Hier kun je evt. de handleiding van de agenda bekijken of verder gaan door de groene knop aan de klikken. De volgende pagina (4) zal verschijnen:

Transcriptie

1 Gebruik KWVL-agenda Om te beginnen; de KWVL-agenda is qua opzet hetzelfde als iagenda, aangevuld met kenmerken die voor ons handig zijn. Om de browser te kunnen bereiken ga je naar Je ziet dan het volgende scherm (1) De agenda maakt gebruik van de ledenlijst van de KWVL. In deze ledenlijst staan nog veel leden genoemd met de voorletters i.p.v. met de voornaam. In de agenda zullen deze leden dan ook zo in de overzichten voorkomen. Alleen een lid zelf kan zijn voornaam instellen in de ledenlijst, dit om pijnlijke misverstanden te voorkomen. Wil je dit gewijzigd hebben, klik dan op ledenlijst, zoek je eigen naam, klik op wijzigen en vul je voornaam in. Staat je mobiele nummer er nog niet in dan kun je dat meteen invullen. Je ziet nu op de homepagina onder roeien Agenda staan. Op de eerste roeipagina staat op de laatste tab Agenda. Klik op één van beide. Het volgende scherm (2) verschijnt:

2 Vul op dit scherm je lidnummer (staat op het kwvl-pasje) en wachtwoord in. Op dit scherm kun je ook een wachtwoord aanvragen als je nog geen wachtwoord hebt of bent vergeten. Het wachtwoord wordt binnen 10 minuten (maar vaak veel sneller) via verstrekt. Na het inloggen verschijnt de volgende pagina(3): Hier kun je evt. de handleiding van de agenda bekijken of verder gaan door de groene knop aan de klikken. De volgende pagina (4) zal verschijnen:

3 Wil je meer informatie hebben, dan ga je met je cursor boven de afspraak hangen (je hoeft dus niet te klikken) en zie je (even wachten) de roeiers die zich aangemeld hebben voor die tijd b.v. Op 27/7 de afspraak van de Antonioni's: 19:00 21:00 ; Dick, Paul, P.C. Huib, Eliane, Henny, Yke, P.J. Door nu op de groep en de gewenste datum te klikken krijg je het volgende scherm (5): Je ziet nu precies wie er van het team op de betreffende avond aanwezig zullen zijn en wie niet. Staat er achter een naam nog een vraagteken ingevuld dan is het betreffende lid waarschijnlijk vergeten zich aan of af te melden. Ook kun je achter je naam op deze pagina je aan- of afwezigheid nog wijzigen. Vergeet daarna niet op wijzigingen opslaan te klikken. Op dit scherm (5) ziet je ook de mogelijkheid om een mededeling toe te voegen.

4 Het invullen van de agenda wordt helemaal makkelijk gemaakt door een pagina (4) terug te gaan (terug naar agenda) en daar eigen aan en afmeldingen wijzigen aan te klikken. Dan krijg je een pagina waar 10 (in de toekomst 16) afspraken op een overzichtelijke pagina van alle groepen waarin je roeit zijn opgesomd. Zo kun je voor de komende maanden in een oogopslag zien wanneer je afspraken hebt gemaakt en ze eventueel ook wijzigen. Ook hier geldt weer: vergeet niet op opslaan te klikken. Voor de Captains Onder het kopje Voor de Captains zien we de volgende items. Door op één van de groene knoppen te klikken ga je verder in het menu.

5 We klikken op het groene knopje achter schade melden. Op het nu verschijnende scherm kun je de schade aan de boot melden. Selecteer de boot waarin je geroeid hebt uit het dropdown menu en meldt achter nieuw bericht de schade. Gebroken pennen moeten wel gemeld worden, maar er hoeft geen boot geselecteerd worden. Vergeet na het intikken van de schade niet op de groene knop te klikken. De schade zal via een automatisch gegenereerd bericht aan de materiaalcommissaris (sen) gemeld worden. We gaan weer terug naar Voor de Captains en klikken achter nieuwe reservering of activiteit. We zien het volgende scherm. Achter selecteer team kun je je team selecteren en voor dit team de boot kiezen waarmee je team wil roeien of een andere activiteit aangeven. Zorg er altijd voor dat als je met je team gaat roeien er altijd een boot geselecteerd wordt. Als dat niet gebeurd kan een ander team alsnog de boot vastleggen. Voor andere activiteit hoeft geen boot geselecteerd te worden. In dat geval kun je

6 aangeven wat je met het team gaat doen b.v. Eten bij de Sociëteit. Vul daarna de datum in en hoeveel maal je deze afspraak wilt herhalen. Dat kan tot max. 20 keer. Dan weer op de groene knop klikken en de reservering is vastgelegd. Als het niet mogelijk is om een bepaalde boot te reserveren, omdat er al een reservering voor de betreffende boot is, meldt het systeem dat. Als we onder het kopje Voor de Captains achter bewerk team op nieuw team klikken kun je een nieuw team aan de agenda toevoegen. Voer de naam van het team en verkorte naam in en klik op de groene knop. Achter bewerk team zul je nu in het dropdown menu je team zien staan. Als je op je team klikt en daarna op de groene knop krijg je het volgende scherm. Alle reeds ingevoerde leden van dit team, met de telefoonnummers en het adres (zoals dat bij de administratie van de KWVL bekend is) staan op dit scherm. Iemand verwijderen kan door op de rode knop te klikken. Een lid, een coach of een reserve toevoegen kan in onderstaand scherm: voer de eerste letter(s) van de achternaam in en selecteer de juiste persoon uit het dan verschijnende dropdownmenu. Weer even op de groene knop klikken om op te slaan en het nieuwe lid verschijnt

7 in bovenstaand scherm. Optioneel kun je enkele voorkeuren, zoals bakboord, stuurboord enz. invoeren. Achter nieuw bericht kun je evt. mededelingen aan de groep kwijt. Indien je een teamlid wilt wijzigen, type of voorkeur, hoef je hem/haar niet eerst te verwijderen want dan verdwijnen ook eventuele aan- en afmeldingen, gewoon opnieuw invoeren en de oude gegevens worden overschreven. Alle berichten voor het team worden op de door de captains in te voeren vervaldatum verwijderd. Mocht het noodzakelijk zijn om een bericht eerder te verwijderen dan kan dat onder de optie Mededelingen. Overbodig te vragen om alleen door jou gemaakte berichten te verwijderen. DM/