus. De gegevens moeten uiterlijk woensdag 1 maart 2017 zijn aangeleverd. Indien dit

Nadere informatie

Let op! In het Elicium, hal 13, start de opbouw op woensdag 13 februari om uur.

Let op! In het Elicium, hal 13, start de opbouw op woensdag 13 februari om uur. Veel gestelde vragen operationele zaken Huishoudbeurs 2019 Opbouw Wanneer kan ik opbouwen? Dinsdag 12 februari Woensdag 13 februari Donderdag 14 februari Vrijdag 15 februari 08:00 17:00 uur* Let op! In

Nadere informatie

EEN BEURS STIMULEERT EN ONDERSTEUNT DIE KERKEN, GEMEENTEN EN PAROCHIES. vrijdag 8 & zaterdag 9 maart 2013 Fries Congrescentrum Drachten

EEN BEURS STIMULEERT EN ONDERSTEUNT DIE KERKEN, GEMEENTEN EN PAROCHIES. vrijdag 8 & zaterdag 9 maart 2013 Fries Congrescentrum Drachten EEN BEURS DIE KERKEN, GEMEENTEN EN PAROCHIES STIMULEERT EN ONDERSTEUNT vrijdag 8 & zaterdag 9 maart 2013 Fries Congrescentrum Drachten Vrijdag 8 en zaterdag 9 maart 2013 Evenementenhal van het Fries Congrescentrum

Nadere informatie

AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN

AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN Gemeente Leeuwarderadeel. Bezoekadres: Ljipstrjitte 1, Stiens Postadres: Postbus 24, 9050 AA, Stiens Contactpersoon: G. de Vries Tel.nr.: 058-2576617 E-mail: g.devries@leeuwarderadeel.nl

Nadere informatie

Aanvraagformulier voor evenementen met verhoogde aandacht of grootschalige evenementen (B- en C-evenement)

Aanvraagformulier voor evenementen met verhoogde aandacht of grootschalige evenementen (B- en C-evenement) Aanvraagformulier voor evenementen met verhoogde aandacht of grootschalige evenementen (B- en C-evenement) De aanvraag voor een B- of C-evenement dient minimaal 12 weken voorafgaand aan het evenement bij

Nadere informatie

Deelnemershandboek. 22, 23 en 24 maart 2013 Amsterdam RAI - Hal 1

Deelnemershandboek. 22, 23 en 24 maart 2013 Amsterdam RAI - Hal 1 Deelnemershandboek 22, 23 en 24 maart 2013 Amsterdam RAI - Hal 1 Inhoudsopgave Welkomstwoord... 3 1. Locatie en routebeschrijving... 4 2. Betalingsvoorwaarden... 4 3. Registratie... 5 4. Laden, lossen

Nadere informatie

OPBOUW/AFBOUW.

OPBOUW/AFBOUW. OPBOUW/AFBOUW www.salonhabitat.be 1 Toegang: zonder installatie vergunning, is het onmogelijk uw stand op te bouwen. Vergunningen zijn verkrijgbaar aan de ontvangst opbouw, voor alle exposanten in orde

Nadere informatie

WMS Dag 2018 PRAKTISCHE INFORMATIE PREMIUM PARTNERS/ PARTNERS EN SPONSOREN

WMS Dag 2018 PRAKTISCHE INFORMATIE PREMIUM PARTNERS/ PARTNERS EN SPONSOREN WMS Dag 2018 PRAKTISCHE INFORMATIE PREMIUM PARTNERS/ PARTNERS EN SPONSOREN Inhoud Pakket standruimte Standaard inbegrepen in pakket: 21 maart 2018, 09.00 18.00 UUR CONGRESCENTRUM BRABANTHALLEN: 1931 Premium

Nadere informatie

ALL-INCLUSIEF SPORTBEURS-ARRANGEMENTEN SPORT-NET ZONDAG 09 MAART 2014 1. BASIS SPORT-NET STANDHUUR BEURSARRANGEMENT

ALL-INCLUSIEF SPORTBEURS-ARRANGEMENTEN SPORT-NET ZONDAG 09 MAART 2014 1. BASIS SPORT-NET STANDHUUR BEURSARRANGEMENT ALL-INCLUSIEF SPORTBEURS-ARRANGEMENTEN SPORT-NET ZONDAG 09 MAART 2014 Er zijn op de beurs Sport-Net 3 varianten van beursarrangementen: 1. Basis Arrangement 2. Sportbond Arrangement 3. VIP Arrangement

Nadere informatie

WELKOM BIJ BRABANTHALLEN S-HERTOGENBOSCH

WELKOM BIJ BRABANTHALLEN S-HERTOGENBOSCH WELKOM BIJ BRABANTHALLEN S-HERTOGENBOSCH Beste exposant, Van harte welkom bij Brabanthallen s-hertogenbosch Binnenkort neemt u deel aan en middels deze aanvraagformulieren kunt u alle producten en diensten,

Nadere informatie

INLOGGEN KLANTEN REGISTRATIES HANDLEIDING BEHEER BEZOEKERS EN STANDPERSONEEL

INLOGGEN KLANTEN REGISTRATIES HANDLEIDING BEHEER BEZOEKERS EN STANDPERSONEEL www.matexpo.com info@matexpo.com +32 56 98 07 60 INLOGGEN MODULE BEHEER BEZOEKERS EN STANDPERSONEEL VIA UW EXPOSANTENPORTAAL Ga naar www.matexpo.com en log in met uw gegevens in het exposantenportaal.

Nadere informatie

Mamaplaats Webshop Paviljoen Negenmaandenbeurs2013 5 e editie

Mamaplaats Webshop Paviljoen Negenmaandenbeurs2013 5 e editie Mamaplaats Webshop Paviljoen Negenmaandenbeurs2013 5 e editie Feiten & Cijfers Negenmaandenbeurs Impressie eerdere edities Of bekijk de volgende video-compilatievan het Webshop Paviljoen in 2010: http://www.youtube.com/watch?v=d4dpq7arkxe

Nadere informatie

Factsheet MissionPlaza mei 2016

Factsheet MissionPlaza mei 2016 Factsheet MissionPlaza 2016 13-16 mei 2016 Organisatie MissionPlaza MissionPlaza wordt georganiseerd door MissieNederland i.s.m. St. Opwekking. Het correspondentieadres is: MissieNederland Hoofdstraat

Nadere informatie

Stappenplan. Creëer online leads via de platforms van het Foodpacking Event

Stappenplan. Creëer online leads via de platforms van het Foodpacking Event Stappenplan Creëer online leads via de platforms van het Foodpacking Event ONLINE KENNISDELING = ONLINE LEADGENERATIE! Waarom dit stappenplan? Als exposant van het Foodpacking Event, neemt u deel aan een

Nadere informatie