Duidelijk onderscheid in layout tussen voorstel en besluit. (vlak voor het besluit staat nu met hoofdletters VOORSTEL) dat moet BESLUIT zijn.

Transcriptie

1 IS Verbeterpunten Titel Omschrijving Datum gemeld bij F Lettertypen Lettertypen overal hetzelfde graag (zelfde grootte 8/6/2012 zelfde lettertype) Ook in pdf s Volgorde/opbouw De volgorde van stukken in alle organen hetzelfde (ook bij gegenereerde pdf s) 8/6/2012 8/6/2012 Onderscheid voorstelbesluit Duidelijk onderscheid in layout tussen voorstel en besluit. (vlak voor het besluit staat nu met hoofdletters VOORSTEL) dat moet ESLUIT zijn. Ondertekening Standaard een ondertekening toevoegen aan 8/6/2012 besluiten (we bedoelen niet een handtekening, maar wel de tekst van degenen die moeten tekenen.) ij raad is dat griffier en voorzitter. Het betr sjablonen: ollege/raadsbesluit, Ingekomen stukken, Raadsvoorstel griffie, Vaststellen notulen gemeenteraad Tekstuele aanpassing Opschrift = samenvatting 8/6/2012 Tekstuele aanpassing eslissing / beslist = besluit (een gemeenteraad 8/6/2012 neemt geen beslissingen, maar besluiten) Tekstuele aanpassing Financile consequenties = Financiële 8/6/2012 consequenties gendapunten zichtbaar Standaard alle agendapunten zichtbaar na 8/6/2012 afsluiten agenda (ook als er onder een agendapunt geen stukken hangen) (bijv. opening, vaststellen agenda, spreekrecht zijn vaste agendapunten in de vergadering en moeten dus niet verdwijnen) Tekstuele aanpassing uiten agenda punten toe te laten tot de zitting 8/6/2012 (graag aanpassen in) = nagekomen stukken Tekstuele aanpassing Vaststellen besluitenlijst van de openbare 8/6/2012 vergadering van de raadscommissie dd. (graag aanpassen in) = Vaststellen besluitenlijst Tekstuele aanpassing Onder actielijst de vier subagendapunten (lijst 8/6/2012 van toezeggingen t/m openstaande moties) mogen verwijderd worden. Tekstuele aanpassing Reguliere agendapunten (graag aanpassen in) = 8/6/2012 espreekstukken Routering naar Een paar keer per jaar zijn er raadsvergaderingen 8/9/2012 bijzondere waar maar een stuk behandeld wordt: raadsvergaderingen vergadering kadernota, vergadering begroting (en binnenkort ook: raadsvergadering afscheid burgemeester... en ws. dan ook nog vergadering benoeming burgemeester e.d.). Hoe voorkomen we op dit soort vergaderingen dat er allerlei stukken automatisch op de agenda komen, die er niet horen. Is daarvoor iets bedacht in het IS? Tekstuele aanpassing Naam Raadslid is verkeerd geschreven. 8/9/2012

2 Wijzigen van commissie Ik wil de commissie veranderen, deze stond op 8/14/2012 Ruimte, maar het betreft een onderwerp van de commissie FT. Is foutief ingevuld door de behandelaar. Hoe wijzig ik dit, ik krijg onderstaande melding: Het besluit zit in het goedkeuringsproces, is geagendeerd or reeds behandeld op de gemeenteraad en eventuele commissies. Het is dus niet mogelijk om meer of minder commissies te selecteren. Gelieve je wijziging ongedaan te maken. ommentaar ommentaar slaat vast 8/23/2012 Verwijzen naar website bijlagen in het IS kunnen geen verwijzing naar websites zijn... Heb nu een verwijzing naar een website opgenomen onder het kopje: "Zijn er ook niet digitale bijlagen die geraadpleegd kunnen worden? Zo ja, waar?". eetje vreemd. Tekstuele aanpassing gendapunt zonder opniërend ipv opiniërend besluit in geval van agendapunt zonder besluit, een informatief agendapunt dus met mog. noodzaak van debat, dan graag daar mogelijkheden voor creeren. lles borduurt voort op het 'besluit'. Terwijl je toch een gewoon regulier agendapunt wilt toe kunnen voegen. Mogelijke oplossing is bij een "mededeling toevoegen" te kunnen kiezen waar je deze toevoegt. is app Verzoek vanuit raad te werken aan IS app, met functionaliteit die voor raadsleden van belang is. Snel naar eerstkomende vergaderingen, stukken becommentariëren en delen, zoeken. ndere optie is een soort IS-lite met alleen de benodigde zaken voor raadsleden. Nu teveel systeem/techniek voor raadsleden. Inlog raadsleden Webinlog mogelijk maken voor gebruikers met beperkte rechten van een raadslid ommentaar Opmerking raadslid: Onhandig dat je als je commentaar van anderen wilt zien moet kiezen tussen persoonlijk, fractie of openbaar om te zien waar dat commentaar nu ergens staat Onhandige navigatie naar stukken Onhandige navigatie naar stukken Opmerking raadslid: onhandig dat je voor elk apart agendapunt eerst de link reguliere agendapunten moet openen Opmerking raadslid: Hebben we het er nog niet eens over dat je eerst een agenda moet openen en dan zelf de desbetreffende week moet zoeken Onhandige navigatie naar stukken Opmerking raadslid: Je zou een lijst aangeboden moeten krijgen met de daarin voor jou betreffende vergadering, agenda's en stukken Overzicht schriftelijke ehoefte bij raadsleden aan overzicht van door vragen / het college beantwoorde schriftelijke vragen en raadsmededelingen door college goedgekeurde raadsmedelingen, ipv op collegeagenda's terug te moeten zoeken volgorde bijlagen Het is wenselijk de volgorde van bijlagen te kunnen aanpassen, zonder opnieuw alle bijlagen toe te voegen.

