Strekt ter vervanging. Bijlage bij begroting. Plan van aanpak lokale invulling Floriade.

Transcriptie

1 Bijlage bij begroting Strekt ter vervanging Plan van aanpak lokale invulling Floriade. Inleiding Het Floriade-evenement is voor onze regio wellicht het meest in het oog springende evenement van de laatste jaren. Voor het eerst ligt de focus zo herkenbaar op onze regio. Daar waar gemeenten in dit gebied spreken over het grijpen van kansen, biedt de Floriade deze kans. De Floriade is een wereldtuinbouwtentoonstelling van hoge allure die tussen de 2 en 3 miljoen bezoekers zal trekken. Het is een combinatie tussen een consumenten- en een vakbeurs. Het evenement Floriade staat in dienst van het profileren van de regio Venlo als de nummer 1 kennisregio van de wereld voor het produceren van voedsel nabij een stedelijke omgeving. De ondernemers in Peel en Maas leveren een belangrijke bijdrage aan deze kennisregio. Daarnaast heeft de Floriade een aantal andere effecten die variëren van directe spin-off van toeristische bestedingen tot bewustwording van onze eigen bevolking van onze economische potentie. De Floriade in 2012 sluit daarmee naadloos aan bij de economische programmalijn Peel en Maas innoveert. De samenleving vult programma in. Het lokale plan van aanpak wordt in hoge mate gevuld door onze burgers en ondernemers. Zij zijn immers het beste in staat hun activiteiten te presenteren. Om die reden is het plan van aanpak ook in hoge mate afhankelijk van de inzet en inbreng van de samenleving. Relatie met Peel en Maas innoveert Peel en Maas is een belangrijke economische speler in de regio en levert daarmee een bijdrage aan de regionale doestellingen. Op lokaal niveau geven we hieraan invulling door het thema Peel en Maas innoveert. Binnen dit thema geven we inhoud aan zaken als het verbinden van bestaande bedrijven en het aantrekken en faciliteren van startende ondernemers. Tegelijkertijd moeten onze eigen inwoners bewust worden gemaakt van onze innovatiekracht om de goede ambassadeurs voor onze omgeving te zijn. In 2012 kunnen we rond het thema Floriade extra inhoud geven aan de invulling van het thema Peel en Maas innoveert. Samenwerking tussen ondernemers wordt door de Floriade gestimuleerd. Als onderdeel van de regio Venlo presenteert Peel en Maas zich met de Floriade als een innovatieve gemeente voor nieuwe bedrijvigheid. Onderdelen plan van aanpak Onderdelen plan van aanpak bedrag cumulatief Uniforme uitstraling in de kernen en blikvanger op zichtlocaties (Externe) inzet voor plannen Floriade Food & Agri High Tech Tour Presentatie op eigen Peel en Maas Stand in Groente en Fruit Paviljoen Thematische meetings door ondernemers in Innovatoren Ontvangsten van delegaties door gemeente Acties voor inwoners en verenigingen Uniforme uitstraling in de kernen / blikvanger op zichtlocaties (A67) Net als onze partnergemeenten zorgen we voor een mooie en herkenbare uitstraling. Inmiddels zijn diverse banieren opgehangen. Vlaggen, posters, folders en zuilen zullen verder bijdragen aan de herkenbaarheid van de Floriade-gemeenten. Ruim voor de start van de Floriade is de start van deze PR-activiteit. In de opmaat naar de Floriade toe zullen er de gemeenten meer en meer "Floriade - herkenbaar" zijn. Gelet op onze positie aan de A67 is het ook mogelijk om hier goed gebruik van te maken, te denken valt aan het benutten van deze zichtlocaties met bijvoorbeeld billboards of een welkomstbord.

