UW DIGITALE BOEKHOUDING

Transcriptie

1 DIGITALISERING UW DIGITALE UW DIGITALE BOEKHOUDING VAN DE BOEKHOUDING BOEKHOUDING

2 OVERZICHT 01 HUIDIG VS GEDIGITALISEERD PROCES 0 5 TIPS 0 9 KOFFIEKOEKEN CONNECT 02 FILMPJE WINBOOKS CONNECT 0 6 UITGEBREIDE MOGELIJKHEDEN 03 PRAKTIJK 0 7 PRINCIPES 0 4 VOORDELEN WINBOOKS CONNECT 0 8 BEWIJSWAARDE DIGITAAL GEARCHIVEERDE FACTUUR 2

3 OVERZICHT 01 HUIDIG VS GEDIGITALISEERD PROCES 3

4 HUIDIG PROCES 4

5 GEDIGITALISEERD PROCES WINBOOKS CONNECT 5

6 WINBOOKS CONNECT 6

7 OVERZICHT 01 HUIDIG VS GEDIGITALISEERD PROCES 02 FILMPJE WINBOOKS CONNECT 7

8

9 OVERZICHT 01 HUIDIG VS GEDIGITALISEERD PROCES 02 FILMPJE WINBOOKS CONNECT 03 PRAKTIJK 9

10 PRAKTIJK Login en wachtwoord via Meul Accountantskantoor 10

11 MIJN BUREAU 11

12 ICOON BOEKHOUDER Klik op het icoon BOEKHOUDER en de geselecteerde facturen worden naar uw boekhouder verzonden. Ze verdwijnen van MIJN BUREAU en komen tevoorschijn in het tabblad BOEKHOUDER BOEKHOUDER UW BOEKHOUDER VERWERKT UW DOCUMENTEN 12

13 In het ARCHIEF komen de reeds geboekte FACTUREN Ze zijn per dagboek en per boekjaar gesorteerd 13

14 UW DASHBOARD BOEKHOUDING 14

15 GEMIDDELD UITGAVEN 4.162,00 GEMIDDELD INKOMEN 5.749,00 ANALYSE INKOMSTEN EN UITGAVEN

16 ANALYSE OPENSTAANDE POSTEN KLANTEN & LEVERANCIERS Kl A Kl B Kl C 16

17 OPENSTAANDE POSTEN PER KLANT OF LEVERANCIER 17

18 OVERZICHT 01 HUIDIG VS GEDIGITALISEERD PROCES 02 FILMPJE WINBOOKS CONNECT 03 PRAKTIJK 0 4 VOORDELEN WINBOOKS CONNECT 18

19 VOORDELEN WINBOOKS CONNECT Uploaden waar en wanneer je wilt 24/7 Real-time overzicht in boekhouding, meer up-to-date Transparant Efficiënt Gebruiksvriendelijk (handig) 19

20 OVERZICHT 01 FILMPJE WINBOOKS CONNECT 0 5 TIPS 02 HUIDIG VS GEDIGITALISEERD PROCES 03 PRAKTIJK 0 4 VOORDELEN WINBOOKS CONNECT 20

21 TIPS Verander denkwijze Vergeet papier Organiseer uw pc: boomstructuur Stel uw scanner in naar uw Winbooks Connect-mailadres Geen nietjes Zend dagelijks door naar boekhouder 21

22 AANKOPEN Digitale factuur: - Vraag aan je leverancier zoveel mogelijk digitale facturen - Digitaal = rechtstreeks doorsturen naar persoonlijk Winbooks Connect-mailadres Papieren factuur: - Goede scankwaliteit - Facturen samenvoegen en ontbinden in Winbooks Connect - Apart of gecombineerd opsturen naar boekhouder VERKOPEN Gratis facturatiepakket Indien facturen in excel of word opgesteld, opslaan als pdf en uploaden op Winbooks Connect 22

