_JV_1652_DeBonteRuiter_jaarverslag2013. Jaarverslag De Bonte Ruiter. Boerderijnummer: 1652

Transcriptie

1 Jaarverslag 2013 De Bonte Ruiter. Boerderijnummer: 1652

2 Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Rechtsvorm Lid van (Reg.Organisatie ZB) Stal & Zorgboerderij De Bonte Ruiter VOF BEZINN Adres: Rijksweg 94 Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: adres: 9422CG Smilde Drenthe Nederland Gegevens 1 e contactpersoon

3 Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: TJA Ruiter Idem Idem Idem Idem Telefoonnummer: Mobiel nummer: Vorig jaar medio april werd ons ingevulde kwaliteitssysteem goedgekeurd. We hebben hierdoor de zorgovereenkomsten aangepast en aangevuld met verschillende protocollen die van toepassing zijn. We hebben tijdens de jaarlijkse evaluatie met de ouders van de deelnemers dan ook gelijk de zorgovereenkomsten Doorgenomen en allen laten ondertekenen. Elke ouder heeft een nieuw mapje gekregen. De ouders hebben een tevredenheids enquête meegekregen en hiervan zijn er maar drie ingeleverd. De ouders waren zeer tevreden over onze zorgboerderij en de manier van omgang van de deelnemers. De vraag van de ouders was wat de kinderen aan activiteiten deden tijdens de weekenden. We hebben de web-site in een nieuw jasje gestoken en onder het kopje activiteiten word aangegeven wat er elk weekend aan activiteiten word gedaan. We hebben een vaste groep kinderen in de leeftijd van 9 t/m 16 jaar die om het weekend bij de zorgboerderij komen. Een vast groepje blijven het gehele weekend en een vast groepje is er voor de dagopvang. We hebben twee deelnemers voor de 24 uurs opvang. De slaapkamers voor de deelnemers zijn geheel verbouwd en voldoen aan alle veiligheidseisen. In de eerste week van de zomervakantie 13 hebben we voor het eerst de cursus paard & welzijn gegeven. We hebben tijdens deze week ook een bezoekje gebracht aan een paardenmelkerij in Groningen, dit was een leerzaam uitstapje voor alle kinderen. De groep van 6 deelnemers hebben allemaal de cursus paard & welzijn succesvol afgerond met een officieel certificaat. Sinds oktober 13 organiseren we ook

4 verjaardagsfeestjes voor de deelnemers, we maken naar keuze van de jarige een uitstapje. Sinds september 13 hebben we een vrijwilliger Lydia Pauw gediplomeerd activiteiten begeleidster die ons ondersteunt in de logeerweekenden. Het zoönosen keurmerk is weer goedgekeurd voor 2014, de dieren zijn weer allemaal geënt en zijn allemaal gezond. Het keurmerk st. veilig paardrijden Ned. Is nog niet goed gekeurd vanwege ernstige stormschade aan het hek van de rijbaan. Binnenkort wordt het rijbaanhek vernieuwd ( puntje actie lijst ). Actielijst naam zorgboerderij : De Bonte Ruiter Datum ( ) Boerderijnummer: 1652 Kwaliteitsjaar: van jan 13 t/m dec 13 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum BHV herh cursus Bert Zoönosen certificaat aanvraag /controle herhaling Bert Januari 2013 Jan 13 Febr 2013 Febr 2013 Zorgbestemming wijzigen Tamiko Okt 11 Maart 12 Aug 2012 Schuur verbouwen / zadelkamer en knutselhok Bert Vaccinatie paarden Tamiko Onderhoud / controle tuigage Tamiko Noodplan controle/aanpassen Bert & tamiko Controle brandblussers Bert & Tamiko Controle / aanvullen EHBO koffer Tamiko & Bert Ontruiming oefening Bert & Tamiko

5 Evaluatie met ouders/ verzorgers van deelnemers Bert & Tamiko Handelingsplan aanpassen van de deelnemers Tamiko Rooster maken logeerweekenden per kwartaal Tamiko Website aanpassen Tamiko Elke maand! Elke maand Jaarlijks verslag maken van deelnemers Tamiko Actie lijst aanpassen Tamiko Elke maand Elke maand Tevredenheids enquête opsturen aan ouders/vertegenwoordigers Tamiko Opgave lijst maken voor ouders/verzorgers voor een ouderraad Tamiko Geen interesse Van ouders. In - Uitstroom van cliënten : 2013 Begin aantal instroom uitstroom totaal dagbesteding logeeropvang wonen totaal 9 In en uitstroom van de deelnemers. Er zijn twee deelnemers van de dagbesteding overgegaan naar logeeropvang ( twee weekenden in de maand) Reden van vertrek is vanwege werk en begeleid kamer wonen. Toelichting: Actielijst; De BHV herhalingscursus is niet gerealiseerd ivm omstandigheden. In 2014 april staat de BHV-basis gepland voor Bert Ruiter en Lydia Pauw. De verbouwing duurt langer dan verwacht en is nog in volle gang.