2 De geraamde kosten bedragen ,-. (Externe) inzet voor plannen Voor het opzetten van diverse plannen is ondersteuning vereist. Te denken valt aan ondersteuning op het gebied van communicatie. Ook voor het verder uitwerken van bepaalde initiatieven is budget vereist. Zo zal er voor de presentatie van een eigen stand (zie hieronder) ook een planopzet (extern) worden ontwikkeld. De geraamde kosten bedragen Floriade Food & Agri High Tech Tour Deze tour biedt de bedrijven in en rond de tuinbouwsector de gelegenheid zich te presenteren buiten het Floriade terrein op het eigen bedrijf. Zo kunnen we Peel en Maas presenteren als een belangrijk onderdeel van kennis binnen de regio Venlo. Nieuwe (internationale) verbindingen kunnen door onze bedrijven worden gemaakt. Om blijvende spin off te realiseren van de Floriade, zetten we actief in op matchmaking. Door nieuwe (branchevreemde) verbindingen die leiden tot extra innovatie, vernieuwing en ondernemerschap in de regio. De Food & Agri High Tech Tour pas hier prima in. Het biedt inspirerende arrangementen voor de zakelijk agri / food markt, geeft een kijkje in de keuken van een twintigtal toonaangevende bedrijven in de regio. De geraamde kosten bedragen Presentatie op eigen Peel en Maas stand in Groente en Fruit Paviljoen Er zijn een aantal initiatieven aan het ontstaan. Diverse ondernemers spelen in op het Floriadeevenement. Een van onze dragers van de Floriade zal zeker de tuinbouwsector zijn. Er bestaat nu een initiatief bij enkele ondernemers om samen met de gemeente prominent aanwezig te zijn bij de

3 Floriade met een stand bij het paviljoen van het Groente en Fruit Bureau Nederland. Doel is om Peel en Maas met haar ondernemers te profileren. Vanuit de raakvlakken waarbij het gevoel van samen beter eten, samen beter leven centraal staat, kan de gemeente Peel en Maas met gezonde ambitie aansluiten. Een gemeente die trots is op zijn ondernemers en zijn leefomgeving en zich gezamenlijk presenteert aan de wereld. Voor het opzetten van een stand bij het paviljoen heeft Drops Marketing en Management Support (John Korsten) een opzet gemaakt om een haalbaarheidsonderzoek uit te voeren. Drops heeft enkele verkennende gesprekken met gemeente en ondernemers gevoerd. Hieruit komt naar voren dat dit initiatief mooie kansen biedt voor onze gemeente en haar ondernemers. De te ontwikkelen stand kan gedurende de 27 weken van de Floriade gevuld worden met ondernemers uit de groente en tuinbouw, maar mogelijk ook bij andere (toeleverings)bedrijven of aanverwante bedrijven. Ook biedt de Peel en Maas stand mogelijkheden om partijen zoals de Bende van de Vliegersdijk een rol te geven. Zij kunnen ook een plaats krijgen in de vormgeving van de stand. Uitgangspunt is een gedeelde financiering. Het is de bedoeling dat de investeringen van de stand ook na de Floriade inzetbaar blijven. De geraamde kosten bedragen Thematische meetings door ondernemers in de Innovatoren. De gemeente Peel en Maas zal haar bijdrage leveren aan het "vullen" van een 7-tal bijeenkomsten in de businesslounqe in de Innovatoren. Alle regiogemeenten zorgen er samen voor dat er 100 ontvangsten plaatsvinden tijdens de Floriade. Peel en Maas is een onderscheidende gemeente. Het aspect zelfsturing is één van onze kernwaarden. De 7 bijeenkomsten zouden dan ook ingevuld kunnen worden door onze diverse partners. Voor de opzet van de bijeenkomsten zullen we komende maanden een nadere opzet uitwerken. Dit zal in samenspraak met de portefeuillehouders gebeuren. Te denken valt bijvoorbeeld aan meetings met het aspergegilde, rond het thema duurzaam bouwen of 5xBeringe. Uitgangspunt is dat de kosten door de diverse partners en gemeente gedeeld worden. Voor de bijeenkosten in de Innovatoren zijn kosten gemoeid in verband met catering,