23 BANK Bankuittreksels: via CODA-bestanden DIVERSEN Loondocumenten Aflossingstabellen Contracten 23

24 OVERZICHT 01 FILMPJE WINBOOKS CONNECT 0 5 TIPS 02 HUIDIG VS GEDIGITALISEERD PROCES 0 6 UITGEBREIDE MOGELIJKHEDEN 03 PRAKTIJK 0 4 VOORDELEN WINBOOKS CONNECT 24

25 UITGEBREIDE MOGELIJKHEDEN Betalingen uitvoeren Taken Kalender Communicatie: btw-brief, interne balans, Gratis facturatiepakket 25

26 VEILIGHEID GEGEVENS KLANT MEUL ACCOUNTANTSKANTOOR 26

27 OVERZICHT 01 FILMPJE WINBOOKS CONNECT 0 5 TIPS 02 HUIDIG VS GEDIGITALISEERD PROCES 0 6 UITGEBREIDE MOGELIJKHEDEN 03 PRAKTIJK 0 7 PRINCIPES 0 4 VOORDELEN WINBOOKS CONNECT 27

28 PRINCIPES Stap 1 = factuur Stap 2 = betaling Stap 3 = betaling = factuur = verwerking in boekhouding 28

29 PRINCIPES Regelmatigheid Spreiding werklast: voor u en voor ons Transparantie Op elk tijdstip 29

30 OVERZICHT 01 HUIDIG VS GEDIGITALISEERD PROCES 0 5 TIPS 02 FILMPJE WINBOOKS CONNECT 0 6 UITGEBREIDE MOGELIJKHEDEN 03 PRAKTIJK 0 7 PRINCIPES 0 4 VOORDELEN WINBOOKS CONNECT 0 8 BEWIJSWAARDE DIGITAAL GEARCHIVEERDE FACTUUR 30

31 BEWIJSWAARDE DIGITAAL GEARCHIVEERDE FACTUUR Facturen moeten ofwel op papier ofwel in een elektronisch formaat worden bewaard De bewaring moet de authenticiteit van de herkomst, de integriteit van de inhoud en de leesbaarheid van de facturen waarborgen (art. 60, 6 WBTW) De belastingplichtige bepaalt zelf hoe hij dit waarborgt Parlementaire vraag Dhr. P. Dedecker 04/11/2015 Antwoord Min. v. Fin. 12/09/

32 BEWIJSWAARDE DIGITAAL GEARCHIVEERDE FACTUUR Elke bedrijfscontrole die een betrouwbaar controlespoor tussen een factuur en een levering van een goed of een dienst aantoont, kan worden gebruikt om deze waarborg te leveren De factuur wordt beschouwd als een stuk dat integraal deel uitmaakt, van het ganse bedrijfs- en boekhoudproces en dus niet als een onafhankelijk, op zich zelf staand stuk De belastingplichtige en hij alleen is gehouden te bewijzen dat die voorwaarden zijn vervuld Een papieren versie van de factuur is wettelijk niet langer noodzakelijk Parlementaire vraag Dhr. P. Dedecker 04/11/2015 Antwoord Min. v. Fin. 12/09/2016

33 OVERZICHT 01 HUIDIG VS GEDIGITALISEERD PROCES 0 5 TIPS 0 9 KOFFIEKOEKEN CONNECT 02 FILMPJE WINBOOKS CONNECT 0 6 UITGEBREIDE MOGELIJKHEDEN 03 PRAKTIJK 0 7 PRINCIPES 0 4 VOORDELEN WINBOOKS CONNECT 0 8 BEWIJSWAARDE DIGITAAL GEARCHIVEERDE FACTUUR 33

34 KOFFIEKOEKEN CONNECT Leuker kunnen we t niet maken Regelmatigheid Werklastspreiding Vrijdag 30 december :00-11:00: kwartaal 4/ Vrijdag 6 januari :00-11:00: kwartaal 4/ Vrijdag 27 januari :00-11:00: kwartaal 1/

35 DIGITALISERING UW DIGITALE UW DIGITALE BOEKHOUDING VAN DE BOEKHOUDING BOEKHOUDING