6 De web site wordt regelmatig aangepast om alles up to date te houden, vnl. de activiteiten. Deze vraag kwam van de ouders tijdens het evaluatie gesprek. Tijdens de evaluatie gesprekken hebben wij de ouders de tevredenheids enquête gevraagd in te vullen en in te leveren, hiervan zijn er drie van ingeleverd. Wij zullen de ouders via de mail nog even van op de hoogte stellen. Bij de evaluatie kwam ter sprake dat er geen behoefte is van ouders voor een ouderraad. Dit gaan we bij de evaluaties in 2014 nog een keer voorstellen. Agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen: Er zijn geen meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen geweest in Klachten registratie: Er zijn geen meldingen of klachten geregistreerd in Registratie (bijna) ongevallen: Er zijn voor 2013 geen bijzonderheden. Invloed op beleid en kwaliteit van de zorg: D.m.v. de evaluatie gesprekken met ouders van de zorgkinderen is er aangegeven dat er behoefte is Aan een overzicht van de activiteiten op de web site. De inspraak van de zorgkinderen gebeurd d.m.v. Twee keer per jaar te mindmappen. Dit systeem is duidelijk en overzichtelijk voor de zorgkids en kunnen dan Hiermee aangeven waar zij behoefte aan hebben bij de zorgboerderij. Hierbij is uitgekomen dat de zorgkinderen behoefte hebben aan een dag/avond voor alleen kinderen van 13 jaar en ouder. Ouders hebben geen interesse in een ouderraad of iets dergelijks. Dit is duidelijk aangegeven door ouders. Functioneringsgesprekken met stagiaires en medewerkers: Functioneringsgesprekken vinden plaats op 4 juni Doelstelling voor 2014 Qua zorg doen we het volgens de ouders goed! Hier zullen wij dus geen veranderingen doorvoeren. Wat betreft nieuwe punten dit zullen we in de actie lijst voor 2014 aangeven. Aktielijst 2014 Actielijst naam zorgboerderij : De Bonte Ruiter Datum ( ) Boerderijnummer: 1652 Kwaliteitsjaar: van jan 14 t/m dec 14

7 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum BHV herh cursus Bert&Lydia Zoönosen certificaat aanvraag /controle herhaling Bert Januari 2014 april Schuur verbouwen Bert Nieuwe onderhoudsvrije rijbaan omheining Bert Vaccinatie paarden Tamiko Maart 14 Maart Onderhoud / controle tuigage Tamiko Juni 14 Aug 14 Noodplan controle/aanpassen Bert & tamiko Juni 14 Aug 14 Controle brandblussers Bert & Tamiko Mei 14 Mei Controle / aanvullen EHBO koffer Tamiko & Bert Juni 14 Aug 14 Ontruiming oefening Bert & Tamiko Sept 14 Sept 14 Evaluatie met ouders/ verzorgers van deelnemers Bert & Tamiko Juni 14 Juni 14 Zorgplan aanpassen van de deelnemers Tamiko Juni 14 Juni 14 Rooster maken logeerweekenden per kwartaal Tamiko Aug 14 Aug 14 Website aanpassen Tamiko Elke maand! Elke maand! Jaarlijks verslag maken van de zorgboerderij Tamiko Nov 14 Dec 14 Actie lijst aanpassen Tamiko Dec 14 Tevredenheids enquête opsturen aan ouders/vertegenwoordigers Tamiko Bestrating rondom boerderij Bert Aug 14 Okt 14 Extra roosters maken voor dagopvang in vakantie periode Tamiko April 14 Mei

8 Formulieren overeenkomst vrijwilliger Tamiko Juni 14 Juni 14 VOG vrijwilliger Tamiko Juni 14 Juli 14 Keurmerk veiligpaardrijden Nederland info aanleveren/ na plaatsen rijbak! Bert Maart Nieuwe meldcode huiselijk geweld / kindermishandeling: Bijvoegen in cliënten map Tamiko Juni 14 Juni 14 Aanpassen klachten procedure LZ Tamiko Mei 14 Mei Jaarverslag : 13 zorgboerderij De Bonte Ruiter Tamiko Ruiter