4 entreekaarten, e.d. De geraamde kosten bedragen Ontvangsten van delegaties door gemeente. Tijdens de Floriade is het de verwachting dat er diverse buitenlandse gasten een bezoek zullen brengen aan de regio en dus de gemeenten. Te denken valt vooral aan delegaties die vanuit de business tot businessgedachte onze regio en dus ook onze gemeente gaan bezoeken. In aansluiting bij bovenstaand initiatief heeft het een meerwaarde om voor deze delegaties een bedrijvenroute met innovatieve bedrijven op het terrein van de tuinbouw op te zetten. Ook bedrijven die toeleveranciers zijn van de bedrijven passen prima in deze bedrijvenroute. Deze bedrijvenroute biedt de ondernemers de mogelijkheid om zich volwaardig te presenteren. Bij deze bezoeken is het van belang dat ook de bestuurders een representatieve rol vervullen. Het ligt voor de hand de route samen met enkele buurgemeenten (Horst a/d Maas en Leudal) op te zetten. Zie hiervoor het onderwerp Food & Agri. De geraamde kosten bedragen (ten behoeve van kosten voor de ontvangst). Acties voor Inwoners en verenigingen. Tijdens de Floriade is het ook goed om onze inwoners kennis te laten maken met alles wat de Floriade te bieden heeft. Met de Floriade hebben we een uitgelezen kans om onze inwoners bewust en trots te maken over de innovatiekracht van onze regio. Op een aansprekende manier laten we ze kennis maken met de economische potentie van onze gemeente in de regio Venlo. Ook kunnen diverse kernen plannen maken om een bijdrage te leveren aan het succes van de Floriade. Er zijn ideeën van plaatselijke winkeliersverenigingen om in samenwerking met de Floriade de consument voordelen te geven in combinatie met een Floriade ticket. Als MKB ondernemers willen aanhaken op het evenement Floriade op of buiten het Floriadeterrein dan kan de gemeente dat ondersteunen. Zo snijdt het mes aan twee kanten: het interesseren van onze inwoners om een bezoek te brengen aan de Floriade én spin off voor het bedrijfsleven. De Floriade zal ook tot de nodige activiteiten in onze gemeenten en haar kernen leiden. Initiatieven door inwoners van de kernen kunnen gestimuleerd worden. De initiatieven moeten wel een duidelijke relatie hebben met de Floriade. De initiatieven moeten leiden tot verfraaiing, aankleding van de kern of tot versterking van het culturele leven. Ter stimulering denken we aan een bijdrage van 2.500,- per initiatief. Om deze initiatieven te maximeren zou één initiatief per kern gehonoreerd kunnen worden.

5 De geraamde kosten bedragen Participatie van gemeente Peel en Maas Alle onderdelen van het plan van aanpak, op de uniforme uitstraling na, vinden plaats op initiatief van ondernemers of inwoners. De gemeente Peel en Maas heeft met deze opzet budgetten beschikbaar om financieel te participeren in de initiatieven die in Peel en Maas ontstaan. Zo is het met het budget voor planontwikkeling mogelijk om ideeën van ondernemers voor te bereiden zodat bijvoorbeeld communicatiebureau Drops een haalbaar plan kan maken dat gedragen wordt door de ondernemers. Ondernemers die zelf mee willen doen aan de Floriade Food & Agri Tour kunnen de gemeente een bijdrage vragen. Een Peel en Maas Stand op de Floriade is een initiatief van ondernemers waaraan de gemeente een bijdrage levert. De thematische meetings in de Innovatoren worden voornamelijk door ondernemers of inwoners georganiseerd met een mogelijke gedeeltelijke bijdrage van de gemeente. Delegaties zullen onze gemeente bezoeken op uitnodiging van ondernemers. Vaak wordt van de gemeente verwacht dat zij daar wel een rol in speelt. Acties voor inwoners en verenigingen moeten door de inwoners, verenigingen en ondernemers zelf worden bedacht en georganiseerd. Daar waar geen of beperkte initiatieven komen zullen we geld over houden. Het is wel noodzakelijk om het budget beschikbaar te hebben, omdat we niet eerst initiatiefnemers kunnen oproepen om initiatieven te ontplooien om daarna te zeggen dat er geen geld beschikbaar is. De grote lijn is: de initiatieven komen uit de samenleving, de gemeente participeert en we gaan zorgvuldig met het budget om. Effecten Met het programmaplan Floriade bereiken we volgende effecten: 1. Onze ondernemende gemeente neerzetten als een belangrijk onderdeel van de regio Venlo als het kenniscentrum in de wereld voor het produceren van voedsel in een stedelijke omgeving bij consumenten en vakproducenten en handel in de wereld. 2. Onze ondernemers in contact laten komen met de (vak)bezoekers. 3. De ondernemers in Peel en Maas laten profiteren van de directe bestedingen van Floriade bezoekers. 4. Onze eigen bevolking bewust laten worden van de economische potentie van onze gemeente in de regio Venlo.