3 Orgaan aanmaken voor commissies en werkgroepen ommentaar knop opslaan en sluiten ineens ommentaar toevoegen aan rondvraag Duiding bij een agendapunt is niet zichtbaar voor raadsleden ommissies en werkgroepvergaderingen moeten ook eindpunt van een besluitvormingsroute kunnen zijn. Graag deze als orgaan aanmaken ls je commentaar hebt getypt moet je eerst opslaan en daarna apart sluiten. Handiger zou zijn een knop maken opslaan&sluiten. Zeker op ipad als je iets naar beneden scrolt zie je de sluitknop namelijk niet meer in beeld. Het is niet mogelijk om commentaar in te voegen als raadslid bij een rondvraag/ander agendapunt waar geen voorstel aan ten grondslag ligt. Dit is wel wenselijk. De duiding bij een agendapunt is niet zichtbaar voor raadsleden. Volgens ons zou dit wel zichtbaar moeten zijn, zodat griffie duiding kan toevoegen aan een punt. Duiding gericht op een agenda is overigens al wel zichtbaar voor raadsleden. ijlagen meteen kunnen In het voorstel worden alle bijlagen aangegeven aanklikken die zijn toegevoegd, kunnen die niet meteen aanklikbaar gemaakt worden? Scheelt weer dat je eerst naar het tabblad bijlagen moet gaan om betreffende bijlage aan te klikken. Terugknop Terugknop duidelijker in beeld. Nu kom je in verleiding om browser terugknop te gebruiken, die werkt niet altijd goed. Doorschuiven ls we een agendapunt bij de raadsvergadering agendapunten verplaatsen naar de volgende vergadering, dan komt het stuk dubbel op de commissieagenda te staan. Verwijderen gaat dan alleen via de achterkant (beheer). Verwijderen stukken Een door de griffie zelf aangemaakt stuk dat uiteindelijk niet op de agenda hoeft kunnen we niet verwijderd krijgen uit onze inbox in het IS. genda standaard op alles openklappen Kan de agenda niet standaard op alles openklappen gezet worden?

4 Prioriteit Status afgehandeld onrad (Functioneel beheer) bespreekt dit met Kees Goossens afgehandeld

5

6

7 IT Verbeterpunten Titel Omschrijving Datum gemeld bij IT Vm ware op ipad ls je op je ipad even de virtuele desktop met Pin niet hetzelfde als wachtwoord rust laat (15 min oid?) dan moet je daarna met ctrl-alt-del het scherm unlocken (dat gaat niet makkelijk op een ipad) De pin voor de eerste toegang tot vmware view is verkeerd geimplementeerd Volgens info en ervaring is dat nog een aparte pincode De afspraak was dat alle wachtwoorden gelijk getrokken zouden worden, dus ook voor de pincode Onderdrukking SPM Werking Exchange via Spamfilter gemeente niet optimaal uiten het netwerk van Teylingen krijg ik geen outlook 2010 oid connectie met exchange op een imax met osx 10.8 met standaard mailprogramma of outlook 2010 voor imac of Windows Single sign on Single sign on invoeren, zodat voor IS niet nogmaals hoeft te worden ingelogd.

8 Prioriteit Status